Έντυπα λογιστικών, οικονομικών, φορολογικών αναφορών

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Για να διαπιστωθεί η οικονομική και περιουσιακή κατάσταση μιας επιχείρησης, η νομοθεσία έχει αναπτύξει ειδικές λογιστικές καταστάσεις που συστηματοποιούν τα συσσωρευμένα δεδομένα για μια ορισμένη χρονική περίοδο και αναλύουν επίσης το αποτέλεσμα της οικονομικής δραστηριότητας. Τα δεδομένα πληροφοριών διανέμονται στην αναφορά με τη μορφή πινάκων.

Ποιος και πώς πρέπει να υποβάλλει αναφορές

Όλες οι επιχειρήσεις υποβάλλουν λογιστικές και φορολογικές αναφορές, ανεξάρτητα από το αν πραγματοποίησαν επιχειρηματικές δραστηριότητες για την καθορισμένη περίοδο ή όχι. Είναι πολύ σημαντικό τα έντυπα αναφοράς να συμπληρώνονται σωστά, καθώς τα ανακριβή στοιχεία μπορεί να επιφέρουν πρόστιμο. Ένας επαγγελματίας λογιστής πρέπει να συμμετέχει στη συμπλήρωση της λογιστικής τεκμηρίωσης και πρέπει επίσης να έχει καλή γνώση της ροής φορολογικών παραστατικών.

Ποικιλίες εντύπων αναφοράς

Οι μορφές λογιστικών οικονομικών καταστάσεων μπορεί να είναι ετήσιες και ενδιάμεσες. Επί του παρόντος, τέτοια έγγραφα απαιτείται να υποβάλλονται μόνο μία φορά.στο έτος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες μπορεί να χρειάζονται ενδιάμεση αναφορά, για παράδειγμα, για να λάβουν δάνειο ή να προσελκύσουν άλλες επενδύσεις. Επίσης, αρκετά συχνά παρέχεται το τριμηνιαίο έντυπο για συμμετοχή σε διάφορους διαγωνισμούς και διαγωνισμούς. Τέτοια έγγραφα συμπληρώνονται σε εξαιρετικές περιπτώσεις.

Ένας από τους κύριους τύπους αναφοράς είναι ο ισολογισμός. Είναι ένας συνοπτικός πίνακας δομημένος σύμφωνα με την αρχή των ενεργητικών και παθητικών άρθρων. Αυτό το έντυπο είναι ένας οδηγός πληροφοριών που αντικατοπτρίζει την οικονομική κατάσταση του οργανισμού. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να έχετε μια σαφή εικόνα του ύψους του κεφαλαίου κίνησης, αλλά δεν μπορείτε να αναλύσετε την κίνηση των χρημάτων.

Το επόμενο εξίσου σημαντικό μητρώο είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτή η μορφή αναφοράς του οργανισμού αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη σαφήνεια το οικονομικό αποτέλεσμα, το οποίο υπολογίζεται με βάση την ανάλυση των στοιχείων εσόδων και δαπανών. Τα δεδομένα λένε για την κερδοφορία ή τη ζημία της επιχείρησης.

Το τρίτο πιο σημαντικό είναι η κατάσταση μεταβολών στα ίδια κεφάλαια. Τέτοιο μητρώο συμπληρώνεται σε περίπτωση αλλαγής του αποθεματικού ή του καταστατικού ταμείου. Επίσης από τον πίνακα μπορείτε να ενημερωθείτε για το ύψος των κερδών εις νέο του οργανισμού ή της ακάλυπτης ζημίας.

Η κατάσταση ταμειακών ροών θα είναι η τελευταία σε μια ομάδα σημαντικών μορφών χρηματοοικονομικής αναφοράς. Αυτό το μητρώο αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη σαφήνεια τις αλλαγές σε όλα τα ταμεία για μια ορισμένη περίοδο. Αυτή η φόρμα ζητείται συχνότερα από τις τράπεζες όταν εξετάζουν μια αίτηση δανείου.

Όλες οι φόρμες αναφοράς αντικατοπτρίζονταιοι πληροφορίες είναι αρκετά συντηρητικές. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες, οι οποίες δεν πρέπει να δημοσιοποιούνται, παραμένουν εκτός του πεδίου εφαρμογής του εγγράφου. Η σύνοψη των δεδομένων είναι η βασική αρχή για την πλήρωση τέτοιων μητρώων.

Βαθμός ζήτησης για έγγραφα αναφοράς

Τα έντυπα αναφοράς, τα οποία παρέχονται κατόπιν αιτήματος, έχουν διαφορετικό βαθμό ζήτησης. Η πιο βαθμολογημένη είναι ο ισολογισμός. Παρέχεται σε ρυθμιστικές αρχές, πιστωτικούς οργανισμούς, καθώς και κατόπιν αιτήματος των αντισυμβαλλομένων κατά τη σύναψη συμβατικών σχέσεων.

Η δεύτερη πιο δημοφιλής μπορεί να θεωρηθεί μια αναφορά για τις αλλαγές στο κεφάλαιο. Τέτοιες πληροφορίες ενδιαφέρουν συχνότερα τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και τους πιθανούς επενδυτές. Οι υπόλοιπες οικονομικές εκθέσεις έχουν μικρότερη ζήτηση και παρέχονται κυρίως μόνο στις φορολογικές αρχές.

Τι είναι η φορολογική αναφορά και ποιος ο ρόλος της

Τα έντυπα φορολογικών δηλώσεων έχουν σχεδιαστεί για να συστηματοποιούν τα δεδομένα των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Αυτά τα έγγραφα συμπληρώνονται σε σχέση με τους δεδουλευμένους φόρους και αντιπροσωπεύουν ένα συγκεκριμένο σύνολο πινάκων.

Η φορολογική δήλωση είναι το τελικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει τα έσοδα και τα έξοδα του φορολογούμενου, καθώς και το ποσό των απαραίτητων μεταφορών και εισφορών. Η συμπλήρωση των εντύπων αναφοράς εξαρτάται από το φορολογικό σύστημα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός. Το μέγιστο ποσό τεκμηρίωσης μισθώνεται σύμφωνα με το γενικό καθεστώς. Επίσης, ο αριθμός των συμπληρωμένων δηλώσεων συνδέεται αρκετά συχνά με το μέγεθος της εταιρείας, τους τύπουςδραστηριότητες και τον αριθμό των εργαζομένων.

Τα έντυπα φορολογικής δήλωσης υποβάλλονται στην εδαφική ρυθμιστική αρχή στον τόπο εγγραφής της εταιρείας. Αυτή η τεκμηρίωση μπορεί επίσης να είναι τριμηνιαία και ετήσια.

Οι πιο σημαντικές δηλώσεις

Το γενικό φορολογικό σύστημα περιλαμβάνει την υποβολή ενός αρκετά μεγάλου αριθμού δηλώσεων. Κατά σειρά σπουδαιότητας, μπορούν να διανεμηθούν ως εξής:

• Η δήλωση εισοδήματος υποβάλλεται πριν από την 28η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο. Ένα τέτοιο έγγραφο αντικατοπτρίζει τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας, το ποσό των δεδουλευμένων κερδών και τις μειώσεις τόκων στον προϋπολογισμό.
• Η έκθεση ΦΠΑ υποβάλλεται από επιχειρήσεις που εφαρμόζουν το βασικό φορολογικό καθεστώς. Αυτή η φόρμα παρέχεται εντός είκοσι ημερών από το τέλος της περιόδου αναφοράς.
• Με την επιφύλαξη του υπολογισμού των μισθών για μισθωτούς υπαλλήλους, η εταιρεία υποχρεούται να συμπληρώσει δήλωση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ένα τέτοιο μητρώο ενοικιάζεται μία φορά το χρόνο μέχρι την πρώτη Απριλίου.
• Δήλωση φόρου ακίνητης περιουσίας, καθώς και έκθεση προκαταβολών υποβάλλονται στη φορολογική αρχή από επιχειρήσεις που έχουν πάγια στοιχεία στους ισολογισμούς τους.

• Η δήλωση μεταφοράς συμπληρώνεται εάν η εταιρεία είναι ο επίσημος κάτοχος του αυτοκινήτου, το οποίο υπόκειται σε φορολογία. Αυτή η φόρμα είναι ετήσια και πρέπει να υποβληθεί έως την 1η Φεβρουαρίου.
• Παρέχεται δήλωση γης εάν ο οργανισμός έχει το δικαίωμαακίνητο ή μακροχρόνια μίσθωση σε οικόπεδο.

Ποιες φόρμες είναι προαιρετικές

Ορισμένες φόρμες αναφοράς συμπληρώνονται μόνο από εκείνες τις επιχειρήσεις που αναγνωρίζονται νομικά ως πληρωτές τέτοιων κρατήσεων. Αυτοί μπορεί να είναι φόροι για τις επιχειρήσεις τυχερών παιχνιδιών, υδάτινους πόρους, διάφορους ειδικούς φόρους κατανάλωσης. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα έχουν πολύ πιο εύκολη ζωή, αφού δεν χρειάζεται να υποβάλλουν τις περισσότερες δηλώσεις. Οι οικονομικές και φορολογικές αναφορές υποβάλλονται εντός αυστηρά καθορισμένης περιόδου. Οι φορολογικές αρχές παρακολουθούν πολύ στενά τη μη τήρηση αυτών των προθεσμιών και, σε περίπτωση καθυστέρησης, επιβάλλουν άμεσα κυρώσεις.