Λογιστής μισθοδοσίας Περιγραφή θέσης εργασίας: Καθήκοντα, δικαιώματα και υποχρεώσεις

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένα άτομο που κατέχει μια συγκεκριμένη θέση έχει πάντα σαφή καθήκοντα και δικαιώματα. Ο λογιστής μισθοδοσίας δεν αποτελεί εξαίρεση. Αντίθετα, μια υπεύθυνη θέση υποχρεώνει τον εργαζόμενο να ακολουθεί τους θεσπισμένους κανόνες και να γνωρίζει τα δικαιώματά του.

Γιατί η περιγραφή της θέσης είναι τόσο σημαντική

Κάθε εργοδότης, που δέχεται ένα άτομο για την απαιτούμενη θέση, ενδιαφέρεται να εκπληρώσει ο υποψήφιος τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Για να γίνει αυτό, οι επιχειρήσεις δημιουργούν περιγραφές θέσεων εργασίας που ρυθμίζουν τη διαδικασία για την εργασία του προσωπικού. Ένα τέτοιο έγγραφο είναι ιδιαίτερα απαραίτητο σε εταιρείες με μεγάλο προσωπικό. Για παράδειγμα, στο λογιστήριο, κάθε υπάλληλος εκτελεί το δικό του μέρος της λογιστικής. Η περιγραφή της θέσης ενός λογιστή μισθοδοσίας είναι ένα είδος περιορισμού των ανατεθέντων καθηκόντων.

Με τη σειρά του, ένας λογιστής που πιάνει δουλειά σχετική μεμισθοδοσία και φόρους, πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τα καθήκοντά τους. Επιπλέον, η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να συντάσσεται σωστά και να υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Ένας λογιστής που υπολογίζει τους μισθούς πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένες προθεσμίες για δεδουλευμένα και αναφορά, επομένως είναι ιδιαίτερα σημαντικό να διασφαλίζονται οι σχέσεις με το σχετικό κανονιστικό έγγραφο.

Η περιγραφή θέσης εργασίας δεν έχει τυπική δομή, επομένως κάθε εταιρεία μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το έγγραφο κατά την κρίση της.

Ραντεβού

Ο λογιστής μισθοδοσίας εγκρίνεται για τη θέση από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Η υποψηφιότητα του αιτούντος πρέπει να συμφωνηθεί με τον προϊστάμενο λογιστή της επιχείρησης. Εάν ο αιτών έχει ανώτερη εκπαίδευση, τότε δεν υπάρχουν απαιτήσεις για εμπειρία. Ένας ειδικός με δευτεροβάθμια οικονομική εκπαίδευση πρέπει να έχει τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρία σε αυτόν τον τομέα.

Μην παίρνετε αυτό το σημείο επίσημα. Εάν μια εταιρεία αναζητά επαγγελματία λογιστή με υποχρεωτική εργασιακή εμπειρία, τότε μια τέτοια απαίτηση θα πρέπει να αναγράφεται στις οδηγίες. Στο μέλλον, η μη συμμόρφωση με την παρούσα παράγραφο μπορεί να χρησιμεύσει ως λόγος άρνησης πρόσληψης. Επιπλέον, η άρνηση θα είναι δικαιολογημένη και θα βοηθήσει την εταιρεία εάν ο υποψήφιος αρχίσει να αμφισβητεί την αρνητική απόφαση.

Ο μισθωτός αναφέρεται στον αρχιλογιστή στην εργασία του. Σύμφωνα με τη μισθολογική κλίμακα, ένας τέτοιος υπάλληλος θα πρέπει να λαμβάνει λιγότερα από τον αρχιλογιστή, παρά την ομοιότηταευθύνη και φόρτος εργασίας της εργάσιμης ημέρας.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας λογιστής μισθοδοσίας

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός λογιστή μισθοδοσίας δεν ρυθμίζει το επίπεδο γνώσεων που πρέπει να πληροί ένας υπάλληλος, ωστόσο, η ευθύνη απαιτεί μια συγκεκριμένη εμπειρία και γνώση από τον αιτούντα.

Πρώτα απ 'όλα, ένας λογιστής πρέπει να γνωρίζει καλά τη λογιστική νομοθεσία, να γνωρίζει καλά τη νομική τεκμηρίωση, να χρησιμοποιεί σωστά ψηφίσματα, επιστολές, εντολές και άλλα κανονιστικά έγγραφα που σχετίζονται με τον υπολογισμό των κερδών και τη φορολογία στην εργασία του. Η εργασία ενός λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνει μια σαφή ροή εγγράφων που πρέπει να τηρείται αυστηρά. Επίσης, ο υποψήφιος για τη θέση πρέπει να γνωρίζει το λογιστικό σχέδιο και όλη την απαραίτητη αλληλογραφία.

Ένας σύγχρονος λογιστής πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται με εξειδικευμένα προγράμματα, καθώς και να διαθέτει τις δεξιότητες διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων που σχετίζονται με την αναφορά. Φυσικά, η γνώση των προφυλάξεων ασφαλείας και των προτύπων προστασίας της εργασίας θα είναι χρήσιμη.

Τι πρέπει να κάνει ένας λογιστής μισθοδοσίας: ευθύνες

Μια ολόκληρη ενότητα είναι αφιερωμένη στα καθήκοντα ενός υπαλλήλου στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Περιγράφει λεπτομερώς όλες τις αποχρώσεις της θέσης.

Η λογιστική και η μισθοδοσία είναι οι κύριες αρμοδιότητες ενός λογιστή σε αυτόν τον τομέα. Βασική δουλειά σε αυτόν τον τομέαμπορείτε επίσης να εξετάσετε τον υπολογισμό των φόρων μισθοδοσίας και των ασφαλίστρων, τον έλεγχο της μεταφοράς τους.

Για τον σωστό υπολογισμό του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, ο λογιστής πρέπει να συντάξει ένα φύλλο χρόνου, να υπολογίσει σωστά την άδεια ασθενείας, να συγκεντρώσει τα απαραίτητα έγγραφα για την επιβεβαίωση των φορολογικών παροχών. Ο υπόλογος πρέπει να παρακολουθεί προσεκτικά όλες τις αλλαγές που λαμβάνουν χώρα στον τομέα του προσωπικού και επίσης να αντικατοπτρίζει στα έγγραφα εσωτερικές εντολές για τη συγκέντρωση μπόνους και υλική βοήθεια εγκαίρως.

ευθύνη για παράβαση των ανατεθέντων καθηκόντων

Εάν αποκαλυφθούν ορισμένες παραβιάσεις κατά τη διάρκεια της εργασίας, τότε θα πρέπει να επιβληθούν διοικητικές κυρώσεις στον εργαζόμενο. Η περιγραφή θέσης εργασίας λογιστή μισθοδοσίας περιέχει μια σειρά από πειθαρχικά μέτρα που ελέγχουν τη συμμόρφωση με τα καθήκοντα.

Η διοικητική τιμωρία εκφράζεται σε χρηματικούς όρους και κυμαίνεται από 30 έως 50 φορές τον κατώτατο μισθό. Το ύψος της ποινής εξαρτάται από τον βαθμό παραμόρφωσης των δεδομένων. Σε περίπτωση εσκεμμένης παράβασης του νόμου - υποτίμηση μισθών και απόκρυψη φόρων - ο λογιστής θα τιμωρηθεί ποινικά.

Επίσημα και επαγγελματικά δικαιώματα ενός λογιστή

Ένας επαγγελματίας λογιστής έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τους εργαζόμενους να προσκομίσουν τα απαραίτητα έγγραφα, βάσει των οποίων θα υπολογιστεί το εισόδημα του εργαζομένου. Σε περίπτωση άρνησης, ο υπολογισμός των μισθών γίνεται σε γενική βάση, σύμφωνα μεφύλλο χρόνου.

Επίσης, ο λογιστής έχει το δικαίωμα να μην λαμβάνει υπόψη τα εσφαλμένα συμπληρωμένα έγγραφα, να απαιτεί την έγκαιρη παροχή των πρωτογενών δηλώσεων και μητρώων και επίσης να κάνει προτάσεις στη διοίκηση για τη βελτιστοποίηση της φορολογικής λογιστικής.

Κανόνες για την έγκριση επίσημων κανονισμών

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός λογιστή μισθοδοσίας είναι ένα ανεξάρτητο έγγραφο, το οποίο συντάσσεται σύμφωνα με τους αποδεκτούς κανόνες ροής εργασιών. Οι οδηγίες δεν πρέπει να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας, καθώς θα πρέπει να συνταχθεί πρόσθετη συμφωνία για να γίνουν αλλαγές.

Μετά από συμφωνία σε όλες τις ενότητες του εγγράφου, ο Διευθύνων Σύμβουλος εγκρίνει την οδηγία. Επίσης στο κάτω μέρος αναγράφεται η ημερομηνία έγκρισης και η σφραγίδα. Ο υποψήφιος για τη θέση πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το έγγραφο πριν υπογράψει την κύρια σύμβαση εργασίας. Η περιγραφή θέσης τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της.

Πρόσθετες απαιτήσεις για τον αιτούντα

Μερικοί εργοδότες, προκειμένου να ελέγξουν περαιτέρω τις γνώσεις του αιτούντος, επισυνάπτουν τεστ για τον λογιστή μισθοδοσίας στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Μόνο εάν το τεστ περάσει επιτυχώς, ο λογιστής προσλαμβάνεται.

Εάν αλλάξουν οι αρμοδιότητες που καθορίζονται στις οδηγίες, είναι απαραίτητο να επεξεργαστείτε το έγγραφο και να το υπογράψετε ξανά. Θα απαιτηθεί επίσης μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, καθώς τα νέα καθήκοντα ενδέχεται να επιφέρουν αλλαγή στους μισθούς.

Αναλαμβάνοντας την επιχείρηση έναν υπάλληλο που θα πραγματοποιήσειυπολογισμού και μισθοδοσίας, θα πρέπει να μελετήσετε τον υποψήφιο όσο πιο προσεκτικά γίνεται. Ο τομέας της μισθοδοσίας είναι ο πιο σημαντικός στη λογιστική και απαιτεί σοβαρό διοικητικό έλεγχο.