Συστήματα οικονομικών πληροφοριών: ορισμός, έννοια και δομή

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η σύγχρονη ανάπτυξη του κόσμου είναι αδύνατη χωρίς την ευρεία χρήση της τεχνολογίας των πληροφοριών. Διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο σε όλους τους τομείς της ανθρώπινης κοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της οικονομικής.

Με τη βοήθεια των τεχνολογιών πληροφοριών, λύνεται μια ολόκληρη σειρά εργασιών. Καθιστούν δυνατή την αύξηση της ανταγωνιστικότητας της οικονομίας, καθώς και τη διεύρυνση των δυνατοτήτων ένταξής της στην παγκόσμια οικονομία. Και αυτό για να μην αναφέρουμε χίλιες επιχειρήσεις, εκατομμύρια φορολογούμενους, μητρώα μετόχων και τιμές μετοχών! Όλα αυτά αντιπροσωπεύουν μεγάλες ροές πληροφοριών που πρέπει να επεξεργαστούν, να αξιολογηθούν και να εξαχθούν συμπεράσματα για να ληφθεί η καλύτερη απόφαση.

Τέτοιες εργασίες ανατίθενται στον σύγχρονο οικονομολόγο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένας τέτοιος ειδικός, εκτός από τις παραδοσιακές γνώσεις, όπως η τραπεζική, τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης και της εξωτερικής οικονομικής δραστηριότητας, η φορολογία καιδιοικητική διαχείριση, πρέπει να είστε σε θέση να δημιουργήσετε συστήματα πληροφοριών.

Σήμερα, η επεξεργασία τέτοιων δεδομένων είναι ένας ανεξάρτητος τομέας με ποικίλες μεθόδους και ιδέες. Επιπλέον, τα επιμέρους στοιχεία αυτής της διαδικασίας έχουν επιτύχει υψηλή διασύνδεση και καλό βαθμό οργάνωσης. Αυτό καθιστά δυνατό τον συνδυασμό όλων των εργαλείων επεξεργασίας πληροφοριών σε ένα συγκεκριμένο οικονομικό αντικείμενο, το οποίο ονομάζεται "σύστημα οικονομικών πληροφοριών" (EIS).

Λίγη ιστορία

Στη δεκαετία του '50 του εικοστού αιώνα. Αναπτύχθηκαν και παρουσιάστηκαν οι πρώτοι υπολογιστές. Είχαν σκοπό να λύσουν μεμονωμένα οικονομικά προβλήματα στα οποία υπήρχε ανάγκη επεξεργασίας ενός εντυπωσιακού όγκου πληροφοριών. Αυτό αφορούσε, για παράδειγμα, την προετοιμασία στατιστικών εκθέσεων, μισθοδοσίας κ.λπ. Επιπλέον, οι χειριστές υπολογιστών πραγματοποίησαν διάφορους υπολογισμούς βελτιστοποίησης. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η επίλυση προβλημάτων μεταφοράς.

Μια δεκαετία αργότερα, γεννήθηκε μια ιδέα για τη δημιουργία πολύπλοκων αυτοματισμών στον τομέα της διαχείρισης επιχειρήσεων, καθώς και της ενσωμάτωσης της λήψης πληροφοριών με βάση τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων. Η εισαγωγή τέτοιων συστημάτων κατέστη δυνατή μόνο στη δεκαετία του '70 του εικοστού αιώνα, μετά τη δημιουργία της 3ης γενιάς «έξυπνων μηχανών». Με αυτούς τους υπολογιστές άρχισαν να δημιουργούνται συστήματα υπολογιστών με κατανεμημένο τερματικό δίκτυο. Ωστόσο, τέτοια μηχανήματα είχαν ανεπαρκή αξιοπιστία και ταχύτητα, γεγονός που δεν τους επέτρεψε να γίνουν το κύριο εργαλείο που κατέστησε δυνατή την αύξησηαποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων.

Τη δεκαετία του '80 ξεκίνησε η διαδικασία εισαγωγής των προσωπικών υπολογιστών. Οι διευθυντικοί υπάλληλοι άρχισαν να τα χρησιμοποιούν. Ταυτόχρονα, δημιουργήθηκε ένας μεγάλος αριθμός αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας (AWP). Ωστόσο, αυτή η διασπορά του EIS ήταν μια τοπική εφαρμογή αυτού του εργαλείου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι συνεχιζόμενες εργασίες δεν επέτρεψαν επίσης την ενοποίηση των λειτουργιών διαχείρισης για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης.

Στη δεκαετία του '90 του 20ού αιώνα. οι τηλεπικοινωνίες άρχισαν να αναπτύσσονται. Αυτή η διαδικασία οδήγησε στη δημιουργία παγκόσμιων και ευέλικτων τοπικών δικτύων που επιτρέπουν την επίλυση υπολογιστικών προβλημάτων. Με την εμφάνισή τους έγινε δυνατή η ανάπτυξη και περαιτέρω εφαρμογή εταιρικών οικονομικών πληροφοριακών συστημάτων. Συνδύασαν τις δυνατότητες του σύνθετου αυτοματισμού της δεκαετίας του '70 με τις τοπικές του εξελίξεις που εισήχθησαν τη δεκαετία του '80.

Σήμερα, η χρήση οικονομικών πληροφοριακών συστημάτων σας επιτρέπει να συνδέσετε τις δραστηριότητες των διευθυντικών υπαλλήλων στην επιχείρηση, παρέχει την ευκαιρία για συλλογική εργασία όλων των εργαζομένων. Ταυτόχρονα, οι διευθυντές που λαμβάνουν αποφάσεις διαχείρισης μπορούν, με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα, να αναθεωρήσουν τις βασικές αρχές της εργασίας τους.

Έννοια πληροφοριών

Αυτός ο όρος προέρχεται από το λατινικό informatio. Δηλώνει αυτή τη λέξη «δήλωση», «πληροφορία» και «διευκρίνιση». Αν εξετάσουμε την έννοια της πληροφορίας από τη σκοπιά της υλιστικής φιλοσοφίας, τότε είναι μια αντανάκλαση του πραγματικού κόσμου που αποκτάται με τη βοήθεια πληροφοριών. Αυτοί, στα δικά τουςσειρά, είναι μια μορφή παροχής ορισμένων δεδομένων με τη μορφή εικόνων, κειμένου, ψηφιακών πινάκων, γραφημάτων κ.λπ.

Στη γενική επιστημονική της κατανόηση, η έννοια της «πληροφορίας» περιλαμβάνει την ανταλλαγή που συμβαίνει μεταξύ ανθρώπων και συσκευών και μόνο μεταξύ ανθρώπων, καθώς και την ανταλλαγή σημάτων μεταξύ αντικειμένων άψυχου και ζωντανής φύσης.

Η πιο κοινή σήμερα είναι η έννοια της πληροφορίας ως πηγής παρόμοιας με το χρήμα, την εργασία και το υλικό, ενώ επιτρέπει τη βελτίωση των διαδικασιών που σχετίζονται με τον μετασχηματισμό της ενέργειας, της ύλης και της ίδιας της πληροφορίας. Επιπλέον, με τον όρο αυτό εννοούμε νέες πληροφορίες που έχουν γίνει αποδεκτές, κατανοητές και εκτιμημένες από τον τελικό χρήστη ως χρήσιμες. Με αυτόν τον τρόπο, διεύρυναν τις γνώσεις του για τον κόσμο γύρω του.

Οικονομικές πληροφορίες

Με αυτόν τον όρο κατανοούμε μία από τις ποικιλίες γενικών πληροφοριών. Το χαρακτηριστικό του είναι η σύνδεσή του με την οργάνωση και τις διαδικασίες που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση της ομάδας.

Οι οικονομικές πληροφορίες συνοδεύουν συνεχώς καθεμία από τις διαδικασίες παραγωγής και διανομής, ανταλλαγής και περαιτέρω κατανάλωσης υπηρεσιών και υλικών αγαθών. Το μεγαλύτερο μέρος του έχει σχέση με την κοινωνική παραγωγή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι οικονομικές πληροφορίες ονομάζονται επίσης πληροφορίες παραγωγής.

Ποιος είναι ο ορισμός αυτής της έννοιας; Οι οικονομικές πληροφορίες νοούνται ως πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν κοινωνικο-οικονομικές διαδικασίες και χρησιμεύουν για τη διαχείρισή τους, καθώς και ομάδες οργανισμών όπωςμεταποιητικούς και μη μεταποιητικούς τομείς. Ταυτόχρονα, πρέπει να είναι ακριβές, που θα διασφαλίζει τη σαφή αντίληψή του από όλους τους καταναλωτές, αξιόπιστο, επιτρέποντας μόνο ένα μικρό επίπεδο παραμόρφωσης, και λειτουργικό, δηλαδή σχετικό για τη λήψη της καλύτερης απόφασης υπό μεταβαλλόμενες συνθήκες.

Έννοια EIS

Τα συστήματα οικονομικών πληροφοριών και οι οικονομικές πληροφορίες συνδέονται στενά μεταξύ τους. Τι είναι το EIS; Αυτό είναι ένα σύστημα του οποίου η κύρια αποστολή είναι να συλλέγει πληροφορίες, να τις αποθηκεύει, να τις επεξεργάζεται και να τις διανέμει περαιτέρω. Τέτοια δεδομένα αφορούν ένα συγκεκριμένο οικονομικό αντικείμενο που υπάρχει στον πραγματικό κόσμο.

Κύριος σκοπός

Το EIS λύνει τα προβλήματα επεξεργασίας δεδομένων και αυτοματοποίησης των εργασιών διαχείρισης. Αναζητούν πληροφορίες και είναι απαραίτητες κατά την επίλυση μεμονωμένων προβλημάτων. Όλη η εργασία των οικονομικών συστημάτων πληροφοριών βασίζεται στις μεθόδους εφαρμογής της τεχνητής νοημοσύνης.

Η εκπλήρωση των εργασιών που έχουν ανατεθεί στο EIS επιτρέπει στους ανθρώπους να αποφεύγουν τη συνήθη επεξεργασία δεδομένων. Ταυτόχρονα, αποθηκεύονται τα στοιχεία και οι πληροφορίες που λαμβάνονται, από όπου εκδίδονται τακτικά ή κατόπιν αιτήματος για τη διαχείριση του οργανισμού.

Τα συστήματα πληροφοριών οικονομικής ανάλυσης μπορούν να δημιουργηθούν για διάφορους σκοπούς. Μεταξύ αυτών:

• ανάλυση ενός από τα οικονομικά αντικείμενα;
• αξιολόγηση του έργου των δομικών τμημάτων της επιχείρησης;
• συγκριτική ανάλυση των δραστηριοτήτων των μονάδων σε διάφορες επιχειρηματικές εγκαταστάσεις.

Υποστήριξη πληροφοριώντο οικονομικό σύστημα αντιπροσωπεύει ορισμένες πληροφορίες, όπως:

• σχετικά με τα εταιρικά δεδομένα και το ιστορικό;
• δείκτες οικονομικής δραστηριότητας στην τρέχουσα περίοδο;
• σχετικά με τους υπαλλήλους;
• σχετικά με τις συμφωνίες και τους συνεργάτες;
• σχετικά με το πιστωτικό ιστορικό, τα έσοδα, τα έξοδα κ.λπ.

Τα συστήματα πληροφοριών για οικονομική ανάλυση σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε γρήγορα τις βέλτιστες αποφάσεις στον τομέα:

• πρόβλεψη;
• επεξεργασία δεδομένων;
• προτροπή αναζήτησης για τις απαραίτητες πληροφορίες;
• αυτοματοποιήστε τις λειτουργίες των υπαλλήλων γραφείου;
• εφαρμογή τεχνικών σχεδιασμένων για εργασία με τεχνητή νοημοσύνη.

Η χρήση του EIS σάς επιτρέπει να αναπαράγετε την επαγγελματική εμπειρία της επεξεργασίας πληροφοριών. Ταυτόχρονα, πολύπλοκα πνευματικά και παραγωγικά οικονομικά καθήκοντα επιλύονται γρήγορα. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, ανάλυση και αποθήκευση δεδομένων. Τέτοιες πληροφορίες είναι σημαντικές για τη διοίκηση επιχειρήσεων. Το σύστημα διαχείρισης οικονομικών πληροφοριών προβλέπει τις ακόλουθες λειτουργίες των υπαλλήλων γραφείου:

• Δημιουργία βάσης δεδομένων.
• Δημιουργία ντουλαπιού αρχείων.
• Δημιουργία αναφορών, γραφημάτων και αναλυτικών πινάκων.
• Εργασία με παρουσιάσεις και γραφικά.
• Επεξεργασία δεδομένων που λαμβάνονται μέσω e-mail.
• Δημιουργία καναλιών επικοινωνίας.

Η δημιουργία ενός συστήματος οικονομικών πληροφοριών διευκολύνει την εύρεση των απαραίτητων δεδομένων σε αυτό. Αυτό βοηθά στην επίλυση της αναπόσπαστης εργασίας που αντιμετωπίζει ο εργαζόμενος. Αλλά η χρήση τεχνητώνη ευφυΐα βοηθά σε διαχειριστικά ζητήματα μακροπρόθεσμου προγραμματισμού. Αποτελούν το κλειδί κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη λειτουργία της επιχείρησης.

Ταξινόμηση

Γενικά, υπάρχουν δύο τύποι οικονομικών συστημάτων πληροφοριών, καθένα από τα οποία δεν είναι τίποτα άλλο από ένα σύνολο καναλιών, πόρων και εργαλείων που έχουν σχεδιαστεί για τη συλλογή, αποθήκευση, περαιτέρω επεξεργασία και περαιτέρω διάδοση δεδομένων. Ο κύριος σκοπός τους είναι να εκτελούν λειτουργίες που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση της επιχείρησης.

Μία από τις ποικιλίες του EIS είναι ένα σύστημα που έχει ανεξάρτητο σκοπό και πεδίο εφαρμογής. Το δεύτερο είναι ένα συγκρότημα ανθρώπου-μηχανής με αυτοματοποιημένη τεχνολογία λήψης πληροφοριών. Ονομάζεται AIS. Πρόκειται για ένα αυτοματοποιημένο πληροφοριακό σύστημα που περιλαμβάνει οικονομικά και μαθηματικά μοντέλα και μεθόδους, τεχνικά, λογισμικό και τεχνολογικά εργαλεία. Περιλαμβάνει επίσης ειδικούς που επεξεργάζονται τα δεδομένα που λαμβάνονται και λαμβάνουν αποφάσεις διαχείρισης.

Υπάρχουν άλλες ταξινομήσεις τύπων συστημάτων οικονομικών πληροφοριών. Διακρίνονται λοιπόν από τους βασικούς στόχους που επιδιώκονται κατά τη δημιουργία τους.

1. Σύμφωνα με το εύρος. Στην περίπτωση αυτή, το πληροφοριακό σύστημα μιας οικονομικής οντότητας μπορεί να είναι λογιστικό και τραπεζικό, ασφαλιστικό, φορολογικό κ.λπ.
2. Ανάλογα με τον βαθμό αυτοματισμού. Τα EIS για αυτόν τον σκοπό είναι χειροκίνητα, αυτόματα και αυτοματοποιημένα.
3. Από τη φύση των εργασιών που εκτελούνται. Υπάρχουν συστήματα για την επίλυση δομημένων, μη δομημένων και ημιδομημένων προβλημάτων.
4. Σύμφωνα με τους τρόπους επεξεργασίας. Το οικονομικό σύστημα πληροφοριών μιας επιχείρησης μπορεί να λειτουργήσει χρησιμοποιώντας τόσο μαζική όσο και διαδραστική τεχνολογία.
5. Ανάλογα με τον τύπο των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται. Αυτά μπορεί να είναι μίνι λογιστικά τμήματα σχεδιασμένα για μικρές επιχειρήσεις, σχεδιαστές λογιστών που προσαρμόζονται για τις ιδιαιτερότητες των υπολογισμών που απαιτούνται για την εκτέλεση των υπολογισμών, λογιστικά συγκροτήματα σταθμών εργασίας, καθώς και κεντρικά συστήματα, αποκεντρωμένα και προορισμένα για συλλογική χρήση.
6. Σύμφωνα με το πεδίο εφαρμογής. Σε αυτήν την περίπτωση, τα EIS είναι εμπορικά και κρατικά, διαχειριστικά, βιομηχανικά κ.λπ.
7. Ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας. Με βάση αυτή την κατεύθυνση, τα πληροφοριακά συστήματα στην οικονομική δραστηριότητα είναι συνεχή και διακριτά.

Υπάρχει επίσης ταξινόμηση του AIS. Έτσι, ένα αυτοματοποιημένο οικονομικό σύστημα πληροφοριών, που βασίζεται σε διαδικασίες διαχείρισης, μπορεί να είναι των εξής τύπων:

1. AIS σχεδιασμένο για έλεγχο διαδικασίας. Είναι ένα σύστημα ανθρώπου-μηχανής που διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των εργαλειομηχανών και των αυτόματων γραμμών.
2. AIS, που δημιουργήθηκε για τη διαχείριση διαδικασιών οργανωτικής και τεχνολογικής φύσης. Τέτοια συστήματα είναι πολυεπίπεδα. Είναι ένας συνδυασμός διαχείρισης επιχειρήσεων και διαδικασιών.

Υπάρχουν επίσης τομεακές και εδαφικές, διατομεακές AIS. Το πρώτο από αυτά λειτουργεί εντός των ορίωναγροτοβιομηχανικά και βιομηχανικά συγκροτήματα, μεταφορές και κατασκευές. Τέτοια συστήματα δημιουργούνται για την παροχή υπηρεσιών πληροφόρησης στο διοικητικό προσωπικό των αρμόδιων τμημάτων. Τα εδαφικά AIS βρίσκονται ένα βήμα χαμηλότερα στην ιεραρχική κλίμακα. Με τη βοήθειά τους, δημιουργούνται αναφορές, εκδίδονται λειτουργικές πληροφορίες για τοπικούς οικονομικούς και κρατικούς φορείς.

Τα εξειδικευμένα συστήματα είναι διακλαδικά AIS. Λειτουργούν στο έργο στατιστικών, προμηθειών, χρηματοοικονομικών και τραπεζικών φορέων που διαχειρίζονται την εθνική οικονομία. Με τη βοήθεια τέτοιων AIS, οικονομικές και οικονομικές προβλέψεις, αναπτύσσεται ο κρατικός προϋπολογισμός, ρυθμίζεται το έργο όλων των επιχειρήσεων και ελέγχεται η διαθεσιμότητα και η κατανομή των πόρων.

Σχέδιο

Για τη δημιουργία ή περαιτέρω ανάπτυξη ενός συστήματος οικονομικών πληροφοριών, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τη διαδικασία ανάπτυξης τεχνικής τεκμηρίωσης. Η δημιουργία του έργου θα επιτρέψει την οργάνωση του EIS με τη λήψη και τη μετατροπή των αρχικών δεδομένων σε αποτελεσματικά. Σκοπός μιας τέτοιας εργασίας είναι η επιλογή τεχνικής, καθώς και η διαμόρφωση οργανωτικής, νομικής, λογισμικού, μαθηματικής και πληροφοριακής υποστήριξης. Ποια πρέπει να είναι αυτά τα στοιχεία;

Πρώτα απ' όλα, κατά το σχεδιασμό οικονομικών συστημάτων πληροφοριών, επιλέγονται τεχνικές συσκευές. Σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά τους, θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έγκαιρη και αδιάλειπτη συλλογή, καθώς και την εγγραφή και μεταφορά, αποθήκευση και επεξεργασίαδεδομένα.

Το επόμενο στάδιο στο σχεδιασμό οικονομικών πληροφοριακών συστημάτων περιλαμβάνει την επιλογή της πληροφοριακής υποστήριξης. Είναι απαραίτητο να προβλέπει τη δημιουργία μιας ενιαίας βάσης και την αξιόπιστη λειτουργία της. Είναι επίσης επιθυμητό αυτό το στοιχείο να αντιπροσωπεύεται από μεγάλο αριθμό πινάκων, συνόλων και βάσεων δεδομένων.

Η οικονομική αποδοτικότητα των πληροφοριακών συστημάτων διασφαλίζεται από τη βέλτιστη διαμόρφωση μαθηματικού λογισμικού. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να αποφασίσετε για ένα σύνολο αλγορίθμων και μεθόδων για την επίλυση υπαρχόντων λειτουργικών προβλημάτων.

Η οργάνωση των οικονομικών πληροφοριακών συστημάτων θα απαιτήσει επίσης τη διαμόρφωση λογισμικού. Κατά την εξέταση αυτού του ζητήματος, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη δημιουργία και την επιλογή των πιο αποτελεσματικών προϊόντων.

Ο σχεδιασμός EIS επιδιώκει τους ακόλουθους στόχους:

• παρέχει άμεσο αντίκτυπο στη βελτίωση της οργάνωσης του προγραμματισμού, της λογιστικής και της αναλυτικής εργασίας στην επιχείρηση.
• επιλογή του απαραίτητου εξοπλισμού με την ταυτόχρονη ανάπτυξη τεχνολογιών πληροφοριών οικονομικών συστημάτων που επιτρέπουν την ορθολογική επίλυση εργασιών και τη λήψη δεδομένων αποτελεσμάτων;
• η ικανότητα σχεδίασης δεικτών τόσο εντός όσο και μεταξύ λειτουργικών και παραγωγικών μονάδων·
• δημιουργία βάσης δεδομένων που σχετίζεται με τον προγραμματισμό, τη λογιστική και την ανάλυση των οικονομικών δραστηριοτήτων και ικανή να διασφαλίσει τη βέλτιστη χρήση τους·
• ανάπτυξη πληροφοριώνχαρακτήρας αναφοράς.

Οι εργασίες για τη δημιουργία ενός αυτοματοποιημένου συστήματος επεξεργασίας πληροφοριών θα πρέπει να πραγματοποιηθούν με τη σειρά που καθορίζεται από το τεχνικό έργο. Πρώτα απ 'όλα, εξετάζονται τα καθήκοντα λογιστικής και ανάλυσης, καθώς και η επιχειρησιακή διαχείριση και σχεδιασμός εκείνων των αποφάσεων που είναι πιο επιδεκτικές επεξεργασίας από το EIS. Κατά την ανάπτυξη περαιτέρω σταδίων, χτίζεται το υπάρχον συγκρότημα. Θα απαιτήσει την επέκταση της μαθηματικής και πληροφοριακής υποστήριξης με την ταυτόχρονη ενσωμάτωσή του. Ταυτόχρονα με αυτές τις εργασίες, υπάρχει ανάγκη εκσυγχρονισμού των τεχνικών μέσων. Έτσι, τα καθήκοντα των οικονομικών συστημάτων πληροφοριών θα επιλυθούν πιο αποτελεσματικά.

Εξοπλισμός EIS

Η οργάνωση πληροφοριακών οικονομικών συστημάτων είναι αδύνατη χωρίς εγκατάσταση στην επιχείρηση:

• υπολογιστές οποιουδήποτε μοντέλου;
• συσκευές που έχουν σχεδιαστεί για συλλογή και συσσώρευση, επεξεργασία και μετάδοση, καθώς και εμφάνιση πληροφοριών;
• συσκευές γραμμών επικοινωνίας και μετάδοσης δεδομένων;
• εξοπλισμός γραφείου, καθώς και συσκευές για αυτόματη συλλογή δεδομένων.

Για τη λειτουργία αυτού του συγκροτήματος, θα χρειαστεί επίσης μια ποικιλία λειτουργικών υλικών.

Οργάνωση του EIS μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας:

• υπολογιστές ανεξάρτητους;
• υπολογιστικά συστήματα ή δίκτυα διαφόρων κλιμάκων.

Για τη λειτουργία του EIS, μπορεί να παρέχεται εγκατάσταση τόσο καθολικών όσο και εξειδικευμένων υπολογιστών. Στην τελευταία περίπτωση, μπορεί να είναι μια μηχανή λήψης βάσεων δεδομένων, η οποίαυλοποιεί σχεσιακές μαθηματικές συναρτήσεις.

Ο εξοπλισμός επικοινωνίας που περιλαμβάνεται στο σύμπλεγμα EIS είναι απαραίτητος για τη διασφάλιση της αλληλεπίδρασης μεταξύ των διαφόρων στοιχείων κατανεμημένων συστημάτων. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η ανταλλαγή δεδομένων σε ένα δίκτυο υπολογιστών ή η απομακρυσμένη πρόσβαση σε διαθέσιμους πόρους. Η διαδικασία της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας πληροφοριών είναι δυνατή τόσο σε λειτουργία διαλόγου όσο και σε λειτουργία δικτύου.

Μπορεί να γίνει λήψη και καταχώρηση δεδομένων κειμένου και πίνακα:

• κατά τη μέτρηση (παρατήρηση) γεγονότων που είναι διαθέσιμα στον πραγματικό κόσμο, με την επακόλουθη εισαγωγή τους στο σύστημα χρησιμοποιώντας χειριστές ή πληκτρολόγιο;
• ημιαυτόματα, όταν εισάγονται πληροφορίες από συγκεκριμένα μέσα;
• αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε διαφορετικούς αισθητήρες ή όταν επικοινωνείτε με άλλο AIS.

Η μέγιστη οικονομική απόδοση των πληροφοριακών συστημάτων μπορεί να επιτευχθεί μόνο με τη δημιουργία ενός δικτύου. Είναι ένας συνδυασμός επικοινωνίας, λογισμικού και υλικού και παρέχει την πιο ορθολογική κατανομή όλων των υπολογιστικών πόρων. Το δίκτυο είναι ένα προϊόν και ταυτόχρονα ένα ισχυρό ερέθισμα για την ανάπτυξη της ανθρώπινης νοημοσύνης. Με τη βοήθειά του γίνεται δυνατό:

• δημιουργία κατανεμημένων βάσεων δεδομένων (αποθήκες πληροφοριών);
• επέκταση της λίστας των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν κατά τη διαδικασία επεξεργασίας πληροφοριών·
• αύξηση του βαθμού αξιοπιστίας του συστήματος πληροφοριών αντιγράφοντας την εργασία του υπολογιστή;
• μειώστε το οικονομικό κόστος επεξεργασίας πληροφοριών;
• Ρυθμίστε τις πιο πρόσφατες μεθόδους επικοινωνίας στην επιχείρηση (ένα παράδειγμα είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).

Τεχνολογική υποστήριξη σταθμών εργασίας

Οι χρήστες Η/Υ συχνά αντιμετωπίζουν την ανάγκη να προετοιμάσουν άρθρα και επιστολές, αναφορές και σημειώσεις, διαφημιστικό υλικό και άλλα έγγραφα. Για να εκτελέσετε μια τέτοια εργασία, το απαραίτητο κείμενο εμφανίζεται στην οθόνη από έναν ειδικό. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία διαλόγου. Όλες οι διορθώσεις θα διορθωθούν αμέσως από το μηχάνημα. Μετά την εκτύπωση του εγγράφου, ο χρήστης θα δει το ήδη μορφοποιημένο κείμενο.

Εκτός αυτού, οι ειδικοί των επιχειρήσεων καλούνται να επιλύσουν στην εργασία τους πολλές εργασίες λογιστικής και αναλυτικής φύσης που απαιτούν την προετοιμασία των δεδομένων σε μορφή πίνακα. Αυτό απαιτεί τη σύνοψη των αποτελεσμάτων σε διάφορες ενότητες και ομάδες δεδομένων. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, για την κατάρτιση ισολογισμών, φορολογικών δηλώσεων, οικονομικών εκθέσεων κ.λπ. Στην περίπτωση αυτή, για σκοπούς αποθήκευσης και επακόλουθης επεξεργασίας πληροφοριών, χρησιμοποιούνται υπολογιστικά φύλλα. Σας επιτρέπουν να εκτελέσετε μια μεγάλη ποικιλία λογιστικών και οικονομικών, καθώς και μηχανικών υπολογισμών. Όταν χρησιμοποιείτε ET, καθίσταται δυνατή η κατασκευή διαφόρων διαγραμμάτων, η διεξαγωγή σύνθετης ανάλυσης δεδομένων, η βελτιστοποίηση και η μοντελοποίηση αποφάσεων σε διάφορες επιχειρηματικές καταστάσεις, κ.λπ.

Για εργασίες γραφείου, προσφέρεται ένα ολοκληρωμένο πακέτο προϊόντων λογισμικού που αλληλεπιδρούν. Εκτός από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και ένα υπολογιστικό φύλλο, βασίζεται σε άλλαανάπτυξη. Αλλά ταυτόχρονα, όλα τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο ενσωματωμένο πακέτο έχουν μια κοινή διεπαφή χρήστη, η οποία επιτρέπει στους ειδικούς να εφαρμόζουν παρόμοιες τεχνικές ενώ εργάζονται με διαφορετικές εφαρμογές. Αυτή η απόχρωση σάς επιτρέπει να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε στην εκπαίδευση των εργαζομένων.

Ένα από τα προϊόντα λογισμικού που χρησιμοποιούνται στο EIS είναι το DBMS. Πρόκειται για συστήματα που επιτρέπουν τη διαχείριση βάσεων δεδομένων. Προορίζονται για εισαγωγή δεδομένων, συσσώρευση, διαγραφή εάν είναι απαραίτητο, φιλτράρισμα και αποτελεσματική αναζήτηση.

Στα οικονομικά συστήματα πληροφοριών, χρησιμοποιείται ένα αρκετά ευρύ φάσμα DBMS. Χρησιμοποιούνται για εφαρμογές διαφόρων κλιμάκων. Υπάρχει επίσης ένα διεθνές πρότυπο, η εφαρμογή του οποίου κατέστησε δυνατή τη δημιουργία μιας καθολικής διεπαφής γλώσσας ερωτημάτων, η οποία διευκολύνει πολύ το έργο των ειδικών.

Στις εργασίες του EIS, χρησιμοποιείται επίσης ένα ειδικό σύστημα (ES). Είναι ένα πακέτο λογισμικού που συσσωρεύει τις γνώσεις ειδικών σε μια συγκεκριμένη θεματική περιοχή, ενώ εκτελεί τις λειτουργίες ενός ειδικού. Η σκοπιμότητα της χρήσης ES προκαλείται από:

• στενή εξειδίκευση εργασιών και μικρό χωρικό πλαίσιο πιθανών λύσεων;
• η ανάγκη να ληφθούν οι βέλτιστες απαντήσεις που δεν εξαρτώνται από την καθολική γνώση, καθώς και από σκέψεις κοινής λογικής.

Σημαντικός ρόλος για την τεχνολογική υποστήριξη του AIS ανατίθεται σε τεχνολογίες ολοκληρωμένων και νευρωνικών δικτύων. Το πρώτο από αυτά είναι προγράμματα:

• "client-server";
• επιτρέποντας την άρθρωσηχρήση πόρων στην κλίμακα των παγκόσμιων δικτύων,
• καθολική επικοινωνία χρήστη (e-mail).

Η έννοια των "νευρωνικών δικτύων" περιλαμβάνει ομάδες αλγορίθμων προικισμένων με την ικανότητα να μαθαίνουν από παραδείγματα και να εξάγουν κρυφά μοτίβα από την εισερχόμενη ροή δεδομένων. Τέτοιες τεχνολογίες υπολογιστών επιτρέπουν την επίλυση ενός ευρέος φάσματος προβλημάτων. Δουλεύοντας στις αρχές των νευρώνων που λειτουργούν στον ανθρώπινο εγκέφαλο, αναγνωρίζουν την ομιλία και τις αφηρημένες εικόνες των ανθρώπων, ταξινομούν την κατάσταση σύνθετων συστημάτων, διαχειρίζονται χρηματοοικονομικές ροές και τεχνολογικές διαδικασίες, επιλύουν εργασίες ανάλυσης, έρευνας και πρόβλεψης που περιλαμβάνουν εκτεταμένες ροές πληροφοριών.

Οι τεχνολογίες νευρωνικών δικτύων είναι σήμερα ένα αρκετά ισχυρό τεχνολογικό εργαλείο. Με τη βοήθειά τους, γίνεται πολύ πιο εύκολο για έναν ειδικό να λάβει σημαντικές και μη προφανείς αποφάσεις ενόψει της πίεσης χρόνου, της αβεβαιότητας και των περιορισμένων δεδομένων.

EIS Security

Τα συστήματα πληροφοριών πρέπει να προστατεύονται από σκόπιμη ή τυχαία παρεμβολή στη λειτουργία τους. Η καταστροφή των στοιχείων του και η κλοπή δεδομένων είναι επίσης απαράδεκτες.

Η ασφάλεια πληροφοριών των οικονομικών συστημάτων δημιουργείται χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους και μέσα. Όλα αυτά σας επιτρέπουν να προστατεύετε δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων αυτών που είναι διαθέσιμα σε τραπεζικά ιδρύματα.

Ασφάλεια πληροφοριών των οικονομικών συστημάτων δημιουργείται όταν:

• φυσικός αποκλεισμός της διαδρομής προς τα προστατευμένα δεδομένα;
• πληροφορίες ελέγχου πρόσβασηςμε τη μορφή αναγνώρισης χρήστη, επαλήθευσης της εξουσιοδότησής του, καταχώρισης αιτημάτων σε βάσεις πόρων, απόκρισης συστήματος όταν γίνεται προσπάθεια να πραγματοποιηθεί μια μη εξουσιοδοτημένη ενέργεια·
• χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό κρυπτογράφησης;
• κανονισμός, δηλαδή η δημιουργία συνθηκών υπό τις οποίες υπάρχει πλήρως ο κανόνας του προτύπου προστασίας·
• αναγκάζοντας τον χρήστη και το προσωπικό EIS να συμμορφώνονται με τους κανόνες για την επεξεργασία πληροφοριών και τη μετάδοσή τους υπό την απειλή ευθύνης;
• Χρήση ηθικών και ηθικών μέτρων προστασίας δεδομένων που ενσωματώνουν κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας.

Αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας EIS

Κατά την εφαρμογή ενός προϊόντος λογισμικού, είναι απαραίτητο να τηρείτε την έννοια της ισορροπίας συστήματος. Είναι επιθυμητό να καθοριστεί το ελάχιστο ποσό κεφαλαίων για την οργάνωση της εταιρείας, λαμβάνοντας ταυτόχρονα το μέγιστο όφελος.

Η οικονομική αξιολόγηση των πληροφοριακών συστημάτων πραγματοποιείται με τη χρήση ορισμένων μεθόδων, οι οποίες χωρίζονται συμβατικά σε τρεις ομάδες:

1. Παραδοσιακό. Πρόκειται για χρηματοοικονομικές μεθόδους που καθορίζουν την οικονομική ελκυστικότητα, την καθαρή παρούσα αξία, το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας κ.λπ.
2. Ποιότητα. Μεταξύ τέτοιων μεθόδων αξιολόγησης, μπορεί κανείς να διακρίνει την οικονομία της πληροφορίας, το balanced scorecard, asset management portfolio κ.λπ.
3. Πιθανολογικό. Αυτές οι μέθοδοι αποτίμησης είναι η δίκαιη τιμολόγηση των δικαιωμάτων προαίρεσης, η εφαρμοσμένη τεχνολογία πληροφοριών κ.λπ.

Κάθε μία από τις παραπάνω ομάδες έχειτο δικό της πεδίο εφαρμογής, το μερίδιο εποικοδομητικότητας και τη δυνατότητα ενσωμάτωσης στη στρατηγική ανάπτυξης της επιχείρησης.