Τι είναι το τμήμα προσωπικού: λειτουργίες και καθήκοντα, δομή, καθήκοντα υπαλλήλων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Για να κατανοήσετε τι είναι ένα τμήμα προσωπικού, πρέπει να μελετήσετε τα χαρακτηριστικά της εργασίας του, τις κύριες λειτουργίες και τη δομή του. Αλλά μιλώντας γενικά, τέτοιες μονάδες συμμετέχουν στη διαδικασία διαχείρισης προσωπικού. Η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από αυτές.

Τι είναι το ανθρώπινο δυναμικό;

Αυτή η ορολογία χρησιμοποιείται για να ορίσει μια δομή μέσα σε μια εταιρεία της οποίας το βασικό καθήκον είναι να βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων του οργανισμού μέσω της επιλογής των απαραίτητων ειδικών. Επίσης, οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού συμβάλλουν στην αποτελεσματικότερη χρήση της εμπειρίας, της αποτελεσματικότητας και των προσόντων των μισθωτών. Έτσι, συμμετέχουν στη διαδικασία διαχείρισης προσωπικού εντός της επιχείρησης.

Αν μιλήσουμε για το έργο αυτής της δομής με περισσότερες λεπτομέρειες, μπορούμε να ξεχωρίσουμε τις ακόλουθες εργασίες, με τις οποίες ασχολείται:

• Αναζήτηση, επιλογή και πρόσληψη προσωπικού στο σωστό ποσό και με τα απαραίτητα προσόντα. Γίνονται συνεντεύξεις και τα απαραίτητατεκμηρίωση.
• Ανάπτυξη επαγγελματικών σχεδίων για υπαλλήλους. Οι υπάλληλοι κατανέμονται σε συγκεκριμένες θέσεις: μπορούν να προαχθούν, να υποβιβαστούν ή να μετατεθούν.
• Ανάπτυξη τεχνολογιών προσωπικού. Προβλέπεται αλλαγή ειδικών σε διευθυντικές θέσεις, βελτίωση των δεξιοτήτων των εργαζομένων κ.λπ.
• Διαμόρφωση αποτελεσματικού συστήματος εργαζομένων πλήρους απασχόλησης. Αναπτύσσεται ένα πρόγραμμα για την ανέλιξη των ειδικών στην καριέρα.

Ταυτόχρονα, όλες οι δραστηριότητες του τμήματος πρέπει να συνάδουν με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας.

Δομή

Ένα πλήρες τμήμα ανθρώπινου δυναμικού αποτελείται από πολλές κύριες μονάδες και μονάδες υποστήριξης. Μιλάμε για την ακόλουθη λειτουργική διαίρεση:

• πρόσληψη;
• εργατική οργάνωση;
• έρευνα για το κοινωνικο-ψυχολογικό κλίμα;
• εκπαίδευση και επανεκπαίδευση του προσωπικού;
• υγεία και ασφάλεια στην εργασία;
• προαγωγή και σχεδιασμός σταδιοδρομίας;
• κίνητρο, συμπεριλαμβανομένων οικονομικών κινήτρων για τους εργαζόμενους;
• αξιολόγηση αποθεματικών, αξιολογήσεις και μερίδα εργασίας.

Οι μικρές εταιρείες ενδέχεται να μην έχουν ορισμένα από τα τμήματα.

Λειτουργίες

Η κατανόηση του τι είναι ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θα είναι ευκολότερο εάν κατανοήσετε τα χαρακτηριστικά της δουλειάς του.

Η λειτουργική πλευρά του έργου τέτοιων δομών περιορίζεται στη διαχείριση του προσωπικού της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη τη διαμορφωμένη στρατηγική της εταιρείας. Επίσης, το τμήμα προσωπικού καθορίζει την ανάγκη για την επιχείρηση σε προσωπικό τη στιγμή και στο μέλλον. Με βάση τα δεδομένα που ελήφθησαν,αξιολογούνται νέοι ειδικοί.

Κριτήρια πρόσληψης αναπτύσσονται για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας. Βελτιστοποιείται επίσης η αναλογία εσωτερικής και εξωτερικής πρόσληψης προσωπικού.

Μελετώντας τι είναι ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και τις λειτουργίες του, πρέπει να δώσετε προσοχή σε μια τέτοια κατεύθυνση εργασίας αυτής της δομής όπως η επαγγελματική ανάπτυξη του προσωπικού της εταιρείας. Αυτό είναι ένα απαραίτητο μέτρο για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της επιχείρησης. Αυτή η εργασία εκτελείται ξεκινώντας τις ακόλουθες διεργασίες:

• επιλογή της καταλληλότερης μορφής εκπαίδευσης εργαζομένων κατά τη διάρκεια της προχωρημένης εκπαίδευσης;
• καθορισμός των μορφών, των όρων και των αρχών της πιστοποίησης προσωπικού,
• οργάνωση επανεκπαίδευσης και κατάρτισης των εργαζομένων της επιχείρησης;
• σχεδιασμός των διαφόρων μέτρων που απαιτούνται για τη βελτίωση των δεξιοτήτων όλων των εργαζομένων.

Είναι απαραίτητο να θίξουμε το θέμα της απόλυσης για να κατανοήσουμε πλήρως τι είναι το τμήμα προσωπικού. Οι ειδικοί αυτής της δομής στην επιχείρηση πρέπει να απολύουν περιοδικά τους υπαλλήλους.

Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, ενέργειες όπως:

• επιλογή κατάλληλων επιλογών για την απόλυση εργαζομένων;
• παροχή κοινωνικών εγγυήσεων σε όσους εργαζομένους αποχωρούν;
• ανάλυση των λόγων για την αποδέσμευση του προσωπικού.

Κατασκευή έργων και κόστος

Το τμήμα προσωπικού είναι υποχρεωμένο να δημιουργήσει και να οργανώσει τις εργασίες που απαιτούνται για την υλοποίηση βασικών διαδικασιών:καθορισμός θέσεων εργασίας, διαμόρφωση τεχνολογικών και λειτουργικών δεσμών μεταξύ τους, παροχή απαραίτητων συνθηκών εργασίας. Η ολοκλήρωση αυτών των εργασιών περιλαμβάνει αναπόφευκτα δραστηριότητες όπως:

• διενέργεια επιχειρησιακού ελέγχου επί της εργασίας του προσωπικού,
• δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών εργασίας;
• εφαρμογή βραχυπρόθεσμου σχεδιασμού ανάπτυξης προσωπικού (προσόντα-επαγγελματικά);
• καθορισμός του εύρους εργασίας σε κάθε συγκεκριμένη τοποθεσία.

Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι υπεύθυνο για τον προγραμματισμό του κόστους του προσωπικού και των κοινωνικών υπηρεσιών που του παρέχονται.

Διαχείριση

Η κύρια λειτουργία του τμήματος προσωπικού είναι η διαχείριση προσωπικού. Για την υλοποίησή του, οι ειδικοί αυτής της δομής χρησιμοποιούν τις ακόλουθες μεθόδους:

1. Διοικητικό και νομικό. Με τη βοήθειά τους, πραγματοποιούνται τέτοιοι τύποι επιρροής όπως διοικητικές, οργανωτικές και πειθαρχικές. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει διοικητικά πρόστιμα.
2. Οργανωτική. Η ουσία τους έγκειται κυρίως στον προγραμματισμό των θέσεων εργασίας.
3. Οικονομικό. Αυτές οι μέθοδοι περιλαμβάνουν υλικά κίνητρα, προσδιορισμό του ελάχιστου μεγέθους εργασίας, λογιστική κόστους, προνόμια και εγγυήσεις.
4. Κοινωνικό-ψυχολογικό. Αφορά την κοινωνική και ψυχολογική έρευνα καθώς και τον προγραμματισμό.

Όλες οι μέθοδοι χρησιμοποιούνται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.

Προγραμματισμός

Οποιοσδήποτε οργανισμός κάνει περιοδικούς υπολογισμούςγια τον προσδιορισμό του επιπέδου των απαιτούμενων πόρων. Ο προγραμματισμός προσωπικού στο πλαίσιο τέτοιων αναλυτικών στοιχείων είναι ένα από τα κύρια στοιχεία του συνολικού συστήματος. Τελικά, επιτρέπει στην εταιρεία να παρέχει στην εταιρεία όλους τους απαραίτητους ειδικούς σε συγκεκριμένες θέσεις και την κατάλληλη στιγμή.

Ο προγραμματισμός πρέπει να πραγματοποιηθεί στους ακόλουθους τομείς:

• πρόσληψη;
• βελτιστοποίηση της σύνθεσης των ειδικών;
• έξοδα προσωπικού;
• ανάπτυξη προσωπικού;
• προπόνηση;
• μετατόπιση και συρρίκνωση;
• χρήση ειδικών;
• διατήρηση προσωπικού.

Τέτοιος προγραμματισμός γίνεται για την επίτευξη των ακόλουθων στόχων:

• Μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων του προσωπικού;
• παροχή στην εταιρεία με το απαραίτητο εργατικό δυναμικό;
• παραλαβή και διατήρηση νέων εργαζομένων στην ομάδα;
• καθορισμός του κόστους συντήρησης και πρόσληψης προσωπικού,
• εντοπισμός πιθανών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν στο πλαίσιο της υπερβολικής ή έλλειψης προσωπικού.

Το πρώτο πράγμα που καθορίζει το HR ως μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού είναι οι παράγοντες που επηρεάζουν τις ανάγκες στελέχωσης του οργανισμού. Μιλάμε για θέσεις εργασίας, τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται, τον αριθμό των προϊόντων που παράγονται και τη στρατηγική ανάπτυξης της επιχείρησης.

Το ίδιο το προσωπικό μπορεί να χωριστεί σε 3 κύριες κατηγορίες:

• υπάλληλοι, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων επιπέδων ηγετών;
• τεχνικόπροσωπικό;
• εργάτες (ειδικευμένα βοηθητικά και βασικά επαγγέλματα).

Καθήκοντα του αφεντικού

Ο επικεφαλής μιας δομικής μονάδας, για παράδειγμα, του τμήματος προσωπικού ενός νοσοκομείου, πρέπει να κατανέμει τα καθήκοντα μεταξύ των εργαζομένων και να παρακολουθεί την εφαρμογή τους. Ένας τέτοιος διευθυντής πρέπει να γνωρίζει όλες τις πτυχές της εργασίας του νοσοκομείου (ή άλλου ιδρύματος) προκειμένου να παρατηρήσει έγκαιρα κενά στην οργάνωση των εργασιακών διαδικασιών. Είναι ο διευθυντής που είναι υπεύθυνος για την απόδοση ολόκληρου του τμήματος.

Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν επίσης την έγκριση εγγράφων και τον έλεγχο της νομιμότητας της συμπλήρωσής τους. Έτσι, εάν ο ειδικός κάνει λάθος, θα επιβληθεί πρόστιμο και στον διευθυντή της μονάδας.

Επίσης, ο επικεφαλής αναπτύσσει μια στρατηγική για την εργασία προσωπικού στην εταιρεία.

Documents

Οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία με επίσημα έγγραφα θα σας βοηθήσουν επίσης να κατανοήσετε τι είναι το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Η εγγραφή των μισθωτών σύμφωνα με τον κωδικό συμπληρώνεται από την ανάγκη κατάρτισης πολεοδομικών πινάκων. Τα τελευταία χρησιμοποιούνται συχνά σε κρατικές επιχειρήσεις για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με αρχεία αρχαιότητας, αλλαγές κατάταξης κ.λπ. Οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή πρέπει να συνοδεύεται από παραγγελία.

Είναι απαραίτητο να γραφτεί και να εγκριθεί ο κανονισμός για την υπηρεσία προσωπικού. Χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των δικαιωμάτων, των καθηκόντων και των λειτουργιών των ειδικών του τμήματος. Επιπλέον, καταρτίζεται σχέδιο εργασίας.

Ανθρώπινο Δυναμικό

Για καθαρή άποψηγια το τι είναι το τμήμα προσωπικού σε ένα πανεπιστήμιο ή άλλο ίδρυμα, πρέπει να δώσετε προσοχή στις ιδιαιτερότητες της αλληλεπίδρασης αυτής της μονάδας με το προσωπικό της εταιρείας.

Για να είναι η επικοινωνία στην ομάδα εργασίας σε υψηλό επίπεδο, μελετώνται οι προσωπικές και επιχειρηματικές ιδιότητες των εργαζομένων. Με βάση τα δεδομένα που ελήφθησαν, συγκεντρώνονται τα χαρακτηριστικά και ακολουθεί η μεταφορά συγκεκριμένων ειδικών ή η ανακατανομή των καθηκόντων, εάν είναι απαραίτητο.

Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού χειρίζεται επίσης πειθαρχικά μέτρα. Πριν λάβουν συγκεκριμένα μέτρα, οι ειδικοί του τμήματος μελετούν την ανάρμοστη συμπεριφορά των εργαζομένων, τα τεκμηριώνουν σωστά και ενημερώνουν τον υπάλληλο για την κατάσταση.

Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη όλες οι νομικές λεπτομέρειες κατά τη διαδικασία σύνταξης τέτοιων εγγράφων.

Μια ικανή προσέγγιση είναι επίσης απαραίτητη στην περίπτωση των κινήτρων. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σε καθένα από αυτά.

Συμπέρασμα

Η κύρια λειτουργία του τμήματος προσωπικού είναι ο εντοπισμός της ανάγκης για συγκεκριμένους ειδικούς, η αναζήτησή τους και η μετέπειτα εγγραφή τους. Η εκτέλεση τέτοιων καθηκόντων συνδέεται με μεγάλο όγκο εργασίας, καθώς είναι απαραίτητο να αξιολογηθούν σωστά οι υποψήφιοι εργαζόμενοι και να κατανεμηθούν σωστά σε διάφορες θέσεις.