Αναφορά στη φόρμα SZV-M: πώς να συμπληρώσετε, ποιος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει, ποινή για καθυστερημένη παράδοση

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε εταιρεία πρέπει να προετοιμάσει πολλά έγγραφα που υποβάλλονται σε διάφορες κρατικές υπηρεσίες. Με τη βοήθεια τέτοιων εγγράφων, επιβεβαιώνεται η επίσημη και νομιμότητα των δραστηριοτήτων των οργανισμών. Πρέπει να υποβληθεί ειδική έκθεση SZV-M για τους εργαζόμενους. Υποβάλλεται κάθε μήνα στο τμήμα PF και η τεκμηρίωση συμπληρώνεται από εταιρείες και μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν τη βοήθεια εργαζομένων. Οι επιχειρηματίες και οι λογιστές πρέπει να κατανοήσουν πώς να συμπληρώσουν το SZV-M, ποιες πληροφορίες εισάγονται στην αναφορά και πώς υποβάλλονται τα έγγραφα. Εάν παραβιαστούν οι απαιτήσεις του νόμου, η διοίκηση της εταιρείας θα λογοδοτήσει.

Ποιος ασχολείται;

Σημαντικές αλλαγές εισάγονται τακτικά στη σύγχρονη νομοθεσία από αξιωματούχους. Το SZV-M είναι μια σημαντική αναφορά που υποβάλλεται στο PF από κάθε εργοδότη. Η μορφή του αλλάζει τακτικά από κυβερνητικούς αξιωματούχους, γεγονός που σας επιτρέπει να λαμβάνετε τις μέγιστες πληροφορίες για κάθε υπάλληλο οποιουδήποτε οργανισμού.

Τα έγγραφα υποβάλλονται από κάθε οργανισμό ή μεμονωμένο επιχειρηματία,εάν κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας χρησιμοποιείται μισθωτή εργασία. Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν έχει επίσημα απασχολούμενους εργαζομένους, τότε εξαιρείται από την ανάγκη υποβολής αυτής της έκθεσης στο Ταμείο Συντάξεων. Οι εταιρείες χωρίς υπαλλήλους συμπληρώνουν ούτως ή άλλως έγγραφα.

Κατά τη συμπλήρωση του SZV-M σύμφωνα με τους νέους κανόνες, είναι σημαντικό να αναφέρετε στο έγγραφο όχι μόνο άτομα που εργάζονται βάσει τυπικής σύμβασης εργασίας, αλλά και πολίτες που εργάζονται βάσει συμφωνιών αστικού δικαίου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο εργοδότης σε κάθε περίπτωση μεταφέρει εισφορές στο PF για αυτούς τους πολίτες.

Ποιος είναι υποχρεωμένος να πάρει SZV-M; Η διαδικασία πραγματοποιείται από κάθε επιχειρηματία που κατά τη διάρκεια της εργασίας χρησιμοποιεί την εργασία των εργαζομένων. Αυτό ισχύει για μεμονωμένους επιχειρηματίες ή επιχειρήσεις. Εάν αυτή η απαίτηση δεν ληφθεί υπόψη από τους επιχειρηματίες, θα λογοδοτήσουν. Είναι απαραίτητο να παραδοθεί το έγγραφο ακόμη και σε επιχειρήσεις που δεν λειτουργούν και δεν έχουν υπαλλήλους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι οργανισμοί πρέπει να έχουν τουλάχιστον έναν υπάλληλο που εκπροσωπείται από τον ιδρυτή της εταιρείας.

Σκοπός παράδοσης

Ο κύριος σκοπός της υποβολής αυτής της φόρμας στο PF είναι η δυνατότητα παρακολούθησης όλων των συνταξιούχων. Εκπροσωπούνται από πολίτες που έχουν λιγότερα από 5 χρόνια για να συνταξιοδοτηθούν. Με τη βοήθεια του SZV-M, οι ειδικοί του PF μπορούν να κρατούν στατιστικά στοιχεία για τους προσυνταξιούχους, καθώς και να παρακολουθούν εργοδότες που, χωρίς νομική βάση, σταματούν να συνεργάζονται με τέτοιους εργαζόμενους.

Αλλά η αναφορά περιλαμβάνει όχι μόνο άτομα που είναι προσυνταξιούχοι, αλλά όλουςάλλοι υπάλληλοι της επιχείρησης.

Χρειάζεται να προετοιμαστώ απουσία εργαζομένων;

Η αναφορά SZV-M στη ΜΧΠ υποβάλλεται τόσο από επιχειρηματίες όσο και από εταιρείες, αλλά λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι κανόνες:

• εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν έχει υπαλλήλους, τότε δεν μπορεί να υποβάλει έγγραφα·
• εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει υπαλλήλους, θα πρέπει να υποβάλλετε μια μηνιαία αναφορά στο PF;
• οι εταιρείες υποβάλλουν ένα έγγραφο ανεξάρτητα από την παρουσία ή την απουσία προσλαμβανόμενων ειδικών.
• στη διαδικασία συμπλήρωσης της τεκμηρίωσης λαμβάνονται υπόψη όχι μόνο άτομα που εργάζονται με σύμβαση εργασίας, αλλά και όσοι εμπλέκονται σε συνεργασία με την κατάρτιση σύμβασης αστικού δικαίου.

Οι εταιρείες υποχρεούνται να υποβάλουν έγγραφο ακόμη και σε περίπτωση απουσίας εργαζομένων, και αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά την εγγραφή οποιουδήποτε οργανισμού εμφανίζεται αμέσως ένας υπάλληλος, εκπροσωπούμενος από τον διευθυντή και ιδρυτή της επιχείρησης. Μερικές φορές δεν μεταφέρονται χρήματα στο PF για αυτό το άτομο, αλλά και πάλι η εταιρεία πρέπει να υποβάλει αυτήν τη φόρμα στο PF.

ημερομηνίες παράδοσης

Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να κατανοήσει τις προθεσμίες για την παράδοση του SZV-M. Οι υποβολές για τον Σεπτέμβριο πρέπει να υποβληθούν έως τις 15 Οκτωβρίου. Η αναφορά υποβάλλεται μηνιαία έως τη 15η ημέρα του επόμενου μήνα. Αυτοί οι όροι είναι ξεκάθαρα εγκεκριμένοι στη νομοθεσία, επομένως η παραβίασή τους οδηγεί σε επιβολή προστίμων.

Μέχρι το 2017, το έγγραφο υποβαλλόταν μηνιαία έως τις 10. Οι επιχειρήσεις και οι επιχειρηματίες έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν ένα έγγραφοεκ των προτέρων. Για παράδειγμα, η προθεσμία για την υποβολή του SZV-M για τον Σεπτέμβριο δόθηκε στις 15 Οκτωβρίου, αλλά μπορείτε ακόμη και να μεταφέρετε την αναφορά στους υπαλλήλους της PF την 1η Οκτωβρίου. Δεν υπάρχει τιμωρία για την εκ των προτέρων υποβολή των εγγράφων.

Κανόνες συλλογής

Η διαδικασία συμπλήρωσης του εντύπου SZV-M θα πρέπει να μελετηθεί καλά από επιχειρηματίες και λογιστές. Από την ορθότητα της προετοιμασίας αυτής της τεκμηρίωσης εξαρτάται αν θα υπάρξουν σημαντικά σφάλματα σε αυτήν, καθώς εάν εντοπιστούν τυχόν αποκλίσεις, τότε θα πρέπει να υποβάλετε ένα έγγραφο προσαρμογής στο PF.

Πώς να συμπληρώσετε το SZV-M; Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να καταθέσετε χρήματα με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Αυτό το έγγραφο έχει 4 ενότητες, το καθένα με το δικό του σκοπό:

• Ενότητα 1. Ακολουθούν οι βασικές πληροφορίες για τον εργοδότη. Αυτά περιλαμβάνουν έναν ατομικό αριθμό που εκχωρείται σε κάθε επιχειρηματία από ειδικούς της PF. Η επωνυμία της εταιρείας, ο ΑΦΜ και το KPP είναι καταχωρημένα.
• Ενότητα 2. Δίνεται η περίοδος για την οποία συντάσσεται το έντυπο SZV-M και τίθεται επίσης ο κωδικός αυτής της περιόδου, που αντιπροσωπεύεται από τον τακτικό αριθμό του μήνα. Εάν χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα για τη συμπλήρωση, τότε οι κωδικοί εισάγονται αυτόματα σε αυτά.
• Ενότητα 3. Περιλαμβάνει ειδικούς κρυπτογράφησης που καθορίζουν τον τύπο της αναφοράς που πρέπει να υποβληθεί. Εάν η τεκμηρίωση υποβάλλεται για πρώτη φορά, τότε μπαίνει ο κωδικός «ref». Εάν μια φόρμα διόρθωσης διαβιβαστεί στο PF, τότε εφαρμόζεται ο κρυπτογράφηση «προσθήκη». Η πρόσθετη αναφορά θα πρέπει να περιέχει τυχόν προσθήκες ή διορθώσεις ανακριβών δεδομένων. Μπορείχρησιμοποιείται η κρυπτογράφηση «ακύρωση», βάσει της οποίας ακυρώνεται η προηγουμένως υποβληθείσα φόρμα. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται εάν τυχόν υπάλληλοι της επιχείρησης εξαιρεθούν από την αναφορά που υποβλήθηκε προηγουμένως, για παράδειγμα, εάν παραιτηθούν, επομένως δεν εργάζονται κατά την τρέχουσα περίοδο.
• Ενότητα 4. Προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών για όλους τους ασφαλισμένους. Είναι υπάλληλοι μιας επιχείρησης ή μεμονωμένος επιχειρηματίας. Μαζί τους μπορούν να συναφθούν εργατικές συμβάσεις ή συμβάσεις αστικού δικαίου. Δίνονται τα πλήρη ονόματά τους και οι ατομικοί αριθμοί προσωπικών λογαριασμών στο Ταμείο Συντάξεων. Επιπρόσθετα αναγράφεται ο ΑΦΜ κάθε πολίτη. Αυτή η ενότητα παρουσιάζεται με τη μορφή πίνακα.

Στο τέλος βρίσκεται η σφραγίδα της εταιρείας και η υπογραφή του επικεφαλής. Υποδεικνύονται όλοι οι εργαζόμενοι με τους οποίους έχει συναφθεί οποιαδήποτε σύμβαση και δεν λαμβάνεται υπόψη εάν μεταφέρθηκαν εισφορές στο PF για αυτούς τους πολίτες. Ως εκ τούτου, περιλαμβάνονται ακόμη και οι ειδικοί που βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια, σε άδεια μητρότητας ή σε διακοπές.

Μπορεί ένα έγγραφο να είναι μηδενικό;

Κάθε επιχειρηματίας και λογιστής πρέπει να γνωρίζει πώς να συμπληρώνει το SZV-M, καθώς εάν εντοπιστούν παραβιάσεις ή σφάλματα, θα πρέπει να πληρώσετε πρόστιμο. Οι επιχειρηματίες συχνά σκέφτονται αν αυτή η αναφορά μπορεί να είναι μηδενική.

Το έντυπο SZV-M δεν μπορεί να είναι μηδενικό, γιατί εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν έχει υπαλλήλους, τότε απλά δεν υποβάλλει αυτό το έγγραφο στο PF. Σε κάθε περίπτωση ο επικεφαλής της επιχείρησης υποχρεούται να συντάξει την έκθεση αυτή. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ακόμη και αν δεν υπάρχουν υπάλληλοι,τότε ο άμεσος διευθυντής ενεργεί ως υπάλληλος της εταιρείας. Επομένως, το SZV-M περιλαμβάνει πληροφορίες για τον επικεφαλής της επιχείρησης. Αυτό είναι απαραίτητο ακόμα κι αν η εταιρεία δεν δραστηριοποιείται στην πραγματικότητα, επομένως ο διευθυντής δεν λαμβάνει πληρωμές.

Μέθοδοι υποβολής τεκμηρίωσης

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε όχι μόνο πώς να συμπληρώσετε το SZV-M, αλλά και με ποιους τρόπους μπορείτε να υποβάλετε την αναφορά στο υποκατάστημα της PF που βρίσκεται στην περιοχή όπου δραστηριοποιείται ο επιχειρηματίας ή η εταιρεία. Η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί με τους εξής τρόπους:

• εάν η εταιρεία απασχολεί περισσότερους από 25 υπαλλήλους, τότε η τεκμηρίωση υποβάλλεται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή, επομένως ο εργοδότης θα πρέπει να καταχωρήσει το EDS;
• εάν στο έγγραφο καταχωρηθούν πληροφορίες σχετικά με υπαλλήλους των οποίων ο αριθμός δεν υπερβαίνει τους 25, τότε επιτρέπεται να αντικατοπτρίζονται τα απαραίτητα δεδομένα σε έντυπη μορφή, μετά την οποία η αναφορά υποβάλλεται στο τμήμα PF προσωπικά από τον επιχειρηματία ή τον επίσημος εκπρόσωπος;
• η έντυπη έκδοση της αναφοράς μπορεί επιπλέον να σταλεί στο PF με συστημένη επιστολή, αλλά θα πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε το απόθεμα συνημμένων.

Οι μεγάλες εταιρείες αναγκάζονται να υποβάλλουν το έγγραφο μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Για να γίνει αυτό, ο διαχειριστής θα πρέπει να φροντίσει για την εγγραφή του EDS.

Πότε πληρώνεται το πρόστιμο;

Επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες εταιρειών πληρώνουν πρόστιμο για καθυστερημένη παράδοση του SZV-M. Εάν αυτή η τεκμηρίωση δεν υποβληθεί στο τμήμα PF έως τη 15η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα αναφοράς, αυτό οδηγεί σεεπιβολή κύρωσης. Η ποινή για καθυστερημένη παράδοση του SZV-M είναι 500 ρούβλια. Αυτό το ποσό καταβάλλεται για κάθε εργαζόμενο για τον οποίο δεν μεταφέρθηκαν οι απαραίτητες πληροφορίες στο PF.

Εάν μια εταιρεία απασχολεί επαρκή αριθμό προσλαμβανόμενων ειδικών, τότε η κύρωση θα έχει σημαντικό ποσό. Ως εκ τούτου, τα διευθυντικά στελέχη και οι λογιστές τέτοιων επιχειρήσεων θα πρέπει να προσεγγίζουν υπεύθυνα τις υποχρεώσεις τους να συντάσσουν και να υποβάλλουν πολυάριθμες εκθέσεις που περιέχουν πληροφορίες για τους εργαζόμενους.

Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία απασχολεί 100 άτομα, τότε το πρόστιμο για έναν μήνα θα είναι 5 χιλιάδες ρούβλια.

Άλλοι λόγοι για πρόστιμα

Επιβάλλεται πρόστιμο όχι μόνο για απώλεια αυστηρά καθορισμένης προθεσμίας, αλλά και για παραβάσεις ή λάθη στο SZV-M. Εάν αποκαλυφθεί ότι οι πληροφορίες στο έγγραφο είναι ελλιπείς ή αναξιόπιστες, τότε καταβάλλονται 500 ρούβλια. για κάθε εργαζόμενο που έχει παραβιαστεί.

Μερικές φορές υπάρχουν αμφιλεγόμενα σημεία στα οποία οι φορολογικές αρχές επιμένουν να πληρώσουν πρόστιμο, αλλά οι ιδιοκτήτες της εταιρείας αρνούνται να μεταφέρουν αυτό το ποσό κεφαλαίων. Αυτό αναφέρεται σε μια κατάσταση όπου μια εταιρεία με περισσότερους από 25 υπαλλήλους υποβάλλει μια έντυπη αναφορά στο PF.

Πώς διορθώνονται τα λάθη;

Εάν γίνουν λάθη ή παραβάσεις κατά τη συμπλήρωση αυτής της αναφοράς από τον επιχειρηματία ή το υπεύθυνο άτομο, τότε θα πρέπει να συνταχθεί διορθωτική τεκμηρίωση. Αρχικά, ο αντισυμβαλλόμενος λαμβάνει ένα ειδικό αίτημα από το PF για τη διόρθωση των εντοπισμένων σφαλμάτων.

Είναι απαραίτητο να υποβάλετε μια αναφορά προσαρμογής εντός 5 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής αυτού του αιτήματος. Εάν η διαδικασία δεν ολοκληρωθεί, θα θεωρείται ότι η εταιρεία ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει παραβιάσει τις προθεσμίες υποβολής της αναφοράς στο ΠΦ. Ως εκ τούτου, οι διευθυντές εταιρειών θα πρέπει να προσεγγίσουν υπεύθυνα την υποχρέωσή τους να συμπληρώσουν και να υποβάλουν έγκαιρα το SZV-M στο τμήμα PF.

Κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης αυτής της τεκμηρίωσης, είναι σημαντικό να αναφέρετε ακόμη και εργαζόμενους που, για διάφορους λόγους, δεν εκπλήρωσαν τα εργασιακά τους καθήκοντα. Αυτό περιλαμβάνει επαγγελματίες σε άδεια μητρότητας ή αναρρωτική άδεια.

Συμπέρασμα

Το SZV-M αντιπροσωπεύεται από μια αναφορά που πρέπει να υποβληθεί από όλες τις εταιρείες και τους επιχειρηματίες που προσλαμβάνουν άλλους πολίτες. Η διαδικασία συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου θεωρείται απλή και γρήγορη. Μπορεί να παραδοθεί σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων.

Εάν η εταιρεία δεν υποβάλει έγκαιρα την αναφορά στο PF ή κάνει λάθη κατά τη συμπλήρωση αυτής της τεκμηρίωσης, τότε θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο 500 ρούβλια. για κάθε εργαζόμενο. Επομένως, η διαδικασία συμπλήρωσης της αναφοράς ανατίθεται μόνο σε έμπειρο και υπεύθυνο υπάλληλο της επιχείρησης.