Μισθοδοσία - τι είναι; Κατάλογος αριθμός υπαλλήλων της επιχείρησης. Υπολογισμός μισθοδοσίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46

Ο υπολογισμός του αριθμού εργαζομένων μιας επιχείρησης είναι μία από τις σημαντικές αναφορές που υποβάλλονται σε κρατικές υπηρεσίες. Πρόκειται για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων, τήρησης αρχείων και παρόμοιων στοιχείων, συχνά όχι πολύ ξεκάθαρα στον απλό άνθρωπο. Σε κάθε περίπτωση, είναι απαραίτητο να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις των νόμων, διαφορετικά θα υπάρξουν προβλήματα με αυτό. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι όχι μόνο το γεγονός της κατάθεσης ενός εγγράφου είναι σημαντικό, αλλά και η ορθότητα της συμπλήρωσής του, η επικαιρότητα, η αντανάκλαση όλων των αλλαγών και η αυστηρή συμμόρφωση με τα καθιερωμένα πρότυπα.

Ορισμός

Μισθοδοσία είναι ο αριθμός όλων των εργαζομένων σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Αυτό περιλαμβάνει όλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται σε διαφορετικά τμήματα, άλλες δομικές μονάδες, κάνουν τη δουλειά τους στο σπίτι, γίνονται δεκτοί μόνο για συγκεκριμένο χρόνο (σεζόν) και ούτω καθεξής. Απολύτως όλα υποδεικνύονται ως ακέραιοι αριθμοί. Για παράδειγμα, ακόμη και το άτομο που εργάζεται μόνο για μια σεζόν, και όχι ολόκληρο το έτος, η μισθοδοσία της επιχείρησης θα λαμβάνεται υπόψη ως μονάδα και όχι με τη μορφή 0,25. Εξαίρεση αποτελούν εκείνες οι κατηγορίες εργαζομένων που συνδυάζουν εργάζονται, δεν έχουν σύμβαση εργασίας ή ομάδεςάτομα που εργάζονται βάσει αστικής σύμβασης.

Βασικές διατάξεις

Ο κατάλογος των εργαζομένων απαιτείται από κάθε επιχείρηση που έχει δικό της ισολογισμό. Θα πρέπει επίσης να αναφέρεται ξεκάθαρα σε νομικά πρόσωπα. Όλες οι πληροφορίες για διάφορα τμήματα, ομάδες, εργαστήρια και παρόμοιες δομές που αποτελούν μέρος της εταιρείας υποβάλλονται επίσης σύμφωνα με τις ίδιες αρχές. Πρέπει να θυμόμαστε ότι ακόμη και αν το τμήμα δεν είναι στην πραγματικότητα μέρος της εταιρείας, αλλά ανήκει επίσημα σε αυτήν, πρέπει να εμφανίζεται στη γενική έκθεση. Εξαίρεση αποτελούν εκείνα τα τμήματα που έχουν δικό τους ισολογισμό. Εδώ ήδη, κατόπιν αιτήματος της κύριας δομής, μπορούν είτε να παράσχουν τις απαραίτητες πληροφορίες στην κεντρική υπηρεσία είτε να τις μεταφέρουν ανεξάρτητα στους εδαφικούς στατιστικούς φορείς.

Η διαδικασία σύνταξης μιας αναφοράς αναλύεται κατά χρόνο. Υπάρχουν μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες ποικιλίες. Σε καθένα από αυτά, θα πρέπει να τηρείται αυστηρά ο κανόνας ότι η χρονική περίοδος ξεκινά από την πρώτη κιόλας ημέρα της περιόδου (ακόμα κι αν είναι Σαββατοκύριακο, αργία κ.λπ.) και επίσης τελειώνει με την τελευταία ημερομηνία. Για παράδειγμα, στο πλαίσιο του έτους θα είναι από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου χωρίς καμία εξαίρεση. Είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά οι προθεσμίες υποβολής εγγράφων, διαφορετικά μπορεί να εμφανιστεί σφάλμα και να επιβληθεί πρόστιμο.

Υπευθυνότητα

Όπως συμβαίνει με κάθε αναφορά που αποστέλλεται σε κρατικές υπηρεσίες,Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, θα πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη η ευθύνη των βασικών προσώπων της εταιρείας. Αυτή είναι μια κοινή πρακτική που αποσκοπεί στη μεγιστοποίηση της ακρίβειας των πληροφοριών που παρέχονται στην έκθεση. Άρα, οι κύριοι ένοχοι σε περίπτωση ασυμφωνίας είναι ο αρχιλογιστής και ο προϊστάμενος του τμήματος (δομές, τμήματα κ.λπ.). Ο αριθμός των εργαζομένων που καταρτίζει ο εργαζόμενος είναι, φυσικά, ένα σημαντικό έγγραφο και πρέπει να ελέγχεται ξανά από υπεύθυνα άτομα.

Απαιτήσεις αναφοράς

Χωρίς αποτυχία, ένα έγγραφο για υποβολή σε κρατικές υπηρεσίες πρέπει να συνταχθεί σε αυστηρά προβλεπόμενη μορφή. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός ποικιλιών και για κάθε μεμονωμένη περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε την τέλεια. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να υπολογιστεί σωστά και σωστά ο αριθμός των εργαζομένων στη μισθοδοσία. Είναι απλώς απαραίτητο να διατηρηθεί η ροή των εγγράφων με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι τυχόν σημειώσεις στο δελτίο αναφοράς επιτρέπεται να γίνονται αποκλειστικά με βάση τα πρωτότυπα έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος αρρωστήσει, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές χωρίς αναρρωτική άδεια ή χρησιμοποιώντας ένα αντίγραφό της.

Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο που δεν είναι γνωστό σε όλους, αλλά μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό τα τελικά στοιχεία της έκθεσης, είναι η μεταφορά τμημάτων ή υπαλλήλων μεταξύ εταιρειών. Σε μια τέτοια περίπτωση, ένα άτομο (ή μονάδα) θα πρέπει να αφαιρεθεί από το έγγραφο μόνο την επόμενη περίοδο. Η καταχώρηση γίνεται με τον ίδιο τρόπο. Το επόμενο σημείο που επίσης αξίζει προσοχής είναι το λάθος. Εάν επιτρεπόταν και εντοπίστηκε έγκαιρα, θα χρειαστεί να γίνουν αλλαγές τόσο στην αναφορά στην οποία προέκυψε το πρόβλημα όσο και σε όλες τις επόμενες, όπου εμφανίστηκαν οι αριθμοί από το λάθος έγγραφο.

Κορυφαίος αριθμός ατόμων

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει απολύτως όλους τους υπαλλήλους, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό προσλήφθηκαν, ακόμα κι αν αυτό το χρονικό διάστημα είναι μόνο μία ημέρα. Η σωστά καταρτισμένη μισθοδοσία είναι το κλειδί για την επιτυχή αναφορά χωρίς προβλήματα και λάθη. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη εκείνοι οι εργαζόμενοι που, για οποιονδήποτε λόγο, δεν είναι παρόντες στην επιχείρηση για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Δεδομένου του αριθμού των ατόμων που απαιτείται να συμπεριληφθούν στην αναφορά και εκείνων που δεν αναφέρονται σε αυτήν, είναι ευκολότερο να αναφέρουμε τα τελευταία. Έτσι, όλοι όσοι δεν είναι στο κράτος, εργάζονται με μερική απασχόληση ή σύμφωνα με μια συγκεκριμένη συμφωνία που έχει συνάψει αυτό το άτομο με έναν ή τον άλλο κρατικό οργανισμό δεν πρέπει να εμφανίζονται στο έγγραφο. Δεν λαμβάνονται υπόψη και οι εργαζόμενοι που ανήκουν πραγματικά σε αυτήν την εταιρεία, αλλά επί του παρόντος εργάζονται σε άλλη εταιρεία, υπό την προϋπόθεση ότι δεν λαμβάνουν μισθό στην κύρια θέση τους.

Ξεχωριστά, θα πρέπει να ειπωθεί για τους μαθητές. Η μισθοδοσία είναι ένα έγγραφο για όσους εργάζονται αυτήν τη στιγμή, αλλά όχι για εκείνους που εκπαιδεύονται. Δηλαδή, όλοι οι δυνητικοί υπάλληλοι που τη στιγμή της αναφοράς εκπαιδεύονται, πραγματοποιούν πρακτική άσκηση ή άλλως λαμβάνουν την απαραίτητη εμπειρία, δεν περιλαμβάνονται στην έκθεση. Μόλις αυτοίθα προσληφθούν πλήρως και επίσημα, μόνο τότε θα εμφανιστεί ένα σημάδι σχετικά με αυτούς στο αντίστοιχο έγγραφο. Και η τελευταία ομάδα ανθρώπων που δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζονται στην έκθεση είναι αυτοί που τα παράτησαν. Ανεξάρτητα από το πώς συνέβη αυτό, από την ημερομηνία λήξης της σχέσης εργασίας, ο πρώην εργαζόμενος αφαιρείται αυτόματα από τη λίστα.

Μέσος αριθμός ατόμων

Αυτός ο αριθμός είναι κάπως διαφορετικός από όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της παραγωγικότητας της εργασίας, του μέσου μισθού, του κύκλου εργασιών, της μονιμότητας, του ποσοστού κύκλου εργασιών και παρόμοια. Δεν είναι δυνατό να γίνουν όλα αυτά χρησιμοποιώντας τον τυπικό αριθμό, αφού λαμβάνεται υπόψη για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε αυτή την περίπτωση, ο υπολογισμός γίνεται για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Στη συνέχεια, εξετάστε πώς προσδιορίζεται ο μέσος αριθμός ατόμων. Ο τύπος εδώ είναι σχετικά απλός, αλλά πρέπει να γίνει κατανοητός. Έτσι, το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι να προσδιορίσετε σωστά τον αριθμό των ημερών. Θα είναι 30 ή 31 από αυτά, ανάλογα με τον μήνα (στην έκδοση Φεβρουαρίου - 29 ή 28). Φροντίστε να συμπεριλάβετε τυχόν αργίες και Σαββατοκύριακα στον υπολογισμό. Τώρα παίρνουμε τον αριθμό των εργαζομένων και τον διαιρούμε με τον αριθμό που λήφθηκε στην προηγούμενη παράγραφο. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός των εργαζομένων το Σαββατοκύριακο θα είναι ίδιος με τον ίδιο αριθμό για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα, την Παρασκευή υπήρχαν 30 εργαζόμενοι. Ως υπολογισμός για το Σάββατο, πρέπει επίσης να πάρετε τα ίδια 30 άτομα. Ανάλογη κατάσταση θα είναι και στην περίπτωση που το Σαββατοκύριακοημέρες 2 ή περισσότερες. Δηλαδή την Κυριακή θα είναι και 30 εργαζόμενοι. Είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε σωστά όλους εκείνους τους υπαλλήλους που περιλαμβάνονται σε αυτή τη λίστα, καθώς διαφέρουν από αυτό που απαιτείται για την ένδειξη της συνήθους μισθοδοσίας. Αυτό απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, γιατί σε αυτό το στάδιο συμβαίνουν τα περισσότερα σφάλματα.

Εργαζόμενοι στο μέσο αριθμό προσωπικού

Δεν περιλαμβάνονται στη λίστα οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας ή γονική άδεια. Επίσης δεν λαμβάνεται υπόψη η πρόσθετη γονική άδεια. Εάν ένας υπάλληλος στάλθηκε σε κατασκευή, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία ή συγκομιδή, ανεξάρτητα από το αν πληρώνονται χρήματα για αυτό στον κύριο χώρο εργασίας του, τότε δεν πρέπει επίσης να εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι πρέπει να περιλαμβάνεται στη λίστα της επιχείρησης στην οποία στάλθηκε. Μια άλλη κατηγορία εργαζομένων που επίσης δεν θα έπρεπε να εμφανίζονται στη λίστα είναι οι ανάπηροι βετεράνοι του Β' Παγκοσμίου Πολέμου. Ξεχωριστά, θα πρέπει να ειπωθεί για εκείνους τους εργαζόμενους που δεν εργάζονται με πλήρη απασχόληση. Πρέπει να υπολογιστούν ακριβώς σύμφωνα με το χρόνο που πραγματικά υπολογίστηκε. Αλλά όσοι εργάζονται με πλήρη απασχόληση, αλλά ταυτόχρονα εκτελούν τα καθήκοντά τους στο σπίτι, εξακολουθούν να ταιριάζουν ως πλήρεις μονάδες.

Ακόμα πιο πρωτότυπος τρόπος υπολογίζεται ο αριθμός των εργαζομένων που εργάζονται με σύμβαση με το κράτος. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε με ακρίβεια και σωστά ποια θα είναι η μέση μισθοδοσία τους. Ο τύπος σε αυτή την περίπτωση θα είναι ο εξής: FZ / SZP \u003d SCH. Όπου το WFP είναι ο μέσος μισθός ενόςυπάλληλος. FZ - το ταμείο μισθών όλων των προσώπων που απασχολούνται βάσει συμφωνίας με κρατικούς φορείς. A SCH - ο μέσος αριθμός. Δηλαδή, εάν γενικά όλοι αυτοί οι υπάλληλοι έλαβαν 100.000 ρούβλια και ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι 20.000 ρούβλια, τότε ο αριθμός θα είναι 100.000/20.000=5. Και δεν έχει σημασία ότι στην πραγματικότητα δούλεψαν 10 ή 2.

Κατηγορίες

Όλοι οι εργαζόμενοι της εταιρείας χωρίζονται σε δύο κύριες ομάδες ανάλογα με το είδος της απασχόλησης. Αυτή είναι μια άλλη σημαντική παράμετρος που απαιτείται για να υπολογιστεί σωστά η μισθοδοσία. Η μία κατηγορία είναι οι εργαζόμενοι και η άλλη οι εργαζόμενοι. Το πρώτο είναι πολλές φορές περισσότερο από το δεύτερο. Λογικό λοιπόν είναι να υποδεικνύουμε ακριβώς αυτούς που είναι λιγότεροι και όλοι οι υπόλοιποι θα εμπίπτουν αυτόματα στην κατηγορία των εργαζομένων. Έτσι, οι εργαζόμενοι περιλαμβάνουν όλους τους διευθυντές (τόσο ολόκληρη την επιχείρηση όσο και τα επιμέρους τμήματα της). Αυτό περιλαμβάνει επίσης αρχιλογιστές, μηχανικούς, οικονομολόγους, συντάκτες, ερευνητές, ηλεκτρολόγους κ.λπ. Πρόκειται για άτομα που εμπίπτουν στον κωδικό κατηγορίας 1 (όλοι οι εργαζόμενοι χωρίζονται επίσης σε 3 ομάδες ανά κωδικούς). Οι απλοί μηχανικοί, λογιστές, μηχανικοί, τεχνικοί και ούτω καθεξής υπάγονται ήδη στον κωδικό 2, και γραμματείς, χρονομέτρης, λογιστές και παρόμοια - κατηγορία 3. Όλα αυτά τα δεδομένα χρειάζονται για τη σωστή κατάρτιση του καταλόγου των εργαζομένων της επιχείρησης. Αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό στοιχείο, ωστόσο, εάν συμπληρωθεί εσφαλμένα, θα θεωρηθεί επίσης σφάλμα.

Τερματισμός και απόλυση

Εκτός από όλες τις άλλες παραμέτρους, η αναφορά υποδηλώνει μια διαίρεση με δείκτες άφιξης και αναχώρησης. Δηλαδή προσλήψεις και απολύσεις. Σε αυτή την περίπτωση, λαμβάνονται υπόψη με λίγο διαφορετικό τρόπο. Εάν η άφιξη υπογράφεται σύμφωνα με την πηγή από την οποία προήλθε ο νέος υπάλληλος, τότε η αναχώρηση καθορίζεται από το είδος της απόλυσης. Μόνο με την ακριβή κατανόηση αυτής της στιγμής, μπορείτε να συντάξετε σωστά μια έκθεση και να προσδιορίσετε τον αριθμό των εργαζομένων στη μισθοδοσία. Αυτό μπορεί να φαίνεται αρκετά περίπλοκο, αλλά για ευκολία αντίληψης, παρουσιάζουμε έναν πίνακα υπό όρους παρακάτω.

Διαχωρισμός ανά τύπο άφιξης και αναχώρησης

Άφιξη	Αναχώρηση
Απόφοιτοι	Μεταφορά σε άλλον οργανισμό
Μεταφορά από άλλη εταιρεία	Λήξη συμβολαίου
Οργανωμένο σύνολο	Συνταξιοδότηση, στρατιωτική θητεία, σπουδές
Έγινε αποδεκτό από την επιχείρηση (όλες οι άλλες)	παρθενική απόλυση
	Απόλυση λόγω απουσίας

Πρέπει να καταλάβετε ότι υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις εδώ, οι οποίες πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη. Χωρίς αυτούς, ο σωστός αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων δεν θα λειτουργήσει. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει σε λάθη, ποινές κ.λπ. Έτσι, όλα τα άτομα που προηγουμένως ασχολούνταν με μη βασικές δραστηριότητες και στη συνέχεια ασχολήθηκανμεταφέρονται στην κύρια, δεν περιλαμβάνονται σε αυτή τη λίστα ως νεοεισερχόμενοι. Αλλά αυτοί που ήταν μισθωτοί και μετά έγιναν εργάτες, αναφέρονται σε ξεχωριστή στήλη. Η κατάσταση είναι παρόμοια με την αναχώρηση. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι όλες οι απουσίες, ακόμη και ενός υπαλλήλου που δεν έχει ακόμη απολυθεί, αναφέρεται επίσης σε ειδική παράγραφο.

Ενεργό και μισθοδοσία

Αυτά τα στοιχεία είναι αρκετά διαφορετικά μεταξύ τους. Είναι σημαντικό να μην τα συγχέετε και να χρησιμοποιείτε μόνο τους σωστούς δείκτες κατά τον υπολογισμό. Άρα, ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων είναι, όπως προαναφέρθηκε, ο αριθμός των εργαζομένων που απασχολούνται σε ορισμένους τομείς των δραστηριοτήτων της εταιρείας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Υπάρχουν εξαιρέσεις που δεν περιλαμβάνονται εδώ, αλλά δεν υπάρχουν πολλές από αυτές. Όμως κάτω από τον αριθμό προσέλευσης εννοούν τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτείται να βρίσκονται στον χώρο τους καθημερινά, για το αντίστοιχο χρονικό διάστημα. Φυσικά, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων ή των αργιών. Δηλαδή, αν μπορούν να είναι 100 εργαζόμενοι σύμφωνα με τη μισθοδοσία, τότε θα είναι μόνο 20, αφού όλοι οι άλλοι μπορούν να εργάζονται στο σπίτι, να συμμετέχουν για συγκεκριμένο χρόνο ή μερική απασχόληση κ.ο.κ.

Αποτελέσματα

Όλα τα παραπάνω θα βοηθήσουν στη σύνταξη μιας στατιστικής αναφοράς όσο το δυνατόν πιο σωστά και αποτελεσματικά. Κατά κανόνα, στις περισσότερες επιχειρήσεις όλες οι διαδικασίες έχουν εκπονηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και οι μετακινήσεις των εργαζομένων που θα μπορούσαν να προκαλέσουν δυσκολίες στη σύνταξη ενός εγγράφου είναι επίσης ήδη γνωστές. Σε κάθε περίπτωση, αν υπάρχει ή προκύψει ένα αμφιλεγόμενο θέμαμια κατάσταση που δεν έχει συναντήσει στο παρελθόν, είναι καλύτερο να μελετήσετε το πρόβλημα εκ των προτέρων και να διευκρινίσετε τα δεδομένα παρά να κάνετε λάθος.