Χρονομέτρης: επαγγελματικές ευθύνες, απαιτούμενη εκπαίδευση, προϋποθέσεις εισδοχής και χαρακτηριστικά της εργασίας που εκτελείται

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:24

Για πρώτη φορά, το επάγγελμα άρχισε να αναφέρεται στα τέλη του 18ου αιώνα σε σχέση με τη δημιουργία των μεγαλύτερων επιχειρήσεων και ενός μεγάλου προσωπικού. Χρειαζόταν ειδικός που θα παρακολουθούσε την προσέλευση των εργαζομένων στην εργασία. Τα καθήκοντα του χρονομέτρη περιελάμβαναν την παρακολούθηση της παραμονής των εργαζομένων στην επιχείρηση.

Συνοπτικά για τα χαρακτηριστικά της εργασίας

Ο κατάλογος των καθηκόντων του χρονομέτρη μπορεί να περιλαμβάνει καθημερινή αναφορά στον επικεφαλής του οργανισμού σχετικά με την εμφάνιση ή τον λόγο απουσίας εργαζομένων στην επιχείρηση, αναρρωτική άδεια ή προγραμματισμένες διακοπές. Παρέχει επίσης τεκμηρίωση για υπογραφή, συντονίζει τις ημερομηνίες των διακοπών του προσωπικού και την ανάγκη αποχώρησης επιπλέον υπαλλήλων, ανάλογα με τις ανάγκες παραγωγής.

Κύρια λίστα εργασιών που εκτελέστηκαν

Τα καθήκοντα ενός χρονομέτρου για την καταγραφή των ωρών εργασίας απέχουν πολύ από όλες τις λειτουργίες που εκτελεί αυτός ο ειδικός. Παρά το φαινομενικά απλό επάγγελμα, ο όγκος της δουλειάς είναι αρκετά μεγάλος:

1. Οργάνωση εργασίαςστην επιχείρηση, με βάση τα καθήκοντα που έχει ορίσει η διοίκηση.
2. Έλεγχος εισερχόμενης τεκμηρίωσης.
3. Κρατήστε αρχείο καταγραφής εισερχόμενης τεκμηρίωσης.
4. Διατηρήστε αρχεία προσωπικού του προσωπικού, προσθέστε έγκαιρα νεοπροσληφθέντες ή αφαιρέστε τους συνταξιούχους υπαλλήλους στο χρονοδιάγραμμα.

Ο υπάλληλος εκτελεί επίσης τις ακόλουθες λειτουργίες:

1. Λαμβάνει άμεσα μέρος στη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλη θέση.
2. Παρέχει ολοκληρωμένη τεκμηρίωση σε υπαλλήλους που μετατέθηκαν σε άλλη θέση ή έγιναν δεκτοί σε ανεξάρτητη εργασία εγκαίρως.
3. Τα καθήκοντα του χρονομέτρη περιλαμβάνουν την περιοδική (σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας) παροχή αναφοράς σχετικά με τον αριθμό του προσωπικού και τους λόγους της αλλαγής του.
4. Παρέχει έλεγχο των ωρών εργασίας του προσωπικού, ενημερώνει τη διοίκηση για τους λόγους απουσίας τους με την υποχρεωτική παροχή αποδεικτικών στοιχείων.
5. Ποιοτικά, αξιόπιστα και έγκαιρα συντάσσει διάφορες αναφορές για την προσέλευση και τις αμοιβές των εργαζομένων.
6. Ελέγχει την έγκαιρη παροχή από τους εργαζόμενους πιστοποιητικών ανικανότητας προς εργασία, κλήσεων, πιστοποιητικών και άλλων εγγράφων που επιβεβαιώνουν έναν καλό λόγο μη συμμετοχής.
7. Τα καθήκοντα του χρονομέτρου στην επιχείρηση περιλαμβάνουν επίσης την προετοιμασία και μεταφορά αναρρωτικών αδειών, πιστοποιητικών, κλήσεων και άλλων εγγράφων που λαμβάνονται από τον υπάλληλο σε άλλα τμήματα για περαιτέρω επεξεργασία.
8. Διενεργεί περιοδική ανάλυση της επίπτωσης για την περίοδο αναφοράς (μήνας, εξάμηνο, έτος).
9. Παρέχει ετησίως λίστες εργαζομένων της επιχείρησης που υπόκεινται σε προγραμματισμένη ιατρική εξέταση.
10. Παρέχει καθοδήγηση και επίβλεψη των εργαζομένων στη λίστα ιατρικών εξετάσεων.
11. Λαμβάνει μέρος στην έκδοση καρτών για νεοπροσληφθέντες υπαλλήλους και σε περίπτωση απώλειας εγγράφου για το υπάρχον προσωπικό.
12. Οι εργασιακές ευθύνες του χρονομέτρη περιλαμβάνουν την τήρηση αρχείων με τα μπόνους για τους υπαλλήλους της επιχείρησης.
13. Παρέχει έγκαιρα αιτήσεις εργαζομένων για ετήσια άδεια μετ' αποδοχών (ή άνευ αποδοχών), βάσει ενός προσχεδιασμένου προγράμματος διακοπών.
14. Παρέχει την ασφάλεια του ακινήτου που του έχει εμπιστευτεί.
15. Συμμορφώνεται με τους κανονισμούς για την προστασία της εργασίας, την πυρασφάλεια, τους εσωτερικούς κανόνες ναύλωσης και επίσης διασφαλίζει τη διατήρηση των σχετικών αρχείων καταγραφής με τις υπογραφές των εργαζομένων κατά την εξοικείωση.
16. Πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες παροχής πρώτων βοηθειών στο θύμα πριν από την άφιξη του ασθενοφόρου. Συμμετέχει στη διερεύνηση βιομηχανικών ατυχημάτων.
17. Διατηρήστε ένα αρχείο μη επαγγελματικών τραυματισμών των εργαζομένων και εξασφαλίστε την ασφάλειά τους.
18. Διατηρεί την τάξη και την καθαριότητα στον χώρο εργασίας του και στην τραπεζαρία.

Ποιος μπορεί να εργαστεί ως χρονομέτρης;

Σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας του χρονομέτρη, ένα άτομο που έχει πλήρη δευτεροβάθμια εκπαίδευση μπορεί κάλλιστα να εργαστεί σε μια επιχείρηση. Στη σύγχρονη εποχή, υπάρχουν μαθήματα κατάρτισης επί πληρωμή. Το κόστος μιας τέτοιας εκπαίδευσης είναι χαμηλό, αλλά η διάρκειατο ελάχιστο δεν είναι περισσότερο από 140 ώρες. Στο τέλος γίνεται εξέταση και σε περίπτωση θετικής επιτυχίας εκδίδεται ειδική βεβαίωση ενός μόνο δείγματος.

Ωστόσο, συχνά η εισαγωγή στο επάγγελμα μπορεί να γίνει απευθείας στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.

Απασχόληση

Καταρχάς, ο υποψήφιος πρέπει να κλείσει ραντεβού για συνέντευξη με την ηγεσία του οργανισμού στον οποίο θέλει να εργαστεί. Μετά τη θετική του απόφαση περνά η αρμόδια ιατρική επιτροπή, όπου ο γιατρός βγάζει πόρισμα για την καταλληλότητα ενός υποψήφιου υπαλλήλου για θέση αίτησης.

Ο διορισμός ενός χρονομέτρη σε μια επιχείρηση πραγματοποιείται στο τμήμα προσωπικού του οργανισμού. Όπου εκδίδουν για έλεγχο και υπογραφή, καθώς και σύμβαση εργασίας σε 2 αντίγραφα. Και, φυσικά, ο κατάλογος των επαγγελματικών ευθυνών του χρονομέτρη. Η μία σύμβαση εργασίας είναι για τον εργαζόμενο, η δεύτερη παραμένει στο τμήμα HR του οργανισμού.

Μετά από αυτό, πρέπει να πάτε στη δουλειά.

Καδιοδρομία χρονομέτρη

Με την πάροδο του χρόνου, έχοντας αποκτήσει ορισμένες δεξιότητες και εμπειρία, κάθε εργαζόμενος μπορεί να υπολογίζει στην προαγωγή. Όντας στη θέση του χρονομέτρη, μπορείτε να κάνετε αίτηση για διευθυντή προσωπικού ή λογιστή μισθοδοσίας.

Προώθηση

Σε ορισμένες εταιρείες, υπάρχουν ειδικές έρευνες και δοκιμές που στοχεύουν στον εντοπισμό ενός πιθανού αποθέματος αληθινών επαγγελματιών ή στη συμμόρφωση με τη θέση. Αλλά το να κάθεσαι να περιμένεις τέτοιες κινήσεις δεν είναισυνιστάται. Μην φοβάστε να εκφραστείτε. Είναι απίθανο η διοίκηση να μην ενδιαφέρεται να προωθήσει τους υπαλλήλους της στην καριέρα τους.

Μερικές συμβουλές

Αν ένας υπάλληλος είναι εσωτερικά «ώριμος» για προαγωγή, αλλά για κάποιο λόγο ο διευθυντής δεν το προσέχει αυτό, πρέπει να αρχίσετε να ενεργείτε μόνοι σας:

1. Μην ντρέπεστε να μιλήσετε. Λόγω του φόρτου εργασίας των αρχών, το αποτέλεσμα της εργασίας των υφισταμένων μερικές φορές δεν γίνεται αντιληπτό. Είναι δυνατό και απαραίτητο να επιστήσουμε την προσοχή του ηγέτη στα προσωπικά επιτεύγματα. Στις συναντήσεις, δεν θα είναι περιττό να επαινείτε δημόσια έναν συνάδελφο - αυτό θα επιστήσει την προσοχή στο γεγονός ότι ο υπάλληλος μπορεί να είναι ηγέτης στην ομάδα.
2. Ζητήστε βοήθεια από έναν συνάδελφο. Παρακολουθήστε την εργασία υψηλόβαθμων υπαλλήλων, οι οποίοι αργότερα θα είναι σε θέση να δώσουν μια θετική σύσταση στον χρονομέτρη.
3. Πρέπει να εστιάσετε πλήρως στην εργασία που έχετε. Μην σπαταλάτε χρόνο για να μάθετε, παράπλευρα έργα που απαιτούν όλη σας την ενέργεια.
4. Κάνε υπομονή. Θα ήταν λάθος να υποθέσουμε ότι ένας πολλά υποσχόμενος υπάλληλος θα γίνει αντιληπτός σε μια εβδομάδα ή ένα μήνα. Μερικές φορές οι άνθρωποι ονειρεύονται για χρόνια και πηγαίνουν στην επιθυμητή θέση.

Χρονομέτρης σε μια επιχείρηση είναι ένας υπάλληλος που ασκεί συνεχή έλεγχο. Με βάση τις καθημερινές προγραμματισμένες και μη προγραμματισμένες αναφορές, η διοίκηση μπορεί να βγάλει συμπεράσματα σχετικά με την παραγωγικότητα της εργασίας στον οργανισμό και να κάνει τις κατάλληλες αλλαγές. Με βάση αυτό, η εργασία που εκτελείται πληρώνεται καλά.