Αριθμός προσωπικού υπαλλήλου: πώς εκχωρείται; Γιατί χρειάζεστε έναν αριθμό μισθοδοσίας;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Δεν αντιμετωπίζει κάθε εργαζόμενος μια τέτοια έννοια όπως "αριθμός προσωπικού εργαζομένου". Συχνά αυτό είναι γνωστό σε όσους ασκούν τις εργασιακές τους δραστηριότητες σε μια μεγάλη ή μεσαία επιχείρηση. Το λογιστήριο μιας μικρής κλίμακας LLC συνήθως δεν ειδοποιεί τους υπαλλήλους. Τα μεγάλα εργοστάσια λένε πάντα στους υπαλλήλους τον αριθμό του προσωπικού τους. Είτε οι εργαζόμενοι το γνωρίζουν είτε όχι, η εκχώρηση αύξοντα αριθμού πραγματοποιείται από το τμήμα προσωπικού ή το λογιστήριο. Αυτό ρυθμίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία και η απουσία αυτής της παραγράφου αποτελεί παράβαση.

Αριθμός προσωπικού - τι είναι;

Καταρχήν, από το ίδιο το όνομα γίνεται σαφές τι είναι ο αριθμός προσωπικού. Αυτό είναι ένα είδος αριθμητικής τιμής που εκχωρείται σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτός είναι ένας κρυπτογράφηση που υποδηλώνει έναν υπάλληλο.

Οι ιδιαιτερότητες των αριθμών προσωπικού περιλαμβάνουν το γεγονός ότι είναι ατομικοί. Δηλαδή, δεν υπάρχουν υπάλληλοι των οποίων ο κωδικός θα ταιριάζει απόλυτα. Ταυτόχρονα, διατηρείται ο αριθμός προσωπικού για τον απολυόμενο υπάλληλο. Εάν συνεχίσει να συνεργάζεται με αυτόν τον εργοδότη στο μέλλον, τότετου δίνουν τον παλιό του αριθμό.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ο αριθμός προσωπικού ενός υπαλλήλου του ανατίθεται κατά την πρόσληψη, δεν αλλάζει στο μέλλον. Δηλαδή, η αίτηση για εργασία διορθώνει έναν συγκεκριμένο κωδικό, ο οποίος στο μέλλον παραμένει ο ίδιος, ανεξάρτητα από αλλαγή θέσης ή αύξηση μισθού.

Ανάγκη για αριθμούς προσωπικού. Σε τι χρησιμεύουν;

Παρόλα αυτά, είναι καλύτερο να καταλάβετε γιατί ο εργοδότης χρειάζεται αριθμούς προσωπικού. Ο υπάλληλος δεν εισπράττει τίποτα από αυτό. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο εργαζόμενος μπορεί να μην γνωρίζει την παρουσία ενός τέτοιου κρυπτογράφησης. Ωστόσο, γιατί εισήχθη αρχικά τότε ο αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου; Πώς εκχωρείται αυτός ο κρυπτογράφηση και τι σημαίνει;

Οι αριθμοί προσωπικού βοηθούν το λογιστήριο μιας LLC ή μιας επιχείρησης. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων γίνεται ευκολότερη. Αν και αξίζει να σημειωθεί ότι ο αριθμός προσωπικού σε μεγάλα εργοστάσια έχει χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, ακόμη και πριν από την εμφάνιση του προγράμματος 1C.

Ποια είναι τα κύρια σημεία που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κρυπτογράφηση; Πρώτα από όλα:

• Διευκόλυνση του έργου των ειδικών του τμήματος προσωπικού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η παρακολούθηση του αριθμού προσωπικού βοηθά στο να μην «χάσει» ένας υπάλληλος όταν αλλάζει θέση.
• Βοήθεια στο λογιστήριο στις εργασίες με τον υπολογισμό και την έκδοση μισθών. Εδώ οι αριθμοί προσωπικού στο 1C σχετίζονται άμεσα. Είναι αυτό το πρόγραμμα που βοηθά στην επιλογή ενός υπαλλήλου όχι με όνομα ή θέση, αλλά με αριθμό προσωπικού.
• Παρακολούθηση της τοποθεσίας ενός υπαλλήλου στοΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Σχετικό για επιχειρήσεις που είναι εξοπλισμένες με σύστημα ηλεκτρονικής κάρτας.

Συγκεκριμένα παραδείγματα. Γιατί χρειάζεστε έναν αριθμό προσωπικού;

Για να κατανοήσετε από ποιον και πώς εκχωρείται ένας αριθμός προσωπικού σε έναν υπάλληλο, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε πλήρως γιατί χρειάζεται αυτή η παράμετρος.

Πρώτα από όλα, βοηθά στην αποφυγή περιττών κουτσομπολιών. Έτσι, εάν κατά τον υπολογισμό των μισθών, ένας λογιστής ή ένας ειδικός στο δελτίο και τις αποδοχές βλέπει μόνο αριθμούς προσωπικού. Δεν μπορεί να καταλάβει ακριβώς ποιο ποσό έλαβε ο Ιβάνοφ και ποιο ποσό - Πετρόφ. Δηλαδή, σας επιτρέπει να ενισχύσετε περαιτέρω τη μυστικότητα.

Επίσης, ο αριθμός προσωπικού βοηθά να μην κάνετε λάθος. Αυτή είναι μια άλλη παράμετρος που σας επιτρέπει να ελέγξετε την ορθότητα του εγγράφου. Ισχύει ιδιαίτερα όταν υπάρχουν συνονόματοι ή ολόσωμοι. Φυσικά, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις παραμέτρους ανά θέση ή ημερομηνία απασχόλησης. Ωστόσο, οι αριθμοί προσωπικού δεν θα πρέπει να υπόκεινται σε έκπτωση.

Ποιος μπορεί να οικειοποιηθεί;

Οι αριθμοί προσωπικού εκχωρούνται στους υπαλλήλους από έναν ειδικό στο τμήμα προσωπικού. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία δεν ρυθμίζει τη θέση του υπαλλήλου που ασχολείται με την εκχώρηση κρυπτογράφησης. Ωστόσο, όταν κάνετε αίτηση για εργασία, είναι άμεσα παρόντες οι μηχανικοί ανθρώπινου δυναμικού.

Αυτό μπορεί επίσης να γίνει από τους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων ή ακόμη και από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Σε περίπτωση απουσίας εργαζομένου προσωπικού, τη θέση του σε αυτό το θέμα μπορεί να πάρειλογιστής.

Σε ποιον μπορεί να εκχωρηθεί αριθμός προσωπικού

Μπορεί να εκχωρηθεί κωδικός σε όλους τους εργαζόμενους; Η λογιστική για τους αριθμούς προσωπικού συνήθως τηρείται για όλους τους υπαλλήλους της επιχείρησης. Δηλαδή:

• Για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης.
• Προσωρινοί ή εποχικοί εργαζόμενοι.
• Για εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης.
• Για όσους εργάζονται με μερική απασχόληση.

Στην πραγματικότητα, κάθε εργαζόμενος έχει τον δικό του αριθμό προσωπικού, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό απασχολείται. Αξιοσημείωτο είναι ότι ακόμη και οι φοιτητές που κάνουν αίτηση για πρακτική άσκηση σε οποιοδήποτε τμήμα λαμβάνουν τον κωδικό τους.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν ένας εργαζόμενος έχει οποιονδήποτε συνδυασμό εργασιών ή επαγγελμάτων στην ίδια επιχείρηση, εξακολουθεί να λαμβάνει έναν αριθμό προσωπικού. Ένας υπάλληλος που εργάζεται με μερική απασχόληση σε δύο εταιρείες έχει τον δικό του ατομικό κωδικό σε κάθε μία από αυτές.

Πώς εκχωρείται ο αριθμός προσωπικού ενός υπαλλήλου. Τι λέει ο νόμος;

Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι η νομοθεσία είναι μάλλον ασαφής σχετικά με την εκχώρηση αριθμού προσωπικού σε μια επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχουν συγκεκριμένα άρθρα στον Εργατικό Κώδικα ή ομοσπονδιακούς νόμους που να ρυθμίζουν τον τρόπο με τον οποίο εκχωρείται αριθμός προσωπικού στους εργαζομένους. Κάθε εργοδότης αναπτύσσει για τον εαυτό του το σύστημα που τον βοηθά να διατηρεί ένα ικανό και βολικό αρχείο αυτών των κρυπτογράφησης. Εδώ, τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού παίζουν σημαντικό ρόλο. Σε αυτά, για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε τη θέση ενός υπαλλήλου που εμπλέκεταιεκχώρηση αριθμού.

Πώς να κρατάτε αρχεία; Πρακτικές συμβουλές

Είναι γενικά αποδεκτό ότι ένας αριθμός προσωπικού εκχωρείται σε κάθε υπάλληλο και θα πρέπει να ξεκινήσετε με τον πρώτο αριθμό. Στην πραγματικότητα, γίνεται πανομοιότυπο με την έννοια του "σειριακού αριθμού".

Τέτοια αρχεία μπορούν να διατηρηθούν με δύο τρόπους:

• Χρήση ειδικών προγραμμάτων.
• Μη αυτόματα από έναν υπάλληλο.

Η τελευταία μέθοδος χρησιμοποιείται όλο και λιγότερο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα 1C σάς επιτρέπει να εκχωρείτε αυτόματα αριθμούς σε κάθε νέο υπάλληλο της επιχείρησης.

Πρακτικές συμβουλές

Η εκχώρηση αριθμού προσωπικού μπορεί να φαίνεται σαν μια κουραστική διαδικασία. Ωστόσο, δεν είναι. Αξίζει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες και αυτή η ενέργεια θα εκτελεστεί αυτόματα.

Καταρχάς, η υποχρέωση αυτή πρέπει να ανατεθεί σε συγκεκριμένο υπάλληλο από τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή συγκρούσεων στο μέλλον. Θα εξαλείψει επίσης την κατάσταση όταν κανείς δεν είναι υπεύθυνος για αυτήν την επιχείρηση.

Δεύτερον, η απευθείας ανάθεση του αριθμού στον εργαζόμενο θα πρέπει να πραγματοποιείται την πρώτη εργάσιμη ημέρα του εργαζόμενου και ιδανικά - κατά τη σύναψη της σύμβασης εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η αρίθμηση θα είναι σωστή και χωρίς κενά.

Ο συγκεκριμένος αριθμητικός κωδικός πρέπει να μεταδίδεται στους εργαζόμενους, καθώς αυτό όχι μόνο αυξάνει τη σημασία τους στα μάτια τους, αλλά βοηθά επίσης στην αποφυγή λαθών στη μισθοδοσίααμοιβές. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τη σύνταξη οποιωνδήποτε αιτήσεων για οικονομική βοήθεια ή για διακοπές, ο υπάλληλος θα αναφέρει, μεταξύ άλλων, τον αριθμό του προσωπικού του.

Επίσης, αυτή η παράμετρος πρέπει να αναφέρεται χωρίς αποτυχία στην παραγγελία για απασχόληση. Μπορεί να πληκτρολογηθεί στο λογισμικό ή να γραφτεί χειρόγραφα από έναν εκπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού.

Λογιστικό περιοδικό. Διόρθωση αριθμών προσωπικού

Οι επιχειρήσεις που αναγκάζονται να χρησιμοποιούν αριθμούς προσωπικού για τους υπαλλήλους τους χρησιμοποιούν συχνά ένα έγγραφο όπως ένα μητρώο αριθμού προσωπικού.

Οι ακόλουθες παράμετροι μπορούν να καθοριστούν σε αυτό το εσωτερικό έγγραφο της επιχείρησης:

• Στοιχεία διαβατηρίου του υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένου του επωνύμου, του ονόματος και του πατρώνυμου του, καθώς και τον αριθμό και τη σειρά του εγγράφου.
• Ημερομηνία εισαγωγής του εργαζομένου στον κύριο χώρο εργασίας του.
• Ο αριθμός της σύμβασης εργασίας, καθώς και η ημερομηνία σύνταξής της.
• Θέση ειδικού.
• Η μονάδα στην οποία θα εργαστεί ο υπάλληλος.
• Αριθμός απευθείας προσωπικού.

Ο αριθμός προσωπικού είναι υποχρεωτικός για μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, και μικρές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο για να διευκολύνουν τη ζωή των υπαλλήλων του τμήματος προσωπικού ή του λογιστηρίου. Σε γενικές γραμμές, αυτή είναι η αρίθμηση των εργαζομένων. Δεδομένου ότι κάθε αριθμός είναι μοναδικός, βοηθά να διασφαλιστεί ότι τα χρήματα πιστώνονται στο σωστό άτομο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιείτε συνονόματους ή συνονόματους. Η διατήρηση αρχείων αριθμού προσωπικού δεν είναι περίπλοκη ή χρονοβόραδιαδικασία. Βασικά, ανατίθεται σε ειδικό στο τμήμα προσωπικού. Ωστόσο, ο νόμος σας επιτρέπει να αναθέσετε αυτήν την αποστολή σε άλλον υπάλληλο. Αυτό το γεγονός αναγράφεται στα έγγραφα απευθείας στον οργανισμό.