Η αρχιτεκτονική της επιχείρησης είναι Ορισμός και αρχές διαχείρισης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Πολλοί οργανισμοί αντιμετωπίζουν συνεχείς δυσκολίες και βρίσκονται σε συνεχή αναζήτηση του συγχρονισμού των στόχων και των στόχων της επιχείρησης και των διαδικασιών ανάπτυξης των πληροφοριακών τους συστημάτων. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται η εταιρική αρχιτεκτονική. Τι είναι;

Ορισμός και ερμηνεία

Η Enterprise Architecture είναι μια διαδικασία με συγκεκριμένη πρακτική για τη διενέργεια συλλογικής αναθεώρησης, σχεδιασμού, σχεδιασμού με σκοπό την αποτελεσματική ανάπτυξη μιας στρατηγικής και την επακόλουθη εφαρμογή της. Εφαρμόζει αρχές και μεθόδους για να καθοδηγήσει έναν οργανισμό μέσα από τις αλλαγές στις επιχειρήσεις, τις πληροφορίες, τις διαδικασίες και την τεχνολογία που απαιτούνται για την εφαρμογή των στρατηγικών του. Η αρχιτεκτονική της επιχείρησης είναι ακριβώς εκείνη η πρακτική που χρησιμοποιεί διαφορετικές πτυχές κάθε οργανισμού για τον εντοπισμό, την παρακίνηση και την επίτευξη αλλαγής.

Οι επαγγελματίες είναι υπεύθυνοι για την ανάλυση της δομής και των διαδικασιών μιας επιχείρησης και συχνά πρέπει να βγάλουν συμπεράσματα από τις πληροφορίες που συλλέγουν για να επιτύχουν τους στόχους της επιχείρησης:αποτελεσματικότητα, αποτελεσματικότητα, ευελιξία και ανθεκτικότητα.

Επισκόπηση

Στη βιβλιογραφία και την κοινότητα, σύμφωνα με την αρχιτεκτονική της εταιρείας, υπάρχουν διάφορες απόψεις σχετικά με την έννοια αυτού του όρου. Από το 2018, δεν υπάρχει επίσημος ορισμός. Υπάρχουν μόνο διάφοροι οργανισμοί (δημόσιοι και ιδιωτικοί) που κατανοούν και χρησιμοποιούν αυτόν τον όρο στην πράξη. Κατά συνέπεια, η βιβλιογραφία για την αρχιτεκτονική των επιχειρήσεων προσφέρει πολλούς ορισμούς. Μερικά από αυτά αλληλοσυμπληρώνονται, ενώ άλλα εξηγούν τις αποχρώσεις.

Όργανο Εκμάθησης Πληροφοριακών Εννοιών

Αυτός ο οργανισμός πιστεύει ότι η επιχειρηματική αρχιτεκτονική είναι ένα μοτίβο μιας εταιρείας, επιχειρηματικότητας και υποδομής πληροφορικής, που αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις της ολοκλήρωσης και, φυσικά, της τυποποίησης του μοντέλου λειτουργίας της εταιρείας. Αυτή είναι η επιθυμητή κατάσταση της διαδικασίας για την εισαγωγή τμημάτων επιχειρηματικών διαδικασιών για την παράδοση αγαθών και υπηρεσιών στους πελάτες.

Η αρχιτεκτονική της επιχείρησης είναι ένα σύνολο γνώσεων που αναλύει τομείς κοινής δραστηριότητας εντός ή μεταξύ οργανισμών όπου μοιράζονται πληροφορίες και άλλοι πόροι για να καθοδηγήσουν τη μελλοντική κατάσταση, από μια ολοκληρωμένη προοπτική στρατηγικής, επιχείρησης και τεχνολογίας.

Η εταιρεία αναλύσεων πληροφορικής Gartner ορίζει έναν όρο ως ένα θέμα στο οποίο οποιοσδήποτε οργανισμός καθοδηγείται από αλλαγές. Έτσι, σύμφωνα με το γλωσσάρι τους…

Το μοντέλο αρχιτεκτονικής της επιχείρησης είναι η πειθαρχία για την προβολική και ολιστική διαχείριση των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού σεανταπόκριση σε ενοχλητικές επιπτώσεις με τον εντοπισμό και την ανάλυση της εφαρμογής των αλλαγών προς το επιθυμητό όραμα και τα επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Έτσι, η EA (Electronic arts) προσφέρει αξία παρέχοντας προτάσεις πολιτικής και σχέδια για στελέχη μεγάλων επιχειρήσεων και επαγγελματίες πληροφορικής ώστε να επιτύχουν στοχευμένα αποτελέσματα με βάση σχετικές διακοπές στο front office.

Το EA χρησιμοποιείται για να καθοδηγήσει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων προς την ανάπτυξη της αρχιτεκτονικής της μελλοντικής κατάστασης.

Σύνοψη

Καθένας από τους παραπάνω ορισμούς αντικατοπτρίζει:

• μια ιστορική πραγματικότητα στην οποία η επιχειρηματική αρχιτεκτονική προέκυψε από τις μεθόδους τεκμηρίωσης και σχεδιασμού συστημάτων πληροφοριών·
• τρέχουσες πραγματικότητες που αναφέρουν οι περισσότεροι επαγγελματίες στον CIO ή σε άλλο διευθυντή του front office.

Στη σημερινή οργανωτική δομή των επιχειρήσεων, η ομάδα αρχιτεκτονικής επιχειρήσεων έχει μια συνεχή επιχειρηματική λειτουργία που βοηθά τα στελέχη να βρουν τις καλύτερες στρατηγικές για την υποστήριξη και τη διευκόλυνση της επιχειρηματικής ανάπτυξης και αλλαγής σε σχέση με τα συστήματα πληροφοριών επιχειρήσεων. Το μέλλον της επιχείρησης εξαρτάται από αυτούς.

Όροι

Σύμφωνα με το μοντέλο Zachman, μια "επιχείρηση" μπορεί να οριστεί ως η περιγραφή μιας οργανωτικής μονάδας ή πληθυσμού που μοιράζεται ένα σύνολο κοινών στόχων και συνεργάζεται για την παροχή συγκεκριμένων προϊόντων ή υπηρεσιών στους πελάτες.

Με αυτή την έννοια, ο όροςΗ "επιχείρηση" περιλαμβάνει διάφορους τύπους οργανισμών, ανεξάρτητα από το μέγεθος, το μοντέλο ιδιοκτησίας, το λειτουργικό σύστημα ή τη γεωγραφική κατανομή τους. Περιλαμβάνει τους πλήρεις κοινωνικο-τεχνικούς πόρους, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπων, των πληροφοριών, των διαδικασιών και, φυσικά, της τεχνολογίας.

Και ο όρος «αρχιτεκτονική», σύμφωνα με το μοντέλο Zachman, αναφέρεται στις θεμελιώδεις έννοιες ή ιδιότητες ενός συστήματος στο πεδίο εφαρμογής του, που εκφράζονται στα στοιχεία, τις απόψεις και τις αρχές του σχεδιασμού και της ανάπτυξής του.

Εφαρμογές

Οι προοπτικές ή οι πεποιθήσεις που έχουν οι επαγγελματίες αρχιτεκτονικής επιχειρήσεων και οι μελετητές σχετικά με την έννοια του όρου τείνουν να κλίνουν προς μία από τις τρεις σχολές σκέψης.

Εταιρικός σχεδιασμός πληροφορικής - Στόχος της EA είναι να δημιουργήσει περισσότερη ευθυγράμμιση μεταξύ των εργασιών του front office και των επαγγελματικών εργασιών. Ο πρωταρχικός σκοπός της αρχιτεκτονικής επιχειρήσεων είναι να καθοδηγήσει τη διαδικασία σχεδιασμού και σχεδιασμού των ικανοτήτων ενός οργανισμού για την επίτευξη των επιθυμητών επαγγελματικών στόχων.

Ένταξη κοινότητας

Σύμφωνα με αυτήν την άποψη, το καθήκον της EA είναι να επιτύχει μεγαλύτερη ευθυγράμμιση μεταξύ των διαφόρων καθηκόντων της επιχείρησης (HR, IT, λειτουργίες και το ίδιο το front office). Συμπεριλαμβανομένης της σχέσης μεταξύ της διαμόρφωσης στρατηγικής και της εφαρμογής της. Κατά κανόνα, οι αρχιτεκτονικές προτάσεις και λύσεις καλύπτουν όλες τις πτυχές της επιχείρησης.

Προσαρμογή του εταιρικού οικοσυστήματος

Ο σκοπός της ΕΕ είναι να αναπτύξει και να υποστηρίξει ευκαιρίες μάθησηςεπιχειρήσεις ώστε να είναι βιώσιμες. Ως εκ τούτου, δίνεται μεγάλη προσοχή στη βελτίωση της ικανότητας οποιουδήποτε οργανισμού να βελτιώνεται, να καινοτομεί και να αναπτύσσεται με το περιβάλλον. Κατά κανόνα, οι προτάσεις και οι λύσεις καλύπτουν τόσο την περιοχή παραγωγής όσο και τα εξαρτήματά της.

Τα αποτελέσματα σχετικά με την ανάπτυξη της αρχιτεκτονικής επιχειρήσεων θα επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι βλέπουν τον σκοπό και το εύρος αυτής της ανάπτυξης. Καθώς και τα μέσα για την επίτευξή του, τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εφαρμογή του και την ευθύνη για την υλοποίησή του.

Περιγραφή της εταιρικής αρχιτεκτονικής

Στην πράξη, μπορεί να περιέχει πολλές λίστες, πίνακες και γραφήματα. Στην περίπτωση μιας εταιρικής αρχιτεκτονικής, αυτά τα μοντέλα περιγράφουν μια λογική επιχειρηματική λειτουργία ή ικανότητα, διαδικασίες, ανθρώπινους ρόλους και τη φυσική δομή ενός οργανισμού, ροές δεδομένων και αποθήκευση, εξοπλισμό επικοινωνιών και υποδομή.

Η κατευθυντήρια γραμμή βέλτιστων πρακτικών EA του Εθνικού Κέντρου Υπολογιστών του Ηνωμένου Βασιλείου αναφέρει ότι μια EA διαμορφώνεται συνήθως με ένα απεριόριστο σύνολο συνδυασμένων τροποποιήσεων που περιγράφουν τη δομή και τις λειτουργίες της εταιρείας. Τα επιμέρους συστήματα στο EA είναι σχεδιασμένα με λογικό τρόπο που παρέχει ένα συνεχώς αυξανόμενο επίπεδο λεπτομερειών οργάνωσης.

Αποστολή Χορηγού

Τα στοιχεία της αρχιτεκτονικής της επιχείρησης περιγράφονται για τη βελτίωση της διαχειρισιμότητας, της αποτελεσματικότητας, της αποτελεσματικότητας ή της ευελιξίας μιας επιχείρησης. Καθώς και η διασφάλιση της αιτιολόγησης του κόστους που δαπανάται για την τεχνολογία της πληροφορίας.

Πρωταρχική σημασία για την εκ νέου αρχιτεκτονική μιας επιχείρησης είναι ο εντοπισμός ενός χορηγού. Η αποστολή, το όραμα και η στρατηγική της, καθώς και η δομή διακυβέρνησης, αναθέτουν όλους τους ρόλους, τις ευθύνες και τις σχέσεις που σχετίζονται με τον αναμενόμενο μετασχηματισμό. Οι αλλαγές που εξετάζονται από τους αρχιτέκτονες επιχειρήσεων περιλαμβάνουν συνήθως:

1. Καινοτομία στη δομή ή τις διαδικασίες ενός οργανισμού.
2. Ένταξη και τυποποίηση της επιχειρηματικότητας.
3. Καινοτομία στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων ή τεχνολογίας.
4. Βελτιώστε την ποιότητα και την επικαιρότητα της επαγγελματικής αλληλογραφίας.

Μια μεθοδολογία για την ανάπτυξη και τη χρήση μιας αρχιτεκτονικής για την καθοδήγηση του μετασχηματισμού μιας επιχείρησης από μια βασική σε μια κατάσταση στόχο, μερικές φορές μέσω πολλαπλών μεταβάσεων, αναφέρεται συνήθως ως κτίριο αρχιτεκτονικής επιχείρησης. Η πλατφόρμα παρέχει μια δομημένη συλλογή διαδικασιών, μεθόδων, εικόνων τεχνουργημάτων, μοντέλων αναφοράς και κατευθυντήριων γραμμών για τη δημιουργία και τη χρήση μιας περιγραφής αρχιτεκτονικής συγκεκριμένης επιχείρησης.

Πλεονεκτήματα

Τα οφέλη της εταιρικής αρχιτεκτονικής είναι η άμεση και έμμεση συνεισφορά της στους στόχους του οργανισμού. Τα πιο αξιοσημείωτα οφέλη βρέθηκαν να παρατηρούνται στους ακόλουθους τομείς:

1. Οργανωτικός σχεδιασμός. Η αρχιτεκτονική της επιχείρησης παρέχει υποστήριξη σε τομείς που σχετίζονται με το σχεδιασμό και τον επανασχεδιασμό δομών κατά τη διάρκεια συγχωνεύσεων, εξαγορών ή γενικών αλλαγών.
2. Όλες οι διαδικασίες και τα πρότυπά τους. Η επιχειρηματική αρχιτεκτονική βοηθά στην επιβολή πειθαρχίας καιτυποποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών και επίσης οργανώνει την ενοποίηση, την επαναχρησιμοποίηση και την ενοποίηση συστημάτων.
3. Διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου. Η εταιρική αρχιτεκτονική υποστηρίζει επενδυτικές αποφάσεις και ιεράρχηση της εργασίας.
4. Διαχείριση έργου. Η αρχιτεκτονική της επιχείρησης διευρύνει τις δυνατότητες συνεργασίας και αλληλεπίδρασης μεταξύ των συμμετεχόντων ολόκληρης της επιχείρησης ή των επιμέρους δομών της. Συμβάλλει επίσης στον αποτελεσματικό σχεδιασμό των εργασιών και στον καθορισμό πιο ολοκληρωμένων και συνεπών αποτελεσμάτων.
5. Ανάπτυξη απαιτήσεων. Η Enterprise Architecture αυξάνει την ταχύτητα αναγνώρισης διαφόρων εργασιών και την ακρίβεια των ορισμών των διαφόρων διαδικασιών δημοσιεύοντας τεκμηρίωση.
6. Ανάπτυξη συστήματος. Η Enterprise Architecture προωθεί τον βέλτιστο επιχειρηματικό σχεδιασμό και την αποτελεσματική κατανομή πόρων για ανάπτυξη και δοκιμές σε ορισμένα σημεία.
7. Διαχείριση πληροφορικής και λήψη αποφάσεων. Βρέθηκε ότι μια επιχειρηματική αρχιτεκτονική συμβάλλει στην πειθαρχία και την τυποποίηση των δραστηριοτήτων προγραμματισμού πληροφορικής και στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για τη λήψη αποφάσεων που σχετίζονται με την τεχνολογία.
8. Η αξία του IT. Η εταιρική αρχιτεκτονική συμβάλλει στη μείωση του κόστους υλοποίησης και λειτουργίας του συστήματος, καθώς και στην ελαχιστοποίηση της αναπαραγωγής των υπηρεσιών υποδομής μεταξύ των τμημάτων.
9. Πολυπλοκότητα πληροφορικής. Η Enterprise Architecture βοηθά στη μείωση των προβλημάτων, στην ενοποίηση δεδομένων και εφαρμογών και στη βελτίωση της διαλειτουργικότητας του συστήματος.
10. Άνοιγμα IT. Η εταιρική αρχιτεκτονική βοηθά στη δημιουργίαμε πιο ανοιχτό και ανταποκρινόμενο τρόπο, κάτι που αντικατοπτρίζεται στην αυξημένη διαθεσιμότητα δεδομένων για συμμόρφωση με τους κανονισμούς και στην αυξημένη διαφάνεια των αλλαγών υποδομής.
11. Διαχείριση κινδύνων πληροφορικής. Η εταιρική αρχιτεκτονική συμβάλλει στη μείωση του επιχειρηματικού κινδύνου από αστοχίες συστήματος και παραβιάσεις ασφάλειας. Και βοηθά επίσης στη μείωση των διαφόρων κινδύνων από την υλοποίηση του έργου.