Μέθοδοι λογιστικής και διανομής για γενικά και γενικά έξοδα επιχείρησης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η κερδοφορία οποιασδήποτε οικονομικής οντότητας εξαρτάται από τη σωστή αντανάκλαση και λογιστικοποίηση του κόστους. Η βελτιστοποίηση, ο έλεγχος, η διανομή τους επηρεάζουν το κόστος των αγαθών (υπηρεσιών), μειώνουν τον κίνδυνο κυρώσεων από τις φορολογικές αρχές. Στο αρχικό στάδιο της δραστηριότητας, κάθε εταιρεία σχεδιάζει και διαμορφώνει έναν κατάλογο δαπανών που είναι απαραίτητοι για την υλοποίηση των διαδικασιών παραγωγής. Μια σημαντική πτυχή που αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική είναι οι μέθοδοι κατανομής των γενικών εξόδων και των γενικών επιχειρηματικών εξόδων.

Ταξινόμηση κόστους

Η τιμολογιακή πολιτική της επιχείρησης διαμορφώνεται λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση της αγοράς σχετικά με ένα συγκεκριμένο είδος αγαθών, υπηρεσιών ή έργων, ενώ το κόστος ρυθμίζεται σε βάρος του ποσού του επενδυμένου κέρδουςή ανακατανομή επιχειρηματικών δαπανών. Το κόστος παραγωγής είναι μια σταθερή αξία, η οποία αποτελείται από δείκτες του πραγματικού κόστους. Η τιμή πώλησης (εργασιών, υπηρεσιών, αγαθών) περιλαμβάνει την τιμή κόστους, τα εμπορικά έξοδα και το ποσό του κέρδους.

Κάθε οργανισμός στη λογιστική πολιτική σχηματίζει διατάξεις που διέπουν τη λογιστική των δαπανών, τις μεθόδους διανομής και διαγραφής τους. Οι λογιστικοί κανονισμοί (Φορολογικός Κώδικας, PBU) προτείνουν μια λίστα και ταξινόμηση των δαπανών που σχετίζονται με το αρχικό κόστος. Το ποσοστό κατανάλωσης κάθε είδους καθορίζεται από τα εσωτερικά έγγραφα της επιχείρησης. Το κόστος συστηματοποιείται σύμφωνα με διάφορα κριτήρια: κατά οικονομικό περιεχόμενο, κατά χρόνο εμφάνισης, κατά σύνθεση, με τη μέθοδο συμπερίληψης στην τιμή κόστους κ.λπ. Για να σχηματιστεί μια εκτίμηση κόστους, όλα τα κόστη χωρίζονται σε έμμεσο και άμεσο. Η αρχή της συμπερίληψης στην τιμή κόστους εξαρτάται από τον αριθμό των τύπων προϊόντων που κατασκευάζει η εταιρεία ή τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Οι μέθοδοι κατανομής των άμεσων δαπανών (μισθοί, πρώτες ύλες, αποσβέσεις κεφαλαιουχικού εξοπλισμού) και των έμμεσων δαπανών (OPR και OHR) καθορίζονται σύμφωνα με τα κανονιστικά έγγραφα και τους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας. Αναλυτικότερα, είναι απαραίτητο να σταθούμε στα γενικά και γενικά έξοδα παραγωγής, τα οποία περιλαμβάνονται στην τιμή κόστους με τη μέθοδο διανομής.

OPA: σύνθεση, ορισμός

Με μια διακλαδισμένη παραγωγική δομή που στοχεύει στην παραγωγή πολλών μονάδων προϊόντων (υπηρεσίες, έργα),οι επιχειρήσεις επιβαρύνονται με πρόσθετο κόστος που δεν σχετίζεται άμεσα με την κύρια δραστηριότητα. Ταυτόχρονα πρέπει να τηρείται η λογιστική των δαπανών αυτού του τύπου και να εντάσσεται στην τιμή κόστους. Η δομή της ΕΑΒ έχει ως εξής:

- απόσβεση, επισκευή, λειτουργία εξοπλισμού, μηχανημάτων, άυλων περιουσιακών στοιχείων για παραγωγικούς σκοπούς, - συντήρηση, εκσυγχρονισμός χώρων συνεργείου, - κρατήσεις σε κεφάλαια (FSS, PFR) και μισθοί του προσωπικού που εξυπηρετεί την παραγωγική διαδικασία, - έξοδα κοινής ωφέλειας (ηλεκτρισμός, θερμότητα, νερό, φυσικό αέριο);

- άλλα έξοδα που σχετίζονται άμεσα με την παραγωγική διαδικασία και τη διαχείρισή της (διαγραφή χρησιμοποιημένου εξοπλισμού, IBE, έξοδα μετακίνησης, ενοικίαση χώρου, υπηρεσίες τρίτων, διασφάλιση ασφαλών συνθηκών εργασίας, συντήρηση βοηθητικών μονάδων: εργαστήρια, υπηρεσίες, τμήματα, πληρωμές χρηματοδοτικών μισθώσεων). Το κόστος παραγωγής είναι το κόστος που σχετίζεται με τη διαδικασία διαχείρισης των μονάδων κύριας, εξυπηρέτησης και υποστήριξης, περιλαμβάνονται στην τιμή κόστους ως γενικό κόστος παραγωγής.

Λογιστική

Οι μέθοδοι κατανομής των γενικών εξόδων και των γενικών επιχειρηματικών εξόδων βασίζονται στη συνολική αξία αυτών των δεικτών που συσσωρεύτηκαν κατά την περίοδο αναφοράς. Για να συνοψίσουμε τις πληροφορίες για την ΕΑΒ, το λογιστικό σχέδιο προβλέπει ένα σωρευτικό μητρώο αρ. 25. Τα χαρακτηριστικά του: ενεργό, συλλογικά διανεμητικό, δεν έχει υπόλοιπο στην αρχή του μήνα και στο τέλος (εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικάλογιστική πολιτική), η αναλυτική λογιστική τηρείται από τμήματα (εργαστήρια, τμήματα) ή τύπους προϊόντων. Κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης περιόδου, η χρέωση του λογαριασμού 25 συγκεντρώνει πληροφορίες σχετικά με τα πραγματικά πραγματοποιηθέντα έξοδα. Η τυπική αλληλογραφία περιλαμβάνει τις ακόλουθες συναλλαγές.

• Dt 25 Kt 02, 05 - το δεδουλευμένο ποσό των αποσβέσεων των παγίων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων αποδόθηκε στην ΕΑΒ.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - αγαθά ίδιας παραγωγής, υλικά, απόθεμα που διαγράφηκαν ως κόστος παραγωγής.
• Dt 25 Kt 70, 69 - μισθός που συγκεντρώθηκε στο προσωπικό της ΕΑΒ, μειώσεις που έγιναν σε κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - τιμολόγια που εκδόθηκαν από αντισυμβαλλόμενους για παρεχόμενες υπηρεσίες, εκτελεσθείσες εργασίες συμπεριλήφθηκαν στα γενικά έξοδα παραγωγής, το ποσό των ελλείψεων που εντοπίστηκαν από τα αποτελέσματα της απογραφής διαγράφηκε.
• Ο κύκλος εργασιών χρέωσης του λογαριασμού 25 ισούται με το άθροισμα των πραγματικών εξόδων, τα οποία διαγράφονται στους λογαριασμούς υπολογισμού (23, 29, 20) στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, γίνεται η ακόλουθη λογιστική εγγραφή: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - τα συσσωρευμένα έξοδα διαγράφονται για βοηθητική, κύρια ή υπηρεσία παραγωγής.

Διανομή

Το ποσό των γενικών εξόδων μπορεί να αυξήσει σημαντικά το κόστος των προϊόντων που κατασκευάζονται, των εργασιών που εκτελούνται, των παρεχόμενων υπηρεσιών. Σε μεγάλες βιομηχανικές επιχειρήσεις, σχεδιάζεται και εισάγεται η έννοια του "ποσοστό κατανάλωσης", οι αποκλίσεις αυτού του δείκτη μελετώνται προσεκτικά από το αναλυτικό τμήμα. Σε οργανισμούς που ασχολούνται με τη δημιουργία ενός τύπου προϊόντος, μεθόδουςΗ κατανομή των γενικών εξόδων και των γενικών επιχειρηματικών εξόδων δεν αναπτύσσεται, το άθροισμα όλων των δαπανών περιλαμβάνεται πλήρως στο κόστος. Η παρουσία πολλών διαδικασιών παραγωγής συνεπάγεται την ανάγκη να συμπεριληφθούν όλα τα είδη κόστους στον υπολογισμό καθεμιάς από αυτές. Η κατανομή των γενικών εξόδων μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους:

1. Ανάλογα με την επιλεγμένη γραμμή βάσης που ταιριάζει καλύτερα με τη σύνδεση της ΕΑΒ και την παραγωγή (όγκος παραγόμενων αγαθών, κεφάλαια μισθών, κατανάλωση πρώτων υλών ή υλικών).
2. Διατήρηση χωριστής λογιστικής της ΕΑΒ για κάθε τύπο προϊόντος (το κόστος αντικατοπτρίζεται στους αναλυτικούς υπολογαριασμούς που έχουν ανοίξει στον αριθμό μητρώου 25).

Σε κάθε περίπτωση, οι μέθοδοι κατανομής των έμμεσων δαπανών πρέπει να καθορίζονται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης και να μην έρχονται σε αντίθεση με τους κανονισμούς (PBU 10/99).

OHP, σύνθεση, ορισμός

Το διοικητικό και οικονομικό κόστος είναι σημαντική αξία στο κόστος αγαθών, έργων, προϊόντων, υπηρεσιών. Τα γενικά έξοδα είναι το άθροισμα των δαπανών διαχείρισης, περιλαμβάνουν:

- συντήρηση και συντήρηση κατασκευών, μη βιομηχανικών κτιρίων (γραφεία, διοικητικοί χώροι), πληρωμές ενοικίων;

- εισφορές σε κοινωνικά ταμεία και αμοιβές του διευθυντικού προσωπικού, - Υπηρεσίες επικοινωνίας και Διαδικτύου, ασφάλεια, ταχυδρομικές υπηρεσίες, συμβουλευτικές υπηρεσίες, κόστος ελέγχου;

- μειώσεις απόσβεσης για μη παραγωγικές εγκαταστάσειςπροορισμός;

- διαφήμιση (αν αυτά τα έξοδα δεν σχετίζονται με εμπορικά);

- γραφείο, λογαριασμοί κοινής ωφελείας, υπηρεσίες πληροφοριών;

- έξοδα για την εκπαίδευση του προσωπικού και τη συμμόρφωση με τους κανόνες βιομηχανικής ασφάλειας;

- άλλα παρόμοια κόστη.

Το περιεχόμενο του διοικητικού μηχανισμού είναι απαραίτητο για την υλοποίηση των διαδικασιών παραγωγής και την περαιτέρω εμπορία των προϊόντων, αλλά το υψηλό ποσοστό αυτού του είδους δαπανών απαιτεί συνεχή λογιστική και έλεγχο. Για μεγάλους οργανισμούς, η χρήση της τυπικής μεθόδου συγκέντρωσης OMS είναι απαράδεκτη, καθώς πολλοί τύποι διοικητικών δαπανών είναι μεταβλητού χαρακτήρα ή, με εφάπαξ πληρωμή, μεταφέρονται στο κόστος παραγωγής σταδιακά, για μια ορισμένη περίοδο.

Λογιστική

Ο λογαριασμός Νο. 26 έχει σχεδιαστεί για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα έξοδα διαχείρισης της εταιρείας. Τα χαρακτηριστικά του: ενεργό, συνθετικό, συλλεκτικό και διανεμητικό. Κλείνει μηνιαίως στους λογαριασμούς 20, 46, 23, 29, 90, 97, ανάλογα με το ποιες μέθοδοι κατανομής των γενικών εξόδων και των γενικών επιχειρηματικών εξόδων υιοθετούνται από τα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα της επιχείρησης. Η αναλυτική λογιστική μπορεί να τηρείται στο πλαίσιο υποδιαιρέσεων (τμημάτων) ή τύπων κατασκευασμένων προϊόντων (εργασίες που εκτελούνται, παρεχόμενες υπηρεσίες). Τυπικές συναλλαγές λογαριασμού:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - το κόστος υλικών, αγαθών και ημικατεργασμένων προϊόντων χρεώθηκε για OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - αντικατοπτρίζει τη μισθοδοσία του διοικητικού προσωπικού.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα περιλαμβάνουν υπηρεσίες τρίτων που καταβάλλονται σε προμηθευτές ή μέσω υπόλογων προσώπων.
• Dt 26 Ct 02, 05 - αποσβέσεις μη παραγωγικών αντικειμένων άυλων περιουσιακών στοιχείων και παγίων στοιχείων ενεργητικού.

Τα άμεσα έξοδα μετρητών (50, 52, 51) γενικά δεν περιλαμβάνονται στο OHS. Εξαίρεση μπορεί να είναι ο δεδουλευμένος τόκος για δάνεια και δανεικά, ενώ αυτή η μέθοδος δεδουλευμένων πρέπει να προσδιορίζεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.

Χρεωστική

Όλα τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα εισπράττονται σε χρηματικούς όρους ως χρεωστικός κύκλος εργασιών του λογαριασμού 26. Στο τέλος της περιόδου, διαγράφονται στην κύρια παραγωγή, εξυπηρέτηση ή βοηθητική παραγωγή, ενδέχεται να περιλαμβάνονται στο κόστος των αγαθών να πωληθεί, να αποδοθεί σε αναβαλλόμενα έξοδα ή να κατευθυνθεί εν μέρει σε επιχειρήσεις που έχουν ζημιά. Στη λογιστική, αυτή η διαδικασία αντικατοπτρίζεται στις εγγραφές:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS περιλαμβάνεται στο κόστος παραγωγής της κύριας βιομηχανίας, της βιομηχανίας υπηρεσιών και της βοηθητικής βιομηχανίας.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα διαγράφονται σε εμπορικές επιχειρήσεις, στο οικονομικό αποτέλεσμα.

Διανομή

Τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα στις περισσότερες περιπτώσεις διαγράφονται παρόμοια με το γενικό κόστος παραγωγής, δηλαδή σε αναλογία με την επιλεγμένη βάση. Εάν αυτό το είδος κόστους είναι μακροπρόθεσμου χαρακτήρα, τότε είναι πιο σκόπιμο να αποδοθούν σε μελλοντικές περιόδους. Η διαγραφή θα γίνει σε ορισμένα τμήματα που αποδίδονται σεμε κόστος. Οι υπό όρους μεταβλητές γενικές επιχειρηματικές δαπάνες μπορούν να αποδοθούν στο οικονομικό αποτέλεσμα ή να συμπεριληφθούν στην τιμή των παραγόμενων αγαθών (σε εμπορικές επιχειρήσεις ή εκείνες που παρέχουν υπηρεσίες). Η μέθοδος διανομής ρυθμίζεται από εσωτερικά έγγραφα.

1С

Επί του παρόντος, η λογιστική για το γενικό κόστος παραγωγής και το γενικό επιχειρηματικό κόστος πραγματοποιείται σε λογιστικές βάσεις δεδομένων και προγράμματα της ομάδας 1C. Οι μέθοδοι κατανομής των έμμεσων δαπανών ρυθμίζονται από ειδικές ρυθμίσεις. Κατά τον υπολογισμό του κόστους ODP και RW, είναι απαραίτητο να τσεκάρετε τα πλαίσια μπροστά από την εγκεκριμένη βάση στην καρτέλα "παραγωγή". Κατά τη διαγραφή για έξοδα μελλοντικών περιόδων, είναι απαραίτητο να ορίσετε την περίοδο και το ποσό. Για την ένταξη του κόστους στο οικονομικό αποτέλεσμα συμπληρώνεται η αντίστοιχη καρτέλα. Όταν εκκινείται η λειτουργία "κλείσιμο περιόδου", το γενικό κόστος παραγωγής και το γενικό επιχειρηματικό κόστος που συγκεντρώνεται στα μητρώα 25 και 26 χρεώνεται αυτόματα στους καθορισμένους λογαριασμούς. Αυτή η διαδικασία διαμορφώνει το κόστος του τελικού προϊόντος.