Διαφημιστικό γραφείο: πώς να ανοίξετε, πού να ξεκινήσετε, προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων, κατάρτιση επιχειρηματικού σχεδίου, στόχους, στόχους και στάδια ανάπτυξης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σήμερα, οι επιχειρηματίες έχουν απλώς μια τεράστια επιλογή τομέων δραστηριότητας, που τους ανοίγει σχεδόν απεριόριστες ευκαιρίες να κερδίσουν χρήματα. Ωστόσο, ποια είναι η καλύτερη θέση για να καταλάβετε για να επενδύσετε ένα σχετικά μικρό χρηματικό ποσό στην υλοποίηση του έργου και ταυτόχρονα να λάβετε μια σταθερή πηγή εσόδων; Η απάντηση είναι προφανής - η διαφημιστική επιχείρηση. Όπως κάθε άτομο, ακόμη και μακριά από επιχειρηματική δραστηριότητα, γνωρίζει, η επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης που δραστηριοποιείται στην παραγωγή ή την πώληση οποιωνδήποτε αγαθών και υπηρεσιών εξαρτάται από το πώς τοποθετείται στην αγορά και πόσοι καταναλωτές γνωρίζουν για την ύπαρξή της. Ως εκ τούτου, συχνά οι οργανισμοί αναγκάζονται να αναζητήσουν βοήθεια από εταιρείες μάρκετινγκ. Έτσι, εάν θέλετε να επενδύσετε χρήματα επικερδώς, τότε είναι καλύτερο να επενδύσετε σε αυτή την κατεύθυνση. Και εάν εσύΕάν δεν έχετε απολύτως καμία ιδέα για αυτήν τη θέση, τότε πώς να ανοίξετε μια διαφημιστική εταιρεία από την αρχή θα περιγραφεί λεπτομερώς αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Γενικές πληροφορίες

Αν σκέφτεστε να ξεκινήσετε τη δική σας διαφημιστική εταιρεία, τότε θα πρέπει να έχετε ξεκάθαρη κατανόηση του τι είναι αυτός ο τύπος επιχείρησης. Κύριο καθήκον της εταιρείας σας θα είναι η παροχή υπηρεσιών σε άλλους οργανισμούς στον τομέα της προώθησης των προϊόντων της στην αγορά. Εκτός από την ίδια τη διαφήμιση, πρέπει επίσης να συμβουλεύετε τους πελάτες για πολλά θέματα, να σχεδιάζετε και να εκτυπώνετε έντυπα προϊόντα, να τοποθετείτε προϊόντα στον Παγκόσμιο Ιστό και τα κύρια μέσα μαζικής ενημέρωσης.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό. Οποιοσδήποτε τύπος επιχείρησης έχει ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, επομένως εάν αποφασίσετε να ξεκινήσετε μια διαφημιστική εταιρεία (το πώς να την ανοίξετε θα περιγραφεί αργότερα), πρέπει να κατανοήσετε λεπτομερώς όλα τα χαρακτηριστικά της προκειμένου να αξιολογήσετε ρεαλιστικά τις δυνατότητες της εξειδικευμένης θέσης και τους σχετικούς κινδύνους.

Μεταξύ των βασικών επιχειρηματικών πλεονεκτημάτων είναι τα ακόλουθα:

• ζήτηση για διαφημιστικές υπηρεσίες στην αγορά;
• παρουσία μόνιμου πελατολογίου;
• εύκολο να ανταγωνιστείς;
• γρήγορη απόσβεση και εξαιρετική κερδοφορία;
• χαμηλή οικονομική επένδυση.

Όσο για τις ελλείψεις, δεν είναι τόσες πολλές, αλλά είναι. Το μεγαλύτερο μεταξύ αυτών είναι το υψηλό επίπεδο ανταγωνισμού. Η διαφημιστική επιχείρηση είναι πολύελκυστική όσον αφορά τις απαιτούμενες επενδύσεις και την κερδοφορία, τόσοι πολλοί επιχειρηματίες προσπαθούν να πάρουν τη θέση τους στην αγορά σε αυτή τη θέση. Παρόλα αυτά, με σωστό προγραμματισμό και πρωτότυπη προσέγγιση, μπορείτε εύκολα να παρακάμψετε όλους τους ανταγωνιστές της πόλης σας χωρίς κανένα πρόβλημα. Έτσι, εάν θέλετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, το άνοιγμα μιας διαφημιστικής εταιρείας θα είναι μια ιδανική λύση που δεν απαιτεί μεγάλες αρχικές οικονομικές επενδύσεις και σας επιτρέπει να κερδίζετε σταθερά ανεξάρτητα από την εποχικότητα.

Έρευνα αγοράς

Η ζήτηση για διαφημιστικές υπηρεσίες είναι ισχυρή καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, ανεξάρτητα από το γεγονός ότι η αγορά εκπροσωπείται από τεράστιο αριθμό εταιρειών που προσφέρουν τέτοιες υπηρεσίες. Επομένως, όταν σχεδιάζετε πώς να ανοίξετε μια διαφημιστική εταιρεία, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην ανάλυση της αγοράς. Αυτό θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε τις πραγματικές προοπτικές της εξειδικευμένης θέσης, καθώς και να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό επιχειρηματικό μοντέλο με υψηλή κερδοφορία.

Δεδομένου ότι η ζήτηση για διαφημιστικές υπηρεσίες είναι υψηλή, υπάρχει αρκετή προσφορά. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να εντοπιστούν όλοι οι πιθανοί ανταγωνιστές και να μελετηθούν προσεκτικά οι υπηρεσίες τους. Έτσι, μπορείτε να μάθετε τις βασικές αποχρώσεις και να αναπτύξετε μια πρωτότυπη εταιρεία μάρκετινγκ που θα σας επιτρέψει να απομονώσετε μια διαφημιστική εταιρεία από τους ανταγωνιστές και να προσελκύσετε μεγάλο αριθμό πελατών. Αλλά εδώ είναι πολύ σημαντικό να εστιάσετε την προσοχή των πιθανών καταναλωτών στα δυνατά σημεία του οργανισμού και στα οφέλη που θα λάβουν αποφασίζοντας να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες σας.

ΓιαΓια να το κάνετε αυτό, πρέπει να είστε σε θέση να αναλύσετε καλά την κατάσταση και να προσαρμοστείτε σε οποιεσδήποτε συνθήκες. Εάν δεν έχετε πρακτική εμπειρία και δεν ξέρετε πώς να ανοίξετε μια διαφημιστική εταιρεία από την αρχή, τότε είναι καλύτερο να σχηματίσετε μια επαγγελματική ομάδα που θα αντιμετωπίσει δύσκολες εργασίες. Μόνο με αυτόν τον τρόπο ο σχεδιασμός και η υλοποίηση του έργου θα είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί.

Στρατηγικός σχεδιασμός

Λοιπόν, τι πρέπει να γνωρίζετε για αυτόν; Η ανάλυση SWOT είναι μία από τις μεθόδους σχεδιασμού ενός επιχειρηματικού έργου, με στόχο τη μελέτη όλων των εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων από τους οποίους εξαρτάται η επιτυχία του προγραμματισμένου έργου.

Σύμφωνα με επαγγελματίες, για την επιτυχή λειτουργία ενός πρακτορείου που παρέχει διαφημιστικές υπηρεσίες, είναι απαραίτητα τα εξής:

• ατομική προσέγγιση σε κάθε πελάτη;
• επαγγελματικό προσωπικό;
• υπηρεσία ποιότητας;
• ευρύ φάσμα υπηρεσιών;
• καλά logistics.

Όσον αφορά τους εξωτερικούς παράγοντες που έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην επιτυχή διεξαγωγή των εργασιών, οι κυριότεροι από αυτούς είναι η έλλειψη φήμης και μόνιμης πελατειακής βάσης, καθώς και ο ισχυρός ανταγωνισμός. Προκειμένου μια διαφημιστική εταιρεία (πώς να ανοίξετε μια κερδοφόρα επιχείρηση με ελάχιστη επένδυση, θα μάθετε λίγο αργότερα) να ξεπεράσει γρήγορα και να αρχίσει να δημιουργεί το πρώτο κέρδος, πρέπει να αναπτύξετε μοναδικές προσφορές και υπηρεσίες που δεν θα έχουν οι ανταγωνιστές. Μόνο έτσι θα μπορέσετε να τραβήξετε την προσοχή των καταναλωτών στην εταιρεία σας.

Εκτός αυτού, σε εξωτερικούς παράγοντες πουείναι επίσης πιθανοί κίνδυνοι, συμπεριλαμβανομένων των διακυμάνσεων των τιμών στην αγορά, της πτώσης της ζήτησης για διαφημιστικές υπηρεσίες, καθώς και της εμφάνισης νέων τεχνολογιών και προϊόντων από τους ανταγωνιστές.

Αναζήτηση ομάδας στόχου

Πολλοί επίδοξοι επιχειρηματίες αναρωτιούνται πώς να ανοίξουν μια διαφημιστική εταιρεία. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από διάφορες συμβουλές, αλλά καμία από αυτές δεν αναφέρει ότι στο στάδιο του σχεδιασμού είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε αμέσως την αναζήτηση για το κοινό-στόχο. Η είσοδος στην αγορά και η τοποθέτηση σε αυτήν είναι μια από τις πιο δύσκολες πτυχές κατά την έναρξη ενός έργου, ειδικά σε ένα εξαιρετικά ανταγωνιστικό περιβάλλον.

Το κύριο πελατολόγιο μιας εταιρείας που παρέχει υπηρεσίες μάρκετινγκ είναι υπάρχουσες επιχειρήσεις και οργανισμοί. Το καθήκον σας είναι να τις μελετήσετε, επιλέγοντας αυτούς που μπορεί να ενδιαφέρονται για τις υπηρεσίες σας. Αυτό θα πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη το γεγονός ότι είναι ήδη πελάτες άλλων διαφημιστικών εταιρειών, επομένως είναι απαραίτητο να αναπτύξετε εκ των προτέρων μια εμπορική προσφορά που θα τους ενδιαφέρει.

Όταν αποφασίζετε να εργαστείτε σε μια εξειδικευμένη διαφήμιση, δεν πρέπει να προσπαθήσετε να καλύψετε ολόκληρη την αγορά ταυτόχρονα. Είναι αντιπαραγωγικό, υπερβολικά δαπανηρό και ασύμφορο. Καθορίστε εκ των προτέρων τον τύπο της επιχείρησης με την οποία θέλετε να εργαστείτε - μικρή, μεσαία ή μεγάλη. Ο τύπος των ενοικιαζόμενων χώρων και του εξοπλισμού που αγοράζεται, καθώς και πολλές άλλες αποχρώσεις, θα εξαρτηθούν από αυτό.

Προσδιορισμός των κύριων ανταγωνιστών

Πώς να το κάνετε σωστά; Η έναρξη μιας διαφημιστικής εταιρείας από το μηδέν δεν είναι πολύ δύσκολη, αλλά απαιτεί λογιστικήπολλές αποχρώσεις, καθώς και μια διεξοδική μελέτη του ανταγωνιστικού περιβάλλοντος, της τρέχουσας πραγματικότητας της αγοράς και του οικονομικού σχεδιασμού. Όπως δείχνει η πρακτική, οι περισσότεροι νεοσύστατοι επιχειρηματίες δεν δίνουν τη δέουσα προσοχή στον εντοπισμό και τη μελέτη πιθανών αντιπάλων, γι' αυτό απλώς δεν μπορούν να αντέξουν έναν σκληρό αγώνα αργότερα. Επομένως, στην αρχή του σχεδιασμού του έργου, διαβάστε προσεκτικά όλες τις προτάσεις που υπάρχουν στην πόλη σας για να κατανοήσετε πραγματικά τι θα πρέπει να αντιμετωπίσετε στη διαδικασία της εργασίας.

Τμήμα τιμής

Ο καθορισμός των τιμών για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρέχονται είναι ένας βασικός παράγοντας για την ώθηση οποιασδήποτε εταιρείας στην επιχείρηση, γιατί εάν τα προϊόντα είναι πολύ φθηνά, τότε θα χάσετε μέρος του πιθανού κέρδους και σε περίπτωση υπερτιμολόγησης προϊόν, οι καταναλωτές απλά δεν θα το αγοράσουν. Ταυτόχρονα, η προσπάθεια ανταγωνισμού σε τιμές με μεγάλους οργανισμούς ομοσπονδιακής σημασίας δεν είναι η πιο παραγωγική λύση, καθώς είναι απλά αδύνατο να τους συντρίψετε χωρίς να έχετε μεγάλο εγκεκριμένο κεφάλαιο και αξιόπιστη φήμη στην αγορά. Η βέλτιστη λύση είναι η παροχή υπηρεσιών με μέσο κόστος που είναι εξαιρετικά δημιουργικές και μοναδικές. Αυτό το διαφημιστικό επιχειρηματικό μοντέλο είναι καθολικό και επιτρέπει στις εταιρείες να επιβιώνουν σχεδόν σε οποιεσδήποτε συνθήκες αγοράς.

Προσδιορίστε το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών

Λοιπόν, τι χρειάζεται για να ανοίξετε μια διαφημιστική εταιρεία για να δημιουργήσετε μια κερδοφόρα εταιρεία; Πρώτα πρέπει να αποφασίσετε τι είδους υπηρεσίες έχετεθα παρέχει στους πελάτες σας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι κυριότερες είναι:

• ανάπτυξη διαφημιστικών προϊόντων;
• δημιουργία, πλήρωση περιεχομένου και προώθηση ιστότοπου;
• εκτύπωση επαγγελματικών καρτών;
• εξωτερική διαφήμιση;
• αναμνηστικά, όπως εκτύπωση σε κούπες, υφάσματα κ.λπ.;
• εκτύπωση πανό;
• διαφήμιση στα μέσα μαζικής μεταφοράς;
• διεξαγωγή διαφημιστικών καμπανιών.

Ως βοηθητικές υπηρεσίες, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• κοινωνικό μάρκετινγκ;
• ανάπτυξη ονομάτων για εταιρείες και επωνυμίες;
• στρατηγικός σχεδιασμός;
• consultations.

Όσο μεγαλύτερο είναι το φάσμα των παρεχόμενων υπηρεσιών, τόσο μεγαλύτερη είναι η κερδοφορία της επιχείρησης. Θα μιλήσουμε περισσότερα για το τι χρειάζεται για να ανοίξετε μια διαφημιστική εταιρεία αργότερα.

Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου

Πώς είναι; Αφού αποφασίσετε να ανοίξετε μια διαφημιστική εταιρεία, ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα είναι το κλειδί της επιτυχίας σας, καθώς θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα σαφές σχέδιο για την ανάπτυξη, την έναρξη, τη διαχείριση και την κλιμάκωση του έργου.

Κατά τη σύνταξή του, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες πτυχές:

• τρέχουσα κατάσταση της αγοράς;
• δυνητικός ανταγωνισμός;
• όροι για την επίτευξη του επιπέδου κερδοφορίας;
• ποσό απαιτούμενης επένδυσης.

Ταυτόχρονα, το επιχειρηματικό σχέδιο για το άνοιγμα μιας διαφημιστικής εταιρείας πρέπει να είναι δύο τύπων - εσωτερικό και εξωτερικό. Το πρώτο θα περιγράψει τις επιχειρηματικές διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα στην ίδια την εταιρεία καιτο δεύτερο - αλληλεπιδράσεις με πελάτες, πιθανούς κινδύνους, ευκαιρίες κέρδους. Όλοι οι αριθμοί πρέπει να είναι πραγματικοί και όχι διογκωμένοι. Είναι καλύτερο να τους κάνουμε πιο απαισιόδοξους, γιατί, όπως δείχνει η πρακτική, η πραγματικότητα πολύ συχνά αποκλίνει από τις προβλέψεις.

Εκκίνηση έργου: πρώτα βήματα

Πώς να ανοίξετε μια διαφημιστική επιχείρηση; Από πού να ξεκινήσω;

Η διαδικασία υλοποίησης του έργου αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

1. Εγγραφή εταιρείας και απόκτηση αδειών.
2. Αναζήτηση και σύναψη σύμβασης για μίσθωση κατάλληλων χώρων.
3. Logistics κτιρίων.
4. Πρόσληψη εργαζομένων.
5. Οικονομικός σχεδιασμός και μάρκετινγκ.
6. Άμεσο άνοιγμα.

Με την τήρηση αυτού του σχεδίου, μπορείτε να αποφύγετε πολλές από τις παγίδες και τα λάθη που κάνουν όλοι οι νέοι επιχειρηματίες.

Νομική γραφειοκρατία

Στα πρώτα στάδια της εργασίας, είναι καλύτερο να εγγραφείτε σε κρατικούς φορείς ως μεμονωμένος επιχειρηματίας με ένα γενικό ή απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Αυτός είναι ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε μια επιχείρηση, στην οποία δεν χρειάζεται να κρατάτε αυστηρά αρχεία και να συλλέγετε ένα μεγάλο πακέτο εγγράφων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να υποβάλετε μια αίτηση και να πληρώσετε ένα πάγιο τέλος.

Για έγγραφα, δώστε τα ακόλουθα:

• διαβατήριο;
• πιστοποιητικό εγγραφής ατόμουεπιχειρηματίας;
• έγγραφο εγγραφής στην εφορία;
• συμφωνία ενοικίασης;
• άδεια από την πυροσβεστική και τον υγειονομικό και επιδημιολογικό σταθμό.

Θα χρειαστείτε περίπου έναν μήνα για να προετοιμάσετε ολόκληρο το πακέτο εγγράφων. Εάν οι προθεσμίες εξαντλούνται, τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε με μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες και βοηθά στην έναρξη μιας επιχείρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα μπορούν να γίνουν σε μόλις 1-2 εβδομάδες, αλλά το οικονομικό κόστος του έργου θα είναι ελαφρώς υψηλότερο.

Υλικά

Λοιπόν, εξετάσαμε λεπτομερώς πώς να ανοίξετε μια διαφημιστική εταιρεία, από πού να ξεκινήσετε, αλλά για κανονική εργασία πρέπει να αγοράσετε συγκεκριμένο εξοπλισμό. Για να διευθύνετε αυτόν τον τύπο επιχείρησης, θα χρειαστείτε τα εξής:

• κιτ εκτύπωσης;
• εξοπλισμός παρουσίασης;
• επαγγελματική κάμερα;
• βιντεοκάμερα;
• 3 Η/Υ ή φορητός υπολογιστής;
• MFP λέιζερ με δυνατότητα έγχρωμης εκτύπωσης;
• σταθερά και κινητά τηλέφωνα;
• έπιπλα γραφείου;
• γραφική ύλη.

Με περιορισμένα κεφάλαια, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αγοράσετε όχι καινούργιο, αλλά μεταχειρισμένο εξοπλισμό μέσω πινάκων ανακοινώσεων ή δημοπρασιών που πωλούν κατασχεμένα αγαθά. Ωστόσο, είναι καλύτερο να αγοράσετε αμέσως νέο και υψηλής ποιότητας εξοπλισμό, καθώς αποτυγχάνει πολύ λιγότερο συχνά. Επίσης, για κανονική λειτουργία, θα χρειαστείτε αναλώσιμα. Είναι πολύ πιο κερδοφόρο να αγοράσετε χύμα, έτσιαξίζει να βρείτε προμηθευτές εκ των προτέρων.

Είναι πολύ εύκολο να ξεκινήσετε μια επιχείρηση. Το πιο σημαντικό είναι να μπορείς να το αναπτύξεις για να λαμβάνεις σταθερό εισόδημα.