Περιγραφή εργασίας ανώτερου λογιστή: λειτουργικά καθήκοντα και επίσημα δικαιώματα, ευθύνη, δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο ανώτερος λογιστής είναι ένας ειδικός που φροντίζει για τη λογιστική για τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης. Ελέγχει πόσο οικονομικά ο οργανισμός χρησιμοποιεί υλικά, εργασία και άλλους τύπους πόρων, ενώ διατηρεί την ιδιοκτησία της εταιρείας. Απαιτείται λογιστική εμπειρία για αυτή τη θέση.

Αυτή η θέση δεν είναι το τελευταίο σκαλί της καριέρας. Με την απόκτηση εμπειρίας και πρόσθετης εκπαίδευσης, ένας ειδικός μπορεί να υπολογίζει στη θέση του οικονομικού διευθυντή. Αναλυτικότερες πληροφορίες περιέχονται στην περιγραφή θέσης εργασίας ενός ανώτερου λογιστή. Μπορείτε να βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε αυτό το δείγμα εγγράφου.

Κανονισμοί

Ο ειδικός διορίζεται από τον διευθυντή της εταιρείας μετά από σύσταση του προϊσταμένου λογιστή, στον οποίο πρέπει στη συνέχεια να αναφερθεί. Αυτός ο υπάλληλος ανήκει στην επαγγελματική κατηγορία. Για να πάρει αυτή τη δουλειά, ο υποψήφιος πρέπει να έχει υψηλότερο οικονομικό ήεπαγγελματική εκπαίδευση. Επιπλέον, θα πρέπει να έχει εργαστεί σε σχετική θέση στον λογιστικό χώρο για τουλάχιστον δύο χρόνια.

Όπως αναφέρεται στην περιγραφή θέσης εργασίας ενός ανώτερου λογιστή, υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη, κατά την εκτέλεση της εργασίας του, λογιστικούς κανόνες, κανονισμούς και νομικές πράξεις, καθώς και οδηγίες και συστάσεις που σχετίζονται άμεσα με την αναφορά εργασίας και τη λογιστική. Πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη του οργανωτικά, διοικητικά και άλλα έγγραφα του οργανισμού, τοπικές πράξεις και κανόνες του φορέα στον οποίο απασχολείται.

Υπεύθυνος για τι;

Αυτός ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι όλες οι εργασίες που του ανατίθενται από την ανώτερη διοίκηση πρέπει να ολοκληρώνονται εγκαίρως και στο κατάλληλο επίπεδο ποιότητας. Πρέπει να παρακολουθεί την τήρηση της εργασιακής και εκτελεστικής πειθαρχίας. Επιπλέον, η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ανώτερου λογιστή προϋποθέτει ότι αυτός ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση εταιρικών πληροφοριών και εγγράφων που περιέχουν πληροφορίες που υπόκεινται σε εμπορικά μυστικά ή άλλα εμπιστευτικά δεδομένα.

Αυτό περιλαμβάνει επίσης τα προσωπικά δεδομένα όλων των υφισταμένων υπαλλήλων που του παρέχονται για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Διατηρεί και φροντίζει για την τήρηση των κανόνων εργασιακής πειθαρχίας, τάξης και συμμόρφωσης με τους κανόνες της εταιρείας.

Γνώση

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ανώτερου λογιστή υποθέτει ότι ένας υπάλληλος, αρχίζοντας ναΤα καθήκοντά του, είναι εξοικειωμένος με την κείμενη νομοθεσία της χώρας σχετικά με τη λογιστική, τις βασικές αρχές του αστικού δικαίου, καθώς και με τη χρηματοοικονομική και φορολογική νομοθεσία. Πρέπει να μελετήσει τη μεθοδολογική και κανονιστική τεκμηρίωση που επηρεάζει τις δραστηριότητές του.

Ο εργαζόμενος απαιτείται να γνωρίζει τη λογιστική οργάνωση, τους κανόνες εφαρμογής της, τους κώδικες δεοντολογίας, τις μεθόδους εταιρικής διακυβέρνησης, όλους τους τύπους λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων των στατιστικών, φορολογικών και διαχειριστικών. Επιπλέον, σύμφωνα με την περιγραφή θέσης ενός ανώτερου λογιστή, πρέπει να εξοικειωθεί με το προφίλ, την εξειδίκευση και τη δομή της εταιρείας όπου εργάζεται, να μελετήσει τις προοπτικές και τις στρατηγικές ανάπτυξής της.

Άλλες γνώσεις

Ο ειδικός πρέπει να γνωρίζει πώς εκτελούνται σωστά οι λογιστικές πράξεις και την οργάνωση της κυκλοφορίας της τεκμηρίωσης για λογιστικούς τομείς, πώς διαγράφονται οι ελλείψεις, οι απαιτήσεις και άλλες ζημίες από τους λογαριασμούς. Πρέπει να κατανοήσει πώς να επεξεργάζεται την αποδοχή, την ανάρτηση, την αποθήκευση και τη δαπάνη των οικονομικών αποταμιεύσεων της εταιρείας, του αποθέματος και ό,τι άλλο είναι απαραίτητο για ελέγχους και φορολογικούς ελέγχους. Είναι υποχρεωμένος να μελετά πώς γίνονται σωστά οι οικονομικοί υπολογισμοί, ποιες φορολογικές προϋποθέσεις υπάρχουν, πώς να διενεργεί σωστά τα αποθέματα, να διακανονίζει λογαριασμούς με πιστωτές και οφειλέτες, να διενεργεί ελέγχους και αναθεώρηση τεκμηρίωσης.

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας του προϊσταμένου λογιστή μιας LLC βασίζονται στο γεγονός ότι γνωρίζει τις μεθόδους ανάλυσης των οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων ενός οργανισμού, τον τρόπο εγγραφής μεμονωμένων επιχειρηματιών, OJSC και LLC, πώς να αποθηκεύει σωστά λογιστική τεκμηρίωση και προστασία των πληροφοριών. Ο ειδικός πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς την προηγμένη ξένη και εγχώρια εμπειρία στην οργάνωση της λογιστικής. Υποτίθεται επίσης ότι γνωρίζει την οργάνωση της παραγωγής, την οικονομία, τη διαχείριση, τη νομοθεσία στο κατάλληλο επίπεδο, έχει θεωρητικές και πρακτικές δεξιότητες στη χρήση της τεχνολογίας των υπολογιστών.

Λειτουργίες

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ανώτερου λογιστή σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο προϋποθέτει ότι του ανατίθενται οι ακόλουθες λειτουργίες, δηλαδή η εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με την οργάνωση και την τήρηση αρχείων στον τομέα της εταιρείας που έχει ανατεθεί αυτόν. Επίσης, οι εργασιακές του λειτουργίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση υφισταμένων υπαλλήλων αυτού του τμήματος, την οργάνωση των δραστηριοτήτων τους. Πρέπει να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα για τις επιχειρηματικές συναλλαγές, τις ροές περιουσιακών στοιχείων, τα έσοδα και τα έξοδα, τις εκπληρωμένες υποχρεώσεις σε λογιστικούς λογαριασμούς καταχωρούνται και να το κάνει αυτό με ακρίβεια και έγκαιρα.

ευθύνες

Οι κύριες ευθύνες εργασίας του προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν την προετοιμασία πληροφοριών για τις δραστηριότητες της εταιρείας, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνταξη εκθέσεων, την παρακολούθηση της ασφάλειας της τεκμηρίωσης, την εκτέλεσή της σύμφωνα με τα πρότυπα και τα πρότυπα, για περαιτέρω μεταφορά στο αρχείο.

Αυτόςυποχρεούται να αποδέχεται και να ελέγχει την πρωτογενή τεκμηρίωση, καθώς και να την προετοιμάζει για λογιστική. Αυτός ο υπάλληλος ασχολείται με την παραγωγή και τη συντήρηση λογιστικών, δηλαδή φορολογικές πράξεις, αμοιβές σε προϋπολογισμούς, πληρωμές σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, μισθοδοσία κ.λπ. Συμφιλιώνει δεδομένα με εξωτερικούς οργανισμούς που σχετίζονται με χρηματοοικονομικές συναλλαγές, εκτελεί εργασίες σε ελέγχους που διενεργούνται από κρατικούς φορείς για τον έλεγχο της λογιστικής.

Άλλες λειτουργίες

Σε έναν υπάλληλο μπορεί να ανατεθεί η ευθύνη για την ανάπτυξη σχεδίων εργασίας λογαριασμών, μορφών πρωτογενούς τεκμηρίωσης που χρησιμοποιούνται για την επισημοποίηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Είναι αυτός ο υπάλληλος που ασχολείται με τον καθορισμό των βασικών μεθόδων και τεχνικών λογιστικής και τεχνολογικής επεξεργασίας των εγγράφων του οργανισμού. Τα καθήκοντα του προϊσταμένου λογιστή μιας επιχείρησης περιλαμβάνουν τη δημιουργία, τη συντήρηση και αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων, τη χρήση και την αναφορά της.

Θα πρέπει να συμμετέχει στην ανάπτυξη δραστηριοτήτων που βοηθούν στην εκπαίδευση των εργαζομένων χαμηλότερου επιπέδου για το πώς να διατηρούν σωστά την οικονομική πειθαρχία και να εκμεταλλεύονται τους πόρους της εταιρείας. Συμμετέχει στη διαμόρφωση ενός πληροφοριακού συστήματος αναφοράς και λογιστικής, σύμφωνα με τα πρότυπα και τα πρότυπα. Συμμετέχει επίσης σε χρηματοοικονομική ανάλυση και δημιουργία φορολογικής πολιτικής με βάση τα στοιχεία που συλλέγει, μέσω εσωτερικού ελέγχου στην εταιρεία. Αναπτύσσεταισχεδιάζει πώς να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα του οργανισμού, να ελαχιστοποιήσει τις απώλειες και το κόστος μη παραγωγής στην εταιρεία.

Άλλα καθήκοντα

Οι περιγραφές των καθηκόντων του προϊσταμένου λογιστή ενός δημοσιονομικού ιδρύματος συνήθως περιλαμβάνουν ένα στοιχείο όπως η υποχρέωση παροχής στη διοίκηση της εταιρείας, στους ελεγκτές, στους επενδυτές, στους πιστωτές και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη πληροφορίες και αναφορές σχετικά με τις λογιστικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Αυτός ο υπάλληλος θα πρέπει να συμμετέχει στην οικονομική ανάλυση των δραστηριοτήτων του οργανισμού, προκειμένου να ανακαλύψει αποθέματα εντός της εταιρείας, να ελέγξει τις αποταμιεύσεις και να αναπτύξει μια καλύτερη ροή εργασίας. Επιπλέον, στις αρμοδιότητές του περιλαμβάνεται η εισαγωγή σύγχρονων μεθόδων και μορφών λογιστικής, λαμβάνοντας υπόψη τις σύγχρονες τεχνολογικές και θεωρητικές εξελίξεις και τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα αυτό. Ασχολείται με τη διαμόρφωση της οικονομικής παράδοσης εργασιών ή των ειδικών σταδίων τους, τα οποία επιλύονται χρησιμοποιώντας έτοιμα έργα, υπολογιστές, προγράμματα εφαρμογών, αλγόριθμους και άλλα εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε συστήματα για την επεξεργασία των απαραίτητων πληροφοριών.

Εργασίες

Ένα δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για έναν επικεφαλής λογιστή μπορεί να περιέχει μια ρήτρα που δηλώνει ότι ο υπάλληλος αναλαμβάνει να παρέχει μεθοδολογική βοήθεια στους υπαλλήλους της εταιρείας σχετικά με λογιστικά ζητήματα. Ο υπάλληλος πρέπει να διασφαλίζει την έγκαιρη προετοιμασία της τεκμηρίωσης αναφοράς που σχετίζεται με την εκτέλεση του προϋπολογισμού, τις εκτιμήσεις κόστους, κάθε είδους αναφορά. Πρέπει επίσης να μεριμνήσει ώστε όλες οι πληροφορίες και τα έγγραφα να αποστέλλονται έγκαιρα στους ελεγκτικούς κρατικούς φορείς. Εάν είναι απαραίτητο, ένας εργαζόμενος μπορεί να αφεθεί στο χώρο εργασίας για υπερωρίες εάν το απαιτούν οι περιστάσεις, αλλά μόνο εάν αυτό είναι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Δικαιώματα

Τα επίσημα δικαιώματα του προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν την παραλαβή από τον υπάλληλο όλων των εγγράφων και πληροφοριών που χρειάζεται για την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί. Ένας υπάλληλος έχει το δικαίωμα να αλληλεπιδρά τόσο με υπαλλήλους άλλων τμημάτων του οργανισμού όπου εργάζεται όσο και με εκπροσώπους τρίτων οργανισμών, εάν είναι απαραίτητο για την επίλυση λειτουργικών ζητημάτων, αλλά οι ενέργειές του δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις αρμοδιότητές του. Επίσης, ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας σε τρίτους φορείς για θέματα που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές του.

Υπευθυνότητα

Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου λογιστή ενός ιδρύματος προϋποθέτει ότι ένας υπάλληλος μπορεί να φέρει διοικητική, υλική, πειθαρχική και ποινική ευθύνη για τις πράξεις του. Μπορεί να κληθεί για μη εκπλήρωση των καθηκόντων του, συμπεριλαμβανομένης της αγνόησης της διοικητικής και μεθοδολογικής τεκμηρίωσης του ιδρύματος. Εάν αγνοεί τις εντολές των ανωτέρων του, κάνει κατάχρηση των εξουσιών του ή εκμεταλλεύεται τους πόρους της εταιρείας για προσωπικούς σκοπούς. Είναι υπεύθυνος για την παροχή ψευδών στοιχείων σχετικά με την εργασία που εκτελείται, για παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας. Ευθύνεται για το γεγονός ότι οι υφισταμένοι του παραβιάζουν την εργασίαπειθαρχία και εταιρικοί κανόνες.

Συμπέρασμα

Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για να ξεκινήσει ένας υπάλληλος να εκτελεί τα καθήκοντά του περιέχονται στην περιγραφή θέσης εργασίας ενός ανώτερου λογιστή. Αυτό το δείγμα εγγράφου παρέχει μόνο γενικές πληροφορίες, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις δραστηριότητες της εταιρείας στην οποία απασχολείται το άτομο, το μέγεθος και την τοποθεσία της. Επιπλέον, όλα εξαρτώνται επίσης από το κράτος, τις ανάγκες της διαχείρισης για έναν ειδικό προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση και πολλούς άλλους παράγοντες. Είναι σημαντικό αυτό το νομικό έγγραφο να συντάσσεται αυστηρά σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας και να μην υπερβαίνει το νόμο με κανέναν τρόπο.

Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ξεκινήσει τα καθήκοντά του μόνο μετά από συμφωνία αυτού του εγγράφου με την ανώτερη διοίκηση. Με άλλα λόγια, μόνο μετά από σαφή καθορισμό του ποιες ακριβώς απαιτήσεις παρέχονται στον υποψήφιο για αυτή τη θέση, ποιες δεξιότητες και γνώσεις πρέπει να έχει, καθώς και αφού εξασφαλιστεί ότι είναι εξοικειωμένος με τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του, μπορεί να αρχίσει να εργάζεται. Συνιστάται ο συντονισμός αυτού του ζητήματος πολύ προσεκτικά, ώστε στο μέλλον να μην υπάρξουν προβλήματα και παρεξηγήσεις με την ανώτερη διοίκηση. Ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει ξεκάθαρα ποιος είναι ο ρόλος του στην εταιρεία και τι απαιτείται από αυτόν. Και επίσης κατανοήστε ξεκάθαρα τον βαθμό ευθύνης για την εργασία που εκτελείται.