Δείγμα επιστολής συνεργασίας. Δείγμα Επιστολής Πρότασης Συνεργασίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Δεν χρειάζεται να είστε δικηγόρος για να καταλάβετε: όλες οι συναλλαγές ξεκινούν με μια προσφορά ή μια προσφορά, όπως λέγεται επιστημονικά. Μια προσφορά είναι μια πρόταση για τη σύναψη συμφωνίας υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η οποία συντάσσεται, κατά κανόνα, γραπτώς. Ένα δείγμα επιστολής συνεργασίας - είναι ένα έργο επιχειρηματικής τέχνης, επειδή η τύχη της συναλλαγής εξαρτάται συχνά από τα αποτελέσματα της εξέτασης της. Στην τρέχουσα πραγματικότητα, γεννήθηκε ένα συγκεκριμένο είδος προσφοράς - ένα δείγμα επίσημης επιστολής συνεργασίας: συνδυάζει στοιχεία ενός επιχειρηματικού εγγράφου, μια διαφημιστική προσφορά και μια περιγραφή ενός προϊόντος, εργασίας, υπηρεσίας.

Ένας καλός τίτλος είναι μισός έτοιμος

Μια καλογραμμένη επιχειρηματική πρόταση είναι το πρώτο βήμα για μακροπρόθεσμη συνεργασία, επομένως αφήστε το κείμενό σας να μετατραπεί σε δείγμα επιστολής.

Ο παραλήπτης σας διαβάζει προσφορές συνεργασίας κατά δεκάδες την ημέρα. Πώς να ξεχωρίσετε τη δική σας από αυτή τη γκρίζα μάζα; Ο τίτλος θα σας βοηθήσει. Κάντε το συνοπτικό και δηλώστε την ουσία. Ο τίτλος μπορεί να είναι παραδοσιακός και επαγγελματικός: "Πρόταση για συνεργασία" ή μπορεί να είναι εντυπωσιακός: "Πρέπει να το ξέρεις!" ή "Πού πηγαίνουν οι πελάτες;"

Ένας παραδοσιακός τίτλος είναι πιο αξιόπιστος εάν δεν έχετε κακή ιδέα για την προσωπικότητα και τις προτιμήσεις του παραλήπτη. Εάν ένας πιθανός συνεργάτης αναζητά νέες ευκαιρίες και φρέσκες ιδέες, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη επιλογή.

Αυτό που πρέπει να υπάρχει στο γράμμα είναι υποχρεωτικό

Ένα δείγμα επιστολής συνεργασίας είναι το πρώτο πράγμα που μαθαίνει για εσάς ένας πιθανός συνεργάτης: γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να αντικατοπτρίζετε όλα τα απαραίτητα σε αυτό και να μην γράφετε πάρα πολλά. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες ενότητες στο email σας:

• λεπτομέρειες του παραλήπτη και του αποστολέα;
• έκκληση, χαιρετισμός;
• παρουσίαση;
• η ουσία της επιχειρηματικής πρότασης;
• τύποι ευγένειας;
• υπογραφή και στοιχεία επικοινωνίας.

Είναι υποχρεωτικό όχι μόνο να απευθυνθείτε προσωπικά στον παραλήπτη, αλλά και να συστηθείτε, ονομαστικά, αναφέροντας τη θέση ή το πεδίο δραστηριότητας. Στην πρόταση, εστιάστε στα οφέλη που θα λάβει ο αποδέκτης και όχι εσείς. Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή του προϊόντος, της εργασίας, της υπηρεσίας, καλύτερης λίστας με κουκκίδες για ευκολότερη αντίληψη. Δείξτε τη διάθεσή σας για συνεργασία και συζητήστε τους όρους συνεργασίας. Εάν περιμένετε κάποια ενέργεια από τον παραλήπτη, αναφέρετέ το: "Κλήση!", "Παραγγελία!", "Γράψε!" Η επιστολή πρέπει να τελειώνει με την υπογραφή σας με στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας "με ένα κλικ".

Εάν δεν είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας - χρησιμοποιήστε ένα δείγμα επιχειρηματικής επιστολήςσχετικά με τη συνεργασία παρακάτω.

Τι δεν πρέπει να υπάρχει σε ένα γράμμα

Η προσφορά συνεργασίας έχει σχεδιαστεί κυρίως για να δημιουργήσει επιχειρηματική επαφή με έναν συνεργάτη. Θυμάστε τι σας απωθεί συνήθως όταν συναντηθείτε για πρώτη φορά; Εμμονή, υπερβολική πληροφόρηση για τον εαυτό σας, αγένεια. Ένα άγνωστο άτομο δεν εμπνέει εμπιστοσύνη, θέματα που δεν σχετίζονται με εσάς επίσης δεν θα σας ενδιαφέρουν.

Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες εκτός σύνδεσης, επομένως ελέγξτε το email σας πριν το στείλετε. Εδώ είναι τα κορυφαία 5 λάθη:

1. Υπερβολικά πολλές πληροφορίες για τον εαυτό σας και την εταιρεία σας. Προσδιορίστε μόνο τα βασικά σχετικά με την επιχειρηματική πρόταση.
2. Αόριστη διατύπωση και πολυλεκτικότητα. Είναι κουραστικό. Γράψε συνοπτικά και επί της ουσίας. Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε σύνθετες προτάσεις και επιρρηματικές φράσεις.
3. Θολές προτάσεις και φράσεις. Εξαλείψτε τη διπλή ερμηνεία των δηλώσεών σας ή πιθανού υποκειμένου. Κάντε τις προτάσεις πολύ σαφείς.
4. Σύνδεσμοι προς άλλους πόρους, πηγές για πληροφορίες σχετικά με εσάς. Ο παραλήπτης δεν θα σπαταλήσει τον χρόνο και την προσπάθειά του σε έναν ξένο.
5. Εξαιρέστε την παθητική φωνή. Φράσεις όπως «θα του χορηγηθεί», «θα μπορέσουν να λάβουν» σε αποξενώνουν από έναν πιθανό σύντροφο. Γράψε για τον συνομιλητή σου σε πρώτο πρόσωπο - «λαμβάνεις», «κερδίζεις».

Απαιτούμενες λεπτομέρειες

Όταν ένας άγνωστος σου δείχνει διαβατήριο ή ταυτότητα, άθελά του εμπνέει εμπιστοσύνη και σε κερδίζει. Οι λεπτομέρειες στην επιστολή παίζουν το ρόλο του ίδιου διαβατηρίου. Σοβαρός συνεργάτης πουακούει για εσάς για πρώτη φορά, θα είναι σε θέση να ελέγξει την αξιοπιστία και τη σταθερότητά σας, την κατάσταση, το πεδίο δραστηριότητάς σας με λεπτομέρειες. Αυτό θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας και θα εγγυηθεί την αρχική εμπιστοσύνη μεταξύ σας.

Είναι επιθυμητό να συμπεριληφθούν τα ακόλουθα δεδομένα στο δείγμα επιστολής συνεργασίας:

• το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο σας;
• θέση;
• όνομα εταιρείας;
• νομική και πραγματική διεύθυνση;
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
• αριθμοί επικοινωνίας, φαξ, Skype, διεύθυνση ιστότοπου;
• πλήρης θέση, επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του παραλήπτη,
• όνομα εταιρείας παραλήπτη;
• ταχυδρομική διεύθυνση στην οποία αποστέλλεται η επιστολή.

Η σύγχρονη αλληλογραφία πραγματοποιείται κυρίως σε ηλεκτρονική μορφή, επομένως απεικονίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στον προσωπικό σας ιστότοπο ή στον ιστότοπο αλληλογραφίας σας όσο το δυνατόν πληρέστερα.

Εάν το γράμμα είναι τυπωμένο σε χαρτί, φροντίστε να υποδείξετε το ευρετήριο - εξοικονομήστε τον παραλήπτη σας από πρόσθετες προσπάθειες για να βρει αυτά τα δεδομένα.

Εμφάνιση του αριθμού τηλεφώνου με διεθνείς κωδικούς - αυτό θα διευκολύνει και θα δημιουργήσει πιο γρήγορα επαφές με τον παραλήπτη.

Εάν γράφετε για λογαριασμό της εταιρείας, τότε εκδώστε μια προσφορά σε επίσημο επιστολόχαρτο, επισυνάπτοντας την επαγγελματική σας κάρτα με συρραπτικό.

Ποια φόρμα είναι καλύτερα να γράψετε

Δεν υπάρχουν εγκεκριμένα πρότυπα, γράψτε σε ελεύθερη μορφή, ενώ καθοδηγείστε από τους κανόνες εθιμοτυπίας και τις αποδεκτές επιχειρηματικές πρακτικές. Όταν επιλέγετε το στυλ και τη δομή της παρουσίασης, να καθοδηγηθείτε από το δείγμα επιστολής συνεργασίας.

Αν ο παραλήπτης σας είναι ιδιώτης, τότε γράψτε απευθυνόμενος σε αυτόν ονομαστικά, χρησιμοποιώντας την αντωνυμία "Εσείς". Εάν η επιστολή απευθύνεται σε εκπρόσωπο της εταιρείας, τότε υποδείξτε την. Αναφέρετε τα regalia, τη θέση, τον τίτλο ενός υψηλόβαθμου παραλήπτη - αυτό θα σας προσθέσει πόντους και θα σας δώσει σταθερότητα.

Δείγμα επιστολής συνεργασίας προς τον προμηθευτή

Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιστολής συνεργασίας που απευθύνεται σε προμηθευτή δρομολογητή.

Καλημέρα, Αλέξανδρε!Ονομάζομαι Artyom Shirokov, είμαι ιδιώτης επιχειρηματίας στο Zhitomir, το ενδιαφέρον μου είναι η τεχνολογία υπολογιστών. Σας γράφω με προσφορά συνεργασίας στην υλοποίηση δρομολογητών.

Έμαθα για την εταιρεία σας από έναν εκπρόσωπο της εταιρείας "K". Τα προϊόντα που παρουσιάζονται στον ιστότοπό σας με ενδιέφεραν.

Σχετικά με εμένα: 5 χρόνια είμαι ο επίσημος αντιπρόσωπος της εταιρείας "A", σκοπεύω να επεκτείνω το εύρος των δραστηριοτήτων. Έχω πρακτική εμπειρία στην εύρεση αγορών πωλήσεων για εξοπλισμό Διαδικτύου, είμαι σίγουρος για εξοπλισμό υπολογιστών και Διαδικτύου. Είμαι πεπεισμένος ότι η ζήτηση για τα προϊόντα που παρουσιάζονται στον ιστότοπό σας θα αυξηθεί. Ποιο είναι το όφελος σας: η συνεργασία μαζί μου εγγυάται μαζικές αγορές των προϊόντων σας, υψηλές πωλήσεις και έγκαιρες διακανονισμούς. Δεσμεύομαι για μακροχρόνια συνεργασία που βασίζεται στην αμοιβαία εμπιστοσύνη και όφελος. Έτοιμοι να εξετάσετε τις επιλογές σας για αλληλεπίδραση.

Είμαι έτοιμος να παράσχω πρόσθετες πληροφορίες και να απαντήσω στις ερωτήσεις σας εάν είναι απαραίτητο.

Ελπίζω για την απάντησή σας σύντομα.

Με εκτίμηση, Artyom ShirokovΚιν. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

ιστότοπος: artyom_shirokov.som.

Ολοκληρώστε την προτεινόμενη διάταξη, προετοιμάστε το δείγμα της επιστολής σας. Οι προσφορές συνεργασίας είναι ένα αποτελεσματικό μέσο για την προώθηση της επιχείρησής σας, μην τις αμελείτε!