Περιγραφή θέσης εργασίας λογιστή λογιστή: δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Επί του παρόντος, για να διασφαλιστεί η σταθερή λειτουργία της επιχείρησης, είναι απαραίτητη η συνεχής και υψηλής ποιότητας παρακολούθηση της κατάστασης των αμοιβαίων διακανονισμών με προμηθευτές αγαθών, έργων και υπηρεσιών.

Διαφορετικά, είναι πολύ εύκολο να κερδίσετε όχι μόνο πρόσθετα οικονομικά έξοδα που προκύπτουν σε σχέση με δικαστικές διαφορές και πληρωμή προστίμων για καθυστερημένες πληρωμές, αλλά και τη φήμη ως αναξιόπιστου αντισυμβαλλομένου, ο οποίος είναι γεμάτος με όχι λιγότερο σοβαρές απώλειες. Ένας από τους βασικούς επαγγελματίες που θα βοηθήσει στην αποφυγή τέτοιων προβλημάτων είναι ένας εξειδικευμένος λογιστής πληρωτέων λογαριασμών. Η περιγραφή της θέσης εργασίας, που αναπτύχθηκε σύμφωνα με τα γενικά αποδεκτά επαγγελματικά πρότυπα και τις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, βοηθά στην κατανόηση του τι περιλαμβάνεται στο πεδίο των άμεσων αρμοδιοτήτων του.

Γενικές διατάξεις

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχει ένας γενικά αποδεκτός επαγγελματίαςένα πρότυπο που βοηθά στη διεξαγωγή λογικής επιλογής μεταξύ των υποψηφίων για αυτήν τη θέση. Περιλαμβάνει κριτήρια σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας και το μορφωτικό επίπεδο ενός πιθανού υποψηφίου.

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός λογιστή μισθοδοσίας συνήθως προβλέπει τη δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση. Αν είναι οικονομικός προσανατολισμός, τότε δεν υπάρχουν απαιτήσεις για προϋπηρεσία. Εάν η ειδικότητα δεν είναι βασική, τότε ο χρόνος εργασίας που σχετίζεται με λογιστικές και οικονομικές δραστηριότητες θα πρέπει να είναι από τρία έως πέντε χρόνια. Ένας ειδικός προσλαμβάνεται σύμφωνα με γενικά αποδεκτά πρότυπα: με τη σύναψη επίσημης σύμβασης και την έκδοση κατάλληλης εντολής από τον διευθυντή. Ο λογιστής για διακανονισμούς με προμηθευτές σύμφωνα με την περιγραφή θέσης υποχρεούται:

• κατανοεί την ισχύουσα νομοθεσία σχετικά με τις άμεσες δραστηριότητές της;
• γνωρίστε το λογιστικό σχέδιο, συνθετικό και αναλυτικό;
• γνωρίστε την οργάνωση της ροής εργασιών στην περιοχή σας;
• γνωρίζω πώς να τεκμηριώνετε συναλλαγές στους αντίστοιχους λογαριασμούς

Επιπλέον, θα πρέπει να καθοριστεί ο κύκλος των στελεχών στα οποία υπόκειται ο ειδικός και ο κατάλογος των εγγράφων που ρυθμίζουν τις δραστηριότητές του.

Λειτουργικό

Το εύρος των καθηκόντων ενός υπαλλήλου εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης και την κατανομή των καθηκόντων εντός της λογιστικής υπηρεσίας.

Το κύριο καθήκον ενός λογιστή που εργάζεται στην περιοχή διακανονισμού είναι να λογιστικοποιεί τις αμοιβαίες συναλλαγές με τους αντισυμβαλλομένους. Χωρίζονται σε:

• Λογιστική για πάγια περιουσιακά στοιχεία και αναλώσιμα (η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή για διακανονισμούς με παρόχους υπηρεσιών περιλαμβάνει επίσης τη διατήρηση των γενικών επιχειρηματικών δαπανών και εν μέρει του κόστους παραγωγής που σχετίζεται με την κατεύθυνση χρήσης της αγορασμένης υπηρεσίας).
• Αποδοχή πρωτογενούς τεκμηρίωσης και εφαρμογή της σε εξειδικευμένο λογιστικό πρόγραμμα (τα προγράμματα της εταιρείας 1C χρησιμοποιούνται συχνότερα). Αυτό γίνεται με την επεξεργασία των ληφθέντων πρωτογενών εγγράφων, την παρακολούθηση της ορθότητας της εκτέλεσής τους, την υποχρεωτική αντανάκλαση στο βιβλίο πωλήσεων ή/και αγορών. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την τήρηση ημερολογίου με λογιστικά τιμολόγια.
• Λογιστική για πληρωμές σε μετρητά και χωρίς μετρητά.
• Έλεγχος αμοιβαίων διακανονισμών, που περιλαμβάνει την περιοδική επαλήθευση τους, παρακολούθηση υφιστάμενων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών.
• Λογιστική για αποσταλμένα εμπορεύματα (συνήθης για την περιγραφή εργασίας ενός λογιστή για διακανονισμούς με προμηθευτές και αγοραστές).
• Δημιουργία προσαρμοσμένων μορφών κύριας τεκμηρίωσης, που σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε επιχειρηματικές συναλλαγές απουσία τυπικών εντύπων.
• Ανάπτυξη εντύπων εγγράφων για εσωτερική λογιστική αναφορά.

Τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη, είναι πολύ επιθυμητό αυτή η ενότητα να περιέχει αρκετά σαφή διατύπωση των ενεργειών του εργαζομένου, δεδομένου ότι σε αυτούς εξαρτάται η οργάνωση της ατομικής του εργασίας καιεπίλυση διαφορών.

Δυνάμεις

Το ελάχιστο εύρος των δικαιωμάτων κάθε εργαζόμενου καθορίζεται από την εργατική νομοθεσία. Στην περιγραφή εργασίας ενός λογιστή για διακανονισμούς με προμηθευτές, ένας οργανισμός μπορεί να εκχωρήσει πρόσθετα δικαιώματα που συνεπάγονται πρόσβαση στις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την πλήρη εκτέλεση της λειτουργικότητας που έχει ανατεθεί στον ειδικό και τη λήψη αποφάσεων στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του. Τις περισσότερες φορές, αυτό σημαίνει ενεργή συμμετοχή στην εσωτερική ροή εγγράφων και προετοιμασία, με δική του πρωτοβουλία, πράξεων συμφιλίωσης και διαφόρων αναλυτικών εκθέσεων.

Συνήθως, το δικαίωμα στην επαγγελματική κατάρτιση περιλαμβάνεται στην ίδια ενότητα. Όμως η πραγματική εφαρμογή του εξαρτάται αποκλειστικά από το ενδιαφέρον της διοίκησης του οργανισμού για τη διατήρηση και τη βελτίωση του επιπέδου δεξιοτήτων των εργαζομένων. Πολύ συχνά, η επαγγελματική κατάρτιση περιλαμβάνει αυτο-μελέτη διαφόρων εκπαιδευτικών υλικών.

Πρόσθετα δικαιώματα

Η κατοχή συγκεκριμένης εργασιακής εμπειρίας, γνώσης και επιπέδου ικανοτήτων μπορεί να γίνει προϋπόθεση για την επέκταση του πεδίου εφαρμογής των εκχωρημένων δικαιωμάτων. Αλλά ο εργοδότης, κατά τη σύνταξη αυτής της ενότητας, πρέπει να θυμάται ότι τα δικαιώματα που παραχωρούνται δεν μπορούν στη συνέχεια να παραβιαστούν ή να μην εκπληρωθούν. Επομένως, η διατύπωση της ενότητας πρέπει να προσεγγίζεται με εύλογη προσοχή.

Υπευθυνότητα

Αυτή είναι η άλλη πλευρά της προηγούμενης ενότητας. ΠωςΌσο μεγαλύτερο είναι το ποσό των δικαιωμάτων που χορηγούνται σε έναν ειδικό, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της ευθύνης του. Σε αυτήν την ενότητα της περιγραφής εργασίας ενός λογιστή για διακανονισμούς με προμηθευτές, καθορίζονται συνήθως τυπικοί τύποι ευθύνης: ποινικές και διοικητικές για μια σειρά παραβιάσεων που ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Επισημαίνονται μόνο ζητήματα που σχετίζονται με την πρόκληση υλικής ζημιάς από τις ενέργειες ενός ειδικού απευθείας στην περιουσία ή την οικονομική ευημερία του οργανισμού.

Δεδομένης της πρόσβασης σε ορισμένους τύπους προσωπικών δεδομένων αντισυμβαλλομένων, η ευθύνη για παραβίαση της νομοθεσίας σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων μπορεί να προβλεφθεί χωριστά.

Πειθαρχική ευθύνη

Οι στιγμές επέλευσης της πειθαρχικής ευθύνης εξετάζονται αναλυτικότερα. Επιβάλλεται για παραβάσεις των εσωτερικών κανονισμών εργασίας του οργανισμού, της τρέχουσας περιγραφής θέσης εργασίας και αποκάλυψης πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό. Μερικές φορές καθορίζεται ένας κατάλογος πιθανών πειθαρχικών κυρώσεων. Όταν δεν ορίζονται οι πιθανές κυρώσεις, η τιμωρία θα εκτελείται σύμφωνα με τους κανόνες της γενικής εργατικής νομοθεσίας.

Η έννοια της περιγραφής εργασίας ενός λογιστή για διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους

Οποιεσδήποτε γραπτές ευθύνες μπορούν να απλοποιήσουν τις διαδικασίες διαχείρισης. Δεδομένου ότι ο επικεφαλής λογιστής της εταιρείας είναι ίσως ο κύριος ενδιαφερόμενος στην ποιοτική επιλογή ειδικών για τους εμπιστευόμενουςυπηρεσία, τότε δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να αποσυρθεί από την προετοιμασία της περιγραφής εργασίας των πιθανών υφισταμένων.

Δείγμα περιεχομένου

Τα κύρια ζητήματα που έχει σχεδιαστεί για να λύσει η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή πληρωτέων λογαριασμών (παράδειγμα):

1. Απλοποιήστε τη διαδικασία πρόσληψης: οι σαφώς καθορισμένες απαιτήσεις για εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία θα επιτρέψουν την αρχική επιλογή πιθανών υποψηφίων σε επίπεδο HR πριν από τη συνέντευξη.
2. Βελτίωση της ποιότητας διαχείρισης: οι ευθύνες εργασίας που καθορίζονται στις οδηγίες δίνουν στον εργαζόμενο την ευκαιρία να τις εκτελεί με μεγαλύτερη υπευθυνότητα και ο διευθυντής επιτρέπεται να διανέμει άνετα το φάσμα των επειγόντων θεμάτων.
3. Αξιολόγηση της πολυπλοκότητας και της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων του προσωπικού. Όταν εξετάζονται ζητήματα που σχετίζονται με διάφορα είδη κινήτρων, ο διευθυντής θα είναι σε θέση, βάσει της προβλεπόμενης ικανότητας του υπαλλήλου, να προσεγγίζει την αξιολόγηση της συνεισφοράς του πιο αντικειμενικά.
4. Πιστοποίηση προσωπικού. Έχοντας πληροφορίες για τα καθήκοντα του υπαλλήλου, ο διευθυντής έχει την ευκαιρία να λάβει μια πιο ενημερωμένη απόφαση σχετικά με την καταλληλότητα της θέσης του.

Δείγμα λογαριασμών πληρωτέων λογιστών περιγραφή θέσης θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε όλα τα βασικά σημεία και να συντάξετε ένα έγγραφο που θα σας βοηθήσει να μην κάνετε λάθος στην επιλογή ενός υποψηφίου.