Περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού: καθήκοντα και απαιτήσεις

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Main - ακούγεται περήφανο, ειδικά όταν πρόκειται για καριέρα. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της θέσης που κατέχει, τόσο καλύτερα αισθάνεται ο εργαζόμενος: μια πιο σημαντική θέση στη δομή της εταιρείας, μπορεί να επηρεάσει διαδικασίες που φέρνουν πραγματικά αποτελέσματα, να κάνει προτάσεις για να οδηγήσει την ομάδα προς τον στόχο.

Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της θέσης, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο ευθύνης. Σε μια προσπάθεια να αποκτήσει μια καλή θέση, ο εργαζόμενος δεν καταλαβαίνει πάντα ότι θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή και τη μη συμμόρφωση με τα στοιχεία της περιγραφής εργασίας.

Για να αποφύγετε αμφιλεγόμενα ζητήματα κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, είναι επιτακτική ανάγκη να τον εξοικειώσετε με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Ένα καλογραμμένο έγγραφο πρέπει να περιέχει τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις, τις ευθύνες που ανατίθενται στον εργαζόμενο. Η περιγραφή της θέσης του επικεφαλής ειδικού, καθώς και άλλων υπαλλήλων, διατηρείται στο γραφείο και δεν υπόκειται σε αποκάλυψη.

Ποιος είναι ο Επικεφαλής Ειδικός;

Ο επικεφαλής ειδικός ανήκει στην κατηγορία των ειδικών, διορίζεται στη θέση του με εντολή του διευθυντή του οργανισμού γιασυστάσεις του επικεφαλής του τμήματος ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου για αυτό το άτομο.

Για να διοριστείτε σε μια θέση, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε τριτοβάθμια εκπαίδευση κατ' επάγγελμα ή μη επαγγελματική εκπαίδευση και σχετικά μαθήματα επανεκπαίδευσης ή μετεκπαίδευσης. Η προϋπηρεσία στο επάγγελμα ή στους αρμόδιους φορείς πρέπει να είναι τουλάχιστον πενταετής. Η εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα είναι ένα σημαντικό σημείο εάν καταρτιστεί περιγραφή εργασίας για τον επικεφαλής ειδικό της περιφερειακής διοίκησης. Τις περισσότερες φορές, χωρίς να έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες και πρακτική εμπειρία στην εφαρμογή της θεωρητικής γνώσης, είναι αδύνατο να αποκτήσετε μια θέση στη διοίκηση. Η περιγραφή της θέσης του επικεφαλής ειδικού είναι ένα έγγραφο που πρέπει να αναθεωρηθεί μετά το ραντεβού.

Τι καθοδηγεί τη δουλειά;

Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού τον υποχρεώνει να καθοδηγείται στην εργασία του από κανονιστικές, καθώς και νομικές πράξεις, κατευθυντήριες γραμμές και μεθοδολογικό υλικό που ρυθμίζουν το σχετικό πεδίο δραστηριότητας. Καθοδηγείται επίσης από το καταστατικό, τις εντολές και τις εντολές της διοίκησης και την άμεση περιγραφή της θέσης του.

Απαραίτητες γνώσεις

Ανάλογα με τον τομέα στον οποίο εργάζεται ο επικεφαλής ειδικός, αλλάζουν οι απαραίτητες γνώσεις για την εργασία.

Στον τεχνικό τομέα, όπως η κατασκευή, σημαντικά και θεμελιώδη σημεία που πρέπει να γνωρίζετε είναι:

• κατευθυντήριες γραμμές για αυτόσχετίζονται με την κατασκευή, τον προϋπολογισμό, τους κανόνες για εργασίες εγκατάστασης, μετατροπές, ανακατασκευές, εργοτάξια·
• νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την τιμολόγηση στην κατασκευή;
• βασικές αρχές της λογιστικής, η διαδικασία για τη σύνταξη εγγράφων αναφοράς;
• τεχνικές που χρησιμοποιούνται για την ανάλυση της οικονομικής δραστηριότητας και των χρηματοοικονομικών επιδόσεων;
• κανόνες για την εκτέλεση εργασιών εγκατάστασης και κατασκευής, κανόνες υγείας και ασφάλειας, καθώς και PB (πυρασφάλεια), βιομηχανική υγιεινή;
• τεχνικές, οικονομικές, κοινωνικές και περιβαλλοντικές απαιτήσεις για εγκαταστάσεις υπό κατασκευή και σχεδιασμό.

Εκπαιδευτικές Απαιτήσεις

Στον τομέα της εκπαίδευσης, οι εργαζόμενοι έχουν διαφορετικούς κανόνες και κανόνες. Συνεπώς, οι γνώσεις που απαιτούνται για την εκτέλεση των βασικών εργασιακών καθηκόντων θα πρέπει να είναι διαφορετικές.

Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού του τμήματος εκπαίδευσης τον υποχρεώνει να γνωρίζει:

• Σύμβαση για τα Δικαιώματα του Παιδιού;
• παιδαγωγική;
• βασικά στοιχεία υγιεινής και φυσιολογίας;
• θεωρία και μέθοδοι διαχείρισης στα εκπαιδευτικά συστήματα;
• τεχνολογίες για τη διάγνωση αιτιών συγκρούσεων και τρόπους επίλυσής τους;
• κανόνες εσωτερικού προγράμματος εργασίας στα εκπαιδευτικά ιδρύματα;
• εμβολιασμένη φυματίωση, OT, PB;
• νομοθεσία σε τομείς που σχετίζονται με την εκπαίδευση.

Αν συγκρίνουμε τα σημεία, είναι σαφές ότι η περιγραφή εργασίας του προϊσταμένου τεχνικούενός ειδικού και ενός ειδικού στον τομέα της εκπαίδευσης περιέχει τόσο τις ίδιες στιγμές όσο και τις θεμελιωδώς διαφορετικές. Με βάση αυτό, μπορεί να υποτεθεί ότι για οποιαδήποτε θέση που συνεπάγεται υψηλό επίπεδο ευθύνης, είναι σημαντικό και υποχρεωτικό να γνωρίζουμε τόσο τα γενικά αποδεκτά πρότυπα που σχετίζονται με τους γενικούς κανόνες συμπεριφοράς, την ασφάλεια και την προστασία της εργασίας, όσο και ειδικές πράξεις και κανονισμούς, κανόνες, κανόνες και έγγραφα, που ρυθμίζουν έναν συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας.

Απαιτήσεις για υπαλλήλους δημοτικών υπηρεσιών

Οι απαιτήσεις για τα προσόντα είναι οι πιο αυστηρές για τους υπαλλήλους των δημοτικών υπηρεσιών και διοικήσεων. Λόγω του γεγονότος ότι αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να επικοινωνούν συνεχώς με τους ανθρώπους, εκτός από την εκπαίδευση και τη γνώση, οι ειδικοί πρέπει να έχουν και προσωπικές ικανότητες ορισμένης φύσης.

Απαιτήσεις για επαγγελματικές γνώσεις:

• γνώση ομοσπονδιακών νόμων, Συντάγματος, διαταγμάτων του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ψηφισμάτων και διαταγών της κυβέρνησης,
• κανονιστικές πράξεις και κανονισμοί, επίσημα έγγραφα που ρυθμίζουν το πεδίο των δραστηριοτήτων σε σχέση με την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων·
• βασικά στοιχεία της εργατικής οργάνωσης και διακυβέρνησης;
• απαραίτητα χαρακτηριστικά της διαδικασίας εξυπηρέτησης;
• κανόνες και επιχειρηματική εθιμοτυπία;
• γενικά ζητήματα ροής εγγράφων, αποθήκευσης και μεταφοράς πληροφοριών υπηρεσίας.

Απαιτήσεις γιαεπαγγελματικές δεξιότητες, αναλυτικά και με προσιτό τρόπο η περιγραφή καθηκόντων του προϊσταμένου ειδικού των καταλόγων δημοτικών υπηρεσιών. Ο επικεφαλής ειδικός πρέπει:

• έχουν δεξιότητες σε ένα πεδίο που ταιριάζει με την εστίαση της αντίστοιχης ενότητας;
• προγραμματισμός ωρών γραφείου, διεξαγωγή αναλύσεων σε υπεύθυνο τομέα;
• εφαρμογή της εμπειρίας πιο εξειδικευμένων συναδέλφων,
• χρήση σύγχρονων μέσων επικοινωνίας και προετοιμασίας υλικών.

Ειδικές απαιτήσεις

Εκτός από τις γενικές απαιτήσεις, επιβάλλονται ειδικές απαιτήσεις στους ειδικούς των δημοτικών ιδρυμάτων, οι οποίες είναι πρόσθετες. Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού πρέπει να περιέχει μια λίστα με αυτές τις απαιτήσεις.

Αυτά περιλαμβάνουν:

• γνώση συστημάτων που βοηθούν στην αλληλεπίδραση με οργανισμούς και πολίτες,
• γνώση λογιστικών συστημάτων, η εργασία με την οποία παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη για την υλοποίηση των κύριων θεμάτων, καθώς και των λειτουργιών των ομοσπονδιακών υπηρεσιών·
• γνώση συστημάτων αλληλεπίδρασης μεταξύ τμημάτων;
• γνώση των συστημάτων μέσω των οποίων γίνεται η διαχείριση των πόρων πληροφοριών του κράτους;
• γνώση πληροφοριών και αναλυτικών εννοιών που παρέχουν την προετοιμασία, την επεξεργασία, την ανάλυση και την αποθήκευση δεδομένων·
• γνώση συστημάτων που παρέχουν ασφάλεια πληροφοριών;
• γνώση συστημάτων και προγραμμάτων διαχείρισης λειτουργίας.

Απαιτούμενες Δεξιότητες

Σημαντικά σημεία που απαιτούνται στην εργασία των επαγγελματικών δεξιοτήτωνδιευκρινίζεται στις περιγραφές θέσεων εργασίας. Ο Επικεφαλής Ειδικός Διοίκησης, που διορίζεται από τη διοίκηση, ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία με ανθρώπους. Οι επαγγελματικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν:

• ικανότητα εργασίας με συστήματα αλληλεπίδρασης με οργανισμούς και πολίτες;
• ικανότητα στην εργασία με συστήματα αλληλεπίδρασης μεταξύ τμημάτων;
• εμπειρία με συστήματα ηλεκτρονικής αποθήκευσης αρχείων και επεξεργασίας δεδομένων.

Δημοτικοί εργαζόμενοι

Ο πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας που, με συμφωνημένο και καθιερωμένο τρόπο, εκτελεί καθήκοντα δημοτικής υπηρεσίας έναντι χρηματικής αμοιβής, ονομάζεται δημοτικός υπάλληλος.

Οι δημοτικές υπηρεσίες είναι υπηρεσίες τοπικής αυτοδιοίκησης. Αυτά περιλαμβάνουν πολιτειακά συμβούλια και εκτελεστικές επιτροπές πόλεων.

Οι υπάλληλοι που εργάζονται σε αυτές τις μονάδες είναι δημοτικοί υπάλληλοι. Οι απαιτήσεις που τους τίθενται είναι υψηλές. Οι υπάλληλοι αυτών των περιπτώσεων πρέπει να έχουν επικοινωνιακές και επαγγελματικές ιδιότητες. Εκπροσωπώντας τις αρχές στην πόλη τους, αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να πληρούν τις πιο δύσκολες απαιτήσεις.

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός δημοτικού υπαλλήλου ρυθμίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις αυτών των υπαλλήλων. Ο επικεφαλής ειδικός ξεχωρίζει ως το πιο υπεύθυνο άτομο.

Δικαιώματα εργαζομένων

Πέρα από τα καθήκοντα, κάθε εργαζόμενος έχει δικαιώματα. Οι δημοτικοί υπάλληλοι δεν αποτελούν εξαίρεση.

Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα:

• γνωριστείτε με τα έγγραφα που καθορίζουν τα καθήκοντά του, τα δικαιώματα στη θέση του;
• γνωριστείτε με τα κριτήρια αξιολόγησης της ποιότητας της δουλειάς του;
• λαμβάνει την παροχή της υλικοτεχνικής βάσης που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων του·
• λαμβάνετε μισθούς και άλλα επιδόματα σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, τις συμβάσεις εργασίας και τη νομοθεσία για τις δημοτικές υπηρεσίες·
• για ανάπαυση, που προβλέπεται από τη θέσπιση τυπικών ωρών εργασίας, καθώς και την παροχή ημερών ανάπαυσης και αμειβόμενων αργιών κάθε χρόνο·
• λαμβάνετε, με τον προβλεπόμενο τρόπο, το υλικό και τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων·
• υποβάλετε προτάσεις για τη βελτίωση των περιφερειακών οργάνων αυτοδιοίκησης,
• να λάβουν μέρος, με δική τους πρωτοβουλία, σε διαγωνισμούς για θέσεις σε ανταγωνιστική βάση·
• σε βάρος του προϋπολογισμού για να λάβουν εκπαίδευση, η οποία είναι πρόσθετη, για να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους.

Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής ειδικού του τμήματος θα πρέπει επίσης να περιέχει μια σαφή λίστα των πράξεων και των κανονισμών που διέπουν το έργο του τμήματος και των υπαλλήλων του.