Κανονισμοί για το τμήμα προσωπικού. Δομή και λειτουργίες του τμήματος προσωπικού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι ένα από τα σημαντικότερα δομικά τμήματα κάθε οργανισμού. Η δουλειά του πρέπει να είναι ξεκάθαρη και συντονισμένη. Βοηθά στην επίτευξη αυτού του κανονιστικού εγγράφου - ο κανονισμός για το τμήμα προσωπικού. Στο άρθρο θα απεικονίσουμε τα κύρια σημεία του, καθώς και θα αναλύσουμε τη δομή, τα καθήκοντα, τις λειτουργίες, τις ευθύνες και τους τύπους αλληλεπίδρασης της ίδιας της μονάδας.

Γενικές διατάξεις

Οι κύριες προδιαγραφές των Κανονισμών Ανθρώπινου Δυναμικού είναι οι εξής:

1. Το αντικείμενο της συνομιλίας (τμήμα HR) είναι ένας ανεξάρτητος δομικός κλάδος του οργανισμού.
2. Δημιουργία και εκκαθάριση του τμήματος - με εντολή του διευθυντή της εταιρείας.
3. Η μονάδα αναφέρεται απευθείας στον διευθυντή της δομής.
4. Αρχηγός Ανθρώπινου Δυναμικού - ο επικεφαλής αυτού του κλάδου. Επιτρέπεται επίσης ο ορισμός αναπληρωτή διευθυντή ως διαχειριστή. Διευθυντής HR.
5. Ο επικεφαλής του HR μπορεί να έχει n αναπληρωτές.
6. Οι ευθύνες μεταξύ των "αναπληρωτών" κατανέμονται από τον επικεφαλής σχεδιαστή της επιχείρησης.
7. Τόσο οι αναπληρωτές όσο και οι λοιποί υπάλληλοι του τμήματος διορίζονται και απομακρύνονται από τις θέσεις τους με την παρουσίαση προϊσταμένων. κατασκευαστήςσκηνοθέτης.
8. Στο έργο της, η δομική μονάδα πρέπει να καθοδηγείται από το καταστατικό του οργανισμού, αυτόν τον κανονισμό για το τμήμα προσωπικού και άλλους τοπικούς κανονισμούς.

Δομή

Τώρα σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη δομή αυτού του κλάδου. Αυτά είναι τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Τόσο ο αριθμός των υπαλλήλων του τμήματος προσωπικού όσο και η δομή του εγκρίνονται από τον διευθυντή της εταιρείας, με βάση τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Οι προτάσεις προέρχονται από τον τεχνικό διευθυντή και τον επικεφαλής σχεδιαστή. Η απόφαση είναι συνεπής με τον καταμερισμό της εργασίας οργάνωσης, μισθός
2. Το τμήμα χωρίζεται μέσα του σε ομάδες, γραφεία, εργαστήρια. Αυτά είναι τα τμήματα λογιστικής, εισαγωγής, απόλυσης, εργασίας με εργαζομένους.
3. Ο επικεφαλής του τμήματος εγκρίνει τους κανονισμούς για αυτές τις ομάδες, τα γραφεία κ.λπ. Η κατανομή των καθηκόντων μεταξύ των υπαλλήλων τους είναι προνόμιο των προϊσταμένων των τμημάτων αυτών, αναπληρωτών. Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού.

Διάνυσμα στόχου

Οι κύριες εργασίες του τμήματος HR είναι οι εξής:

1. Πρόσληψη, εκπαίδευση, τοποθέτηση εργαζομένων.
2. Μελέτη των επιχειρηματικών και ψυχολογικών ιδιοτήτων του προσωπικού σε σχέση με την εργασία.
3. Δημιουργία αποθεμάτων για τη μελλοντική προαγωγή του προσωπικού σε υλικώς υπεύθυνες, διευθυντικές θέσεις.
4. Τόσο η οργάνωση όσο και η διεξαγωγή της εκπαίδευσης, η ανάπτυξη προσωπικού.
5. Λογιστική εργαζομένων.
6. Παροχή εγγυήσεων, παροχών και δικαιωμάτων των εργαζομένων του οργανισμού.

Λειτουργίες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού

Ας περάσουμε τώρα στον πιο συνηθισμένο υπότιτλο. Οι λειτουργίες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι οι εξής:

1. Ανάπτυξη στρατηγικής προσωπικού και εταιρικής πολιτικής.
2. Τόσο πρόβλεψη όσο και προσδιορισμός της τρέχουσας ανάγκης για προσωπικό. Ικανοποιώντας την μελετώντας τις αγορές εργασίας.
3. Στελέχωση με εργαζόμενους, υπαλλήλους, ειδικούς ορισμένων επαγγελμάτων, προσόντων, με βάση το προφίλ, τη στρατηγική και τους στόχους της εταιρείας, καθώς και τις κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων της που αλλάζουν υπό την επίδραση εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων.
4. Δημιουργία και διατήρηση βάσης δεδομένων για την ποιοτική και ποσοτική σύνθεση των εργαζομένων.
5. Επιλογή και επιλογή εργαζομένων μαζί με διευθυντές δομικών τμημάτων. Υποβολή προτάσεων για διορισμό προσώπων σε ορισμένες θέσεις. Σύνταξη εντολής απασχόλησης και άλλα απαραίτητα στοιχεία.
6. Ανάπτυξη προσκλήσεων για απασχόληση με διαγωνισμό. Προετοιμασία και οργάνωση των δραστηριοτήτων της επιτροπής ανταγωνισμού.
7. Μια άλλη λειτουργία του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι να ενημερώνει τους δικούς του υπαλλήλους για ανοιχτές θέσεις εργασίας, χρησιμοποιώντας τα μέσα για να δημοσιεύουν προσφορές εργασίας.
8. Δημιουργία δεσμών με εκπαιδευτικά επαγγελματικά ιδρύματα, υπηρεσίες απασχόλησης.
9. Τεκμηρίωση εισδοχής, απόλυσης, μεταφοράς εργαζομένων βάσει εργατικής νομοθεσίας, κανονιστικών τοπικών πράξεων.
10. Λογιστική για το προσωπικό σας.
11. Χορήγηση βεβαιώσεων απασχόλησης εργαζομένων - παρόν και παρελθόν.
12. Υποδοχή, αποθήκευση,συμπλήρωση και έκδοση βιβλίων εργασίας.
13. Διατήρηση καθιερωμένων εγγράφων για το προσωπικό.
14. Προετοιμασία εγγράφων για την παρουσίαση εργαζομένων της εταιρείας για προαγωγή.
15. Προετοιμασία υλικού για την ανάληψη ευθύνης του προσωπικού - διοικητικές και πειθαρχικές.
16. Οργάνωση προσωπικού με βάση προσωπικές και επιχειρηματικές ιδιότητες, προσόντα.
17. Έλεγχος στη σωστή κατανομή των εργαζομένων ανά θέση, τη χρήση της εργασίας τους.
18. Μελέτη των επιχειρηματικών, ηθικών, επαγγελματικών ιδιοτήτων του προσωπικού στη συνέχιση της εργασιακής δραστηριότητας.
19. Πιστοποίηση εργαζομένων, παροχή αυτής (πληροφοριακή, μεθοδολογική), συμμετοχή στην ανάλυση των αποτελεσμάτων της εκδήλωσης, συνεχής παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων της επιτροπής πιστοποίησης.
20. Προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων υπαλλήλου της εταιρείας για υποβολή στην επιτροπή αρχαιότητας.
21. Ετοιμασία εγγράφων για συνταξιοδοτική ασφάλιση, υποβολή τους στις αρχές κοινωνικής ασφάλισης.
22. Έκδοση βεβαιώσεων για το γεγονός της εργασίας στην επιχείρηση, την κατεχόμενη θέση, το ύψος των αποδοχών.
23. Παροχή κοινωνικών εγγυήσεων στους εργαζόμενους στον τομέα της απασχόλησης, τήρηση του αλγόριθμου απασχόλησης και μετεκπαίδευση του απολυόμενου προσωπικού, παροχή αποζημιώσεων και παροχών στους εργαζόμενους.
24. Σύνταξη εγγράφων με προγράμματα διακοπών. Λογιστική για τη χρήση των (φύλλων) τους από το προσωπικό. Εγγραφή και των δύο οφειλόμενων αργιών σύμφωνα με το πρόγραμμα και επιπλέον ανάπαυση.
25. Αρχεία προσωπικού.
26. Λογιστική και εκκαθάρισηεπαγγελματικά ταξίδια.
27. Παρακολούθηση εργασιακής πειθαρχίας στα τμήματα της εταιρείας, συμμόρφωση με τους κανόνες εσωτερικού κανονισμού εργασίας από τους εργαζόμενους.
28. Οι κανονισμοί για το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού απαιτούν επίσης ανάλυση της εναλλαγής προσωπικού.
29. Ανάπτυξη μέτρων που συμβάλλουν στην ενίσχυση της εργασιακής πειθαρχίας, στη μείωση της απώλειας χρόνου εργασίας, στη μείωση της εναλλαγής προσωπικού, καθώς και στην παρακολούθηση της εφαρμογής όλων των παραπάνω.
30. Εξέταση αιτήσεων, καταγγελιών εργαζομένων για θέματα εισδοχής, απόλυσης, μετατάξεων εργασίας, παραβιάσεων του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
31. Λήψη μέτρων για τον εντοπισμό και την εξάλειψη των αιτιών των παραπόνων των εργαζομένων.

ευθύνη της μονάδας

Για το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μιας μονάδας, εταιρείας ή άλλου οργανισμού:

1. Η ευθύνη για την έγκαιρη και πλήρη εκτέλεση των παραπάνω λειτουργιών από τη μονάδα βαρύνει το κεφάλι της.

2. Ο επικεφαλής του τμήματος είναι επίσης προσωπικά υπεύθυνος για:

   Οργάνωση των εργασιών της μονάδας, υλοποίηση των κύριων καθηκόντων της και ιδιωτικές λειτουργίες. Οργάνωση υψηλής ποιότητας και αποτελεσματικής εργασίας με τεκμηρίωση και γενική τήρηση αρχείων με βάση τους ισχύοντες κανονισμούς. Τήρηση από τους υφισταμένους της παραγωγικής και εργασιακής πειθαρχίας. Συμμόρφωση με τους κανονισμούς πυρασφάλειας. Διασφάλιση της ασφάλειας της περιουσίας που βρίσκεται εντός των ορίων του τμήματος. Επιλογή, τοποθέτηση και εργασία των υφισταμένων τους. Συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας των οδηγιών που εγκρίθηκαν από αυτόν (ο επικεφαλής),κανονισμούς, εντολές, ψηφίσματα και άλλη τεκμηρίωση.

3. Κατά την αξιολόγηση των επιχειρηματικών, προσωπικών, επαγγελματικών προσόντων ενός υπαλλήλου ή ενός υποψηφίου για μια θέση, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να βασίζονται μόνο σε επίσημες πηγές. Η αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων απαγορεύεται.
4. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας δίνουν στους υπαλλήλους HR το μερίδιο ευθύνης τους.

Αλληλεπίδραση με όλα τα τμήματα

Έχοντας αναλύσει τη δομή του τμήματος HR, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς σχετίζεται με άλλα τμήματα της εταιρείας.

Λήψη:	Παρέχεται από:
Προσφορές Προγράμματος Διακοπών	Αποφάσεις της επιτροπής βεβαίωσης
Επεξηγηματικές σημειώσεις από παραβάτες της πειθαρχίας	Εγκεκριμένα προγράμματα διακοπών
Χαρακτηριστικά των εργαζομένων που υπόκεινται σε υλική ή πειθαρχική ευθύνη	Αποφάσεις κινήτρων
Αιτήσεις για νεοσύλλεκτους	Αντίγραφα εγγράφων απόλυσης, αποδοχής, μετεγκατάστασης
Παρέχονται χαρακτηριστικά για την προώθηση

Και τώρα για περισσότερες ειδικές περιπτώσεις.

Αλληλεπίδραση με το κύριο λογιστήριο

Ας εξετάσουμε εδώ το θέμα της υπαγωγής του τμήματος προσωπικού.

Λήψη:	Παρέχεται από:
Ερωτήσεις για μισθό, εγγραφή συντάξεων	Στοιχεία εισδοχής, μετακίνησης, απόλυσης προσωπικού
Υλικά για πιστοποιητικά απασχόλησης, μισθού κ.λπ.	Σχέδιο παραγγελιών για τις παραπάνω
Προγράμματα διακοπών
Φύλλα χρόνου
Φύλλα προσωρινής αναπηρίας

Συνέχεια με την επόμενη υπότιτλο.

Αλληλεπίδραση με την εργατική οργάνωση

Αυτό που θα σημειώσουμε εδώ είναι στον πίνακα.

Λήψη:	Παρέχεται από:
Δείκτες μισθών και εργασίας	Εκκλησιαστικά δεδομένα
Στελέχωση	Πληροφορίες για τον αριθμό ατόμων
Τύπες επίσημων αποδοχών, προσαυξήσεις μισθού	Πληροφορίες για απόλυση, πρόσληψη, μετεγκατάσταση εργαζομένων
Υπολογισμός της ανάγκης για εργάτες
Κανονισμοί για τα μπόνους
Υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων

Επικοινωνία με άλλο κλάδο της δομής - περαιτέρω.

Αλληλεπίδραση με το τμήμα εκπαίδευσης

Αμοιβαίες υποχρεώσεις - στον πίνακα.

Λήψη:	Παρέχεται από:
Υπολογισμός της ανάγκης για ειδικευμένους ειδικούς σε ορισμένα επαγγέλματα, θέσεις	Προτάσεις για επιτροπές πιστοποίησης
Πληροφορίες για την ποιοτική σύνθεση του προσωπικού	Σχέδια Σπουδών
Στοιχεία για τους υποψηφίους για το ρόλο των εκπαιδευτών, των δασκάλων	Προγράμματα αποστολής προσωπικού σε προχωρημένη εκπαίδευση
Λίστες εργαζομένων που λαμβάνουν δεύτερη εκπαίδευση ενώ εργάζονται
Αποτελέσματα επαγγελματικών αγώνων, τελικές εξετάσεις.

Τελευταία σύνδεση - επόμενη.

Συνεργασία με Νομική

Τώρα - συνεργασία με νομικά. μονάδα.

Λήψη:	Παρέχεται από:
Ειδήσεις σχετικά με αλλαγές στη νομοθεσία - κοινωνική, εργασιακή	Διαταγές για όραση
Επεξηγήσεις των ισχυόντων νόμων, η σειρά εφαρμογής τους	Σχέδια συμβάσεων εργασίας
Αιτήσεις για την αναζήτηση των απαραίτητων νομικών εγγράφων, η εξήγησή τους

Έτσι, αναλύσαμε τις δραστηριότητες του τμήματος προσωπικού σε διάφορες πτυχές. Όλες οι σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες, τη δομή και την ευθύνη αυτής της μονάδας περιέχονται στον κανονισμό της.