Ένας καλός προμηθευτής είναι το κλειδί για την επιτυχία κάθε επιχείρησης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οποιοσδήποτε ηγέτης γνωρίζει ότι ένας καλός προμηθευτής είναι κάτι σπάνιο. Δεν μπορούν όλοι να χειριστούν τέτοιου είδους δουλειά. Και μερικοί πιστεύουν ακόμη και ότι ένας προμηθευτής πρέπει να γεννηθεί ή να είναι ένας στην καρδιά.

Χρήσιμος υπάλληλος

Στη δομή κάθε επιχείρησης υπάρχει μια ειδική υπηρεσία που ονομάζεται «τμήμα προμηθειών». Κάποιοι το θεωρούν μια συνηθισμένη μονάδα, αλλά αυτό δεν είναι απολύτως αλήθεια. Για να κατανοήσετε την ουσία του προβλήματος, πρέπει πρώτα να καταλάβετε ποιοι είναι οι προμηθευτές και γιατί προσλαμβάνονται; Όλοι γνωρίζουν ότι για την παραγωγή προϊόντων για οποιονδήποτε σκοπό, πρέπει να είναι διαθέσιμα τρία κύρια συστατικά:

1) Πρώτες ύλες.

2) Εξοπλισμός και άλλα εργαλεία.

3) Εργατικό δυναμικό.

Κάθε ένα είναι εξίσου σημαντικό. Άρα ο προμηθευτής είναι το πρόσωπο που διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα του πρώτου εξαρτήματος. Επιπλέον, είναι υποχρεωμένος να το κάνει αυτό με μέγιστο όφελος για την επιχείρηση.

Τι εννοείται σε αυτήν την περίπτωση; Αυτές είναι οι αρχές που πρέπει να τηρεί ένας τέτοιος εργαζόμενος. Στην πραγματικότητα, ο προμηθευτής είναι υπάλληλος,που παρέχει στην εγγενή επιχείρηση πρώτες ύλες και προμήθειες:

• το συντομότερο δυνατό (εάν είναι απαραίτητο);
• σύναψη συμβάσεων στη χαμηλότερη τιμή;
• εν ώρα;
• όπως είχε προγραμματιστεί.

Από εδώ είναι ξεκάθαρο ότι ο προμηθευτής είναι αυτός του οποίου η δραστηριότητα δίνει τη δυνατότητα σε κάθε εταιρεία να λειτουργεί συστηματικά, ομαλά και με ελάχιστο κόστος. Και αυτό σίγουρα θα οδηγήσει σε αύξηση των κερδών.

Τι πρέπει να κάνει ένας προμηθευτής;

Μια επιχείρηση μπορεί να λειτουργήσει καλά μόνο όταν κάθε εργαζόμενος γνωρίζει και εκπληρώνει ευσυνείδητα τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Εάν όλα είναι ξεκάθαρα με τους υπαλλήλους της κύριας παραγωγής, τότε οι λειτουργίες των υπολοίπων πρέπει να προσδιορίζονται σαφώς. Έτσι, οι ευθύνες του προμηθευτή περιλαμβάνουν:

1) Κατάρτιση σχεδίων για την αγορά ορισμένων υλικών.

2) Σύναψη σχετικών συμφωνιών για λογαριασμό ή για λογαριασμό του επικεφαλής.

3) Διασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης των αγαθών στην επικράτεια της επιχείρησης.

4) Έλεγχος ακεραιότητας των παραδοθέντων αγαθών.

5) Διασφάλιση της διαθεσιμότητας της απαραίτητης τεκμηρίωσης για την επιβεβαίωση της ποιότητας των πρώτων υλών (πιστοποιητικό, διαβατήριο ή άλλο έγγραφο).

Όλες οι εργασίες εκτελούνται σε στάδια:

1. Πρώτον, ο προμηθευτής πρέπει να καταρτίσει ένα σχέδιο εργασίας με βάση τις ρυθμιστικές ανάγκες της επιχείρησης. Επιπλέον, κάθε συγκεκριμένος τύπος υλικού πρέπει να υπολογίζεται ξεχωριστά. Ταυτόχρονα, πρέπει να αποφασίσετε για την επιθυμητή ποιότητα.
2. Μετά έρχεται η στιγμή της αναζήτησης συντρόφου. Εδώ έρχονται τα επαγγελματικά ταξίδια.τηλεφωνικές κλήσεις. Από έναν μεγάλο αριθμό προμηθευτών, πρέπει να επιλέξετε αυτόν του οποίου οι συνθήκες είναι προτιμότερες.
3. Μετά από αυτό, ο υπάλληλος πηγαίνει στον συνεργάτη για να συνάψει συμφωνία.
4. Το τελικό στάδιο είναι η παραλαβή των εμπορευμάτων, η συναρμολόγηση και η παράδοση στον τόπο εκφόρτωσης. Παράλληλα, ο προμηθευτής ασχολείται με όλα τα δικαιολογητικά.

Εάν καθένα από τα αναφερόμενα στάδια έχει υπολογιστεί και ολοκληρωθεί σωστά, τότε μια τέτοια εταιρεία θα έχει όλα όσα χρειάζεται για να λειτουργήσει. Έτσι, ο υπάλληλος της είναι πραγματικά στο σωστό μέρος.

Τι επιτρέπεται να κάνει ένας προμηθευτής;

Για να εκτελέσει καλά την εργασία που έχει ανατεθεί, οποιοσδήποτε υπάλληλος πρέπει να έχει περισσότερες απαραίτητες πληροφορίες, καθώς και κάθε δυνατή βοήθεια και υποστήριξη από τη διοίκηση. Γι' αυτό η «Δουλειά» του προμηθευτή περιέχει όχι μόνο καθήκοντα, αλλά και τα δικαιώματά του, τα οποία θα πρέπει να επαρκούν για την κανονική οργάνωση της εργασίας. Μεταξύ αυτών, τα κυριότερα είναι:

1) Η δυνατότητα να ζητά από υπαλλήλους σχετικών υπηρεσιών τις πληροφορίες που χρειάζεται. Για παράδειγμα, ο προμηθευτής πρέπει να γνωρίζει τα σχέδια της επιχείρησης, τα οποία καταρτίζονται από οικονομολόγους. Πρέπει να κατανοήσει την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας για να πλοηγηθεί στις τιμές αγοράς.

Θα πρέπει να γνωρίζει από τον αρχιμηχανικό για τη διαθεσιμότητα δωρεάν μεταφοράς σε περίπτωση αυτοπαραλαβής.

2) Για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία, ο Προμηθευτής χρειάζεται μερικές φορές τη συνεργασία και την άμεση βοήθεια της διοίκησης. Με βάσηέχει το δικαίωμα να απαιτεί οδηγίες. Για παράδειγμα, για να γίνει μια προκαταβολή, ο προμηθευτής πρέπει να δώσει εντολή στον αρχιλογιστή.

3) Εάν αποκαλυφθούν ελλείψεις κατά τη διάρκεια της εργασίας, μπορεί να κάνει προτάσεις για την πιθανή εξάλειψή τους.

Έχοντας τέτοια δικαιώματα, ένας καλός ειδικός μπορεί πάντα να κάνει τη δουλειά του με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχουν αξιώσεις εναντίον του ούτε από τη διοίκηση ούτε από τους κύριους εργάτες της παραγωγής.

Σημαντικά σημεία

Οποιοσδήποτε υπάλληλος προσωπικού γνωρίζει ότι η οδηγία του προμηθευτή, εκτός από τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις, περιέχει έναν κατάλογο διαφορετικών τύπων ευθύνης. Σε μια τέτοια εργασία, υπάρχουν συχνά στιγμές που ένα άτομο πρέπει να πάρει μια απόφαση μόνος του, λαμβάνοντας υπόψη μόνο την ευπρέπεια και τις ηθικές του αρχές.

Για παράδειγμα, ο προμηθευτής προσφέρει να δώσει τα αγαθά σε διογκωμένη τιμή και ως αποζημίωση να πληρώσει στον προμηθευτή ένα ορισμένο ποσό σε μετρητά. Σε αυτή την περίπτωση, μια θετική απάντηση θα οδηγήσει σε οικονομική υπέρβαση για την επιχείρηση και για τον εργαζόμενο θα υπάρξει μια σταθερή απρογραμμάτιστη αύξηση του μισθού. Το μόνο ερώτημα είναι αν θα το πάει ο υπάλληλος. Αν ναι, θα παραβιάσει τα καθήκοντά του, τα οποία αντικατοπτρίζουν ξεκάθαρα την κατεύθυνση της δραστηριότητας. Η ενότητα «Ευθύνη» αναφέρει ότι ο προμηθευτής θα πρέπει να λογοδοτεί για όλες τις παραβάσεις που διαπράττονται από το νόμο. Εδώ εκδηλώνεται η ευπρέπεια και εξ ου και η αντιστοιχία με την ίδια τη θέση που κατέχει. Είναι καλό αυτό το τελευταίο μέρος της οδηγίας να μην τον αγγίζει καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας.