Κύρια λογιστικά έγγραφα: λίστα και κανόνες εκτέλεσης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τα βασικά λογιστικά έγγραφα χρησιμοποιούνται σε κάθε επιχείρηση. Όλα είναι σημαντικά με τον τρόπο τους και πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στη δουλειά. Συντάσσονται σύμφωνα με τα έντυπα των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων των λογιστικών μητρώων. Μια πλήρης λίστα με αυτούς και κανόνες σχεδίασης παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο.

Σχεδιαστικά χαρακτηριστικά

Μιλώντας για κύρια έγγραφα, εννοούν εκείνα τα έγγραφα που είναι υπεύθυνα για καθένα από τα οικονομικά γεγονότα που συνέβησαν στην επιχείρηση. Κατά την προετοιμασία αυτού του είδους τεκμηρίωσης, κάθε λογιστής πρέπει να θυμάται ότι δεν υπάρχουν συγκεκριμένες και σαφώς καθορισμένες μορφές πρωτογενών εγγράφων και λογιστικών μητρώων. Η επιλογή ανήκει στην επιχείρηση. Είναι αυτό που αποφασίζει ποιες από τις πιθανές μορφές είναι βολικό να χρησιμοποιήσει στις δραστηριότητές του. Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρετε όλες τις λεπτομέρειες κατά τη συμπλήρωση της φόρμας των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων. Απλώς έχουν μια υποχρεωτική λίστα από την οποία τίποτα δεν μπορεί να αποκλειστεί. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι πληροφορίες σχετικά με τη μορφή πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση πρέπει να αναφέρονται χωρίς αποτυχία στη λογιστική πολιτική της εταιρείας. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο.

Λίστα βασικών λογιστικών εγγράφων

Η κύρια λίστα περιλαμβάνει εννέα σημαντικές εργασίες:

1. Δελτίο αποστολής.
2. Έντυπα διακανονισμού.
3. Πράξη αποδοχής.
4. Έγγραφα για την κίνηση των παγίων.
5. εντολές πληρωμής.
6. Χάρτινες συναλλαγές με μετρητά.
7. Αναφορά εξόδων.
8. Λογιστική αναφορά.
9. Δράση συνταγογραφώντας συμψηφισμό.

Αυτή η λίστα με τα κύρια λογιστικά έγγραφα είναι γενικά αποδεκτή και χρησιμοποιείται από όλες τις επιχειρήσεις.

Δελτίο αποστολής

Αυτό το κύριο λογιστικό έγγραφο έχει σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζει όλες τις κινήσεις των στοιχείων του αποθέματος. Το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει τα δεδομένα που καθορίζονται επίσης στο τιμολόγιο. Αξίζει να σημειωθεί ότι η παρούσα εργασία πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίτυπα. Ως διαβεβαίωση αυτού του εγγράφου, χρησιμοποιείται η υπογραφή του επικεφαλής και η σφραγίδα του οργανισμού. Όσον αφορά το έντυπο τιμολογίου, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συνήθως TORG-12. Συνήθως χρησιμοποιείται από εταιρείες χονδρικής. Το έντυπο πρέπει να περιέχει τις λεπτομέρειες τόσο της σύμβασης βάσει της οποίας πραγματοποιείται η συναλλαγή, όσο και τις λεπτομέρειεςδελτίο αποστολής. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τους συμμετέχοντες στην επιχείρηση και για τα αγαθά που μεταφέρονται. Η φορτωτική πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τα συνημμένα έγγραφα. Όσον αφορά τις υπογραφές, τίθενται και από τις δύο πλευρές. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι εκείνοι οι οργανισμοί των οποίων η εργασία δεν περιλαμβάνει τη χρήση εκτύπωσης έχουν το δικαίωμα να μην πιστοποιούν αυτό το είδος εγγράφου με αυτό.

Έντυπα διακανονισμού

Η μισθοδοσία καταρτίζεται σύμφωνα με το έντυπο T-49. Το έντυπο αυτού του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου έχει τον αριθμό 0301009. Η χρήση του περιορίζεται μόνο σε επιχειρήσεις που ασκούν δημοσιονομικές ή κρατικές δραστηριότητες. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, πραγματοποιείται πλήρης υπολογισμός και περαιτέρω μισθοδοσία των εργαζομένων. Τα κύρια δεδομένα αυτού του είδους της φόρμας είναι το φύλλο χρόνου, ο συντελεστής τιμολόγησης, το ποσό των εκπτώσεων και οι συμψηφισμοί. Άλλοι οργανισμοί, καθώς και μεμονωμένοι επιχειρηματίες, εκδίδουν μισθούς στο προσωπικό τους με το έντυπο 0504401. Το χρονοδιάγραμμα χρησιμεύει επίσης ως βάση για τα δεδουλευμένα εδώ. Η ανάγκη για αυτήν την τεκμηρίωση καθορίζεται από την ανάγκη μείωσης της ροής εργασίας στον οργανισμό. Αυτό το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο συντάσσεται από λογιστικό προσωπικό, το οποίο αφού ετοιμάσει τα χαρτιά τα μεταφέρει στο ταμείο. Αφού εκδοθούν στο προσωπικό όλα τα κεφάλαια που προβλέπονται στο έγγραφο, θα πρέπει να επιστραφούν στο λογιστήριο. Το έντυπο που παραδίδεται στους ταμίες πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Πράξη αποδοχής

Ο λόγος για την έκδοση αυτού του κύριου λογιστικού εγγράφου είναι η μεταφορά στον πελάτη εργασιών ή υπηρεσιών που εκτελούνται από την επιχείρηση. Επιβεβαιώνει ότι όλες οι συμφωνίες έχουν τηρηθεί και ο πελάτης είναι ικανοποιημένος με τα αποτελέσματα. Το έντυπο της πράξης δεν έχει υποχρεωτική καθιερωμένη μορφή. Υπάρχει όμως μια λίστα δεδομένων που πρέπει να περιέχει. Περιλαμβάνει σήματα όπως το όνομα της εταιρείας, την ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου, την αντανάκλαση του ατόμου που συνέταξε το έγγραφο, τη μορφή της εργασίας, τις θέσεις και τις υπογραφές των υπευθύνων. Υπάρχει επίσης μια ενοποιημένη μορφή KS-2. Δεν ισχύει για όλους τους τύπους έργων ή υπηρεσιών. μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν ο ανάδοχος ασχολείται με την κατασκευή κεφαλαίου. Εάν αυτό το έντυπο οριστικοποιηθεί, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης σε αστικές ή οικιστικές εγκαταστάσεις.

Έγγραφα για την κίνηση παγίων

Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπάλληλοι της επιχείρησης χρησιμοποιούν τους ακόλουθους τύπους κύριας τεκμηρίωσης:

• Έντυπο OS-1 - μια πράξη που περιγράφει το γεγονός της αποδοχής ή της μεταβίβασης παγίων περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η μορφή πρωτογενών λογιστικών εγγράφων χρησιμοποιείται σε περίπτωση μεταφοράς αντικειμένων. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν περιλαμβάνονται κτίρια ή κατασκευές.
• OS-1a - αυτή η φόρμα ισχύει για κτίρια ή κατασκευές.
• OS-4 - εκδίδεται σε περίπτωση διαγραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης.
• Το INV-1 είναι μια λίστα αποθέματος. Κατάλληλο για τη διόρθωση ενός γεγονότοςλήψη αποθέματος.
• INV-1a - κατάλληλο για απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων.

Κάθε μία από αυτές τις φόρμες έχει μια ενοποιημένη μορφή. Η χρήση του είναι υποχρεωτική για την προετοιμασία της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης.

εντολές πληρωμής

Αυτό το χαρτί έχει συνταχθεί σύμφωνα με το έντυπο OKUD 0401060. Κατά τη διαμόρφωση της φόρμας, πρέπει να ακολουθήσετε διάφορα βήματα:

1. Παρουσίαση του αριθμού και της ημερομηνίας πληρωμής.
2. Ένδειξη του τύπου πληρωμής σε ειδική στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι όπως "Επείγουσα" ή "Αλληλογραφία".
3. Καταχωρίστε την κατάσταση του πληρωτή. Υπάρχουν 28 κωδικοί από το 01 έως το 28. Αυτοί μπορεί να είναι φορολογούμενοι, τράπεζες, πιστωτικοί οργανισμοί και άλλοι.
4. Παρουσιάζουμε το ποσό πληρωμής. Πρέπει να γράφεται με λέξεις και αριθμούς.
5. ΑΦΜ, KPP, όνομα, τραπεζικά στοιχεία θα πρέπει να αναφέρονται ως στοιχεία του αποστολέα.
6. Θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε παρόμοια στοιχεία του παραλήπτη.
7. Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει τον καθορισμό πρόσθετων κωδικών και κρυπτογράφησης - τύπος, ακολουθία και κωδικός.
8. Παρουσιάζοντας πληροφορίες σχετικά με την επόμενη πληρωμή.
9. Υπογραφή της PP.

Ανάλογα με τον τύπο πληρωμής, αυτή η φόρμα συμπληρώνεται πλήρως ή εν μέρει.

Χάρτινες συναλλαγές με μετρητά

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατό να συνταχθούν δύο θεμελιώδεις μορφές. Το πρώτο είναιεισερχόμενη παραγγελία μετρητών, η δεύτερη - δαπάνη. Άρα, η PKO εκδίδεται σε περιπτώσεις που λαμβάνονται νέα κεφάλαια στο ταμείο. Η μορφή αυτού του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου ρυθμίζεται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Συμπληρώστε το σε χαρτί με τη μορφή KO-1 ή σε ηλεκτρονική μορφή. Το έγγραφο υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή και παραμένει για αποθήκευση στο λογιστήριο. Όσον αφορά το ένταλμα μετρητών του λογαριασμού, τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού του είναι παρόμοια. Η μόνη διαφορά είναι ο σκοπός. Συμπληρώνεται σε περιπτώσεις έκδοσης κεφαλαίων. Ένα άλλο από τα χαρακτηριστικά του μπορεί να ονομαστεί η απεραντοσύνη των επιλογών πλήρωσης - μπορεί να είναι το Word και το Excel. Η κύρια λογιστική τεκμηρίωση αυτού του τύπου συντάσσεται με τη μορφή KO-2.

Αναφορά Εξόδων

Όπως όλα τα κύρια έγγραφα και τα λογιστικά μητρώα, αυτό το έντυπο είναι μια αναφορά για τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Μάλιστα, συντάσσεται προκαταρκτική έκθεση σε περιπτώσεις που ένας εργαζόμενος χρειάζεται να λογοδοτήσει τα κεφάλαια που έλαβε από το ταμείο και δαπανήθηκε για τις ανάγκες της εταιρείας. Οι κύριες πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτήν τη φόρμα είναι:

• Το ποσό των κεφαλαίων που έλαβε ένας υπάλληλος της επιχείρησης.
• Ο σκοπός για τον οποίο δαπανήθηκαν τα κεφάλαια.
• Πραγματικά έξοδα.
• Το υπόλοιπο ή το πλεόνασμα που έπρεπε να πληρώσει ο εργαζόμενος από τον προϋπολογισμό του.

Αυτά τα στοιχεία είναι σίγουρα πολύ σημαντικά, αλλά θεωρούνται άκυρα εάν δεν επισυνάπτεται το έντυπο εκ των προτέρων αναφοράςδικαιολογητικά. Όσον αφορά τον σχεδιασμό αυτού του τύπου πρωτογενούς τεκμηρίωσης, είναι απλοποιημένος λόγω της παρουσίας μιας ενοποιημένης φόρμας. Ονομάζεται - AO-1. Εάν η εταιρεία επιθυμεί να αναπτύξει τη δική της μορφή, αυτό επιτρέπεται επίσης. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες στο έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, μια ενοποιημένη μορφή χρησιμοποιείται στο έργο των επιχειρήσεων. Το έντυπο εκδίδεται σε ένα μόνο αντίγραφο εντός τριών ημερών από την ημερομηνία έκδοσης των χρημάτων. Το έγγραφο πρέπει να εγκριθεί από τον επικεφαλής του υπαλλήλου που έλαβε την αναφορά. Μπορείτε να υποβάλετε μια εκ των προτέρων αναφορά σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.

Λογιστική αναφορά

Αυτός ο τύπος κύριας τεκμηρίωσης εκδίδεται υπό τρεις προϋποθέσεις:

1. Εάν υπάρχει ανάγκη να διορθωθεί ένα λάθος που έγινε κατά τη διαδικασία δημιουργίας τυπικών λογιστικών συναλλαγών.
2. Για μια λειτουργία που απαιτεί χειροκίνητη κατανομή δεδουλευμένων.
3. Κατά την εγγραφή συναλλαγών που αφορούν μη τυπικά λογιστικά έγγραφα.

Πιο συχνά, μια λογιστική κατάσταση εξακολουθεί να χρησιμοποιείται για την ένδειξη σφαλμάτων. Αυτό το έγγραφο μπορεί να ονομαστεί καθολικό, καθώς είναι κατάλληλο τόσο για την τρέχουσα περίοδο όσο και για οποιαδήποτε άλλη. Το πλεονέκτημα αυτού του εντύπου για την τρέχουσα περίοδο είναι η δυνατότητα διατήρησης των σωστών ποσών τζίρου. Αυτό πραγματοποιείται με την εισαγωγή αντιστροφής ή με την καταχώρηση πρόσθετων ποσών. Μια σαφής καθιερωμένη μορφή λογιστικής κατάστασης ισχύει μόνο για κρατικούς φορείς. Άλλοι φορολογούμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το δικό τους έντυπο. Είναι σημαντικό μόνο να περιλαμβάνει τα ακόλουθαπληροφορίες:

1. Όνομα οργανισμού.
2. Ο τίτλος του εγγράφου και η ημερομηνία σχηματισμού του.
3. Η ουσία της επέμβασης.
4. Ζητούμενες ποσότητες και ποσότητες.
5. Υπογραφές όλων των υπευθύνων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν μια επιχείρηση σκοπεύει να χρησιμοποιήσει το δικό της έντυπο, τότε πρέπει να αναφέρει αυτό το γεγονός στη λογιστική πολιτική.

Δράση συνταγογραφώντας συμψηφισμό

Η ουσία αυτού του εντύπου είναι να αντικατοπτρίζει την αποπληρωμή των αμοιβαίων χρεών μεταξύ της επιχείρησης και του εργαζομένου. Για να πραγματοποιηθεί ένας συμψηφισμός, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια πράξη και μια συμφωνία σχετικά με τη συμπεριφορά αυτής της λειτουργίας. Η πράξη συντάσσεται στο στάδιο που η επιχείρηση προβάλλει αντοφειλή στον υπάλληλο της και είναι βολικό για τα μέρη να το συμψηφίσουν με το χρέος. Εάν τέτοιες συνθήκες είναι βολικές και για τους δύο συμμετέχοντες, τότε συντάσσεται ειδική συμφωνία που επιβεβαιώνει την επιθυμία των μερών να ξεκινήσουν.