Αυτοματοποιήστε το χώρο εργασίας - δημιουργώντας άνετες συνθήκες για τον εργαζόμενο

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Λόγω των σύγχρονων επιχειρηματικών συνθηκών, όλο και περισσότερες απαιτήσεις επιβάλλονται στην κεντρική επεξεργασία δεδομένων που σχετίζεται με τη συγκέντρωση σημαντικού μέρους της υπολογιστικής ισχύος στον τόπο της άμεσης χρήσης της.

Αυτό το γεγονός σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε αυτούς τους ενδιάμεσους συνδέσμους που εξακολουθούν να υπάρχουν σήμερα στην αλληλεπίδραση μεταξύ ανθρώπων και υπολογιστών. Ως αποτέλεσμα, μόνο ένας εργαζόμενος στο χώρο εργασίας του μπορεί να εκτελέσει έναν πλήρη κύκλο εργασίας, ο οποίος περιλαμβάνει τόσο την εισαγωγή πληροφοριών όσο και τη λήψη αποτελεσμάτων.

Είναι δυνατό να αυτοματοποιηθεί ο χώρος εργασίας προκειμένου να δημιουργηθεί η βάση ενός συστήματος ελέγχου εξοπλίζοντάς τον με τεχνικά μέσα, με τα οποία είναι δυνατό να εξασφαλιστεί η ανθρώπινη συμμετοχή στην υλοποίηση της λειτουργίας αυτοματισμού.

Με άλλα λόγια, σήμερα είναι αναγκαίο να διαμορφωθεί ένα σύνθετο γλωσσικό, προγραμματικό και προσανατολισμένο στο πρόβληματεχνικά μέσα. Η εγκατάσταση ενός τέτοιου συγκροτήματος πραγματοποιείται απευθείας στο χώρο εργασίας του χρήστη. Κύριος σκοπός του είναι η αυτοματοποίηση του χώρου εργασίας στη διαδικασία σχεδιασμού με την επακόλουθη επίλυση των απαραίτητων εργασιών.

Ένας σταθμός εργασίας έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:

- ένα σύνολο διάφορων μέσων που είναι διαθέσιμα στον χρήστη (λογισμικό, πληροφορίες και τεχνικές), - ο εξοπλισμός υπολογιστή πρέπει να βρίσκεται στο χώρο εργασίας του χρήστη.

- υπάρχει η δυνατότητα συνεχούς εκσυγχρονισμού των διαδικασιών επεξεργασίας δεδομένων με αυτοματοποιημένο τρόπο σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας;

- η ίδια η διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων πραγματοποιείται από τον χρήστη ανεξάρτητα;

- η διαδραστική λειτουργία θα πρέπει να επιτρέπει στο χρήστη να αλληλεπιδρά με τον υπολογιστή τόσο κατά τον σχεδιασμό των εργασιών διαχείρισης όσο και κατά τον καθορισμό επιλογών για τη λύση τους.

Ο ειδικός σταθμός εργασίας ανήκει σε μια συγκεκριμένη κατηγορία τέτοιων τόπων και εξαρτάται από:

- τομείς χρήσης (για παράδειγμα, στο σχεδιασμό, τις επιστημονικές δραστηριότητες, καθώς και στις παραγωγικές και τεχνολογικές διαδικασίες και την οργανωτική διαχείριση), - τύπος χρησιμοποιημένου εξοπλισμού υπολογιστών;

- τρόπος λειτουργίας (ομαδική, δίκτυο ή άτομο);

- εκπαίδευση ειδικών προσόντων (επαγγελματιών ή μη).

Υπάρχει η δυνατότητα μιας πιο λεπτομερούς ταξινόμησης σε κάθε ομάδα που εμφανίζεται.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τον χώρο εργασίας χωρίζοντας τη διαχείριση σε ορισμένα επίπεδα. Το πρώτο επίπεδο είναι ο επικεφαλής της επιχείρησης, το δεύτερο είναι οι υπάλληλοι των τμημάτων logistics, το τρίτο είναι οι προγραμματισμένοι εργαζόμενοι και το τέταρτο είναι οι λογιστές. Φυσικά, μια τέτοια οργάνωση εργασίας μπορεί να γίνει αποδεκτή στην επιχείρηση υπό όρους. Η εννοιολογική διαφορά μεταξύ αυτής της έννοιας και των παραπάνω τύπων είναι η προσαρμογή σε λειτουργικούς, φυσικούς και εργονομικούς όρους για έναν συγκεκριμένο χρήστη ή μια ομάδα από αυτούς.

Ο σταθμός εργασίας του λογιστή συμβάλλει στη σύγκλιση του άμεσου χρήστη με όλες τις δυνατότητες της τεχνολογίας σήμερα. Επίσης, ένας τέτοιος χώρος ευνοεί τη δημιουργία άνετων συνθηκών εργασίας χωρίς κάποιους μεσάζοντες (π.χ. επαγγελματίες προγραμματιστές). Ταυτόχρονα, καθίσταται επίσης δυνατή η εργασία σε διάφορες λειτουργίες (αυτόνομη ή δικτυακή).

Βασικά, υπάρχουν τρεις κύριες κατευθύνσεις για την αυτοματοποίηση του χώρου εργασίας στους οργανισμούς: διευθυντές, ειδικοί και τεχνικό προσωπικό. Η χρήση διαφορετικών εργαλείων κατά τη δημιουργία αυτών των θέσεων εργασίας εξαρτάται από την κατηγορία τους.