Όλα για την ταμειακή πειθαρχία της IP: ταμειακή μηχανή, ταμειακό βιβλίο, αναφορά Z

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Όπως γνωρίζετε, πολλοί επιχειρηματίες, σύμφωνα με τη νομοθεσία, ενδέχεται να μην τηρούν λογιστικά αρχεία. Αλλά αυτή η δήλωση, παραδόξως, δεν ισχύει για την πειθαρχία σε μετρητά. Όλοι οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητας, το φορολογικό σύστημα και την ύπαρξη ταμειακής μηχανής, υποχρεούνται να λαμβάνουν υπόψη τις συναλλαγές μετρητών, φυσικά; εάν υπάρχουν πληρωμές με μετρητά.

Όσον αφορά την IP, πριν από το 2012, η υποχρέωση συμμόρφωσης με την πειθαρχία σε μετρητά ήταν ένα αμφιλεγόμενο ζήτημα. Τώρα, μετά την καθορισμένη ημερομηνία, όλα μπήκαν στη θέση τους και, σύμφωνα με τη νέα διαδικασία για τη λογιστική των μετρητών, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, όπως κάθε οργανισμός, συντάσσουν πλήρως τις συναλλαγές σε μετρητά.

Όπως γνωρίζετε, ορισμένοι επιχειρηματίες εξαιρούνται από την υποχρέωση να διαθέτουν ταμειακή μηχανή. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, για μεμονωμένους επιχειρηματίες που διεξάγουν δραστηριότητες που υπόκεινται σε UTII. Αλλά και αυτή η περίσταση δεν τους απαλλάσσει από την υποχρέωση να συμπληρώσουν όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την ταμειακή μηχανή. Ακριβώςγια το λόγο αυτό, πολλοί επιχειρηματίες δεν αρνούνται να χρησιμοποιήσουν ταμειακές μηχανές. Επιπλέον, οι ταμειακές μηχανές είναι ένα απαραίτητο και βολικό εργαλείο για την εσωτερική λογιστική και τον έλεγχο των ταμειακών ροών, αν και πρέπει να ξοδέψετε πολλά χρήματα για τη συντήρηση ταμειακών μηχανών.

Λοιπόν, ποια είναι η σωστή διαχείριση μετρητών από έναν επιχειρηματία; Πρώτα απ 'όλα, αν και ολόκληρο το περιεχόμενο της ταμειακής μηχανής είναι ο προσωπικός προϋπολογισμός του επιχειρηματία, κάθε άφιξη και αναχώρηση κεφαλαίων πρέπει να καταγράφεται και να εκτελείται με τον κατάλληλο τρόπο. Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας, όπως όλοι οι εμπορικοί οργανισμοί, συντάσσει κάθε απόδειξη χρημάτων με εισερχόμενη εντολή μετρητών, κάθε έξοδο με σημείωμα εξόδων, τηρεί όλα τα απαραίτητα ημερολόγια και ελέγχει κάθε αναφορά Z.

Παραγγελίες μετρητών εισερχόμενων (PKO) και εξόδων (RKO), προκαταρκτική αναφορά για έκδοση ή λήψη χρημάτων για αγορά κάτι, για διεξαγωγή δραστηριοτήτων, ημερολόγιο ταμείου και βιβλίο μετρητών - όλα αυτά τα έγγραφα έχουν ενοποιημένες φόρμες, αλλαγές που είναι απαράδεκτες. Το Z-report είναι μια αναφορά που εκδίδεται από την ταμειακή μηχανή στο τέλος της βάρδιας. Η αλλαγή του, φυσικά, δεν είναι μόνο απαράδεκτη, αλλά και απρόσιτη.

Έτσι, κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάθε κίνηση μετρητών καταγράφεται χρησιμοποιώντας PKO και RKO. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας ή ένα άτομο που έχει ορίσει ως ταμίας πραγματοποιεί τη διαδικασία για το κλείσιμο της βάρδιας, την αφαίρεση της αναφοράς Z και τη σύγκριση των δεδομένων που αναφέρονται σε αυτήν με την πραγματική διαθεσιμότητα χρημάτων στα μετρητά κανω ΕΓΓΡΑΦΗ. Περαιτέρω, τα στοιχεία όλων των ταμειακών εντολών, εισπράξεων και εξόδων, καταχωρούνται στην ταμειακή μηχανή.βιβλίο, το έντυπο του οποίου αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία: υπόλοιπο στην αρχή της ημέρας, παραστατικά απόδειξης, παραστατικά εξόδων, υπόλοιπο στο τέλος της ημέρας. Μετά τη συμπλήρωση του βιβλίου ταμείου, είναι απαραίτητο να επαληθευτεί το υπόλοιπό του, η αναφορά Z και η πραγματική διαθεσιμότητα των χρημάτων. Όλα, φυσικά, πρέπει να ταιριάζουν.

Από το ίδιο 2012, το ταμείο της IP έχει όριο μετρητών. Υπολογίζεται στην αρχή του έτους ανεξάρτητα και δεν υπόκειται σε αλλαγές μέχρι το τέλος του έτους. Εάν το χρηματικό ποσό της ταμειακής μηχανής υπερβαίνει το προβλεπόμενο όριο, πρέπει να κατατεθούν στην τράπεζα. Είναι αλήθεια ότι όσον αφορά την πραγματική ζωή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, παίρνει όλα τα χρήματα στο ταμείο όποτε χρειαστεί. Φυσικά και έχει το δικαίωμα να το κάνει, γιατί η ταμειακή μηχανή, όπως προαναφέρθηκε, είναι προσωπικά χρήματα του επιχειρηματία. Για αυτό συντάσσεται επίσης ένα RKO. Επομένως, το όριο του ταμείου IP, κατά κανόνα, δεν ξεπερνιέται.

Μετά την εγγραφή του βιβλίου ταμείου, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες με ταμειακές μηχανές, ή οι ταμίες τους, εισάγουν δεδομένα στο ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή. Αυτό απαιτεί αναφορά Z. Από αυτό λαμβάνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες.