Η αναφορά εκ των προτέρων είναι Αναφορά εκ των προτέρων: συμπλήρωση δείγματος

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Η αναφορά εξόδων είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη δαπάνη των κεφαλαίων που εκδίδονται σε υπόλογους υπαλλήλους. Συντάσσεται από τον παραλήπτη των χρημάτων και υποβάλλεται στο λογιστήριο για έλεγχο. Μετά από αυτό, η προκαταρκτική αναφορά υποβάλλεται στον διαχειριστή για έγκριση. Τα έξοδα που αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο υπόκεινται σε διαγραφή με τον τρόπο που ορίζει η PBU. Ας εξετάσουμε περαιτέρω τα χαρακτηριστικά και το δείγμα της συμπλήρωσης της εκ των προτέρων αναφοράς.

Εκταμιεύσεις

Η παραλαβή μετρητών από έναν υπόλογο υπάλληλο πραγματοποιείται στο ταμείο της επιχείρησης. Η βάση για αυτό είναι η εντολή εξόδων. Θα πρέπει να αναφέρει τον σκοπό των κεφαλαίων.

Ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει εντολή με την οποία καθορίζει τον κατάλογο των εργαζομένων που δικαιούνται να λαμβάνουν κεφάλαια για τις ανάγκες του νοικοκυριού. Ο ίδιος τοπικός νόμος καθορίζει τους όρους για τους οποίους μπορούν να εκδοθούν ποσά.

Υποβολή προκαταρκτικής αναφοράς

Το έγγραφο αυτό υποβάλλεται στο λογιστήριο εντός τριών ημερών από τη λήξη της περιόδου για την οποία εκδόθηκαν τα κεφάλαια. Το έντυπο υποβάλλεται μαζί με έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη δαπάνη χρημάτων. Παράλληλα ο εργαζόμενος υπολογίζει τα κόστη καιισορροπία.

Πρότυπο αναφοράς εξόδων: μπροστινή πλευρά

Το έγγραφο παρέχεται σε ένα αντίγραφο.

Εάν λάβετε οποιοδήποτε δείγμα αναφοράς εξόδων, μπορείτε να δείτε ότι είναι συμπληρωμένο και στις δύο πλευρές. Στο μπροστινό μέρος του υπόλογου υπαλλήλου υποδεικνύει:

• Αριθμός εγγράφου.
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης της αναφοράς εξόδων.
• F. I. O., θέση και τμήμα στο οποίο εργάζεται.
• Αριθμός προσωπικού (εάν υπάρχει).
• Ανάθεση της προκαταβολής.

Στην αριστερή πλευρά στην ίδια πλευρά πρέπει να συμπληρώσετε τον πίνακα. Απαριθμεί την προηγούμενη προκαταβολή, τα κεφάλαια που ελήφθησαν αυτήν τη στιγμή, τις δαπάνες, τις υπερβολικές δαπάνες και το υπόλοιπο.

Πίσω πλευρά

Το αντίστροφο μέρος του δείγματος αναφοράς εξόδων προορίζεται να υποδείξει τη λίστα των εγγράφων που επιβεβαιώνουν το κόστος. Μπορούν να είναι:

• Ταξιδιωτική ταυτότητα.
• KKM επιταγές.
• Receipts.
• εμπορεύματα, φορτωτικά.
• Τιμολόγια, κ.λπ.

Ο υπόλογος υπάλληλος αναφέρει επίσης το ποσό των δαπανών στα έγγραφα. Η αρίθμηση των εγγράφων που επισυνάπτονται στην έκθεση πραγματοποιείται με τη σειρά που αναγράφονται στο έντυπο.

Nuance

Στην μπροστινή πλευρά υπάρχει η γραμμή 1α και στην πίσω πλευρά - 6 και 8. Στην προκαταρκτική αναφορά, αυτά τα πεδία συμπληρώνονται εάν τα κεφάλαια εκδόθηκαν στον υπόλογο σε ξένο νόμισμα. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό.

Συστάσεις για έναν λογιστή

Ο ειδικός συμπληρώνει πρώτοςμπροστινή πλευρά της φόρμας. Αρχικά, στον πίνακα «Λογιστική εγγραφή» είναι απαραίτητο να εισαγάγετε στοιχεία για τους αριθμούς των αντίστοιχων λογαριασμών και τα ποσά.

Η πίσω όψη του εντύπου αντικατοπτρίζει τα έξοδα που γίνονται δεκτά για λογιστική. Στην προκαταρκτική αναφορά, τα στοιχεία αυτά καταχωρούνται στις στήλες 7 και 8. Επιπλέον, αναφέρονται οι λογαριασμοί (υπολογαριασμοί), στη χρέωση των οποίων καταχωρούνται τα έξοδα (στήλη 9).

Στη συνέχεια, συντάσσονται τα δικαιολογητικά, ελέγχεται η ορθότητα του εντύπου και η στοχευμένη δαπάνη των κονδυλίων. Αφού ολοκληρώσει όλες τις διαδικασίες, ο λογιστής βάζει ένα σημάδι στην έκθεση. Δηλώνει ότι το έγγραφο έχει ελεγχθεί και το ύψος των δαπανών έχει εγκριθεί (αναγράφεται με αριθμούς και λέξεις).

Στην μπροστινή πλευρά συμπληρώνεται και απόδειξη, η οποία μεταβιβάζεται στον υπόλογο υπάλληλο.

Το έντυπο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον υπάλληλο που έλεγξε το έγγραφο και το Ch. λογιστής με μεταγραφές.

Εάν είναι απαραίτητο, καταχωρούνται στη φόρμα αναφοράς πληροφορίες σχετικά με τα ποσά του υπολοίπου ή των πλεονασματικών δαπανών, τα στοιχεία των εγγράφων (παραγγελιών) για τα οποία θα πραγματοποιηθεί ο τελικός διακανονισμός.

Έγκριση από τον διαχειριστή και διαγραφή ποσών

Υποβάλλεται μια επαληθευμένη αναφορά στον διευθυντή του οργανισμού. Πρέπει να το υπογράψει. Για αυτό, υπάρχει μια αντίστοιχη στήλη στο επάνω μέρος στην μπροστινή πλευρά του εγγράφου. Το έντυπο μπορεί να υπογραφεί όχι μόνο από τον επικεφαλής, αλλά και από άλλο υπάλληλο με εξουσιοδότηση. Μετά την έγκριση, η αναφορά γίνεται αποδεκτή για λογιστικοποίηση χρέωσης κεφαλαίων.

Το υπόλοιπο της προκαταβολής πιστώνεται στο ταμείο της επιχείρησης.

Απαγορεύσεις

Εάν το υπόλογο άτομοέχει οφειλή σε προηγούμενες προκαταβολές, δεν επιτρέπεται η έκδοση κεφαλαίων. Επιπλέον, απαγορεύεται η μεταφορά χρημάτων που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι σε τρίτους.

Διάρκεια ζωής

Ορίζονται με νόμο. Διαφορετικά έγγραφα έχουν τις δικές τους περιόδους διατήρησης. Κατά κανόνα, οι επιχειρήσεις επιλέγουν τη μέγιστη περίοδο.

Βάσει υπο. 8 1 της παραγράφου 23 του άρθρου ΤΚ, τα φορολογικά και λογιστικά έγγραφα και άλλα πιστοποιητικά πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον 4 έτη. Η παράγραφος 4.283 του κανόνα του Κώδικα προβλέπει περίοδο 10 ετών για έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις απώλειες. Αξίζει να πούμε ότι οι πληροφορίες σχετικά με τις δαπάνες χρησιμοποιούνται από οργανισμούς για τη μείωση της φορολογικής βάσης.

Το FZ No. 402 ορίζει ότι η κύρια τεκμηρίωση πρέπει να αποθηκεύεται για τουλάχιστον 5 χρόνια από το τέλος της περιόδου αναφοράς.

Εργασία στο "1C"

Η προκαταρκτική αναφορά συντάσσεται, κατά κανόνα, σε υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Excel ή "1C". Το τελευταίο χρησιμοποιείται στις περισσότερες επιχειρήσεις. Εξετάστε εν συντομία το σχέδιο σχεδίασης στο "1C".

Για να λειτουργήσει, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο "Προηγούμενη αναφορά". Δημιουργείται από την καρτέλα «Παραγωγή» ή «Ταμείο». Επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο στο μενού.

Αυτό θα ανοίξει το αρχείο καταγραφής τεκμηρίωσης. Εδώ αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα αναφοράς. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε "Ατομικό".

Μετά από αυτό, επιλέγεται ο απαιτούμενος τύπος εγγράφου. Για παράδειγμα «Έκδοση κεφαλαίων στο ταμείο για διακανονισμούς». Στη συνέχεια, θα ανοίξει το αρχείο καταγραφής παραγγελιών. Το επιθυμητό έγγραφο επιλέγεται εδώ.

Η ενότητα του πίνακα αντικατοπτρίζει πληροφορίες που περιέχονται στις παραγγελίες.

Μετά από αυτό, γεμίζεται η δεύτερη καρτέλα. Εδώ πρέπει να προσδιορίσετε τα προϊόντα που αγόρασε ο υπόλογος υπάλληλος. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι φόρμες. Κάνοντας κλικ στο "+", μπορείτε να προσθέσετε μια νέα θέση.

Εάν χρησιμοποιήθηκε επιστρεφόμενη συσκευασία κατά την αγορά, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην κατάλληλη στήλη.

Όταν δημοσιεύετε υλικά και αγαθά χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό. 631 χρησιμοποιείται η καρτέλα "Πληρωμή". Η στήλη "Άλλα" αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με πρόσθετες δαπάνες. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι το κόστος των καυσίμων και των λιπαντικών, η χρήση του Διαδικτύου κ.λπ.

Για να εκτυπώσετε το έγγραφο σε χαρτί, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".