Λειτουργίες Logistics: έννοια, χαρακτηριστικά, τύποι

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένας τέτοιος όρος ως λειτουργίες logistics μπορεί να ακουστεί αρκετά συχνά στον τομέα του εμπορίου και της διανομής. Και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, γιατί τα καθήκοντα που περιλαμβάνει η εφοδιαστική είναι εξαιρετικά σημαντικά για την ολοκληρωμένη εργασία οποιασδήποτε εταιρείας, ανεξάρτητα από το προφίλ και την κλίμακα της. Χωρίς να κατανοήσετε αυτές τις διαδικασίες, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να οργανώσετε μια κερδοφόρα επιχείρηση.

Τι είναι η εφοδιαστική

Αυτός ο ορισμός χρησιμοποιείται για να αναφέρεται στην επιστήμη του σχεδιασμού, της διαχείρισης και του ελέγχου των μεταφορών. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει αποθήκευση και κάθε είδους άυλες και υλικές λειτουργίες που εκτελούνται πριν από τη στιγμή που το προϊόν ή ένας συγκεκριμένος πόρος παραδοθεί στο επιθυμητό σημείο.

Στο πλαίσιο της παραπάνω διαδικασίας, μπορούν να πραγματοποιηθούν διάφορες λειτουργίες logistics που σχετίζονται με τη διαχείριση αποθηκών, αποθεμάτων, μεταφορών, προσωπικού. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την οργάνωση εμπορικών δραστηριοτήτων, πληροφοριακά συστήματα κ.λπ.

Στην πραγματικότητα, απαιτείται εφοδιαστική για την αποτελεσματική διαχείριση διαφόρων ροών υλικών.

Η ουσία των λειτουργιών logistics

Αρχικά, είναι λογικό να δοθεί προσοχή στον κοινό ορισμό αυτών των διαδικασιών. Η έννοια της λειτουργίας logistics χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε ένα ανεξάρτητο μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο των logistics, το οποίο εκτελείται χρησιμοποιώντας μία τεχνική συσκευή ή/και σε έναν χώρο εργασίας (διαλογή, εκφόρτωση, αποσυσκευασία, αποθήκευση, συλλογή, συσκευασία κ.λπ..).

Μπορείτε να δώσετε έναν άλλο ορισμό. Οι ενέργειες αυτού του είδους δεν είναι παρά ένα σύνολο ενεργειών που στοχεύουν στον μετασχηματισμό της ροής πληροφοριών ή υλικού.

Σε αυτόν τον τομέα, είναι η ροή υλικού που μπορεί να ονομαστεί η βασική έννοια, η οποία μπορεί να είναι το αποτέλεσμα αποθήκευσης, μεταφοράς ή εκτέλεσης άλλων ενεργειών με οποιουσδήποτε πόρους, συμπεριλαμβανομένων προϊόντων που μπορούν να οριστούν ως ολοκληρωμένα.

Για να διαχειριστείτε μια τέτοια διαδικασία, είναι απαραίτητο να λαμβάνετε, να επεξεργάζεστε γρήγορα πληροφορίες και να τις μεταδίδετε χωρίς καθυστέρηση.

Χαρακτηριστικά των λειτουργιών logistics

Παρά την κοινή τους ουσία, οι λειτουργίες αυτού του προφίλ χωρίζονται σε διάφορους τύπους, στους οποίους πρέπει να δοθεί προσοχή.

Οι εργασίες στον τομέα των logistics μπορούν να χωριστούν σε δύο βασικούς τύπους - στοιχειώδεις και σύνθετες.

Η δεύτερη επιλογή μπορεί να έχει κάποια υποείδη. Πρόκειται για βασικές, βοηθητικές και βασικές λειτουργίες. Αξίζει να μιλήσουμε για αυτές τις περιοχές με περισσότερες λεπτομέρειες.

Έτσι, οι βασικές λειτουργίες logistics σχετίζονται άμεσα με τη διαχείριση αγορών, τις διαδικασίες παραγγελιών, το απόθεμα, τη φυσική διανομή και τις διαδικασίες παραγωγής.

Αν μιλάμε για βασικές λειτουργίες, τότε θα πρέπει να νοούνται ως προσφορά (αγορά), παραγωγή και, φυσικά, πωλήσεις.

Οι στοιχειώδεις διαδικασίες εφοδιαστικής περιλαμβάνουν εκφόρτωση, φόρτωση, μεταφορά, ενσάρκωση, αποθήκευση, παραλαβή, αφαίρεση αποθεμάτων, σήμανση, ταξινόμηση κ.λπ.

Ο ορισμός των βοηθητικών εργασιών χρησιμοποιείται όταν πρόκειται για συσκευασία, αποστολή, αποθήκευση, συλλογή επιστρεφόμενων απορριμμάτων, τμήμα πληροφοριών και υπολογιστών, επιστροφή αγαθών και άλλες υπηρεσίες.

Φυσική κατανομή

Όταν εξετάζουμε λειτουργίες και λειτουργίες logistics, θα πρέπει να δίνεται προσοχή στην αρχή του διαχωρισμού των διαδικασιών χωρίς αποτυχία.

Οι παρακάτω περιγραφές θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα αυτές τις κατηγορίες:

1. Οργάνωση και διαχείριση προμηθειών. Αυτό είναι ένα σύνολο εργασιών, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού της ανάγκης για πόρους, της επιλογής προμηθευτών υλικών πόρων, του υπολογισμού των βέλτιστων χρόνων παράδοσης και του τρέχοντος όγκου αγορών. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης την επιλογή του είδους μεταφοράς προς παράδοση, τη μορφή της ίδιας της παράδοσης, την οργάνωση της συμβατικής εργασίας κ.λπ.

2. Διατηρήστε καθιερωμένα πρότυπα εξυπηρέτησης πελατών. Εδώ μιλάμε για έλεγχο ποιότητας προϊόντων, εξυπηρέτηση μετά την πώληση και διανομή αγαθών.

3. Τιμολόγηση. Η στρατηγική τιμολόγησης σχετίζεται άμεσα με τα logistics της παραγωγής. Γεγονός είναι ότι πριν από τον προσδιορισμό του τελικού κόστους των προϊόντων, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλα τα έξοδα logistics πουεταιρεία (συμπεριλαμβανομένης της αποδέσμευσης των εμπορευμάτων).

4. φυσική κατανομή. Αυτές οι λειτουργίες logistics είναι πολύπλοκες και αποτελούν μέρος μιας διαδικασίας όπως η διανομή. Περιλαμβάνουν διαδικασίες που σχετίζονται με την αποθήκευση και τη μετακίνηση των τελικών προϊόντων.

Μεταφορά και χειρισμός

Αυτή είναι μια άλλη ομάδα κατηγοριών που μπορούν να χωριστούν σε φυσική βάση. Της αξίζει ιδιαίτερη προσοχή:

1. Διαχείριση της διαδικασίας παραγγελίας. Η ουσία αυτής της διαδικασίας είναι να καθοριστεί η σειρά τόσο της λήψης όσο και της επεξεργασίας των παραγγελιών. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τον προγραμματισμό του χρόνου παραλαβής των παραγγελιών από τον τελικό καταναλωτή, την οργάνωση της εργασίας των μεσάζων logistics ή του δικτύου διανομής που σχηματίζει η ίδια η εταιρεία.

2. Μεταφορά. Αυτές οι λειτουργίες logistics επικεντρώνονται στην αποτελεσματική αναζήτηση και λειτουργία της μεταφοράς για τη διασφάλιση της ροής υλικών. Ταυτόχρονα, δεν μιλάμε μόνο για την ίδια τη μεταφορά, σημαίνει μια ολόκληρη σειρά διαδικασιών μεταφοράς, προώθησης, φόρτωσης και εκφόρτωσης και όχι μόνο.

3. Διαχείριση αποθεμάτων προϊόντων που έχουν ήδη βγει από τις γραμμές συναρμολόγησης, καθώς και υλικών πόρων. Σε αυτή την περίπτωση, μιλάμε για τη διαδικασία δημιουργίας, ελέγχου και ρύθμισης του επιπέδου των αποθεμάτων σε διαδικασίες όπως η προσφορά, η παραγωγή και η εμπορία. Οι λειτουργίες εφοδιαστικής σε αυτήν την κατηγορία εστιάζονται κυρίως στη συνεκτίμηση του παράγοντα χρόνου.

Χωρίς αποτελεσματική οργάνωση της παράδοσης πόρων στην παραγωγή και τελικών προϊόντων στον τελικό καταναλωτήθα είναι εξαιρετικά δύσκολο να είσαι στην κορυφή της αποτελεσματικότητας και του κέρδους. Η σωστή διαχείριση των ληφθέντων πόρων έχει επίσης σημαντικό αντίκτυπο στη λειτουργία της επιχείρησης.

Λειτουργική διαχείριση

Αυτή η διαδικασία, η οποία είναι ουσιαστικά η διαχείριση των διαδικασιών παραγωγής, είναι επίσης σημαντικό να αγγίξετε για καλύτερη κατανόηση των διαφόρων πτυχών του υπό εξέταση θέματος.

Στην πραγματικότητα, μιλάμε για μια βασική υλικοτεχνική λειτουργία στο στάδιο της παραγωγής, οπότε δίνεται ιδιαίτερη προσοχή. Στο πλαίσιο των logistics, απαιτείται επιχειρησιακή διαχείριση για την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών σε εξέλιξη και γενικότερα των ροών υλικών. Δίνεται προσοχή στα καθήκοντα του διαστημικού προγραμματισμού, της μείωσης της διάρκειας του κύκλου παραγωγής, της πρόβλεψης πιθανών αναγκών στον τομέα των υλικών πόρων κ.λπ.

Με τη βοήθεια της επιχειρησιακής διαχείρισης μπορεί κανείς να μειώσει αποτελεσματικά το κόστος, συμπεριλαμβανομένου του πλαισίου logistics, καθώς και να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα των προϊόντων.

Βασικές ποικιλίες

Κατά την εξέταση των λειτουργιών logistics και των τύπων τους, πέντε βασικοί λειτουργικοί τομείς που σχετίζονται με τα διάφορα στάδια ροής υλικού δεν μπορούν να αγνοηθούν:

1. Επιμελητεία παραγωγής. Τα καθήκοντα σε αυτόν τον τομέα σχετίζονται με τη διαχείριση των ροών υλικών κατά την παραγωγή αγαθών.

2. Αγορά logistics. Σε αυτό το στάδιο, η εξέταση και επιλογή συγκεκριμένων προμηθευτών, η λήψη των σχετικών μέτρων σε περίπτωση παράβασηςόροι παράδοσης, σύναψη συμβάσεων και επακόλουθη παρακολούθηση της ακριβούς εκπλήρωσης των όρων τους.

3. μεταφορικές εργασίες. Είναι η διαδικασία παροχής μεταφορών σε μια εταιρεία - τόσο δική της όσο και δημόσιας χρήσης - για την προγραμματισμένη μετακίνηση της ροής υλικών.

4. Επιμελητεία διανομής. Σε αυτό το στάδιο, εφαρμόζεται μια λειτουργία όπως πωλήσεις προϊόντων. Ταυτόχρονα, στο πλαίσιο αυτού του τύπου λειτουργιών, μπορούν να προκύψουν τόσο μικρο- όσο και μακρο-καθήκοντα. Παράδειγμα αποτελεί η οργάνωση της αρμόδιας διανομής παραγόμενων προϊόντων διατροφής στην επικράτεια της περιοχής ή σε ολόκληρη την περιοχή.

5. Επιμελητεία πληροφοριών. Μιλάμε για αποτελεσματική διαχείριση ροής υλικού από άκρο σε άκρο μέσω της ταχείας επεξεργασίας και διανομής μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλες επιχειρήσεις που έχουν μεγάλη ποικιλία, σημαντική περιοχή κάλυψης και πολλούς πελάτες. Οι σύγχρονες τεχνολογίες πληροφοριών, όπως η τεχνολογία μικροεπεξεργαστή, χρησιμοποιούνται για την ακριβή εκτέλεση εργασιών που είναι σχετικές σε αυτό το στάδιο.

Συμπέρασμα

Προφανώς, κάθε εργασία που σχετίζεται με οποιαδήποτε λειτουργία logistics είναι εξαιρετικά σημαντική για την επιχείρηση, καθώς το επίπεδο της συνολικής απόδοσης της εταιρείας εξαρτάται από την επιτυχή εφαρμογή της.

Η αποτυχία σε οποιοδήποτε στάδιο της ροής υλικών μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικές απώλειες. Έτσι, μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι η εφοδιαστική είναι ένα από τα βασικάστοιχεία αποτελεσματικής λειτουργίας οποιουδήποτε οργανισμού, ειδικά αν είναι μεγάλος.