Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος: νομική βάση για δράση προς το συμφέρον μιας νομικής οντότητας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ισχύουσα νομοθεσία χωρίζει την έννοια του αντιπροσώπου σε νόμιμο και εξουσιοδοτημένο. Εάν θεωρήσουμε τους όρους στο πλαίσιο των ενεργειών των νομικών προσώπων, τότε:

• Νόμιμος εκπρόσωπος είναι ένα πρόσωπο που μπορεί να εκπροσωπεί τα συμφέροντα μιας επιχείρησης βάσει του νόμου ή των συστατικών εγγράφων, με άλλα λόγια, ένας διευθυντής ή άλλο πρόσωπο που αναφέρεται σε τοπικά έγγραφα, το οποίο έχει το δικαίωμα να ενεργεί χωρίς πληρεξούσιο.
• Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος - ένα πρόσωπο, κατά κανόνα, ένας υπάλληλος που έχει το δικαίωμα να ενεργεί προς το συμφέρον της επιχείρησης αποκλειστικά βάσει πληρεξούσιου ή άλλης νομικής οντότητας. Για να επιβεβαιώσετε την εξουσιοδότηση από ένα άτομο, θα πρέπει να εκδώσετε πληρεξούσιο σε συμβολαιογράφο.

Είδη και χαρακτηριστικά πληρεξουσίων από νομικά πρόσωπα

Οι γενικοί κανόνες για τη σύνταξη πληρεξουσίων ρυθμίζονται από τον Αστικό Κώδικα. Άρα, σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες, το πληρεξούσιο πρέπει να συντάσσεται εγγράφως. Το πληρεξούσιο πρέπει να πληροί δύο βασικές προϋποθέσεις:

• πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης (νόμιμος εκπρόσωπος) καισφραγίδα (παρά την κατάργηση των σφραγίδων σε νομοθετικό επίπεδο, στην πράξη, τα έγγραφα χωρίς αυτά δεν γίνονται δεκτά και δεν χρησιμοποιούνται σε επιχειρηματική κυκλοφορία),
• περιέχει την ημερομηνία έκδοσης, διαφορετικά το πληρεξούσιο μπορεί να ακυρωθεί.

Είδη πληρεξούσιων που προβλέπονται από επιχειρηματικές συναλλαγές

• Μία φορά, για την εκτέλεση ορισμένων ενεργειών, για παράδειγμα, υποβολή αναφοράς στη δημοσιονομική αρχή ή υπογραφή συγκεκριμένης σύμβασης.
• Ειδικό, για ορισμένες ενέργειες, για παράδειγμα, στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης συμφωνίας για τη λήψη ορισμένων υλικών αξιών.
• Ένα γενικό πληρεξούσιο για έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο είναι μια συγκατάθεση για την εκτέλεση διαφόρων νομικά σημαντικών ενεργειών για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Η συμβολαιογραφική μορφή του πληρεξούσιου παρέχεται όχι μόνο για ιδιώτες και μεμονωμένους επιχειρηματίες, αλλά και σε περιπτώσεις όπου η συναλλαγή πραγματοποιείται σε συμβολαιογραφική μορφή μεταξύ νομικών προσώπων, δηλαδή οι εξουσίες πρέπει να επιβεβαιώνονται στο ίδια μορφή με τη σύναψη της σύμβασης.

Δικαιώματα νομικού προσώπου κατά την έκδοση πληρεξουσίου

Ο νόμιμος εκπρόσωπος νομικής οντότητας έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή πληρεξούσιο που είχε εκδοθεί προηγουμένως. Το πληρεξούσιο λήγει επίσης σε πολλές άλλες περιπτώσεις:

• αν έληξε;
• νομική οντότητα έπαυσε να λειτουργεί;
• τερματισμός σχέσεων μεταξύ νομικών προσώπων ή μεταξύ επιχείρησης και φυσικού προσώπου.

ΚανέναΔεν υπάρχουν απαιτήσεις για τη σύνταξη εξουσιοδότησης στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, επομένως μπορεί να συνταχθεί σε κανονικό φύλλο Α4.

περίοδος ισχύος πληρεξουσίου

Στο πληρεξούσιο εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, συνιστάται να αναφέρεται η περίοδος ισχύος του εγγράφου. Εάν η περίοδος δεν καθορίζεται, τότε εξ ορισμού το έγγραφο θεωρείται έγκυρο για 1 έτος από την ημερομηνία έκδοσης. Στην πράξη, τα πληρεξούσια δεν εκδίδονται για περισσότερα από 3 χρόνια.

Περιεχόμενο πληρεξουσιότητας

Στην αρχή του εγγράφου, θα πρέπει να εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με τη νομική οντότητα που ενεργεί ως η κύρια και αξιόπιστη νομική οντότητα. Θα πρέπει να εμφανίζει την οργανωτική και νομική μορφή των επιχειρήσεων, το OGRN τους. Εάν ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος είναι φυσικό πρόσωπο, συνιστάται να σημειώσετε τα στοιχεία του διαβατηρίου και το πλήρες όνομά του. Αναφέρεται η ημερομηνία και ο τόπος έκδοσης του εγγράφου.

Τα δικαιώματα ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου - αυτές είναι ίσως οι πληροφορίες που απαιτούν την πιο προσεκτική μελέτη. Εάν εκδοθεί γενικό πληρεξούσιο, τότε, κατά κανόνα, οι εξουσίες περιγράφονται με γενικές φράσεις, χωρίς συγκεκριμένα, για παράδειγμα:

• "έχει το δικαίωμα να διαχειρίζεται ακίνητη περιουσία που βρίσκεται στη διεύθυνση …, εκτός από τη σύναψη συναλλαγών για την εκποίηση της εν λόγω περιουσίας";
• "έχει το δικαίωμα να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης … σε όλες τις δημοτικές και φορολογικές αρχές, να είναι εκπρόσωπος σε επιχειρήσεις οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας."

Σε περίπτωση έκδοσης εφάπαξ πληρεξούσιου, θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς ποιοενέργειες μπορούν να πραγματοποιηθούν από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, για παράδειγμα:

• "Το πλήρες όνομα έχει το δικαίωμα να υποβάλει αναφορά στη φόρμα … στη φορολογική αρχή στη διεύθυνση … για το 4ο τρίμηνο του τρέχοντος έτους."
• "Το πλήρες όνομα έχει το δικαίωμα να υπογράψει τη σύμβαση αριθ. _ από" _ "_, με την ταυτόχρονη υπογραφή του πιστοποιητικού ολοκλήρωσης."

Εάν η σύμβαση δεν έχει υπογραφεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης, αλλά από ένα από τα μέρη, τότε είναι καλύτερο να αναφέρετε στην επικεφαλίδα ότι η σύμβαση υπογράφεται από τον Πελάτη ή τον Ανάδοχο στο πρόσωπο ενός εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος - επώνυμο, αρχικά, στοιχεία πληρεξουσίου.

Ειδικό πληρεξούσιο περιλαμβάνει περιγραφή ενός συγκεκριμένου καταλόγου υλικών, την ποσότητα του, το οποίο μπορεί να ληφθεί βάσει αυτού του εγγράφου από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Σε περαιτέρω κείμενο του πληρεξουσίου, συνιστάται η υποβολή δείγματος υπογραφής του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Στη συνέχεια αναφέρεται η θέση του επικεφαλής της επιχείρησης, η υπογραφή και το πλήρες όνομα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά εάν ο διαχειριστής έχει ευρείες εξουσίες, συνιστάται να υποδείξετε ότι δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει τις εξουσίες του σε τρίτους.