Πειθαρχία εκτέλεσης: έννοια, διαχείριση και προώθηση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένας ελεύθερος επαγγελματίας δεν διαφέρει από έναν απλό εργαζόμενο καθόλου από τις ιδιαιτερότητες της εργασιακής του δραστηριότητας, αλλά από την ανάγκη να αναγκάσει τον εαυτό του να ασκήσει πειθαρχία. Εξάλλου, εάν στην εργασία αυτή η ιδέα θεωρείται δεδομένη και, κατά κανόνα, εκπληρώνεται εκ των προτέρων, τότε το επίπεδο των κερδών εξαρτάται από μια καλά οργανωμένη πειθαρχία απόδοσης για έναν ελεύθερο επαγγελματία.

Εισαγωγή στην εκτελεστική πειθαρχία

Η εκτέλεση πειθαρχίας χαρακτηρίζεται ως η διαδικασία εκπλήρωσης από έναν υπάλληλο ή ομάδα εργασίας εντολών, οδηγιών, αποφάσεων και εντολών που έχουν υιοθετηθεί από τις αρχές. Αυτό το είδος πειθαρχίας προκύπτει από την αυταρχική συμπεριφορά των ανωτέρων ή από αυστηρά ρυθμιζόμενη κοινωνική αναγκαιότητα.

Η πειθαρχία σημαίνει επίσης έγκαιρη και υψηλά προσόντα εκτέλεση εργασιών. Όταν μια εταιρεία αποτελείται από πολλά άτομα, τότε κάτι τέτοιο όπως η πειθαρχία απόδοσης στον οργανισμό ισοπεδώνεται. Τελικά, υπάρχει ένα αφεντικό που παρακολουθεί τα πάντα και οι υφιστάμενοι καταλαβαίνουν ότι αν το αφεντικό λέει κάτι, τότε πρέπει να το κάνετε.

Όταν πρόκειται για μια μεγάλη εταιρεία, η πειθαρχία απόδοσης, ή μάλλον η έλλειψή της, μπορεί να μετατραπεί σε σοβαρό πρόβλημα.

Διαχείριση πειθαρχίας

Σε κάθε οργανισμό, η εργασία διαμορφώνεται ως εξής:

1. Το αφεντικό δίνει οδηγίες στον υπάλληλο, θέτει ξεκάθαρα τον στόχο και τις απαιτήσεις σύμφωνα με τις οποίες θα αξιολογηθεί το έργο.
2. Προσδιορίστε το χρονοδιάγραμμα του έργου.
3. Ο υπάλληλος υποβάλλει εργασία.

Το σχέδιο είναι αρκετά απλό: το αφεντικό είπε - ο υφιστάμενος το έκανε, ωστόσο, ο υπάλληλος δεν πρέπει να ξεχνά τις ενδιάμεσες φάσεις της ανάπτυξης ενός έργου. Η διαχείριση της πειθαρχίας απόδοσης είναι ακριβώς αυτή.

Κάθε ηγέτης πρέπει να φροντίζει ώστε ο υπάλληλος να αναφέρει κατά διαστήματα την εργασία που έχει κάνει. Όπως δείχνει η πρακτική, τα έργα που παραδόθηκαν την ημέρα της προθεσμίας είναι πολύ χαμηλότερης ποιότητας από εκείνα που εποπτεύονταν από τις αρχές σε όλο το στάδιο ανάπτυξης. Αυτό μπορεί να επιφέρει τεράστιες ζημιές στην εταιρεία, οι οποίες θα εξαρτηθούν από το μέγεθος των ποινών και τον αριθμό των χαμένων, κερδοφόρων προσφορών.

Η διαχείριση της εκτελεστικής πειθαρχίας θα βοηθήσει στην αποφυγή τέτοιων περιστατικών. Διοίκηση σημαίνει την εφαρμογή συστήματος ελέγχου στην εταιρεία που θα παρακολουθεί τις προθεσμίες εκτέλεσης των συμβάσεων, θα βελτιώνει την ποιότητα των έργων και θα διασφαλίζει την ομαδική εργασία.

Αύξηση του επιπέδου πειθαρχίας

Εκτελεστική πειθαρχία ήαπόδοση, που χαρακτηρίζεται από τέσσερις κύριους δείκτες:

• Ποιότητα εργασίας.
• Αποτελεσματικότητα.
• Επικαιρότητα.
• Performance.

Αυτά τα στοιχεία μπορούν να βελτιωθούν δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε ορισμένα σημεία. Αρχικά, πριν προσλάβετε έναν υπάλληλο, πρέπει να βεβαιωθείτε για το επίπεδο δεξιοτήτων και την εργασιακή του εμπειρία. Μελετήστε προσεκτικά τα προσωπικά χαρακτηριστικά του υποψηφίου και την προηγούμενη εργασιακή του εμπειρία. Ορισμένοι ιδιοκτήτες εταιρειών είναι της άποψης ότι είναι καλύτερο να προσλάβετε ένα άτομο "χωρίς εμπειρία", επειδή είναι πολύ πιο εύκολο να διδάξετε παρά να επανεκπαιδεύσετε. Κατά την πρόσληψη υπαλλήλων, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όλοι οι παράγοντες.

Δεύτερον, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τη δομή εντός του οργανισμού:

• Πειθαρχία. Φυσικά, δεν μιλάμε για το γεγονός ότι διατέθηκαν λίγα λεπτά για την προσωπική υγιεινή και ελέγχονταν σε δευτερόλεπτα. Πρέπει όμως να υπάρχει πειθαρχία. Η εξοικείωση στην ομάδα είναι, από τη μια, καλή, αλλά από την άλλη, η εταιρεία μπορεί να υποφέρει από αυτό. Επομένως, η πειθαρχική διαδικασία θα πρέπει να είναι ίδια για όλους και θα πρέπει να επιβάλλονται ποινές για μη συμμόρφωση με τους καθιερωμένους κανόνες.
• Πολυχρηστικότητα. Κάθε έργο έχει τα δικά του χαρακτηριστικά και αποχρώσεις, επομένως οι ειδικοί συνιστούν τη δημιουργία πολλών ομάδων εργαζομένων στην εταιρεία. Κάποιοι θα εκτελούν έργα σύμφωνα με τις καθολικές απαιτήσεις ποιότητας και η άλλη ομάδα θα προσαρμόσει αυτό το έργο στις προσωπικές απαιτήσεις του πελάτη.
• Προκρίσεις. Οι εργαζόμενοι πρέπει να αναπτυχθούν. Εξάλλου, όσο πιο έμπειρος είναι ο υπάλληλος, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο πειθαρχίας απόδοσης καιαντίστοιχα, και τα κέρδη της εταιρείας.

Είναι απαραίτητη η πειθαρχία στην απόδοση;

Η εκτελεστική πειθαρχία είναι η έγκαιρη και ποιοτική εκπλήρωση του καθήκοντος που έχει τεθεί από τη διοίκηση. Θεωρώντας την εργασιακή πειθαρχία ως τη μόνη επιλογή για τη διαμόρφωση σχέσεων στο εργατικό δυναμικό, πολλοί χάνουν τα μάτια τους στην κατηγορία της πειθαρχίας απόδοσης. Και στη συνέχεια παραμένουν σε ζημία ως προς το γιατί η εταιρεία χάνει τις θέσεις και τους πελάτες της, υφίσταται ζημίες και σκάει στις ραφές. Εξάλλου, οι εργαζόμενοι δεν αργούν και τηρούν τον ενδυματολογικό κώδικα, ολοκληρώνουν όλες τις εργασίες στην ώρα τους.

Ίσως αυτός είναι ένας δείκτης για την εργασιακή πειθαρχία, αλλά η πειθαρχία απόδοσης επικεντρώνεται σε άλλα κριτήρια. Οι εργαζόμενοι όχι μόνο θα πρέπει να υποβάλλουν την εργασία τους στην ώρα τους, αλλά να αναφέρουν μετά από κάθε ολοκληρωμένο στάδιο και να εγγυώνται την υψηλή ποιότητα του έργου, μόνο τότε θα είναι δυνατό να μιλήσουμε για την ανάπτυξη της εταιρείας και την αύξηση των κερδών.