Περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή: καθήκοντα, δικαιώματα, απαιτήσεις και λειτουργίες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Εν ολίγοις, τα καθήκοντα των αναπληρωτών προϊσταμένων λογιστών είναι η αντικατάσταση των προϊσταμένων και ο έλεγχος των λογιστικών εργασιών. Είναι ένας από τους απαραίτητους λογιστές κάθε εταιρείας. Στους ώμους του βρίσκεται πάντα η ευθύνη για τη συντήρηση και τον έλεγχο ορισμένων τομέων της λογιστικής. Επίσης, αυτός ο υπάλληλος είναι πολύ σημαντικός λόγω του γεγονότος ότι είναι αυτός που εκτελεί τα καθήκοντα του αρχιλογιστή, εάν για τον έναν ή τον άλλο λόγο απουσιάζει από τον χώρο εργασίας του.

Απαιτήσεις για Αναπληρωτή Προϊστάμενο Λογιστή

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες επιβάλλουν ορισμένες απαιτήσεις στους υποψήφιους για αυτήν τη θέση. Μεταξύ αυτών, το κυριότερο είναι η παρουσία διπλώματος αποφοίτησης από ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα στον τομέα της λογιστικής και της λογιστικής. Επιπλέον, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει τουλάχιστον πενταετή εμπειρία στον τομέα αυτό. Και η θητεία στην προηγούμενη θέση είναι τουλάχιστον ένα έτος.

Είναι επίσης πολύ σημαντικό να έχετε τις δεξιότητες χρήσης προσωπικού υπολογιστή και προγραμμάτων που είναι απαραίτητα για τη διατήρηση λογιστικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των "Office" και "1C: Accounting". Μεταξύ των προσωπικών ιδιοτήτων, οι εργοδότες εκτιμούν την αναλυτική νοοτροπία, την υπεύθυνη και ευσυνείδητη στάση στην εργασία και την ικανότητα γρήγορης ολοκλήρωσης των εργασιών. Ο αιτών πρέπει να είναι ανθεκτικός στο άγχος, να μπορεί να επεξεργάζεται μεγάλο όγκο πληροφοριών και να παίρνει την πρωτοβουλία.

Γενικές διατάξεις

Η περιγραφή θέσης εργασίας του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή προϋποθέτει ότι ο υποψήφιος για αυτήν τη θέση εργασίας είναι ειδικός και κατέχει ανώτερη θέση. Ο διευθυντής του οργανισμού μπορεί να τον απολύσει ή να τον διορίσει να εργαστεί μετά από πρόταση του προϊσταμένου λογιστή. Αυτός ο υπάλληλος αναφέρεται κυρίως στον επικεφαλής λογιστή. Πρέπει να λάβει υπόψη του νομοθετικά, μεθοδολογικά και κανονιστικά έγγραφα, το καταστατικό της εταιρείας, τους κανόνες, τις εντολές και την περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή. Σε περίπτωση απουσίας του αφεντικού, πρέπει να τον αντικαταστήσει, παίρνοντας τα δικαιώματά του και να εργαστεί πάνω του.

Γνώση

Πριν αρχίσει να εκτελεί τα καθήκοντά του, ένας εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με νομοθετικές πράξεις, κανονισμούς και άλλα μεθοδολογικά και καθοδηγητικά έγγραφα που επηρεάζουν τις δραστηριότητές του και τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες που διεξάγονται στην εταιρεία. Οι γνώσεις του θα πρέπει να περιλαμβάνουν τη λογιστική, τις μορφές και τις μεθόδους της, το σχέδιο αλληλογραφίας των λογαριασμών, την αναφορά και την οργάνωση της κυκλοφορίας των εγγράφων στην εταιρεία.

Πριν από την εκτέλεση των καθηκόντων του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή, πρέπει να μελετήσει τη διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων, να μάθει πώς να αντικατοπτρίζει τις πράξεις στους λογαριασμούς του λογιστηρίου, οι οποίες σχετίζονται με πληρωμές για τις υπηρεσίες της εταιρείας και την κίνηση των τραπεζογραμματίων. Οι γνώσεις του θα πρέπει να περιλαμβάνουν οικονομική ανάλυση των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, μεθοδολογία, κανόνες λειτουργίας του ηλεκτρονικού εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση, μεθόδους διαχείρισης της αγοράς και εργατική νομοθεσία. Πρέπει επίσης να γνωρίζει κανόνες οικονομίας, διαχείρισης και οργάνωσης της εργασίας. Συμπεριλαμβανομένων άλλων κανόνων και κανονισμών που έχει θεσπίσει η εταιρεία.

Λειτουργίες

Τα λειτουργικά καθήκοντα του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστηρίου περιλαμβάνουν τον έλεγχο των εργασιών για τη λογιστική των επιχειρηματικών συναλλαγών και των υποχρεώσεων της εταιρείας. Αυτό σημαίνει λογιστική για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, διακανονισμούς με πελάτες, εργολάβους και προμηθευτές που παρέχουν υπηρεσίες στην εταιρεία και μεταφορά όλων των οικονομικών πόρων του οργανισμού σε εγχώρια και ξένα νομίσματα.

Ο εργαζόμενος πρέπει να ασχολείται με τη διατήρηση λειτουργικών αρχείων εισπράξεων και πληρωμών σε μετρητά. Πουλά μέρος των εσόδων της εταιρείας, στέλνει δωρεάν χρήματα σε τραπεζικές καταθέσεις και παρέχει μηνιαία λειτουργικά δεδομένα σχετικά με την κίνηση των κεφαλαίων σε λογαριασμούς τρεχουσών συναλλαγών και διαμετακόμισης.

ευθύνες

Αξίζει να σημειωθεί ότι μεταξύ των καθηκόντων του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστηρίου, η συμμετοχή του στην ανάπτυξημέτρα που αποσκοπούν στη βελτίωση της χρηματοοικονομικής πειθαρχίας στην εταιρεία και στον εξορθολογισμό της εκμετάλλευσης των πόρων της επιχείρησης. Εκτός από την ανάπτυξη, πρέπει να συμμετέχει άμεσα σε αυτή τη διαδικασία. Μετά τη λήψη της έγκρισης από τα ανώτερα στελέχη, αυτός ο υπάλληλος κοινοποιεί λογιστικές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των διακανονισμών με πιστωτές και οφειλέτες στους επενδυτές, τους ελεγκτές και άλλες αρχές της εταιρείας, εάν απαιτείται.

Άλλες λειτουργίες

Μεταξύ άλλων λειτουργιών του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστηρίου, πρέπει να σημειωθεί η αλληλογραφία με τους εταίρους, καθώς και η προετοιμασία πληροφοριών για αμοιβαίες διακανονισμούς. Φροντίζει για τη λογιστική για όλες τις πληρωμές που σχετίζονται με τον επιστρεφόμενο φόρο. Συμμετέχει στη συλλογή των κύριων μεθόδων και τεχνικών τήρησης λογιστικών αρχείων και αναπτύσσει τεχνολογία επεξεργασίας πληροφοριών. Ασχολείται με την προετοιμασία δεδομένων για την επακόλουθη εκτέλεση της τεκμηρίωσης αναφοράς. Είναι επίσης υποχρεωμένος να διασφαλίζει την ασφάλεια της λογιστικής τεκμηρίωσης, να τη συντάσσει, να την εκτελεί και να την ανακατευθύνει στο αρχείο.

Άλλα καθήκοντα

Μεταξύ άλλων, τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστηρίου περιλαμβάνουν τη συμμετοχή στην υλοποίηση της οικονομικής ανάλυσης των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού. Για να το κάνει αυτό, χρησιμοποιεί δεδομένα που αποκτήθηκαν μέσω της λογιστικής και της χρηματοοικονομικής αναφοράς. Αυτό γίνεται προκειμένου να εντοπιστούν τα εσωτερικά αποθεματικά της επιχείρησης, να δαπανηθούν ορθολογικά και να ληφθούν μέτρα που στοχεύουν στη βελτίωση της κυκλοφορίας των εγγράφων στην εταιρεία.

Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να συμμετέχει άμεσα όχι μόνο στην ανάπτυξη, αλλά και στην εισαγωγή νέων μεθόδων και μορφών λογιστικής. Ταυτόχρονα, χρειάζεται να χρησιμοποιήσει την τεχνολογία υπολογιστών που διαθέτει η εταιρεία. Ελέγχει επίσης την απογραφή των χρηματοοικονομικών, εμπορευματικών και υλικών περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.

Εργασίες

Τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστηρίου περιλαμβάνουν τη δημιουργία, τη συντήρηση και την αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων πληροφοριών που περιλαμβάνει όλες τις λογιστικές πληροφορίες. Μπορεί να λάβει οδηγίες να αλλάξει τα κανονιστικά και τα δεδομένα αναφοράς που χρησιμοποιούνται κατά την επεξεργασία πληροφοριών. Επίσης, τα καθήκοντά του μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαμόρφωση εργασιών ή μεμονωμένων σταδίων εργασίας, η επίλυση των οποίων απαιτεί ειδική τεχνολογία υπολογιστών. Θα πρέπει να ασχολείται με τον καθορισμό της δυνατότητας εφαρμογής έτοιμων αλγορίθμων, έργων, προγραμμάτων και άλλων πραγμάτων που είναι απαραίτητα για την εταιρεία να αναπτύξει το δικό της σύστημα επεξεργασίας δεδομένων.

Δικαιώματα

Τα δικαιώματα του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν την ευκαιρία να εξοικειωθεί με τις αποφάσεις της διοίκησης εάν επηρεάζουν το εύρος των δραστηριοτήτων του. Μπορεί επίσης να προσφέρει προς εξέταση τις επιλογές του για το πώς να κάνει το έργο του τμήματος πιο αποτελεσματικό. Μπορεί να ζητήσει τη βοήθεια ανωτέρων, εάν είναι απαραίτητο. Εάν αυτό εμπίπτει στην αρμοδιότητά του, τότε έχει το δικαίωμα να ζητήσει στοιχεία και πληροφορίες για κάθε θέμα που επηρεάζει τις δραστηριότητες και τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Λογιστηρίου. Έχει επίσης το δικαίωμα να εμπλέκει και άλλους υπαλλήλους στην εκτέλεση των καθηκόντων που του ανατίθενται.εταιρείες. Έχει το δικαίωμα να αναφέρει οποιαδήποτε παραβίαση έχει εντοπίσει κατά τη διάρκεια της εργασίας του.

Υπευθυνότητα

Ένας εργαζόμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος εάν αρνηθεί να εκτελέσει τα καθήκοντά του ή δεν τα εκτελεί σωστά. Ευθύνεται για τη διάπραξη νομικών, διοικητικών και ποινικών παραβάσεων κατά την άσκηση του έργου του εντός των ορίων της ισχύουσας νομοθεσίας της χώρας. Και επίσης για πρόκληση υλικών ζημιών στην επιχείρηση όπου εργάζεται. Είναι υπεύθυνος για την ποιότητα και την έγκαιρη εκτέλεση των καθηκόντων από τους υφισταμένους του και για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών.

Σχέσεις

Προκειμένου να εκπληρώσει πλήρως και αποτελεσματικά τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και άλλα σημεία που ανατίθενται στον εργαζόμενο και τα οποία προβλέπει η οδηγία, ο υπάλληλος πρέπει να αλληλεπιδρά με έναν αριθμό αξιωματούχων, στους οποίους περιλαμβάνονται ο οικονομικός διευθυντής, ο επικεφαλής του προσωπικού τμήματος, οι βοηθοί τους και ο προϊστάμενος λογιστής. Λαμβάνει από αυτούς οδηγίες, εντολές, οδηγίες, αλληλογραφία που επηρεάζει το πεδίο δραστηριότητάς του και άλλες οδηγίες. Πρέπει επίσης να τους παρέχει πιστοποιητικά, πληροφορίες και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Για να το κάνει αυτό, χρησιμοποιεί σημειώσεις, αναφορές και άλλα λογιστικά έγγραφα. Είναι επίσης υπεύθυνος για την αλληλεπίδραση με τους επικεφαλής των τμημάτων του οργανισμού. Λαμβάνει από αυτούς πληροφορίες, δεδομένα, πιστοποιητικά, υπομνήματα και άλλα έγγραφα που είναι απαραίτητα για τη διενέργεια λογιστικήςλογιστική. Με τη σειρά του, τους παρέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που προκύπτουν από λογιστικές δραστηριότητες.

Άλλες συνδέσεις

Οι δραστηριότητές του περιλαμβάνουν αλληλεπίδραση με υπαλλήλους του λογιστηρίου που είναι εξαρτημένοι του. Από αυτά, μπορεί να λάβει πιστοποιητικά, αποσπάσεις, υπολογισμούς, ημερολόγια παραγγελιών, καθώς και άλλα έγγραφα αναφοράς. Αυτός ο υπάλληλος είναι υποχρεωμένος να διαβιβάζει υπομνήματα στο υφιστάμενο προσωπικό του, στα οποία απαιτούν τη σύνταξη αρχείων. Παρέχετε επίσης μεθοδολογική βοήθεια και βοήθεια αναφοράς που είναι απαραίτητη για την υλοποίηση λογιστικών δραστηριοτήτων. Επιπλέον, αλληλεπιδρά με φορολογικές αρχές και ελεγκτικά γραφεία.

Από αυτούς λαμβάνει εκθέσεις για τους διενεργηθέντες λογιστικούς ελέγχους, πράξεις ελέγχων, αποφάσεις και απαιτήσεις για την εφαρμογή τους. Έχει επίσης το δικαίωμα να τους ζητήσει συμβουλές για θέματα που επηρεάζουν τις οικονομικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες που διεξάγει η εταιρεία. Με τη σειρά του, πρέπει να τους παρέχει όλα τα λογιστικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για τον έλεγχο. Μπορούν να του ζητήσουν διευκρινίσεις σχετικά με τα στοιχεία που απεικονίζονται στα λογιστικά βιβλία και τις χρηματοοικονομικές επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιεί η εταιρεία.

Συμπέρασμα

Όλα τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες, τα δικαιώματα και τις ευθύνες περιέχονται στην περιγραφή θέσης εργασίας για τους αναπληρωτές προϊστάμενους λογιστές. Το δείγμα αυτού του εγγράφου περιέχει τα κύρια σημεία που είναι κατάλληλα για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αλλά μπορούν να συμπληρωθούνανάλογα με διάφορους παράγοντες. Η ίδια η εταιρεία καθορίζει τι ακριβώς θέλει να λάβει από τον αιτούντα και ποιες απαιτήσεις θέτει. Η θέση του αναπληρωτή προϊσταμένου λογιστή είναι πολλά υποσχόμενη και υψηλά αμειβόμενη, αλλά ταυτόχρονα απαιτεί ειδικές δεξιότητες, γνώσεις, εμπειρία και ανατίθεται μεγάλη ευθύνη στον υπάλληλο.

Για να αποκτήσετε αυτή τη δουλειά, χρειάζεστε όχι μόνο ανώτερη εκπαίδευση, αλλά και εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, καθώς και ένα καλό ιστορικό. Πολλοί θέλουν να πάρουν αυτή τη θέση και να περάσουν από μια δύσκολη καριέρα για αυτό. Επίσης, η εργασία αυτή συνδέεται πάντα με κινδύνους, διότι οποιοδήποτε λάθος στη συμπλήρωση της τεκμηρίωσης ή στην παροχή ψευδών στοιχείων συνεπάγεται ευθύνη σύμφωνα με τον ποινικό κώδικα. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό ο εργαζόμενος όχι μόνο να κατανοεί, αλλά να μπορεί επίσης να εντοπίσει αμέσως όλες τις ελλείψεις στα παραληφθέντα και εγκεκριμένα έγγραφα.