Χρειάζομαι ταμειακή μηχανή για μεμονωμένους επιχειρηματίες με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα; Πώς να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε μια ταμειακή μηχανή για μεμονωμένους επιχ

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε άτομο που αποφασίζει να ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση βρίσκεται πάντα αντιμέτωπο με το ερώτημα - χρειάζεστε ταμειακή μηχανή IP στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα. Φυσικά, το "απλοποιημένο" σας επιτρέπει να απαλλαγείτε από περιττά έξοδα για φόρους. Ωστόσο, δεν πρέπει να υποθέσει κανείς ότι στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, ένας ιδιώτης επιχειρηματίας απαλλάσσεται πλήρως από τις υποχρεώσεις.

απαιτήσεις CRM

Οι ταμειακές μηχανές πρέπει να πληρούν αυστηρές απαιτήσεις, οι οποίες αναφέρονται ξεκάθαρα στον Φορολογικό Κώδικα:

• Οποιαδήποτε ταμειακή μηχανή πρέπει να περάσει από τη διαδικασία εγγραφής. Συνήθως, οι ταμειακές μηχανές καταχωρούνται απευθείας στην εφορία του τόπου κατοικίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο εκείνα τα μοντέλα CCP που περιλαμβάνονται στο ειδικό μητρώο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για να προσδιορίσετε εάν η μονάδα περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λίστα, πρέπει να ελέγξετε το ολογραφικό σύμβολο στην ίδια τη μονάδα. Επίσης, όταν αποφασίζετε ποια ταμειακή μηχανή για IP στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος θα χρησιμοποιήσετε, συνιστάται πρώτα να μελετήσετε τα μητρώα και να μην αγοράσετε μοντέλα που δεν περιλαμβάνονται σε αυτά.

Αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι κάθε αυτοκίνητοθα πρέπει να εκτυπώσει επιταγές, οι οποίες θα αναφέρουν τα στοιχεία και την εμβέλεια της εταιρείας.

CRE για IP κάτω από USN

Αν ένας αρχάριος επιχειρηματίας αποφασίσει να παραμείνει στην «απλοποίηση» και οι δραστηριότητές του περιλαμβάνουν διακανονισμούς μετρητών με πελάτες, τότε πρέπει οπωσδήποτε να αγοράσει μια ταμειακή μηχανή. Το ίδιο ισχύει και για συναλλαγές που διεκπεραιώνονται κατά τη μεταφορά σε τραπεζικές κάρτες. Ωστόσο, η ταμειακή μηχανή για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία στο πλαίσιο του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος δεν αποτελεί πάντα προϋπόθεση για την άσκηση εμπορικών δραστηριοτήτων. Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις:

• Όταν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης λαμβάνει εισόδημα από IP στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, δεν χρειάζεται ταμειακή μηχανή εάν όλες οι πληρωμές γίνονται με τραπεζικά εμβάσματα στον επίσημα καταχωρημένο λογαριασμό της εταιρείας.
• Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας βρίσκεται γεωγραφικά σε μια μειονεκτική περιοχή όπου είναι απλά αδύνατο να εγκαταστήσετε ή να συνδέσετε ένα CCP. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί το γεγονός ότι οι ταμειακές μηχανές δεν μπορούν πραγματικά να χρησιμοποιηθούν.

Αν μιλάμε για παροχή υπηρεσιών στον πληθυσμό, τότε οι τυπικοί έλεγχοι μπορούν να αντικατασταθούν με ένα αυστηρό έντυπο λογοδοσίας

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το BSO αντί για CCP;

Δεδομένου ότι η ταμειακή μηχανή πρέπει να καταχωρείται, να ελέγχεται συνεχώς και να διασφαλίζεται ότι οι επιταγές ταιριάζουν με τις υπόλοιπες αναφορές, πολλοί επιχειρηματίες αποφασίζουν να τα βγάλουν πέρα με αυστηρά έντυπα αναφοράς. Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αυτού του είδους τα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο εάν η δραστηριότητα του μεμονωμένου επιχειρηματία σχετίζεται με την παροχή υπηρεσιών στο κοινό. Προκειμένου να καθοριστείεάν ο τύπος της επιχείρησης ταιριάζει σε αυτήν την κατηγορία, συνιστάται να μελετήσετε το έγγραφο που ονομάζεται ΟΚ 002-93. Αυτή είναι μια λίστα με όλες τις υπηρεσίες που επιτρέπεται να παρέχονται χωρίς τη χρήση ταμειακών μηχανών. Η εργασία ενός μεμονωμένου επιχειρηματία χωρίς ταμειακή μηχανή στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος σε αυτή την περίπτωση θα είναι πολύ πιο βολική. Υπάρχουν και άλλες επιλογές.

Είναι δυνατόν να γίνει χωρίς ταμειακή μηχανή και χωρίς BSO;

Αυτή η επιλογή είναι πραγματικά δυνατή. Ωστόσο, για να μην χρησιμοποιήσετε εξοπλισμό ή εξειδικευμένα έντυπα, πρέπει να εξετάσετε σε ποιες περιπτώσεις αυτό είναι αποδεκτό.

Πρώτα απ 'όλα, αυτό το σχήμα διαχείρισης εγγράφων σε έναν οργανισμό είναι δυνατό εάν ο τύπος δραστηριότητας δεν επιτρέπει την εγκατάσταση ογκώδους εξοπλισμού. Για παράδειγμα, εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι ιδιοκτήτης ενός μικρού περίπτερου που βρίσκεται στην αγορά, τότε, φυσικά, δεν θα μπορεί να συνδέσει εξοπλισμό μετρητών. Από την άλλη πλευρά, το να απαιτείται από έναν συνταξιούχο που αγοράζει εφημερίδα να υπογράφει ένα BSO είναι επίσης αδύνατο και απλά γελοίο. Το ίδιο ισχύει για μικρά καταστήματα, σημεία συλλογής και άλλα.

Επίσης, δεν είναι απαραίτητο να αγοράσετε ταμειακή μηχανή για μεμονωμένους επιχειρηματίες στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος για φαρμακευτικές εταιρείες που λειτουργούν ως παραϊατρικοί σταθμοί που βρίσκονται μακριά από μεγάλες πόλεις. Το ίδιο ισχύει και για άλλους οργανισμούς που λειτουργούν σε δύσκολες συνθήκες.

Πού να αγοράσετε ταμειακές μηχανές

Ένα αυτοκίνητο αυτής της κατηγορίας δεν μπορεί να αγοραστεί σε ένα τυπικό κατάστημα. Επομένως, θα πρέπει να βρείτε μια επίσημη εταιρεία που πουλά ταμειακές μηχανές. Θα πρέπει να σημειωθεί ωστόσο ότι η συσκευήπρέπει να έχει όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά και να βεβαιωθεί ότι έχει ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει ότι η μονάδα έχει περάσει από ειδική επιτροπή εμπειρογνωμόνων.

Τα CRE πωλούνται χονδρικά και λιανικά.

Διαδικτυακά ταμεία

Σήμερα, υπάρχει ήδη ένα νομοσχέδιο σύμφωνα με το οποίο όλες οι πληροφορίες για οποιαδήποτε χειραγώγηση κεφαλαίων πρέπει να διαβιβάζονται στις φορολογικές αρχές μέσω του Παγκόσμιου Ιστού. Με βάση αυτό, κάθε επιχειρηματίας μπορεί να κάνει χωρίς ταμειακή μηχανή για μεμονωμένους επιχειρηματίες στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος και να μεταβεί στην ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων.

Πώς λειτουργεί; Όλα είναι πολύ απλά - οι πελάτες δεν θα λάβουν πρωτότυπες επιταγές, αλλά ηλεκτρονικές. Σήμερα, έγγραφα αυτού του τύπου εξισώνονται ήδη με πραγματικά έγγραφα. Αντίστοιχα, σε περίπτωση λήψης μιας υπηρεσίας ή προϊόντος χαμηλής ποιότητας, ο αγοραστής έχει το δικαίωμα να επικοινωνήσει με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και να υποβάλει ηλεκτρονική απόδειξη.

Το ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργασίας δεδομένων θα απλοποιήσει επίσης σημαντικά τη διαδικασία εγγραφής εικονικής ταμειακής μηχανής. Ταυτόχρονα, όπως υπόσχονται οι συντάκτες του νομοσχεδίου, ο αριθμός των επιταγών από την εφορία θα μειωθεί σημαντικά και δεν θα χρειάζεται καθόλου επανεγγραφή, αντικατάσταση και συντήρηση ταμειακών μηχανών.

Εάν ο κάτοχος μιας IP στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα χωρίς ταμειακή μηχανή χρησιμοποιεί την ηλεκτρονική επεξεργασία των τιμολογίων, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή για αυτό. Έτσι, όλες οι λειτουργίες εκτελούνται χρησιμοποιώντας ένα κανονικό smartphone ή tablet.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να λάβουν υπόψη ότι θα λάβουν έκπτωση φόρου για εικονικές ταμειακές μηχανές. Το ποσό του θα είναι περίπου 18 χιλιάδες ρούβλια.

Είναι δυνατή η εγγραφή τέτοιων συστημάτων από τα μέσα του 2016. Όλες οι πληροφορίες σε αυτήν την περίπτωση μεταδίδονται και επαληθεύονται από τις φορολογικές αρχές σε πραγματικό χρόνο, κάτι που είναι βολικό τόσο για τους οργανισμούς επαλήθευσης όσο και για τους ίδιους τους κατόχους IP, καθώς και για τους πελάτες τους που μπορούν να κάνουν αγορές χωρίς να φύγουν από το σπίτι τους.

Πέναλτι

Μην υποθέσετε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν πλέον εύκολα να αποφύγουν την ευθύνη. Εάν δεν έχει εγκατασταθεί ταμειακή μηχανή για IP στο πλαίσιο του απλουστευμένου φορολογικού συστήματος και ένας επιχειρηματίας δεν χρησιμοποιεί ή δεν έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί το BSO, τότε αυτό θα θεωρηθεί παραβίαση των κανόνων για τη χρήση εξοπλισμού μετρητών.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο ιδιοκτήτης της εγγεγραμμένης επιχείρησης θα πρέπει να πληρώσει έως και 4 χιλιάδες ρούβλια. Εάν η εταιρεία δεν ανήκει σε φυσικό πρόσωπο, αλλά σε νομικό πρόσωπο, τότε θα πρέπει να πληρώσετε πολύ περισσότερα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να πληρωθούν περίπου 35 χιλιάδες ρούβλια ως πρόστιμο. Οι εργαζόμενοι δεν θα μπορέσουν να ξεφύγουν από την ευθύνη. Δεδομένου ότι ο πωλητής και ο ταμίας είναι υπεύθυνοι για την ταμειακή μηχανή, υποχρεούνται να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις της φορολογικής νομοθεσίας. Εάν η πώληση πραγματοποιηθεί χωρίς τα σχετικά έγγραφα, τότε οι εργαζόμενοι θα αναγκαστούν να πληρώσουν έως και 2 χιλιάδες ρούβλια.

Ως εκ τούτου, είναι καλύτερα να μην το ρισκάρετε και είτε να εγγράψετε μια ταμειακή μηχανή είτε να οργανώσετε συναλλαγές πωλήσεων μέσω Διαδικτύου.