Αρμοδιότητες λογιστή μισθοδοσίας. Λογιστής μισθοδοσίας: καθήκοντα και δικαιώματα με μια ματιά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Υπάρχουν πολλές τρέχουσες κενές θέσεις στον οικονομικό τομέα. Είναι αλήθεια ότι το πιο δημοφιλές σήμερα είναι ο "λογιστής μισθοδοσίας". Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε εταιρεία, οργανισμός ή επιχείρηση πληρώνει έναν μισθό. Κατά συνέπεια, ένας επαγγελματίας σε αυτόν τον τομέα θα είναι πάντα περιζήτητος.

Η θέση ενός λογιστή-αριθμομηχανή

Οι αρμοδιότητες ενός λογιστή μισθοδοσίας είναι αρκετά εκτεταμένες. Αυτά περιλαμβάνουν τον υπολογισμό των αποδοχών, τη συγκέντρωση προκαταβολών, την αφαίρεση κεφαλαίων για διακοπές, την απόλυση, την έκδοση διαφόρων αποζημιώσεων. Επιπλέον, ο ειδικός πρέπει να είναι σε θέση να συντάσσει σχετικά έγγραφα, να συντάσσει εκθέσεις, να παρέχει επιπλέον πληροφορίες στους υπαλλήλους της εταιρείας κατόπιν αιτήματός τους. Επιπλέον, πρέπει να λάβει υπόψη του τις καινοτομίες που έχουν εμφανιστεί στη νομοθεσία. Στην εργασία ενός λογιστή, υπάρχουν διάφορες αποχρώσεις που σχετίζονται με την ωριαία αμοιβή, τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες. Επομένως, πρέπει να λάβει υπόψη τουνα είσαι στην ώρα σου.

Απαιτήσεις

Ο λογιστής-υπολογιστής προσλαμβάνεται μόνο με τριτοβάθμια εκπαίδευση. Τα τακτικά μαθήματα δεν αρκούν εδώ. Επιπλέον, η εργασιακή εμπειρία σε μια τέτοια θέση πρέπει να είναι τουλάχιστον τριετής. Σημαντικό σημείο είναι η κατοχή υπολογιστή, τυπικών και εξειδικευμένων προγραμμάτων, καθώς και εξοπλισμού γραφείου.

Πρέπει να προσδιορίζονται οι ευθύνες ενός λογιστή μισθοδοσίας για ένα βιογραφικό. Θα πρέπει να γράφονται σε ξεχωριστή παράγραφο. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε λίγο περισσότερο χρόνο για να αναφέρετε τα δυνατά σας σημεία στο βιογραφικό σας. Αυτό θα βοηθήσει τη διοίκηση να λάβει μια θετική απόφαση στην επιλογή ενός ειδικού. Εξάλλου, είναι στο βιογραφικό που προδιαγράφονται οι υπάρχουσες ικανότητες, δεξιότητες και αποκτηθείσες δεξιότητες. Είναι σημαντικό να υποδείξετε ότι έχετε τις απαραίτητες γνώσεις σχετικά με τη φορολογική νομοθεσία, την PBU και άλλα κανονιστικά έγγραφα.

Γενικές διατάξεις

Ένας λογιστής μισθοδοσίας πρέπει να ταξινομηθεί ως επαγγελματίας. Ως εκ τούτου, η απόφαση πρόσληψης ή απόλυσης αυτού του υπαλλήλου λαμβάνεται από τον διευθυντή της εταιρείας βάσει εντολής. Για να αποκτήσετε μια θέση, πρέπει να είστε ειδικός με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση. Επιπλέον, η εργασιακή εμπειρία σε χρηματοοικονομική δομή πρέπει να είναι τρία ή περισσότερα έτη. Τα καθήκοντα του λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν την υπαγωγή στον αρχιλογιστή.

Ο ειδικός μισθοδοσίας πρέπει να εργάζεται με βάση:

• πρότυπα;
• υλικά έργου, εάν υπάρχουν διευκρινίσεις σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας;
• του καταστατικού του οργανισμού;
• κανόνες εντός της εταιρείας;
• παραγγελίες και διάφορες απαιτήσεις υπογεγραμμένες από τη διοίκηση της εταιρείας;
• instructions.

Ένας λογιστής πρέπει να γνωρίζει:

• απαιτήσεις, εντολές, βασικά υλικά των οικονομικών και ρυθμιστικών αρχών σχετικά με την οργάνωση των δραστηριοτήτων τους·
• κανόνες αναφοράς;
• νομοθεσία που σχετίζεται με τα οικονομικά, τους φόρους και τις οικονομικές δραστηριότητες;
• σύστημα, προφίλ και εξειδίκευση της επιχείρησης;
• υφιστάμενες διατάξεις, οδηγίες, ευθύνες εργασίας λογιστή μισθοδοσίας;
• κανόνες για την εκτέλεση πράξεων, λογιστική ροή εργασιών;
• η διαδικασία επεξεργασίας των διακανονισμών και των μορφών τους;
• σύστημα αποδοχής και επεξεργασίας κεφαλαίων, καθώς και υλικών και άλλων τιμαλφών,
• διαδικασία διακανονισμού με οφειλέτες και πιστωτές σύμφωνα με τα κανονιστικά έγγραφα;
• σύστημα φορολογίας νομικών και φυσικών προσώπων;
• κανόνες διαγραφής λογαριασμών για ελλείποντα ποσά και οφειλές;
• ένα σύστημα για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων απογραφής, καθώς και τη λογιστική των οικονομικών αξιών;
• όροι για τη σύνταξη του ισολογισμού και των εκθέσεων;
• σύστημα οργάνωσης και διαχείρισης παραγωγής;
• υγεία και ασφάλεια στην εργασία.

Ποιος εκτελεί χρέη λογιστή μισθοδοσίας εν απουσία του;

Για το χρονικό διάστημα που ο λογιστής βρίσκεται σε διακοπές, τα καθήκοντά του εκτελούνται από εκτελεστικό πρόσωπο. Ταυτόχρονα, η παρουσία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και η κατανόηση της αρχής της εργασίας είναι υποχρεωτική. Ένας τέτοιος ειδικός διορίζεται μόνο με εντολή του διευθυντή. Ως αποτέλεσμα, είναι υπεύθυνος, υπόκειται στις ίδιες απαιτήσεις με έναν λογιστή μισθοδοσίας.

Λειτουργίες λογιστή-αριθμομηχανή

Αυτά περιλαμβάνουν τον υπολογισμό των μισθών και των διακανονισμών με τους εργαζόμενους. Είναι σημαντικό να αξιολογείτε και να αναθεωρείτε τις ώρες των εργαζομένων. Επιπλέον, πρέπει να εργαστείτε με έγγραφα, να ασχοληθείτε με τη μεταφορά εισφορών, φόρων. Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιείτε σωστά τα λογιστικά στοιχεία.

Εργασιακές Ευθύνες

Οι εργασιακές ευθύνες ενός λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν μια σειρά από συγκεκριμένες εργασίες. Στο τέλος του μήνα, πρέπει να ελέγξετε το φύλλο χρόνου (ένα έγγραφο που λαμβάνει υπόψη τις ώρες εργασίας). Αυτό είναι απαραίτητο για να γίνει μια αξιολόγηση και να προετοιμαστείτε για δεδουλευμένη.

Ο λογιστής δέχεται και ελέγχει αναρρωτική άδεια, ασχολείται με τη μισθοδοσία, εισφορές σε εξωδημοσιονομικά ταμεία, φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Συγκεντρώνει αποδοχές αδειών, επιδόματα, κάνει την τελική πληρωμή κατά την απόλυση των εργαζομένων. Αυτός ο ειδικός πραγματοποιεί επίσης συμφωνίες με ρυθμιστικές αρχές (PFR, FSS, IFTS), συμμετέχει σε επιθεωρήσεις και παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Καταχωρεί τις σχετικές αναρτήσεις, συναλλαγές και αναρτήσεις στον επιθυμητό λογαριασμόεξειδικευμένο πρόγραμμα.

Σε μικρούς οργανισμούς, τα καθήκοντα ενός λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν όχι μόνο τη δεδουλευμένη, αλλά και τη μεταφορά φόρων και εισφορών, πληρωμές στους εργαζομένους. Σε μεγάλους οργανισμούς, ξεχωριστοί ειδικοί εμπλέκονται στις πληρωμές. Επίσης, σε μικρές εταιρείες, ο λογιστής μπορεί να έχει καθήκοντα υπαλλήλου προσωπικού.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να συμμετάσχετε στη βελτίωση των τύπων και των μεθόδων λογιστικής, εφαρμόζοντας παράλληλα σύγχρονο εξοπλισμό και τεχνολογία πληροφοριών, χρησιμοποιώντας νέες πηγές και γνώσεις που αποκτήθηκαν σε προηγμένα μαθήματα κατάρτισης. Θα πρέπει επίσης να βοηθηθεί στη διεξαγωγή οικονομικής ανάλυσης της επιχείρησης, βάσει λογιστικών αρχείων, προκειμένου να εντοπιστούν τα υπάρχοντα αποθεματικά της εταιρείας και να βελτιωθεί η ροή των εγγράφων στο σύνολό της. Όλα τα παραπάνω αποτυπώνουν τα καθήκοντα ενός λογιστή μισθοδοσίας. Ο προϋπολογισμός της εταιρείας πρέπει να είναι πάντα σε τάξη. Είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε επιπλέον την ασφάλεια των λογιστικών εγγράφων, να αντιμετωπίσετε την εκτέλεσή τους με την κατάλληλη σειρά για το αρχείο. Μετά από αυτό, πρέπει να τα καταθέσετε σωστά σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Είναι επίσης απαραίτητο να προωθηθεί η εισαγωγή προηγμένης τεχνολογίας υπολογιστών, να διατηρούνται και να αποθηκεύονται λογιστικές βάσεις δεδομένων και να γίνονται τροποποιήσεις σε αυτές όσον αφορά τις πληροφορίες αναφοράς και τις κανονιστικές πληροφορίες.

Δικαιώματα

Λογιστής γιαη μισθοδοσία έχει ορισμένα δικαιώματα. Μπορεί να απαιτήσει από τη διοίκηση της εταιρείας κατάλληλες συνθήκες για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Είναι σημαντικό για έναν λογιστή να γνωρίζει για υπάρχοντα έργα, αποφάσεις, απαιτήσεις που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές του. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε προτάσεις για τη βελτίωση της εργασίας που είναι ευθύνη του λογιστή μισθοδοσίας. Ο ειδικός έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει έγγραφα ή πληροφορίες από το τμήμα κατόπιν αιτήματος της διοίκησης της εταιρείας. Μεταξύ άλλων, ένας τέτοιος ειδικός είναι υποχρεωμένος να βελτιώσει και να διατηρήσει τις δεξιότητές του, να μελετήσει σε επιπλέον μαθήματα, να αναζητήσει καινοτομίες σε φόρουμ και ιστότοπους. Είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με νέα κανονιστικά έγγραφα ή αλλαγές σε αυτά, να συμμετέχετε σε κάθε είδους συνέδρια, συναντήσεις, εκδηλώσεις που συμβάλλουν στη βελτίωση των δεξιοτήτων και των γνώσεων ενός λογιστή-αριθμομηχανή.

Υπευθυνότητα

Ένας λογιστής μισθοδοσίας είναι ειδικός. Ένας τέτοιος επαγγελματίας διατηρεί έναν τεράστιο όγκο εγγράφων, παρακολουθεί, λαμβάνει υπόψη και ενημερώνει εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα. Αυτό σημαίνει ότι, όπως κάθε εργαζόμενος, φέρει κάποια ευθύνη.

Υπεύθυνος για τη σωστή απόδοση του λογιστή μισθοδοσίας (τα καθήκοντα αναφέρονται εν συντομία παραπάνω). Εάν διαπράττονται αδικήματα κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας, τότε ο ειδικός μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με τη διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία. Επιπλέον, αυτόςυπεύθυνος για υλικές αξίες, διατήρηση εμπορικών μυστικών, διατήρηση πειθαρχίας και διατήρηση της τάξης γενικότερα.

Αξιολόγηση απόδοσης

Τα καθήκοντα του λογιστή μισθοδοσίας, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις καθορίζονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Επιπλέον, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι μόνο ο επικεφαλής λογιστής και ο διευθυντής του οργανισμού μπορούν να αξιολογήσουν το έργο ενός λογιστή μισθοδοσίας. Ελέγχουν στιγμές όπως η συμμόρφωση ενός ειδικού με τα καθιερωμένα πρότυπα, η έγκαιρη υποβολή εκθέσεων, η συσσώρευση πληρωμών, η έκδοσή τους, η σωστή λογιστική και η συμμόρφωση με τη ροή εγγράφων. Τώρα ξέρετε ποιες ευθύνες έχει ένας λογιστής μισθοδοσίας, αυτές αναφέρονται εν συντομία στο άρθρο.