Αναφορά FSS: φόρμα, προθεσμίες και διαδικασία παράδοσης. Αναφορά στα Ταμεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων: κανόνες εγγραφής

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ανεξάρτητα από το φορολογικό καθεστώς, όλοι οι επιχειρηματίες υποχρεούνται να υποβάλλουν τριμηνιαία έκθεση στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων με την προβλεπόμενη μορφή (4-FSS). Η έκθεση υποβάλλεται ακόμη και αν δεν πραγματοποιήθηκε η δραστηριότητα και δεν καταβλήθηκαν οι μισθοί των εργαζομένων. Μια τέτοια αναφορά ονομάζεται μηδέν και είναι υποχρεωτική. Για καθυστέρηση στην υποβολή της έκθεσης, το ταμείο εκθέτει την επιχείρηση σε πρόστιμο. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά οι προθεσμίες που ορίζει ο νόμος.

Ποιος πρέπει να αναφέρει στη φόρμα FSS

Το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων ενέκρινε το επίσημο έντυπο 4-FSS, σύμφωνα με το οποίο οι επιχειρηματίες πρέπει να αναφέρουν. Ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων, οι αναφορές πρέπει να υποβάλλονται είτε σε έντυπη μορφή (επιχειρήσεις με έως 25 εργαζόμενους) είτε ηλεκτρονικά μέσω εξειδικευμένων καναλιών επικοινωνίας. Νομικά πρόσωπα και μεμονωμένοι επιχειρηματίες με λιγότερους από 25 εργαζόμενους μπορούν να υποβάλουν έκθεση ηλεκτρονικά εάν το επιθυμούν. Πρέπεινα θυμάστε ότι οι προθεσμίες για την υποβολή ηλεκτρονικών και έντυπων αναφορών είναι διαφορετικές, επομένως για να αποφύγετε πρόστιμο, πρέπει να τις μελετήσετε εκ των προτέρων.

Για μεμονωμένους επιχειρηματίες που δεν έχουν υπαλλήλους παρέχεται η δυνατότητα οικειοθελούς μεταφοράς ασφαλίστρων και για αναφορά ειδικό έντυπο 4a-FSS. Εάν ένας επιχειρηματίας πληρώνει μισθούς στους υπαλλήλους, τότε υποβάλλει το έντυπο σε γενική βάση.

Η αναφορά FSS αντικατοπτρίζει όλες τις πληρωμές του οργανισμού που σχετίζονται με τη μισθοδοσία και οποιοδήποτε άλλο εισόδημα των εργαζομένων. Η δήλωση υποβάλλεται στα εδαφικά όργανα των ταμείων στην τοποθεσία του οργανισμού (IP στον τόπο κατοικίας).

Μέθοδοι αναφοράς στο FSS

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την υποβολή υπολογισμού στην κοινωνική ασφάλιση. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε την αναφορά στο ταχυδρομείο και να τη στείλετε με συστημένη επιστολή με μια δηλωμένη αξία και ένα απόθεμα του συνημμένου ή να μεταφέρετε το έγγραφο προσωπικά στο υποκατάστημα. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε δήλωση μέσω ηλεκτρονικών καναλιών επικοινωνίας μέσω εξειδικευμένου χειριστή υπογράφοντας το έγγραφο με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων, καθώς κάθε χρόνο ο κύκλος των εταιρειών που παραδίδουν τις έντυπες εκθέσεις στο FSS με μη αυτόματο τρόπο στενεύει. Από την 1η Ιανουαρίου 2015, οι εταιρείες με μέσο αριθμό προσωπικού άνω των 25 ατόμων υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονική αναφορά.

Για να υποβάλει μια αναφορά, μια νομική οντότητα πρέπει να λάβει ψηφιακή υπογραφή που εκδίδεται από ειδικά κέντρα πιστοποίησης. Σε αντίθεση με ένα κανονικό εγκεφαλικό, είναι πολύ δύσκολο να το προσποιηθείς. Απουσίαμια ψηφιακή υπογραφή καθιστά αδύνατη την αναφορά, επομένως πρέπει να γίνει εκ των προτέρων.

Τριμηνιαίες προθεσμίες για αναφορά στο FSS

Η αναφορά στο ταμείο κοινωνικής ασφάλισης θεωρείται ότι έχει υποβληθεί την ημέρα που το έγγραφο στάλθηκε ταχυδρομικώς ή υποβλήθηκε στο ταμείο. Η επιβεβαίωση παράδοσης ταχυδρομικώς θεωρείται σήμα στο απόθεμα και έντυπη απόδειξη από το ταχυδρομείο. Η ηλεκτρονική αλλαγή επιβεβαιώνεται από έναν μοναδικό αριθμό που εκχωρείται από τον χειριστή. Οι προθεσμίες αναφοράς στο FSS είναι οι ίδιες για όλους. Επομένως, η μηδενική αναφορά υποβάλλεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες, παρά την απουσία δεδουλευμένων.

Όλοι οι οργανισμοί υποχρεούνται να υποβάλλουν 4-FSS τέσσερις φορές το χρόνο. Οι νέες προθεσμίες ισχύουν από το 2015. Σύμφωνα με το ψήφισμα, ο υπολογισμός στα χαρτιά υποβάλλεται πριν από την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τελευταίο τρίμηνο και η ηλεκτρονική έκδοση - πριν από την 25η.

• πρώτο τρίμηνο - 20 Απριλίου;
• εξάμηνο - 20 Ιουλίου;
• εννέα μήνες - 20 Οκτωβρίου;
• αναφορά για το έτος στο FSS - 20 Ιανουαρίου.

Οι προθεσμίες είναι υποχρεωτικές, αλλά εάν η ημερομηνία αναφοράς είναι αργία ή Σαββατοκύριακο, η ημερομηνία μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Τι πρόστιμα απειλούν τις επιχειρήσεις εάν η αναφορά FSS είναι καθυστερημένη

Οι κυρώσεις κοινωνικής ασφάλισης δεν είναι ασυνήθιστες. Ορισμένες εταιρείες δεν λαμβάνουν πολύ σοβαρά υπόψη την υποβολή μηδενικών αναφορών, πιστεύοντας λανθασμένα ότι η απουσία δεδουλευμένων δεν συνεπάγεταιμια τιμωρία.

Εάν παραλείψουν οι προθεσμίες υποβολής αναφορών στο FSS, τότε επιβάλλονται οι ακόλουθες κυρώσεις στην εταιρεία:

• 1000 ρούβλια - δεν παρέχεται μηδενική αναφορά;
• 5% των δεδουλευμένων πληρωμών για τους τελευταίους τρεις μήνες - εάν υπάρχουν δεδουλευμένα;
• 30% των δεδουλευμένων πληρωμών - σε περίπτωση κακόβουλης παραβίασης της προθεσμίας;
• 300-500 τρίψτε. – διοικητικό πρόστιμο στον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη παράδοση του εγγράφου.

Συνήθη λάθη

Αν έχει προκύψει υπερπληρωμή εισφορών στο ταμείο για οποιονδήποτε λόγο, τότε δεν θα γίνει λόγος ακύρωσης του προστίμου. Κατά την υποβολή εν γνώσει σας ψευδών στοιχείων, με αποτέλεσμα να μην γίνει αποδεκτή η αναφορά, μπορεί επίσης να επιβληθεί πρόστιμο στην εταιρεία.

Πολύ συχνά, οι εταιρείες υποτιμούν κατά λάθος το ποσό των εισφορών και ως αποτέλεσμα πληρώνουν λιγότερους φόρους. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει μια σειρά προστίμων. Το πρόστιμο θα υπολογιστεί από το ποσό της υποκαταβολής και θα είναι 20%. Εάν το ταμείο διαπιστώσει ότι αυτό έγινε εσκεμμένα, τότε η ποινή θα αυξηθεί στο 40%. Η ίδια διαδικασία ποινής ισχύει για εισφορές τραυματισμού.

Εταιρείες που, σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο 212-FZ, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων, υποχρεούνται να αναφέρουν μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, θα τιμωρούνται επίσης με πρόστιμο 200 ρούβλια κατά την υποβολή των εγγράφων σε χαρτί.

Πώς να αμφισβητήσετε τις ποινές

Όταν η αναφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά, υπάρχουν συχνά διάφορα αμφιλεγόμενα σημεία που μπορεί ναδιαμαρτυρία. Εάν η παραβίαση των προθεσμιών αναφοράς συνέβη λόγω υπαιτιότητας του χειριστή, τότε μπορείτε να προσπαθήσετε να υπερασπιστείτε μια τέτοια κατάσταση. Ταυτόχρονα όμως η εταιρεία πρέπει να έχει αδιαμφισβήτητα στοιχεία που να επιβεβαιώνουν την αθωότητα του φορολογούμενου. Θα είναι απαραίτητο να αμφισβητήσετε τέτοιες στιγμές στο δικαστήριο.

Επίσης, το ποσό των δεδουλευμένων στο ταμείο μπορεί να επηρεάσει το ποσό του προστίμου. Πολύ συχνά, η ανάκτηση υπολογίζεται από το ποσό του φόρου μείον τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν. Οι ποινές υπολογίζονται πάντα ανάλογα με το βαθμό ενοχής του κατηγορουμένου.

Κανονισμοί για την αναφορά στο FSS

Παρά το γεγονός ότι η φόρμα αναφοράς αλλάζει περιοδικά και γίνονται προσαρμογές στις ενότητες της, οι βασικές αρχές της πλήρωσης παραμένουν πάντα σταθερές.

Η αναφορά FSS έχει μια σελίδα τίτλου που περιέχει υποχρεωτικές πληροφορίες για τον ασφαλισμένο, με την οποία προσδιορίζεται στο υποκατάστημα του ταμείου. Σημαντικές λεπτομέρειες είναι: το όνομα της εταιρείας και ο αριθμός εγγραφής που έχει εκχωρηθεί από το ταμείο. Εκτός από αυτά τα δεδομένα, η σελίδα τίτλου της φόρμας αναφέρει: OGRN, TIN, KPP, διεύθυνση εταιρείας, μέσος αριθμός προσωπικού, κωδικός πληρωτή.

Μόνο εκείνες οι ενότητες που περιέχουν ψηφιακές πληροφορίες θα πρέπει να παραδίδονται στην κοινωνική ασφάλιση. Ενδέχεται να μην παρέχονται άδεια τραπέζια. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ταμείο απαιτεί την υποβολή πρόσθετων εγγράφων για την επιβεβαίωση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν.

Καινοτομίες σε ισχύ από το 2017

Επί του παρόντος, το έντυπο 4-FSS ισχύει όπως τροποποιήθηκε με την εντολή του ταμείου με ημερομηνία 2016-07-04 Αρ. 260. Πρέπει να υποβληθεί αναφορά στο FSS για το 3ο τρίμηνο του 2016σε αυτή τη φόρμα. Στο εγγύς μέλλον, δηλαδή από το 2017, νέες αλλαγές αναμένουν τον υπολογισμό των δεδουλευμένων.

Η διαχείριση του κοινωνικού φόρου περνά στα χέρια της φορολογικής επιθεώρησης. Αυτό έγινε προκειμένου να βελτιωθεί ο έλεγχος στα εισερχόμενα δεδουλευμένα και να μειωθεί η επιβάρυνση των ασφαλισμένων. Η υποβολή αναφορών στο FSS από το νέο έτος θα ματαιωθεί. Αντί του παλιού παραστατικού, προβλέπεται η χρήση του Ενιαίου Υπολογισμού, ο οποίος θα υποβάλλεται στην εφορία σε τριμηνιαία βάση. Θα συνδυάζει επίσης εισφορές στο συνταξιοδοτικό ταμείο και στο ταμείο ασφάλισης υγείας (FFOMS). Είναι απαραίτητο να υποβάλετε νέο υπολογισμό έως την 30ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Και όμως, τα έντυπα αναφοράς FSS για την υποχρεωτική ασφάλιση ατυχημάτων θα πρέπει να υποβληθούν στο ταμείο. Για αυτό, θα αναπτυχθεί ένας νέος εξειδικευμένος υπολογισμός.

Κατά τη μετάβαση σε μια νέα μορφή για τον υπολογισμό των εισφορών και την υποβολή ενός Ενιαίου Υπολογισμού, το Ταμείο θα πραγματοποιήσει οργανωτικά και επεξηγηματικά μέτρα. Οι πληρωμές και οι υποβληθείσες αναφορές θα συμβιβαστούν με όλους τους φορολογούμενους.