Σύνταξη προγράμματος βάρδιας: δείγμα. Παραγγελία αλλαγής του προγράμματος βάρδιας: δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το χρονοδιάγραμμα βάρδιων, δείγμα του οποίου δεν είναι δύσκολο να βρεθεί σε κανένα σύστημα αναφοράς, ωστόσο, απαιτεί να τηρούνται ορισμένες αποχρώσεις, οι οποίες θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Σκοπιμότητα

Οργάνωση της εργασίας σε βάρδιες είναι κατάλληλη στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Η ανάγκη οργάνωσης ενός συνεχούς κύκλου παραγωγής. Για να καλυφθεί η ζήτηση για προϊόντα, είναι απαραίτητο να συμμετέχουν εργαζόμενοι για περισσότερες από 8 ώρες.
• Η ανάγκη για υπηρεσίες υπάρχει όλο το εικοσιτετράωρο. Για παράδειγμα, ιατρική.

Σε κάθε περίπτωση, μιλάμε για εκείνες τις καταστάσεις όπου η ανάγκη για τη διαδικασία παραγωγής δεν καλύπτεται από το συνηθισμένο πρόγραμμα 52 με σαφώς καθορισμένες ημέρες άδειας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η εργασία οργανώνεται σε δύο ή περισσότερες βάρδιες.

Πώς να μεταβείτε στο πρόγραμμα βάρδιας

Αυτή η ερώτηση ανησυχεί πολλούς υπαλλήλους προσωπικού που ενδιαφέρονται να διασφαλίσουν ότι όλα τα έγγραφα εκτελούνται σωστά. Έτσι, εάν μια εταιρεία έχει καταλήξει στο συμπέρασμα ότι είναι απαραίτητο να οργανώσει την εργασία σε βάρδιες, θα πρέπει να φροντίσετε τα ακόλουθαστιγμές:

1. Αρχικά συντάσσεται εντολή προγράμματος βάρδιας, δείγμα της οποίας θα δοθεί παρακάτω. Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν έχει καταρτιστεί σε ενιαία μορφή, αλλά πρέπει να αντικατοπτρίζει μόνο: τον λόγο για την εισαγωγή ενός καθεστώτος μετατόπισης· την ημερομηνία κατά την οποία τίθενται σε ισχύ οι αλλαγές· ο οποίος έχει εντολή να αναπτύξει ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιας (συνήθως αυτό είναι ευθύνη του επικεφαλής της δομικής μονάδας)· ο οποίος είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση αλλαγών στο PWTR, την υπογραφή πρόσθετων συμφωνιών, την εξοικείωση με τις αλλαγές. Κατά κανόνα, το τμήμα προσωπικού είναι υπεύθυνο για αυτό το στοιχείο. Η διαδικασία πραγματοποιείται το αργότερο δύο μήνες.



2. Περαιτέρω, γίνονται αλλαγές στα κανονιστικά έγγραφα της εταιρείας, τα οποία υποδεικνύουν ξεκάθαρα για ποιους εργαζόμενους αλλάζει το καθεστώς εργασίας, πόσες βάρδιες θα υπάρχουν ανά ημέρα, από ποια ώρα έως ποια ώρα πρέπει να υπάρχει κάθε βάρδια στο χώρος εργασίας, πώς εναλλάσσονται εργάσιμες / μη εργάσιμες ημέρες.
3. Το επόμενο βήμα είναι να αναπτύξετε χρονοδιαγράμματα βάρδιων και να τα εγκρίνετε.

Δυσκολίες στην εισαγωγή ενός προγράμματος βάρδιων

Αυτή η διαδικασία, φυσικά, μπορεί να προκαλέσει δυσαρέσκεια στους εργαζόμενους. Πριν δημοσιεύσετε το πρόγραμμα βάρδιων, το δείγμα του οποίου σκοπεύετε να κοινοποιήσετε στους υπαλλήλους, συνιστάται να δίνετε προφορικές πληροφορίες, ώστε το προσωπικό να συνηθίσει λίγο στην ιδέα ότι θα αλλάξει το ωράριο εργασίας. Κάποιος, αντίθετα, πιστεύει ότι είναι απαραίτητο να φέρουμε πληροφορίες στους εργαζόμενους αμέσως γραπτώς. Η απόφαση του ηγέτη είναι δικαίωμά του.

Η εντολή αλλαγής του προγράμματος βάρδιας, το δείγμα της οποίας, όπως διαπιστώσαμε, δεν είναιείναι κάτι καθολικό, χωρίς αποτυχία, ωστόσο, τίθεται υπόψη των εργαζομένων και εδώ μπορείτε να βρείτε αρνητικότητα που μπορεί να αντιμετωπιστεί με εντελώς νόμιμους τρόπους:

1. Προσφέρετε γραπτώς στον εργαζόμενο άλλη δουλειά, ενώ είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι μπορεί όχι μόνο να ανταποκρίνεται στα προσόντα του εργαζόμενου, αλλά και να είναι κάτω από αυτό. Αυτό ισχύει και για την πληρωμή.
2. Εάν ο εργοδότης δεν έχει κενή θέση που ικανοποιεί τις απαιτήσεις του εργαζομένου, τότε η σχέση εργασίας καθίσταται άκυρη (η βάση είναι η ρήτρα 7, μέρος πρώτο, άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημαντικό να θυμάστε

Έτσι, για να εισαγάγουμε ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιων, μια παραγγελία δείγματος μπορεί να έχει αυθαίρετη μορφή. Οι απαιτήσεις για αυτό το έγγραφο περιγράφονται παραπάνω. Ωστόσο, μπορεί να προκύψουν δυσκολίες ακριβώς στην ανάπτυξη του ίδιου του χρονοδιαγράμματος. Στο στάδιο της προετοιμασίας του, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• Ο χρόνος εργασίας για τη λογιστική περίοδο δεν πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό των ωρών που καθορίζεται από τον κανόνα της εργατικής νομοθεσίας (βλ. άρθρα 91, 104 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Εβδομαδιαίο συνεχές διάλειμμα εργασίας (σαββατοκύριακο) δεν πρέπει να είναι μικρότερο από 42 ώρες.
• Είναι απαράδεκτο ένας εργαζόμενος να εργάζεται για 2 βάρδιες στη σειρά (βλ. μέρος πέμπτο, άρθρο 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Η βάρδια εργασίας πριν από τις διακοπές πρέπει να είναι μικρότερη από την τυπική (βλ. μέρος πρώτο, άρθρο 95 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Πώς καταρτίζεται το χρονοδιάγραμμα βάρδιας μπορείτε να δείτε στο παρακάτω δείγμα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν το δείγμαΗ πλήρωση του προγράμματος βάρδιας είναι δύσκολο να συντεθεί (είναι αδύνατο, για παράδειγμα, να προσδιοριστεί ο κανονικός αριθμός ωρών για τη λογιστική περίοδο), τότε είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε την επεξεργασία, η οποία θα θεωρείται υπερωριακή εργασία. Δεν μπορεί να υπερβαίνει τις τέσσερις ώρες σε δύο ημέρες και η μέγιστη διάρκειά του είναι 120 ώρες / έτος (βλ. μέρος έκτο, άρθρο 99 του TKRF).

Μελέτες περιπτώσεων

Δημιουργώντας ένα πρόγραμμα βάρδιων, ένα δείγμα του οποίου έχουμε δει πολλοί από εμάς (αυτός είναι ένας συνηθισμένος πίνακας όπου σημειώνονται εργάσιμες / μη εργάσιμες ημέρες), τώρα, όπως φαίνεται, η διαδικασία είναι ξεκάθαρη. Εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής, μετά την οποία τίθεται υπόψη των εργαζομένων, οι ιδιαιτερότητες της αλληλεπίδρασης με τους οποίους αποκαλύπτονται επίσης τώρα.

Ωστόσο, αξίζει να μιλήσουμε για τρόπους υπέρβασης δυσκολιών στην εφαρμογή του νέου εργασιακού καθεστώτος, που δεν αναφέρονται στη νομοθεσία.

Συγκεκριμένα, μπορούμε, εάν οι εργαζόμενοι αρνηθούν, να τους προσφέρουμε άλλες κενές θέσεις, αλλά θα πρέπει να θυμάστε ότι πολύ συχνά ορίζονται χρονοδιαγράμματα βάρδιων για τους εργαζόμενους στην παραγωγή και για όσους εκτελούν σύνθετες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, επισκευή αυτοκινήτου. Σε μια τέτοια κατάσταση, για να διατηρηθεί πολύτιμο προσωπικό, είναι επιτακτική ανάγκη να δείξουμε στους εργαζομένους τα οφέλη από τη μετάβαση σε ένα τέτοιο καθεστώς και στο μέλλον να οικοδομήσουμε μια διαδικασία ώστε ο κύκλος με εναλλασσόμενες εργάσιμες / μη εργάσιμες ημέρες να είναι αδιάκοπος.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η συνοπτική καταμέτρηση των ωρών εργασίας βοηθά στην εξάλειψη των υπερωριών.

Πώς να προγραμματίσετε μια βάρδια;

Το δείγμα παρουσιάστηκε ακριβώς παραπάνω. Ας το γράψουμε αυτόδιαδικασία σημείο προς σημείο:

1. Ορίστε τη λογιστική περίοδο. Μπορεί να είναι ένα τέταρτο, ένας μήνας. Η μέγιστη περίοδος είναι ένα ημερολογιακό έτος.
2. Υπολογίστε το χρόνο που απαιτείται για την εξυπηρέτηση κάθε χώρου εργασίας για τον οποίο σχεδιάζεται να οργανωθεί η εργασία με βάρδιες.
3. Σχεδιάστε τα πρότυπα ωρών εργασίας για κάθε εργαζόμενο.
4. Αποκαλύψτε τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται για την εξυπηρέτηση κάθε χώρου εργασίας, καθορίστε το απαιτούμενο προσωπικό.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε:

• Οι ώρες εργασίας που υπερβαίνουν το κανονικό είναι υπερωρίες και πληρώνονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
• Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, σε κανέναν υπάλληλο δεν μπορεί να ανατεθούν περισσότερες από 120 υπερωρίες ετησίως.
• Η εργασία σε επίσημη αργία υπόκειται σε διπλή αμοιβή ή στον εργαζόμενο δίνεται μια επιπλέον άδεια.
• Οι ημέρες ασθενείας δεν υπόκεινται σε εξάσκηση, αλλά αφαιρούνται από το γενικό κανόνα.
• Δεν πληρώνονται διαλείμματα ανάπαυσης και γεύματος.

Σχετικά με τη λειτουργία ολίσθησης

Δεν είναι δύσκολο να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα βάρδιων, ένα δείγμα του οποίου μπορεί να βρεθεί εύκολα.

Θα ήθελα να πω λίγα λόγια για το κυλιόμενο πρόγραμμα, το οποίο σηματοδοτεί την έναρξη της εργάσιμης ημέρας με βάση την ώρα που ένα άτομο πήγε στη δουλειά. Για παράδειγμα, αποστολή τακτικής μεταφοράς. Καθώς και ο χρόνος ολοκλήρωσης της εργασίας - η μεταφορά έφτασε στον προορισμό της.

Στη συνέχειαο χρόνος που ολοκληρώθηκε η εργασία, υπολογίζεται η περίοδος ανάπαυσης. Το πλεονέκτημα αυτού του προγράμματος είναι ότι δεν υποχρεώνει τον εργαζόμενο να βρίσκεται συνεχώς στο χώρο εργασίας.