Το μπόνους είναι Δείγμα παροχής για μπόνους σε εργαζομένους

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σήμερα, οι υπάλληλοι των τμημάτων HR πολλών εταιρειών βασίζονται όλο και περισσότερο σε μια τέτοια τεχνική όπως τα μπόνους. Αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά την ελκυστικότητα της επιχείρησης για όσους αναζητούν εργασία και τους εργαζόμενους, και ως εκ τούτου την καθιστά ανταγωνιστική. Ένα άλλο τεράστιο πλεονέκτημα των μπόνους είναι ότι οι εργαζόμενοι με κίνητρα εργάζονται πιο πρόθυμα.

Η ουσία του συστήματος μπόνους

Σύμφωνα με τον ορισμό που δίνει ο Εργατικός Κώδικας, τα μπόνους είναι η συγκέντρωση και η πληρωμή πρόσθετων οικονομικών πόρων στους υπαλλήλους μιας επιχείρησης εκτός από τους μισθούς. Ένα τέτοιο σύστημα είναι διαθέσιμο σε όλους απολύτως τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από την ιδιοκτησία και τον τύπο δραστηριότητας.

Το σύστημα μπόνους στις οικονομικές επιχειρήσεις καθορίζεται απευθείας από τη διοίκησή τους. Ταυτόχρονα, τόσο το είδος του υλικού κινήτρου όσο και το μέγεθός του μπορούν να οριστούν από τον ίδιο τον επικεφαλής του οργανισμού. Η κύρια προϋπόθεση: το συνολικό ποσό των πληρωμών στους εργαζόμενους (μισθοί συν μπόνους) πρέπει να ταιριάζεισε διατιθέμενες πιστώσεις.

Για μη δημοσιονομικές εταιρείες, τα πράγματα είναι λίγο πιο εύκολα. Δεδομένου ότι δεν δικαιούνται χρηματοδότηση, δεν χρειάζεται να αναφέρουν πόσα χρήματα δαπανήθηκαν για μισθούς. Για το λόγο αυτό, τέτοιες επιχειρήσεις έχουν σχετική ελευθερία δράσης. Σε κρατικό επίπεδο, καθορίζεται ένα κατώτατο όριο μισθού και στη βάση του, η διοίκηση της εταιρείας εκχωρεί μισθούς, μπόνους, επιδόματα και πρόσθετες πληρωμές.

Τύποι μπόνους: χαρακτηριστικά τακτικών πληρωμών

Οι δύο τύποι πληρωμών μπόνους χρησιμοποιούνται συχνότερα. Η πρώτη από αυτές είναι η αμοιβή, η οποία προβλέπεται από τους μισθούς που υιοθετεί η εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, τα μπόνους είναι συστηματικά, δηλαδή τα επιδόματα καταβάλλονται τακτικά (μία φορά το χρόνο, τρίμηνο, εξάμηνο, μήνα, εβδομάδα). Δεν βραβεύονται όλοι οι εργαζόμενοι, αλλά κάποιος συγκεκριμένος κύκλος, για παράδειγμα, οικονομολόγοι, προσωπικό πωλήσεων ή υπάλληλοι πολλών τμημάτων. Για να συναχθεί το ποσό του μπόνους, λαμβάνονται υπόψη οι συγκεκριμένοι δείκτες εργασίας και οι όροι μπόνους που έχει αναπτύξει η εταιρεία.

Επιπλέον, υπάρχει ένα σταθερό ποσό πληρωμών: ένας επίσημος μισθός, το μισό του ή ένα ποσοστό του ποσού των μισθών.

Όλες οι αποχρώσεις που συνοδεύουν τη διαδικασία υπολογισμού και καταβολής οικονομικών αποδοχών πρώτου τύπου περιλαμβάνονται στη διάταξη για τα μπόνους στους εργαζόμενους. Το έγγραφο αυτό εγκρίνεται από τη διοίκηση και, εάν χρειάζεται, συντονίζεται με το συνδικάτο. Ο κανονισμός επιβάλλει στον οργανισμό την υποχρέωση να χορηγεί επίδομα στους εργαζομένους σε συγκεκριμένο ποσό εφόσον πληρούνσυνθήκες.

Περισσότερα για τον πρώτο τύπο βραβείων

Σε πιο προσεκτική εξέταση, οι οικονομικές ανταμοιβές του περιγραφόμενου τύπου χωρίζονται σε δύο ομάδες:

• Αμοιβή για την επίτευξη των εταιρικών στόχων. Τέτοια μπόνους είναι το κύριο κίνητρο για το προσωπικό, το οποίο το ενθαρρύνει να ολοκληρώσει εργασίες.
• Ανταμοιβές κινήτρων - Ανταμοιβές για βελτιώσεις σε εξοπλισμό, λογιστικά συστήματα ή άλλες πτυχές των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού.

Αυτό το είδος μπόνους συνδυάζεται σε μια ειδική ομάδα και χρησιμοποιείται όταν ένας εργαζόμενος έχει επιτύχει εξοικονόμηση πρώτων υλών, υλικών, οποιουδήποτε τύπου ενέργειας ή έχει βοηθήσει την εταιρεία του με άλλο τρόπο.

Το εφάπαξ μπόνους δεν είναι σύστημα

Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι εφάπαξ οικονομικές ανταμοιβές δεν καταβάλλονται τακτικά. Η κύρια προϋπόθεση για την απόκτησή τους είναι η επίτευξη συγκεκριμένης επιτυχίας στην εργασία ή η έναρξη ενός σημαντικού γεγονότος, για παράδειγμα, μια επίσημη αργία, μια επέτειος μιας εταιρείας, μιας βιομηχανίας ή ενός συγκεκριμένου εργαζομένου.

Το μοντέλο των μπόνους των εργαζομένων σε αυτή την περίπτωση είναι το εξής: ο εργαζόμενος εργάζεται ευσυνείδητα προς όφελος της εταιρείας εδώ και δέκα χρόνια. Προς τιμήν μιας τέτοιας επετείου, ο αρχηγός εκδίδει διάταγμα για την έκδοση βραβείου σε διακεκριμένο πρόσωπο. Δηλαδή, μια αξέχαστη ημερομηνία γίνεται η βάση για την καταβολή των αποδοχών (αυτός και άλλοι παρόμοιοι όροι περιλαμβάνονται στη διάταξη για τα επιδόματα στους εργαζόμενους).

Γιατί να φτιάξεις μια θέση

Αυτό το έγγραφο μπορεί να αποδοθεί σε τοπικές πράξεις του οργανισμού, δηλαδή στη δομή καικάθε εταιρεία αναπτύσσει το δικό της περιεχόμενο. Το έγγραφο ισχύει μόνο για υπαλλήλους μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.

Ένα δείγμα διάταξης για τα μπόνους εργαζομένων παρουσιάζεται παρακάτω.

Κατά τη σύνταξή του, η διοίκηση δίνει μεγαλύτερη προσοχή στις οικονομικές δικαιολογίες για τις πληρωμές μπόνους. Το κύριο καθήκον τους είναι να αποφύγουν την αρχή της ισότητας στην κατανομή των ανταμοιβών.

Με βάση τις ιδιαιτερότητες της τεχνολογικής διαδικασίας, τον κύκλο παραγωγής και τις περιόδους που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική, επιλέξτε τον χρόνο για τα μπόνους. Αυτοί οι ίδιοι παράγοντες καθορίζουν εάν οποιαδήποτε περιοχή, κατάστημα, τμήμα ή ολόκληρη η εταιρεία θα ανταμειφθεί.

Πρόσθετες πληρωμές και επιδόματα που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό των μπόνους

Ο μισθός ορισμένων υπαλλήλων της επιχείρησης μπορεί να αποτελείται από περισσότερους από έναν μισθούς. Μερικές φορές οι άνθρωποι αναλαμβάνουν πρόσθετες ευθύνες και ευθύνες, οι οποίες, φυσικά, αντικατοπτρίζονται στο οικονομικό πλάνο. Άλλοι δικαιούνται υψηλότερους μισθούς λόγω δύσκολων συνθηκών εργασίας ή επαγγελματικών επιτευγμάτων.

Εάν ένας λογιστής εμπλέκεται στη συσσώρευση τακτικών αποδοχών, είναι λογικό να αποθηκεύσει το δείγμα πρόβλεψης για τα μπόνους εργαζομένων που δημιουργήθηκαν μία φορά ως πρότυπο. Όταν μια εταιρεία έχει περισσότερες από μία κατηγορίες εργαζομένων που έχουν διαφορετικούς τύπους οικονομικών μπόνους, θα πρέπει να υπάρχουν πολλά προετοιμασμένα πρότυπα.

Μπορεί να προστεθεί μια επιπλέον χρέωση στο τιμολόγιο του υπαλλήλου σε αυτόόταν αυτός:

• Συνδυάζει επαγγέλματα (θέσεις).
• Ακολουθεί τα καθήκοντα άλλου υπαλλήλου (που απουσιάζει προσωρινά).
• Εργασία σε αντίξοες συνθήκες.
• Λειτουργεί τη νύχτα.
• Έχει μια ακανόνιστη εργάσιμη ημέρα.
• Επέτυχε υψηλό επαγγελματικό επίπεδο (έλαβε τάξη ή ακαδημαϊκό πτυχίο, διακρίθηκε για υψηλά επιτεύγματα, πραγματοποίησε σημαντικές εργασίες).

Συντάσσεται πιο ακριβής κατάλογος προσαυξήσεων για κάθε επιχείρηση σε ατομική βάση.

Οργάνωση μπόνους: προϋποθέσεις υπό τις οποίες οφείλονται αμοιβές

Για να γίνουν πραγματικά τα μπόνους κίνητρο για τους εργαζόμενους, διανέμονται, υπολογίζονται και εκδίδονται σύμφωνα με ένα σύστημα που έχει αναπτυχθεί εκ των προτέρων.

Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από την άδικη τιμωρία ή την παράλογη ενθάρρυνση, καθώς σε αυτή την περίπτωση υπονομεύεται η εξουσία του επικεφαλής και η εμπιστοσύνη των εργαζομένων δεν μπορεί πλέον να υπολογίζεται.

Οι προϋποθέσεις και οι δείκτες βάσει των οποίων απονέμονται τα μπόνους ορίζονται στον κανονισμό για τα μπόνους (το δείγμα που προτείνεται παραπάνω είναι μόνο μία από τις πιθανές επιλογές).

Πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα premium

Οι σχεδιαστές συστημάτων λαμβάνουν υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

1. Έχουν επιτευχθεί οι καθορισμένοι στόχοι και επηρεάζουν την αποδοτικότητα της εργασίας.
2. Έχετε λάβει τους δείκτες για τους οποίους θα υπολογιστεί το μπόνους.
3. Έχουν δημιουργηθεί συνθήκες υπό τις οποίες μπορούν να γίνουν τα μπόνους.

Για υπαλλήλους διαφορετικών υπηρεσιών και τμημάτων του ίδιουεπιχειρήσεις, οι δείκτες μπόνους, οι στόχοι και οι συνθήκες θα είναι διαφορετικοί. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι τεχνικού ελέγχου μπορούν να απονεμηθούν μόνο όταν επιτυγχάνονται συγκεκριμένοι δείκτες ποιότητας προϊόντων. Για τους σχεδιαστές και τους τεχνολόγους, συχνά αποδίδεται αμοιβή για το γεγονός ότι αναπτύσσουν και εφαρμόζουν νέο εξοπλισμό, τεχνολογίες και υλικά. Οι λογιστές κερδίζουν μπόνους γράφοντας συγκεκριμένες αναφορές και εκτελώντας υπολογισμούς.

Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα της εργασίας μπορεί να αξιολογηθεί χρησιμοποιώντας αντικειμενικούς δείκτες (ποιότητα, ποσότητα, όγκος), το ποσό της αμοιβής συνδέεται με αυτά τα δεδομένα. Εάν το περιεχόμενο της εργασίας και τα αποτελέσματά της είναι πιο αφηρημένα (επιστημονικά επιτεύγματα, έρευνα, άλλες δημιουργικές εργασίες), τότε το ποσό των πληρωμών εξαρτάται από την προσωπική συνεισφορά του ειδικού στον κοινό σκοπό ή καθορίζεται από αξιολόγηση ειδικού.

Σε ποιους υπαλλήλους της εταιρείας δίνονται μπόνους

Οι πληρωμές μπόνους οφείλονται μόνο σε όσους υπαλλήλους ανήκουν στο προσωπικό της εταιρείας, καθώς και σε άτομα που εργάζονται με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (προσλαμβάνονται για συγκεκριμένη εργασία). Σε περίπτωση που ένας εργοδότης συνάψει σύμβαση αστικού δικαίου με ένα άτομο, το τμήμα σχετικά με τη χρηματική αμοιβή συζητείται χωριστά.

Για εργαζομένους χωρίς προσωπικό, ισχύουν διαφορετικοί όροι: η διοίκηση μπορεί να συμπεριλάβει μια ρήτρα μπόνους στη συλλογική σύμβαση ή να συζητήσει την ανάγκη για πρόσθετες πληρωμές με έναν εκπρόσωπο συνδικαλιστικών οργανώσεων, τον πρόεδρο του εργατικού συλλογικού συμβουλίου ή με άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο.

Πώς είναι η υποβολή για μπόνους

Όταν λήξει η επόμενη περίοδος (μήνας, τρίμηνο, έτος) ή ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία, το λογιστικό προσωπικό και οι επικεφαλής τμημάτων αρχίζουν να διανέμουν μπόνους.

Πρώτα από όλα, οι λογιστές ετοιμάζουν καταστάσεις για τα έξοδα αυτής της περιόδου, για το ταμείο μισθών και για το πόσα κεφάλαια θα διατεθούν για τα οικονομικά κίνητρα των εργαζομένων.

Στη συνέχεια, ο διευθυντής εξετάζει τα δεδομένα αναφοράς που λαμβάνονται από τα τμήματα (εάν υπάρχουν) και κατανέμει κεφάλαια μεταξύ των τμημάτων.

Η δουλειά των αναπληρωτών προϊσταμένων είναι να επιβλέπουν τις μονάδες που τους εμπιστεύονται (παραρτήματα, τμήματα, εργαστήρια). Στο τέλος της περιόδου μπόνους, πρέπει να υποβάλουν προτάσεις σχετικά με το ύψος των κινήτρων για τους επικεφαλής των εν λόγω δομικών μονάδων. Παράλληλα, οι υποδιευθυντές ακούν τη γνώμη των υφισταμένων τους (προϊσταμένων τμημάτων) για το τι είδους μπόνους πρέπει να δοθεί σε συγκεκριμένους υπαλλήλους. Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να υποβάλλουν προτάσεις γραπτώς.

Ολοκλήρωση διαδικασίας υποβολής

Στο επόμενο στάδιο, όλες οι προτάσεις που υποβάλλονται πρέπει να συμφωνηθούν. Συμπερασματικά, εγκρίνονται από τον διευθυντή της επιχείρησης και αυτό γίνεται η βάση για την αντίστοιχη παραγγελία.

Οι διοικήσεις ορισμένων εταιρειών προτιμούν επίσης να συντονίζουν τις ενέργειές τους σχετικά με οικονομικά κίνητρα για τους εργαζομένους με εκπροσώπους της εργατικής συλλογικότητας ή των συνδικάτων.

Πότεπληρούνται όλες οι προϋποθέσεις, ο επικεφαλής μπορεί να εκδώσει εντολή για τον οργανισμό, η οποία θα παρουσιάσει τους λόγους για την έκδοση μπόνους και το μέγεθός του για κάθε εργαζόμενο. Ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία έχει υιοθετήσει μια θέση μπόνους, η παραγγελία εξακολουθεί να εκδίδεται.

Μερικές αποχρώσεις

Εάν οι υπάλληλοι μιας μεγάλης εταιρείας ανταμείβονται, τότε η λίστα με όλα τα επώνυμα δεν αναφέρεται στη σειρά. Αποτελούν μέρος ενός ξεχωριστού εγγράφου που συντάσσεται από το τμήμα HR. Αυτή η λίστα θεωρείται παράρτημα της παραγγελίας.

Όλες οι οικονομικές ανταμοιβές αντικατοπτρίζονται απαραιτήτως στον προσωπικό λογαριασμό κάθε υπαλλήλου και εμφανίζονται επίσης στη μισθοδοσία του. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορέσουμε να εξαγάγουμε τον μέσο μισθό με τη μέγιστη ακρίβεια.