Εισερχόμενη παραγγελία: δείγμα φόρμας, υποχρεωτικά πεδία

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ανεξάρτητα από το αν γνωρίζατε για τους κανόνες τήρησης αρχείων, θα αντιμετωπίσετε μεγάλα πρόστιμα για την καταχώριση εσόδων χωρίς κατάλληλα έγγραφα - παραγγελίες αποδείξεων. Ένα παράδειγμα για το πώς να συμπληρώσετε αυτό το έγγραφο μπορείτε να βρείτε παρακάτω. Οι φορολογικές αρχές διενεργούν τακτικά τέτοιους επιτόπιους ελέγχους. Πώς να κάνετε τα πράγματα σωστά και να αποφύγετε προβλήματα;

Εισερχόμενη παραγγελία: δείγμα

Τα οικονομικά έγγραφα εκδίδονται μόνο σε ενιαία έντυπα: με ευανάγνωστο χειρόγραφο και χωρίς διορθώσεις. Η ανάπτυξη των εγγράφων των αντίστοιχων δειγμάτων πραγματοποιείται από έναν κρατικό οργανισμό - την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η PKO δεν αποτελεί εξαίρεση. Δείγμα εντολής πίστωσης - έντυπο KO-1. Ο αριθμός ταξινομητή της είναι 0310001.

Η παρακάτω φωτογραφία δείχνει ένα δείγμα παραγγελίας απόδειξης:

Παρακαλώ σημειώστε, επάνω δεξιά υποδεικνύεται ότι αυτή είναι η ενοποιημένη μορφή του KO-1. Αποτελείται από 2 μέρη: η ίδια η παραγγελία απόδειξης - ένα δείγμα στα αριστερά (παραμένει στο ταμείο) και μια απόδειξη - στα δεξιά(εκδίδεται στο άτομο που κατέθεσε τα χρήματα).

Σε κάθε εκδοθείσα παραγγελία εκχωρείται ένας αύξων αριθμός, ο οποίος καταχωρείται σε ειδικό ημερολόγιο. Επιπλέον, για να ληφθούν υπόψη τα μετρητά, τηρείται βιβλίο ταμείου. Κάθε πράξη ταμείου καταχωρείται σε αυτήν: στη στήλη εσόδων ή εξόδων.

Πώς να οργανώσετε τις ταμειακές ροές;

Ο κύριος κανόνας είναι ότι οι υπάλληλοι που συμπληρώνουν μια εισερχόμενη παραγγελία σύμφωνα με το παραπάνω μοντέλο και δέχονται χρήματα στο ταμείο πρέπει να είναι διαφορετικοί. Φαίνεται ότι ελέγχουν ο ένας τον άλλον. Εάν το ίδιο άτομο εκδώσει το ένταλμα και αποδεχτεί τα χρήματα, ενδέχεται να υπάρξει κατάχρηση εξουσίας.

Κατά κανόνα, ένας λογιστής συντάσσει μια εντολή απόδειξης μετρητών. Αλλά ο ταμίας παίρνει τα χρήματα. Αυστηρά μιλώντας, δεν είναι απαραίτητο να εισαχθεί η θέση του ταμία στο κράτος. Κάθε υπάλληλος μπορεί να εκτελεί τα καθήκοντά του.

Μόνο εκ των προτέρων, πρέπει να συναφθεί συμφωνία ευθύνης μαζί του. Επιπλέον, υπάρχει ένα ειδικό έγγραφο - "Υποχρέωση του ταμείου". Είναι σαν τον Ιπποκράτειο όρκο των γιατρών. Ο υπάλληλος του πρέπει επίσης να υπογράψει.

Χωρίς αυτά τα δύο έγγραφα, μην υποβάλετε αξίωση κατά του ταμία εάν υπάρχει έλλειψη στο ταμείο.

Πώς να συμπληρώσετε μια παραγγελία απόδειξης μετρητών;

Σωματικά, το PQP δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να γίνει και σε υπολογιστή. Υπάρχει ειδικό λογισμικό για αυτό - αυτοματοποιεί τις διαδικασίες ρουτίνας. Απλά πρέπει να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία: καθορίστε το ποσό καιημερομηνία.

Με την ευκαιρία, δεν χρειάζεται να αγοράσετε ένα ακριβό πακέτο λογισμικού για αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υπηρεσία στο Διαδίκτυο για να εκδώσετε μια απόδειξη ηλεκτρονικά.

Υπάρχουν ταμειακές μηχανές που, κατά τον επανυπολογισμό μετρητών, δημιουργούν αυτόματα PKO. Αλλά δεν είναι φθηνά. Τέτοιος εξοπλισμός χρησιμοποιείται από τράπεζες και μεγάλες εταιρείες που εργάζονται συνεχώς με μεγάλα ποσά μετρητών.

Ποιον από αυτούς τους τρόπους να επιλέξετε;

Κάθε μία από τις παραπάνω μεθόδους έχει τα υπέρ και τα κατά της. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να συμπληρώσετε τη φόρμα μιας παραγγελίας απόδειξης μετρητών με μη αυτόματο τρόπο. Εάν πρέπει να το κάνετε αυτό όχι περισσότερες από 1-2 φορές την ημέρα, τότε θα πρέπει να το κάνετε.

Ωστόσο, με μεγάλο αριθμό τέτοιων επεμβάσεων, τα μειονεκτήματα αυτής της προσέγγισης είναι προφανή. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρονοβόρα και δεν έχουν όλοι οι λογιστές ευανάγνωστο χειρόγραφο - αργότερα οι φορολογικές αρχές ενδέχεται να έχουν ερωτήσεις σχετικά με αυτό.

Εάν, ωστόσο, οι αποδείξεις μετρητών συμπληρώνονται χειροκίνητα, τότε αυτό θα πρέπει να γίνεται μόνο με μπλε στυλό και μόνο με ευανάγνωστο χειρόγραφο. Μην χρησιμοποιείτε μελάνι ηλίου ή λαδιού.

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Συχνά αυτό συμβαίνει τη λάθος στιγμή και για λόγους που δεν ελέγχουν. Επομένως, δεν μπορείτε να επηρεάσετε με κάποιο τρόπο την κατάσταση σε αυτήν την περίπτωση. Αυτό είναι το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου, αν και είναι δωρεάν.

Η καλύτερη επιλογή είναι να εγκαταστήσετε ένα πακέτο λογισμικού για λογιστικά. Αυτοματοποιεί όχι μόνο την έκδοση αποδείξεων μετρητών, αλλά και άλλες συνήθεις εργασίες. Και εσύμπορείτε πάντα να έχετε την κατάσταση υπό έλεγχο.

Συμπλήρωση παραγγελίας απόδειξης μετρητών: οδηγίες βήμα προς βήμα

Πώς να συμπληρώσετε μια εισερχόμενη παραγγελία μετρητών; Ένα δείγμα ολοκληρωμένης παραγγελίας φαίνεται στην παραπάνω φωτογραφία. Και εδώ είναι η βήμα προς βήμα οδηγίες:

• σύμφωνα με το ημερολόγιο, αντιστοιχίστε έναν αριθμό και ημερομηνία στο έγγραφο·
• το ποσό γράφεται όχι μόνο με αριθμούς, αλλά και με λέξεις;
• αναφέρετε τους αριθμούς των αντίστοιχων λογαριασμών για μεταφορά χρημάτων;
• συμπληρώστε τη γραμμή "Βάση" (τι είδους λειτουργία εκτελέστηκε);
• υπολογίστε ΦΠΑ ή επισημάνετε "χωρίς ΦΠΑ";
• αναφέρετε τα συνημμένα έγγραφα.

Να θυμάστε ότι ο ταμίας μπορεί να μην αποδεχθεί το έντυπο της εντολής απόδειξης μετρητών - το δείγμα υπογραφής του προϊσταμένου λογιστή ή του ατόμου που τον αντικαθιστά, σύμφωνα με την παραγγελία, πρέπει να ταιριάζει σαφώς με την υπογραφή στην απόδειξη.

Επιπλέον, κατά την αποδοχή χρημάτων, ο ταμίας πρέπει:

• ελέγξτε ξανά ότι κάθε πεδίο είναι συμπληρωμένο σωστά;
• ελέγξτε τις υπογραφές με δείγματα;
• έλεγχος για δικαιολογητικά.

Επιπλέον, το ποσό των κεφαλαίων που κατατέθηκαν πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το καθορισμένο.

Συχνά προκύπτει το ερώτημα, έχει το ταμείο το δικαίωμα να αποδεχτεί μέρος των χρημάτων που αναγράφονται στην απόδειξη μετρητών; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι κατηγορηματική - όχι. Αν τουλάχιστον μια δεκάρα δεν είναι αρκετή, τα χρήματα δεν γίνονται δεκτά, η παραγγελία διαγράφεται και αποστέλλεται για επανέκδοση. Και αυτό είναι δίκαιο. Άλλωστε, διαφορετικά ο ταμίας θα πρέπει να επιστρέψει τη διαφορά από την τσέπη του.

Κανόνες για την αποθήκευση παραγγελιών μετρητών

Τι συμβαίνει μετά την κατάθεση των χρημάτων στο ταμείο; Αν και όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται στο ημερολόγιο και στο βιβλίο μετρητών, η ίδια η παραγγελία αποθηκεύεται για άλλα 5 χρόνια. Επιπλέον, αυτή η περίοδος δεν λαμβάνει υπόψη το έτος κατά το οποίο συντάχθηκε το έγγραφο.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα «Έσοδα» ή στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα «Έσοδα μείον έξοδα» ενδέχεται να μην διατηρούν αρχεία συναλλαγών σε μετρητά. Απλώς πρέπει να παρακολουθούν το εισόδημα. Αλλά για μια LLC, η εκτέλεση αυτών των εγγράφων είναι υποχρεωτική.

Σύνοψη

Η εισερχόμενη εντολή μετρητών αναφέρεται σε πρωτογενή έγγραφα μετρητών. Η κεφαλαιοποίηση κεφαλαίων χωρίς την εγγραφή της είναι δυνατή μόνο για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Και τότε, μόνο στις περιπτώσεις που επιτρέπεται από τη φορολογική νομοθεσία. Για μια LLC, η εκτέλεση αυτού του εγγράφου είναι πάντα υποχρεωτική, ανεξάρτητα από το φορολογικό σύστημα.

Απαιτείται λογιστής πλήρους απασχόλησης για να συμπληρώσει μια εντολή απόδειξης μετρητών. Ή μάνατζερ, αν δεν υπάρχει λογιστής στο κράτος. Επιπλέον, η παραγγελία πρέπει να συμπληρωθεί σωστά, να φέρει την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή (διευθυντή) και τη σφραγίδα του οργανισμού με όλα τα στοιχεία, καθώς και όλες τις απαραίτητες αιτήσεις. Επίσης, δεν επιτρέπονται κηλίδες και διορθώσεις.

Ένα δείγμα συμπλήρωσης και μια φόρμα παραγγελίας απόδειξης παρέχονται στις σχετικές ενότητες του άρθρου. Μια σημαντική απόχρωση: η παραγγελία μπορεί να συμπληρωθεί τόσο "με το χέρι" - με μπλε στυλό και ευανάγνωστο χειρόγραφο και σε υπολογιστή. Αλλά οι κηλίδες και οι διορθώσεις δεν επιτρέπονται αυστηρά.