Εργασίες και σκοπός του ταξιδιού: παραδείγματα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ξέρετε πώς να υποδείξετε σωστά τον σκοπό του επαγγελματικού ταξιδιού; Ένα παράδειγμα μπορεί, φυσικά, να βρεθεί εύκολα σε όλα τα είδη επαγγελματικών φόρουμ για λογιστές ή ειδικούς HR. Αλλά η αντιγραφή της εμπειρίας κάποιου άλλου δεν είναι πάντα δικαιολογημένη.

Δεν υπάρχει λίστα με τους σκοπούς του επαγγελματικού ταξιδιού στους κανονισμούς. Ωστόσο, ο λόγος που ταξιδεύει ένας εργαζόμενος θα πρέπει να αναφέρεται με τέτοιο τρόπο ώστε τα έξοδα ταξιδιού και μεροκάματο να μπορούν να λογιστικοποιηθούν για τη μείωση του φορολογητέου εισοδήματος.

Για αυτό, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ορισμένα σημεία.

Ποιες;

Οι ασκούμενοι λογιστές δίνουν εύκολα διάφορα παραδείγματα ταξιδιωτικών σκοπών και επισημαίνουν τα εξής:

1. Το επαγγελματικό ταξίδι ενός υπαλλήλου πρέπει σαφώς να είναι προς το συμφέρον της εταιρείας. Ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού είναι διατυπωμένος με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι σαφές: το «ταξίδι» είναι επωφελές για την εταιρεία, συμβάλλει άμεσα ή έμμεσα στο κέρδος της εταιρείας, στην αύξηση του όγκου των δραστηριοτήτων και στη βελτίωση της ποιότητας των αγαθών και Υπηρεσίες. εργάτηςΟ οργανισμός δεν μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι, θέτοντας μπροστά του το καθήκον "ανάπαυσης", "ανάκτησης δύναμης" ή "ανάρρωσης". Παρέχονται διακοπές για αυτό - ετήσιες ή για λόγους υγείας.
2. Ο σκοπός του ταξιδιού δεν πρέπει να έρχεται σε αντίθεση με την περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου. Έτσι, ένας λογιστής δεν μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι για να διαπραγματευτεί με πελάτες. Και ο εμπορικός διευθυντής της εταιρείας δεν μπορεί να σταλεί σε άλλη πόλη με σκοπό τη "μεταφορά εργαζομένων."
3. Ο λόγος για να κάνετε ένα επαγγελματικό ταξίδι θα πρέπει να συνάδει με τη διάρκεια του «ταξιδιού» και τη διαδρομή του. Εάν ο σκοπός του ταξιδιού είναι, για παράδειγμα, η συμμετοχή σε έκθεση, ένας υπάλληλος του οργανισμού είναι υποχρεωμένος να «κινηθεί» προς την αντίθετη κατεύθυνση εντός μίας ημέρας μετά το τέλος της εκδήλωσης.
4. Εξαιρετικά προσεκτικοί σχετικά με την αιτιολόγηση των επαγγελματικών ταξιδιών τα Σαββατοκύριακα. Εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας πάει σε άλλη πόλη, για παράδειγμα, για να διαπραγματευτεί τη Δευτέρα και ο χρόνος ταξιδιού είναι μία ημέρα, τότε μπορείτε να φύγετε όχι νωρίτερα από το βράδυ του Σαββάτου. Διαφορετικά, το κόστος των εισιτηρίων ή των καυσίμων δεν μπορεί να αποδοθεί στα έξοδα.
5. Είναι καλύτερα να αποφεύγετε τη γενική γλώσσα. Είναι σημαντικό να αναφέρετε γιατί ακριβώς ένας υπάλληλος του οργανισμού αποστέλλεται να εργαστεί εκτός του τόπου μόνιμης υπηρεσίας. Διαφορετικά, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας ενδέχεται να έχουν αμφιβολίες σχετικά με τη νομιμότητα της απόδοσης δαπανών ταξιδίου στη φορολογική λογιστική.
6. Ο σκοπός του ταξιδιού θα πρέπει να διατυπωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δυνατό να εξαχθεί ένα ξεκάθαρο συμπέρασμα σχετικά με το εάν η εργασία που έχει ανατεθεί έχει ολοκληρωθεί ή όχι. Μετά το ταξίδι, ο υπάλληλος θα πρέπει να υποβάλει έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματα,επισυνάψτε έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση της εργασίας. Παρεμπιπτόντως, μια κατάσταση είναι δυνατή όταν ο σκοπός του ταξιδιού δεν επιτυγχάνεται. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης απαιτεί από τον εργαζόμενο να παράσχει ένα «επεξηγηματικό σημείωμα» που να αναφέρει τους λόγους για τους οποίους η εργασία δεν μπορούσε να ολοκληρωθεί. Με αυτό το έγγραφο, τα έξοδα ταξιδίου μπορούν να γίνουν δεκτά για φορολογική λογιστική.
7. Εάν ο σκοπός του ταξιδιού είναι ογκώδης, αποτελείται από πολλές εργασίες, είναι επίσης σημαντικό να γράψετε ξεχωριστές εργασίες του ταξιδιού, η ολοκλήρωση καθεμίας από τις οποίες θα πρέπει επίσης να επιβεβαιωθεί.
8. Εάν η εργασία ενός ειδικού ταξιδεύει στη φύση και η μετακίνηση σε άλλη τοποθεσία συνδέεται με την εκτέλεση καθημερινών υποθέσεων, τότε ένα τέτοιο «ταξίδι», σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, δεν αναγνωρίζεται ως επαγγελματικό ταξίδι στο όλα.

Μπορούν να σταλούν υπάλληλοι σε επαγγελματικά ταξίδια;

Αυτό είναι εξίσου σημαντικό με το ερώτημα πώς να προσδιορίσετε τον σκοπό του ταξιδιού. Παραδείγματα περιπτώσεων στις οποίες ένας εργοδότης επιβλήθηκε πρόστιμο επειδή έστειλε έναν υπάλληλο που δεν μπορούσε να σταλεί ταξίδι σε άλλη πόλη δεν είναι μεμονωμένα.

Πριν στείλετε έναν υπάλληλο σε άλλη πόλη ή χώρα, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι:

1. Απαγορεύεται αυστηρά ο «εξοπλισμός στο δρόμο» εγκύων και ανήλικων εργαζομένων (εκτός από το προσωπικό που απασχολείται στον τομέα της δημιουργικότητας).
2. Ένας εργαζόμενος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να έχει σχέση εργασίας με τον εργοδότη. Κατά την αναχώρηση πρέπει να έχει ήδη συναφθεί, συνταχθεί συμβόλαιο μίσθωσηςσύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
3. Υπάρχουν κατηγορίες πολιτών που έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν επαγγελματικά ταξίδια. Η αποστολή τους σε άλλη πόλη ή χώρα για επίσημες εργασίες επιτρέπεται μόνο με τη γραπτή συγκατάθεσή τους.

Τέτοια άτομα περιλαμβάνουν:

• Μητέρες παιδιών κάτω των 3.
• Γονείς ή κηδεμόνες ατόμων με αναπηρία κάτω των 18 ετών.
• Πολίτες που φροντίζουν άρρωστα μέλη της οικογένειας, σύμφωνα με ιατρική έκθεση.
• Μητέρες και πατέρες που μεγαλώνουν παιδιά κάτω των 5 ετών χωρίς συζύγους.

Εργαζόμενοι που δεν ανήκουν σε αυτές τις κατηγορίες υπόκεινται σε πειθαρχική ευθύνη για μη συμμόρφωση με την εντολή για επαγγελματικό ταξίδι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε ακόμη και να απολύσετε έναν υπάλληλο που αρνήθηκε να πάει σε άλλη πόλη για επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Ποια έγγραφα περιγράφουν τον σκοπό του ταξιδιού;

Μέχρι το 2015, εκδόθηκε ταξίδι υπαλλήλου:

1. Παραγγελία.
2. Ανάθεση υπηρεσίας.
3. Ταξιδιωτική ταυτότητα.
4. Αναφορά.

Προς το παρόν, όλα τα χαρακτηριστικά του "ταξιδιού" αναφέρονται στην παραγγελία. Οι ενοποιημένες μορφές "ανάθεση υπηρεσίας", "ταξιδιωτικό πιστοποιητικό" και "αναφορά" έχουν ακυρωθεί.

Για να επιβεβαιώσετε το γεγονός του ταξιδιού και να εκπληρώσετε την παραγγελία είναι: εισιτήρια, φορτωτικά, έλεγχοι για καύσιμα και λιπαντικά, εκθέσεις, επεξηγηματικές σημειώσεις, πρωτόκολλα διαπραγματεύσεων, πιστοποιητικά εκπαίδευσης, συναφθείσες συμβάσεις, αποθέματα.

Από τη σύνθεση και το περιεχόμενο αυτών των εγγράφων θα πρέπει να είναι σαφές ότιεάν ο καθορισμένος σκοπός του ταξιδιού έχει επιτευχθεί.

Ας δούμε πώς ορίζονται οι εργασίες επαγγελματικών ταξιδιών για διαφορετικές κατηγορίες εργαζομένων.

Σκηνοθεσία

Η δουλειά των πρώτων προσώπων των επιχειρήσεων συνδέεται συχνά με το "ταξίδι".

Επαγγελματικό ταξίδι διευθυντή εταιρείας, κατά κανόνα, εκδίδεται όχι με εντολή, αλλά με εντολή που περιέχει τη φράση: "Φεύγω για επαγγελματικό ταξίδι με σκοπό …".

Ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να πάει σε επαγγελματικό ταξίδι, ιδίως για να κατακτήσει νέες αγορές, να αναζητήσει πελάτες, να συνάψει συμβάσεις για την προμήθεια προϊόντων. Ποιος θα ήταν ο σκοπός του ταξιδιού του σκηνοθέτη σε αυτή την περίπτωση; Παραδείγματα:

• διαπραγμάτευση και σύναψη σύμβασης με την Firma LLC;
• διαπραγμάτευση με τους συμμετέχοντες του συνεδρίου "Products of the Future" στο N-sk "_"_ 20_;
• επίδειξη δειγμάτων του προϊόντος "Item-1" της εταιρείας LLC "Large Customer";
• παρουσίαση αγαθών για την JSC Good Client.

Το πρώτο άτομο της εταιρείας μπορεί επίσης να ταξιδέψει σε άλλη πόλη ή χώρα για να συναντηθεί με υπάρχοντες πελάτες της εταιρείας. Για αυτήν την περίπτωση, οι ειδικοί HR έχουν ήδη καταλάβει πώς να γράψουν τον σκοπό του ταξιδιού στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Παραδείγματα:

• συζήτηση των όρων της σύμβασης για την προμήθεια εξοπλισμού παραγωγής της Our Friend LLC;
• έγκριση του σχεδίου προμηθειών για το 2ο εξάμηνο _ με την JSC Concern.

Διευθυντές εταιρειών κατά καιρούςαποστέλλονται σε άλλες πόλεις ή χώρες για να «ανοίξουν ένα νέο υποκατάστημα της εταιρείας». Μια τέτοια διατύπωση του επιθυμητού αποτελέσματος είναι επίσης αποδεκτή σε έγγραφα. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να εντοπιστούν τόσο οι στόχοι όσο και οι στόχοι του ταξιδιού. Παράδειγμα:

Φεύγω για το N-sk για να οργανώσω τις εργασίες μιας νέας δομικής μονάδας.

Tasks:

• Ερευνήστε την αγορά-στόχο.
• Δοκιμές και πρόσληψη υπαλλήλου για τη θέση του διευθυντή υποκαταστήματος.
• Συντονισμός με τον επικεφαλής του κλάδου σχεδίων εργασίας για _ έτος."

Επίσης, ο επικεφαλής μιας μικρής εταιρείας, καθώς και ένας ειδικός στο τμήμα προμηθειών, μπορεί να μεταβεί σε άλλη πόλη ή χώρα για να αγοράσει νέο εξοπλισμό, να συνάψει συμβάσεις για την προμήθεια πρώτων υλών, υλικών, εξαρτημάτων, και να διαπραγματευτεί τους όρους συνεργασίας με τους προμηθευτές. Σε αυτή την περίπτωση, τα έγγραφα θα πρέπει επίσης να αναφέρουν σωστά τον σκοπό του ταξιδιού του διευθυντή. Παραδείγματα:

• διαπραγμάτευση με την LLC "Partner" για την αγορά μιας αποστολής αγαθών "Thing";
• σύναψη συμφωνίας για την αγορά προϊόντων της Pomoshnik LLC;
• απόκτηση εξοπλισμού "Machine";
• μελέτη δειγμάτων του προϊόντος "Shtuka" από την Producer LLC.

Πώς αλλιώς μπορεί να διατυπωθεί ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού του πρώτου προσώπου της εταιρείας; Παραδείγματα:

• εκπαίδευση προσωπικού;
• συμμετοχή σε έκθεση, σεμινάριο, συνέδριο" (επίσκεψη εκδηλώσεων που σχετίζονται με τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης);
• επαγγελματική ανάπτυξη;
• κατακτώντας τις νέες τεχνολογίες;
• έλεγχος της ποιότητας της εργασίαςμονάδες.

Διευθυντής πωλήσεων

Σε τμήματα που ασχολούνται με την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, ο σκοπός των επαγγελματικών ταξιδιών, κατά κανόνα, καθορίζεται με μεγάλη λεπτομέρεια. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν λεπτομερείς οδηγίες γραπτώς, υποδεικνύοντας ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν και ποιοι ποσοτικοί δείκτες επιτυγχάνονται.

Πρώτον, ορίζεται ο κύριος στόχος του επαγγελματικού ταξιδιού του υπεύθυνου πωλήσεων. Παραδείγματα:

• αύξηση όγκου πωλήσεων στην περιοχή;
• έρευνα αγοράς;
• διαπραγμάτευση με πιθανούς πελάτες.

Η «μεγάλη» εργασία χωρίζεται σε στάδια, μετά την ολοκλήρωση καθενός από τα οποία ο εργαζόμενος συντάσσει γραπτή έκθεση. Ο διευθυντής πωλήσεων λαμβάνει συχνά τους ακόλουθους «υπο-στόχους»:

• πραγματοποίηση επισκέψεων σε υπάρχοντες πελάτες σύμφωνα με το πρόγραμμα επισκέψεων;
• επισκεφτείτε πιθανούς πελάτες σύμφωνα με το πρόγραμμα συναντήσεων;
• συλλέξτε πληροφορίες για μια νέα αγορά για το τμήμα μάρκετινγκ;
• επισκεφτείτε καταστήματα ανταγωνιστών, κάντε μια συγκριτική ανάλυση.

Μηχανικοί, προσωπικό παραγωγής

Τα επαγγελματικά ταξίδια αυτών των κατηγοριών εργαζομένων είναι μακροπρόθεσμα, καθώς συνδέονται συνήθως με τη διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας μηχανών, αυτόματων γραμμών, ρομπότ.

Για μηχανικούς και εργαζόμενους, είναι επίσης πολύ σημαντικό να διατυπωθεί σωστά ο σκοπός του ταξιδιού στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Παραδείγματα:

• εγκατάσταση, ρύθμιση εξοπλισμού;
• εκπαίδευση υπεύθυνων εργαζομένων να συνεργάζονται με τη γραμμή παραγωγής;
• έλεγχος, δοκιμή λειτουργίας μηχανών;
• επισκευή εγγύησης, συντήρηση σέρβις συσκευών που παρέχονται βάσει σύμβασης αρ. _ με ημερομηνία "_" _;
• εργασίες συντήρησης, συντήρηση εξοπλισμού.

Πολλοί μηχανικοί πηγαίνουν επαγγελματικά ταξίδια για να επικοινωνήσουν με συναδέλφους και να αποκτήσουν νέες πρακτικές γνώσεις. Αυτός είναι ένας πολύ συνηθισμένος σκοπός ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Παράδειγμα:

ανταλλαγή εμπειρίας με τους προγραμματιστές "Ισχυρών" συσκευών

Λογιστής

Οι αρχιλογιστές ταξιδεύουν σε άλλες πόλεις για να ελέγξουν την ποιότητα της εργασίας των ειδικών λογιστών, να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους, να συλλέξουν πληροφορίες και να συνοψίσουν τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Ένας απλός λογιστής μπορεί να κάνει ένα ταξίδι για να βελτιώσει τις δεξιότητές του, να ανταλλάξει εμπειρίες με συναδέλφους, να λάβει μέρος σε μια συνάντηση.

Πώς μπορεί να διαμορφωθεί ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού ενός λογιστή; Παράδειγμα:

διενέργεια εσωτερικού ελέγχου, έλεγχος της ορθότητας του αντικατοπτρισμού στη λογιστική των χρηματοοικονομικών λειτουργιών του υποκαταστήματος

Οποιοσδήποτε άλλος σκοπός του ταξιδιού που αντιστοιχεί στην περιγραφή θέσης εργασίας του λογιστή είναι επίσης αποδεκτός. Παράδειγμα:

επίσκεψη υποδοχής

Γεωπόνοι

Αγρότες, γεωπόνοι, χειριστές μηχανών, κτηνοτρόφοι, πτηνοτρόφοι έρχονται αντιμέτωποι με την ανάγκη να πάνε επαγγελματικά ταξίδια, ίσως πολύ πιο συχνά από τους «αστικούς» ειδικούς. Εργαζόμενοι σε αγροτικές περιοχές, πρέπει να είναι συνεχώς σε επαφή με τον «πολιτισμό»: αγοράζουν σπόρους, ζωοτροφές, παρακολουθούν εκθέσεις επιτευγμάτων της εθνικής οικονομίας, εξοικειώνονται με τις νέες τεχνολογίες και, τέλος, πουλάνε προϊόντα σε επιχειρήσεις της πόλης και ιδιώτες, αγορά επισκέπτες.

Σύμφωνα με τους στόχους ενός συγκεκριμένου ταξιδιού, διατυπώνεται ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού των εργαζομένων στη γεωργία. Παραδείγματα:

• αγορά λιπασμάτων;
• απόκτηση τεκμηρίωσης άδειας;
• παρουσίαση επενδυτικού σχεδίου σε εξειδικευμένη έκθεση,
• συμμετοχή στο συνέδριο των αγροτών, ανταλλαγή εμπειριών;
• απόκτηση ειδικού εξοπλισμού;
• πώληση προϊόντων στην έκθεση της πόλης;
• παράδοση μιας αποστολής αγαθών στο εργοστάσιο JSC "Customer".

Οδηγός

Μια άλλη κατηγορία εργαζομένων των οποίων το επάγγελμα συνδέεται με συχνά ταξίδια είναι οι οδηγοί. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν τη μεταφορά εργαζομένων της εταιρείας, αγαθών, τιμαλφών, εγγράφων.

Εξαρτάται από τη συγκεκριμένη εργασία πώς να γράψετε τον σκοπό του ταξιδιού στην παραγγελία. Παραδείγματα προγραμμάτων οδήγησης:

• παράδοση αγαθών στον πελάτη μας LLC (διεύθυνση);
• μεταφορά του εμπορικού διευθυντή;
• παράδοση αγαθών και υλικών, παραλαβή τιμολογίων.

Με ποιον άλλο σκοπό μπορεί να μοιάζει το επαγγελματικό ταξίδι ενός οδηγού; Παραδείγματα:

• αγορά ανταλλακτικών επισκευής αυτοκινήτου;
• προγραμματισμένα διαγνωστικά οχημάτων;
• παράδοσηπρωτότυπη τεκμηρίωση συναλλαγής.

Ερευνητής

Επιστήμονες, ερευνητές, ειδικοί, θεωρητικοί από διάφορους κλάδους, δάσκαλοι δευτεροβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης πηγαίνουν επαγγελματικά ταξίδια για να συμμετάσχουν σε συνέδρια και διαγωνισμούς, να μοιραστούν εμπειρίες, να μελετήσουν μοναδικές πηγές, να επισκεφθούν εξειδικευμένες εκθέσεις και μουσεία, να συμμετάσχουν σε αρχαιολογικά ανασκαφές.

Πώς μπορεί να διατυπωθεί ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού; Παράδειγμα:

Συλλογή πληροφοριών για επιστημονική εργασία σχετικά με το θέμα (όνομα)

Ή:

Εξέταση αρχικής τεκμηρίωσης

Συμπέρασμα

Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να χρησιμοποιείτε τους τυπικούς «όρους» που συνήθως περιγράφουν τον σκοπό ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Τα παραδείγματα διευκολύνουν μόνο τη διαδικασία επιλογής «κατάλληλων» λέξεων. Η εμπειρία πολλών εργαζομένων αποδεικνύει ότι η διατύπωση της εργασίας μπορεί να είναι δωρεάν.