Τμήμα εργασίας και μισθών: λειτουργίες και καθήκοντα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ανάγκη δημιουργίας τμήματος εργασίας και μισθών (OTiZ) δεν προκύπτει σε κάθε επιχείρηση και όχι άμεσα. Πώς να προσδιορίσετε τον βαθμό ανάγκης για τη δημιουργία μιας νέας δομής, ποιες εργασίες θα πρέπει να επιλυθούν κατά τη διαδικασία κατασκευής και λειτουργίας αυτού του τμήματος;

Μπορώ να αντικαταστήσω;

Συχνά η λειτουργικότητα OH&S είναι κοινή μεταξύ HR και λογιστικής. Πολλοί επίδοξοι επιχειρηματίες δεν βλέπουν το όφελος από τη δημιουργία μιας πρόσθετης δομής. Αυτό εξηγείται από τον χαμηλό αριθμό προσωπικού και τη μικρή κλίμακα της επιχείρησης. Όμως τα καθήκοντα που επιλύονται από τις δυνάμεις αυτού του τμήματος είναι πολύ συγκεκριμένα. Η ανάγκη για τέτοιους ειδικούς θα εμφανιστεί αργά ή γρήγορα. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να οργανώσετε σωστά την εργασία από την αρχή.

Γιατί να δημιουργήσετε ένα τμήμα

Ας ορίσουμε τις εργασίες του δημιουργημένου τμήματος. Όπως σε κάθε δομή διαχείρισης, πρέπει να λύσουν 4 διαχειριστικές εργασίες και να διατυπωθούν με βάση αυτές.

Analysis:

• καθορισμός της κατεύθυνσης για τη βελτίωση των συστημάτων και των μορφών μπόνους και αμοιβών;
• βελτίωση των συστημάτων δελτοποίησης μέσω ανάλυσης των υφιστάμενων στην επιχείρηση.

Προγραμματισμός:

• σχεδιασμός όλων των συνιστωσών της διαδικασίας εργασίας και μισθών;
• καθορισμός της κερδοφορίας της χρήσης των πόρων εργασίας.

Οργάνωση:

• οργανωτικά μέτρα για τη δημιουργία εργασιακών διαδικασιών και τη συστηματοποίηση των μισθών,
• δημιουργία και εφαρμογή συστημάτων και μορφών κινήτρων και κινήτρων;
• διαχείριση κόστους προσωπικού.

Έλεγχος:

• δαπάνες προϋπολογισμού;
• συμμόρφωση με τους νόμους.

Παραδείγματα έχουν ληφθεί από τους κανονισμούς για την οργάνωση της OH&S διαφόρων επιχειρήσεων, περιέχουν τα κύρια σημεία που αξίζουν προσοχή. Όλα αυτά τα καθήκοντα του τμήματος εργασίας και μισθών μπορούν να χωριστούν σε τρεις τομείς:

1. Εργατικό δελτίο.
2. Εργασία με τον προϋπολογισμό σε όλα τα στάδια.
3. Νομοθετική συνιστώσα.

Επιλέγεται μια συγκεκριμένη λίστα και διατύπωση για κάθε επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες.

Ποια είναι η δουλειά του τμήματος

Η αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων είναι αδύνατη χωρίς προσεκτικά γραμμένη λειτουργικότητα. Καθορίζεται με βάση τα χαρακτηριστικά της δομής, της παραγωγής και των διοικητικών διαδικασιών στην εταιρεία σας.

Σαν βάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατά προσέγγιση λειτουργικότητα του OTiZ.

Εργατικό δελτίο:

• ανάπτυξη και εφαρμογή προτύπων κόστους εργασίας για όλουςτομείς παραγωγής και της επιχείρησης στο σύνολό της, καθώς και η διάρθρωσή τους σε επίπεδα όλων των τμημάτων, τμημάτων·
• ανάλυση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των εφαρμοζόμενων κανόνων και κανονισμών·
• παρακολούθηση της εφαρμογής των κανόνων και των κανονισμών.

Οργάνωση εργασίας:

• ανάπτυξη ορθολογικών μορφών αμοιβής και τρόπων εργασίας,
• ανάπτυξη συστήματος για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του χρόνου εργασίας;
• έλεγχος στην εφαρμογή της τακτικής πειθαρχίας.

Οργανισμός μισθοδοσίας:

• βελτίωση των κανόνων και των συστημάτων αμοιβών (SOT) που υιοθετούνται στην επιχείρηση·
• δημιουργία προβλέψεων κινήτρων και μπόνους;
• έλεγχος της κατάλληλης εφαρμογής τιμολογιακών συντελεστών, προσαυξήσεων, συντελεστών, προσαυξήσεων;
• ανάπτυξη συστήματος βαθμολόγησης.

Λειτουργία και συνθήκες εργασίας και ανάπαυσης:

• ανάπτυξη και προγραμματισμός του ημερολογίου παραγωγής;
• εισαγωγή των βέλτιστων σύγχρονων τρόπων εργασίας και ανάπαυσης;
• εισαγωγή ενός συστήματος ορθολογικής, από σύγχρονη σκοπιά, οργάνωσης της εργασίας.

Από αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τα καταλληλότερα ή να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα με βάση αυτήν και να καθορίσετε ποιες λειτουργίες θα εκτελέσει το τμήμα εργασίας και μισθών.

Τμήμα εντός της επιχείρησης

Ορίζονται οι εργασίες και η λειτουργικότητα. Αλλά για την εφαρμογή τους, δεν θα είναι περιττό να εξεταστούν σαφώς οι διαδικασίες αλληλεπίδρασης μεταξύ του τμήματος εργασίας και των μισθών στην επιχείρηση με άλλα τμήματα. Αποφασίστε τι σε ποιον και σε ποιον χρωστάεικαλύτερα "στην ακτή" - αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή συγκρούσεων, τομής λειτουργικότητας και σύγκρουσης συμφερόντων

Λογιστική
Παρέχει	Λήψη
πραγματικά δεδομένα μισθοδοσίας	Πρόγραμμα χρήσης FMP
στοιχεία σχετικά με τη δαπάνη του προϋπολογισμού του ταμείου υλικών κινήτρων (FIF)	διατάξεις για μπόνους από τη μισθοδοσία και FMP
δεδομένα για πληρωμές που υπερβαίνουν τη μισθοδοσία

Λειτουργικά τμήματα
Παροχή	Λήψη
λογικές νόρμες για να ξοδέψετε χρόνο	εργατικές συμβουλές
Έργο SHR	διατάξεις μπόνους
σχέδιο δράσης εξορθολογισμού εργασίας	εγκρίθηκε από SR

Τμήμα προγραμματισμού και οικονομίας
Παρέχει	Λήψη
στόχοι που τέθηκαν στην επιχείρηση για το έτος, τρίμηνο, κατανεμημένες κατά μήνες	εγκρίθηκε από SR
όλες οι προσαρμογές και οι αλλαγές σχεδίου	υπολογισμός ποσοστών κόστους εργασίας

Δημιουργία τμήματος

Είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε την εργασία με το κύριο πράγμα, να καθορίσετε ποιος θα λύσει τις εργασίες και θα εκτελέσει την απαραίτητη λειτουργικότητα. Όπως σημειώθηκε νωρίτερα, μπορούν να διανεμηθούν μεταξύ των υφιστάμενων μονάδων και ειδικών - του τμήματος προσωπικού και της λογιστικής. Σε αυτή την περίπτωση, οι περιγραφές θέσεων εργασίας θαεπεκτείνεται σε πρόσθετη λειτουργικότητα και ο συνδυασμός των θέσεων επισημοποιείται σωστά.

Η δεύτερη επιλογή είναι να προσελκύσετε μια εξειδικευμένη εταιρεία σε βάση εξωτερικής ανάθεσης.

Αν η κλίμακα της επιχείρησης είναι σημαντική και υπάρχουν μεγάλες μονάδες παραγωγής, τότε ο καλύτερος τρόπος για να λύσετε το πρόβλημα είναι να δημιουργήσετε το δικό σας τμήμα. Αυτό τεκμηριώνεται σε ξεχωριστό έγγραφο - τους Κανονισμούς για το Υπουργείο Εργασίας και Μισθών.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αποφασίσετε για τον αριθμό των εργαζομένων και τη δομή. Με βάση τον αριθμό των εργαζομένων και τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας, υπολογίστε το προσωπικό που απαιτείται για το τμήμα εργασίας και τους μισθούς των εργαζομένων. Ο προϊστάμενος του τμήματος διορίζεται με εντολή και υπάγεται σε ένα από τα ανώτατα στελέχη της εταιρείας.

Το τμήμα εργασίας και μισθών μπορεί να περιλαμβάνει δομικές μονάδες, εάν η ανάγκη τους υπαγορεύεται από την ποσότητα της προτεινόμενης εργασίας. Για παράδειγμα:

• ομάδα οργάνωσης εργασίας;
• ομάδα κανονικοποίησης;
• ομάδα προγραμματισμού;
• ομάδα διαχείρισης έργου.

Η κατανομή της λειτουργικότητας μεταξύ των τμημάτων πραγματοποιείται από τον επικεφαλής του τμήματος.

Πώς να επιλέξετε υπαλλήλους

Οι απαιτήσεις για τους υποψηφίους για θέσεις OH&S είναι λειτουργικές.

Στη θέση του μάνατζερ προτιμάται το προφίλ επαγγελματικής εκπαίδευσης - οικονομίας. Απαιτείται πλήρης τριτοβάθμια εκπαίδευση (Master, Specialist), προχωρημένα προγράμματα κατάρτισης και πρόσθετη επαγγελματική εκπαίδευση.μετεκπαίδευση προς την κατεύθυνση του μερίσματος και της αμοιβής. Απαιτείται επίσης εμπειρία σε μεγάλη επιχείρηση (από 200 άτομα, κατά κανόνα).

Απαιτούνται γνώσεις και εμπειρία πρακτικής εφαρμογής στους ακόλουθους τομείς: νομοθετικές, νομικές και κανονιστικές πράξεις. εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας · οικονομία της εργασίας? χαρακτηριστικά προσόντων των επαγγελμάτων· μέθοδοι οργάνωσης της εργασίας· τη διαδικασία για την ανάπτυξη σχεδίων για τους μισθούς και την εργασία· συστήματα τιμολόγησης? βέλτιστες πρακτικές για την οργάνωση, την παροχή κινήτρων και τη διαχείριση του προσωπικού.

Με τον ίδιο τρόπο επιλέγονται και άλλοι υπάλληλοι του τμήματος.

Απόδοση Τμήματος

Για να μην γίνει η δημιουργημένη δομή ένα άχρηστο έρμα, απλώς ένας πρόσθετος κρίκος στην αλυσίδα ροής εγγράφων στην εταιρεία, είναι απαραίτητο να καθοριστούν τα κριτήρια απόδοσης για το τμήμα οργάνωσης εργασίας και μισθών. Είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν και να εγκριθούν τέτοια κριτήρια με βάση τα στρατηγικά σχέδια της επιχείρησης. Μία από τις επιλογές για δείκτες απόδοσης (πρέπει να ψηφιοποιήσετε λαμβάνοντας υπόψη τα σχέδιά σας):

1. Αύξηση του μεριδίου ειδικευμένου εργατικού δυναμικού με βελτιστοποίηση του συνολικού αριθμού προσωπικού.
2. Ανταγωνιστικά επίπεδα μισθών (αξιολογούνται μέσω των ποσοστών εναλλαγής εργαζομένων).
3. Απόκλιση του μέσου αριθμού εργαζομένων από τον προγραμματισμένο.
4. απόκλιση POT από τον προϋπολογισμό.
5. απόκλιση FMP από τον προϋπολογισμό.
6. παραγωγικότητα εργασίας.

PS

Μέχρι σήμερα, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν έχει κανονιστική ρύθμισηέγγραφα με σαφή ορισμό του τμήματος εργασίας και μισθών. Αυτό σημαίνει ότι είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια δομή που ταιριάζει καλύτερα στις ιδιαιτερότητες της εταιρείας σας.