Η πολιτική προσωπικού είναι η βάση για την επιτυχία μιας επιχείρησης

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Σε κάθε οργανισμό, η πολιτική προσωπικού είναι ο πυλώνας στον οποίο στηρίζεται η κανονική λειτουργία του.

Αυτή η έννοια περιλαμβάνει τους κανόνες, τις μεθόδους, τις αρχές και τις τεχνικές εργασίας με υπαλλήλους, που καταρτίζονται σε ένα σύστημα και διατυπώνονται σε ένα σύνολο εγγράφων. Όσο πιο συνειδητή είναι η στρατηγική διαχείρισης, όσο καλύτερα την κατανοεί κάθε μέλος της ομάδας, τόσο πιο επιτυχημένα λειτουργεί κάθε εργαζόμενος και, κατά συνέπεια, η επιχείρηση στο σύνολό της. Η πολιτική προσωπικού δεν είναι αυτοσκοπός. Έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την έγκαιρη εισροή εργατικού δυναμικού, την ισορροπία του σύμφωνα με τους απώτερους στόχους της επιχείρησης, τις ανάγκες και τη θέση της στην αγορά. Σήμερα υπάρχουν εταιρείες που δεν έχουν τεκμηριωμένη στρατηγική βάση. Ωστόσο, η απουσία σαφώς διατυπωμένων εγγράφων δεν σημαίνει ότι η πολιτική προσωπικού είναι ανύπαρκτος παράγοντας. Μπορεί να μην γίνεται πλήρως αντιληπτό από τη διοίκηση, λάθος ή μη παραγωγικό, αλλά πάντα υπάρχει.

Το σύστημα της πολιτικής προσωπικού, η κατασκευή του

Η δημιουργία μιας έννοιας προσωπικού ξεκινά με μια μελέτη των καθηκόντων της επιχείρησης, των αναγκών της, των δυνατοτήτων της ηγεσίας ως διαδικασίας, μιας ανάλυσης των δυνατών και των αδυναμιών της οργανωσιακής στρατηγικής. Μια πολιτική ικανού προσωπικού είναι ένα σύστημα που μπορεί να κατασκευαστεί μόνο λαμβάνοντας υπόψη τους παράγοντες (εξωτερικούς και εσωτερικούς) που επηρεάζουν την επιχείρηση. Μερικά από αυτά μπορούν να αλλάξουν με καθοδηγητικές προσπάθειες, άλλα δεν επιδέχονται αλλαγή. Εσωτερικοί παράγοντες:

• Οι τελικοί στόχοι που αντιμετωπίζει η παραγωγή (οργάνωση κ.λπ.).

• Στυλ ηγεσίας. Η αυταρχική, φιλελεύθερη και δημοκρατική ηγεσία απαιτεί ειδικούς διαφορετικών τάξεων και επιπέδων εκπαίδευσης.

• Στυλ διαχείρισης. Η κεντρική ή αποκεντρωμένη διαχείριση συνεπάγεται την παρουσία ειδικών διαφορετικών προφίλ, διαφορετικών επιπέδων εκπαίδευσης.

• Προσωπικό του οργανισμού. Εννοείται ότι η αποτελεσματική διαχείριση της πολιτικής προσωπικού εξαρτάται από τη σωστή αξιολόγηση των εργαζομένων, τις δυνατότητές τους και την αρμόδια κατανομή των ευθυνών παραγωγής.

Όλοι οι εσωτερικοί παράγοντες μπορούν να διορθωθούν εντός του οργανισμού. Κάποιος είναι ανίσχυρος να αλλάξει τις εξωτερικές συνθήκες, γι' αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ληφθούν υπόψη κατά την οικοδόμηση διαχείρισης προσωπικού. Σκεφτείτε τα εξής:

• Η κατάσταση στην αγορά, οι τάσεις ανάπτυξής της. Η κατάσταση της εκπαίδευσης στη χώρα, η κατεύθυνση της ανάπτυξής της, η δημογραφική κατάσταση, τα κοινωνικά χαρακτηριστικά της εποχής υπαγορεύουν τις δικές τους συνθήκες για την ίδρυση ενός ήένα διαφορετικό σύστημα πολιτικής προσωπικού.

• Συνεχής πρόοδος που απαιτεί εισροή ειδικών υψηλότερου επιπέδου ή επανεκπαίδευση προσωπικού.

• Νομικό περιβάλλον και συνεχώς ενημερωμένοι κανονισμοί. Οι δραστηριότητες οποιασδήποτε επιχείρησης σε οποιονδήποτε τομέα πρέπει να συμμορφώνονται απόλυτα με το νομικό πλαίσιο του κράτους.

Βασικές κατευθύνσεις της πολιτικής προσωπικού:

• Επιλογή και τοποθέτηση εργαζομένων.

• Προετοιμασία αποθεματικού για εργασιακές ειδικότητες και διαχείριση.

• Αξιολόγηση, πιστοποίηση και ανάπτυξη προσωπικού.

Η αλλαγή της πολιτικής στην επιλογή προσωπικού σάς επιτρέπει να πολλαπλασιάσετε την επιτυχία του οργανισμού.