Συλλογικά όργανα είναι Τι είναι το συλλογικό εκτελεστικό όργανο

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Εάν η απόφαση για την οργάνωση της εργασίας και την εκπλήρωση των καθηκόντων που έχουν τεθεί λαμβάνεται από την εταιρική σχέση (ομάδα αξιωματούχων ή εξουσιοδοτημένων προσώπων) σε γενική συνέλευση (συνέλευση), τότε αυτή η διαχείριση ονομάζεται συλλογική. Δηλαδή, τα συλλογικά όργανα είναι όργανα στα οποία λαμβάνονται θεμελιώδεις αποφάσεις με βάση την αρχή της ψηφοφορίας από την πλειοψηφία των μελών του μετά από προκαταρκτική συζήτηση, λαμβανομένων υπόψη όλων των σχολίων. Με μια τέτοια διαχείριση, ο έλεγχος δεν ασκείται από ένα άτομο, αλλά από ένα μέρος της εταιρικής σχέσης, κάθε μέλος της οποίας έχει ίσα δικαιώματα και φέρει προσωπική ευθύνη.

Η αρχή της συλλογικότητας χρησιμοποιείται στο έργο όλων των κλάδων της κυβέρνησης: νομοθετικής, εκτελεστικής και δικαστικής. Τα πολιτικά κόμματα, οι εμπορικοί και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί καθοδηγούνται από την ίδια αρχή.

Αιτίες εμφάνισης

Τα συλλογικά όργανα είναι αρχές που δημιουργήθηκαν σε σχέση με την ανάγκη εξάλειψης διαφόρων σφαλμάτων στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Επιπλέον, η ανάγκη για συλλογικότητα σχετίζεται με άλλα σημεία:

• με τη ζωτική αναγκαιότητα της εκπαίδευσηςνομοθετική και δικαστική εξουσία;
• έτσι ώστε τα συμφέροντα όλων των μερών να λαμβάνονται πλήρως υπόψη;
• για να μην μπουν στον πειρασμό τα εκτελεστικά όργανα να προβούν σε αυθαιρεσίες και ανομίες.

Δηλαδή, η συλλογικότητα λειτούργησε ως αντίβαρο στην ενότητα της διοίκησης και ήταν ένας αμυντικός μηχανισμός ενάντια στον ανθρώπινο παράγοντα.

Ποικιλίες

Νομοθετικά συλλογικά όργανα: Βουλή, Γερουσία ή Εθνοσυνέλευση. δικαστικό: Συμβούλιο Δικαστών (Ανώτατο Δικαστικό Συμβούλιο), Συμβούλιο Δικαστών Υψηλών Προσόντων. εκτελεστικά όργανα: το Υπουργικό Συμβούλιο, το Υπουργικό Συμβούλιο, το Υπουργικό Συμβούλιο, το Δημοτικό Συμβούλιο (το εκτελεστικό όργανο της τοπικής αυτοδιοίκησης). διεθνή συλλογικά όργανα: Συμβούλιο Υπουργών Εξωτερικών της ΚΑΚ, Βορειοατλαντικό Συμβούλιο.

Εξαίρεση αποτελούν οι Ένοπλες Δυνάμεις (σχεδόν κάθε χώρας), αρχή των οποίων είναι η ενότητα διοίκησης. Η συλλογικότητα μπορεί να λάβει χώρα (για παράδειγμα, με τη μορφή συναντήσεων), αλλά έχει αποκλειστικά συμβουλευτικό χαρακτήρα. Στις Ένοπλες Δυνάμεις της Ρωσίας, το μόνο συλλογικό όργανο είναι το Δικαστήριο της Τιμής των Αξιωματικών, το οποίο προστατεύει την τιμή και την αξιοπρέπεια των αξιωματικών. Τα μέλη αυτού του οργάνου λαμβάνουν ορισμένες αποφάσεις στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. Ο διοικητής του σχηματισμού δεν μπορεί να επηρεάσει με κανέναν τρόπο την λήψη αυτών των αποφάσεων. Έχει μόνο την επιλογή να τους κάνει έφεση.

Υπάρχουν τομείς όπου η συλλογικότητα μπορεί να μην εκφράζεται απαραίτηταη παρουσία του ενός ή του άλλου συλλογικού εκτελεστικού οργάνου. Οι αποφάσεις για τα προβλήματα που έχουν προκύψει λαμβάνονται σε εργαστήρια που οργανώνονται ανάλογα με τις ανάγκες. Ένα τέτοιο σύστημα υπάρχει, για παράδειγμα, στην εκπαίδευση, την υγεία, τις επιχειρήσεις, τον αθλητισμό, καθώς και στη θρησκευτική διοίκηση.

Πώς οργανώνεται η εργασία και τι περιλαμβάνεται στην εντολή

Πώς οργανώνονται οι δραστηριότητες των συλλογικών οργάνων (ΚΤ); Ποιο είναι το εύρος των δυνάμεών τους;

Καθήκοντα του συλλογικού οργάνου:

• για τη διευκόλυνση της αλληλεπίδρασης των επικεφαλής διαφόρων τμημάτων,
• να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες της συνεδρίασης τις αποφάσεις που ελήφθησαν στην τρέχουσα κατάσταση·
• διευκρίνιση και βελτίωση μεθόδων για την εφαρμογή λύσεων;
• συμβάλλουν στη βελτίωση των προσωπικών σχέσεων μεταξύ των μελών του συλλογικού εκτελεστικού οργάνου.

Λειτουργίες ενός συλλογικού συμβουλευτικού οργάνου (για παράδειγμα, συμβουλίου εμπειρογνωμόνων, επιτροπή), το οποίο δεν αντικαθιστά το έργο ειδικών εμπειρογνωμόνων, αλλά το συμπληρώνει:

• μελετήστε σε βάθος οποιοδήποτε θέμα και παρουσιάστε ένα συμπέρασμα για την ουσία του;
• συντονίζει τις προσπάθειες για να συνδυάσει τη γνώση πολλών ειδικών σε ένα συγκεκριμένο θέμα.

Οι δραστηριότητες του συλλογικού οργάνου, του οποίου οι εξουσίες περιλαμβάνουν τη λήψη τελικών αποφάσεων, είναι σχετικές εάν δεν υπάρχει διεύθυνση γραμμής για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας ή εάν χρειάζεται βοήθεια για τη λήψη ιδιαίτερα υπεύθυνων αποφάσεων.

Έργο του συλλογικού οργάνουη εξουσία που ελέγχει την εφαρμογή των αποφάσεων στοχεύει σε διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων οργανισμών:

• στρατηγική και πολιτική (γενικά);
• διαχειριστικές και διοικητικές ενέργειες;
• δραστηριότητες εκτελεστών που εφαρμόζουν τις εγκεκριμένες αποφάσεις.

Πώς λαμβάνεται η τελική απόφαση

Η γενική απόφαση αναπτύσσεται μέσα από μακροχρόνιες συζητήσεις, κατά τις οποίες όλοι καταλήγουν σε συναίνεση (δηλαδή η τελική απόφαση λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία ψήφων). Το πλεονέκτημα της στρατηγικής της πλειοψηφίας είναι ότι είναι αρκετά απλή και προφανής. Στην αρνητική πλευρά είναι το γεγονός ότι η μειοψηφία παραμένει ανήκουστη.

Μια τεκμηριωμένη συνολική απόφαση έχει δύο μέρη:

• Το πρώτο μέρος είναι μια δήλωση του γεγονότος της ύπαρξης ενός συγκεκριμένου ζητήματος, καθώς και μια ανάλυση της κατάστασης που έχει διαμορφωθεί σε σχέση με αυτό.
• Το δεύτερο μέρος περιλαμβάνει κατάλογο μέτρων που πρέπει να ληφθούν για την επίλυση των υφιστάμενων προβλημάτων, με υποχρεωτική ένδειξη των υπευθύνων και τις προθεσμίες εφαρμογής τους.

Το σχέδιο τελικής απόφασης μπορεί να γραφτεί εκ των προτέρων, να διορθωθεί κατά τη συζήτηση και στη συνέχεια να εγκριθεί στη συνεδρίαση ως σύνολο. Η απόφαση που λαμβάνεται αντικατοπτρίζεται σε ένα κανονιστικό έγγραφο (για παράδειγμα, σε μια παραγγελία ή οδηγία).

Πλεονεκτήματα

Κύρια οφέλη ενός συλλογικού σώματος:

• ότι μια ομάδα ανθρώπων συνεργάζεται (εξάλλου, τα συλλογικά όργανα είναισυνεργασίες);
• λαμβάνει χώρα σαφής συντονισμός όλων των υπηρεσιών,
• συζήτηση διαφορετικών απόψεων για το ίδιο πρόβλημα, με αποτέλεσμα νέες ιδέες;
• αυτή η εργασία συμβάλλει στη δημιουργία συνθηκών για την εκπαίδευση νέων, εκκολαπτόμενων ηγετών.
• εξασφαλίζει τη σταθερότητα του οργανισμού διασφαλίζοντας ότι, στη διαδικασία συνεργασίας, οι ηγέτες γνωρίζουν τα προβλήματα των υπηρεσιών με τις οποίες πρέπει να επικοινωνήσουν.

Παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματική εργασία των συλλογικών οργάνων

Για να αυξήσετε σημαντικά την απόδοση του CO, πρέπει να δώσετε προσοχή σε ορισμένα σημεία:

• Η διάρκεια της συνάντησης δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 45 λεπτά (1 ακαδημαϊκή ώρα). Μην οδηγηθείτε από εκείνους που τους αρέσει να χάνουν χρόνο.
• Είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε έναν κατάλογο θεμάτων που θα συζητηθούν εκ των προτέρων.
• Η παραγωγικότητα της εργασίας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον αριθμό των συμμετεχόντων: το μέγεθος της συλλογικής ομάδας δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10 άτομα (και να είναι τουλάχιστον 5 άτομα).
• Είναι απαραίτητο να προετοιμαστείτε κατάλληλα για τη συνάντηση: οργανώστε τη διανομή των κανονιστικών εγγράφων, ενημερώστε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για την ημερομηνία και την ώρα της εκδήλωσης.
• Ορίστε τους κανόνες της συνάντησης.

Εκτελεστικό Συλλογικό Όργανο

Θεμελιώδεις στιγμές των δραστηριοτήτων του εκτελεστικού συλλογικού οργάνου (ΕΚΤ):

• CRO διευθύνεται από έναν πρόεδρο.
• Μόνο άτομο (όχινομική) μπορεί να είναι μέλος του συλλογικού εκτελεστικού οργάνου. Επιπλέον, εάν δεν είναι μέλος της εταιρείας, μπορεί να λάβει μέρος στη συνάντηση έχοντας μόνο συμβουλευτική ψήφο.
• Η λήψη αποφάσεων και η οργάνωση της εργασίας είναι στη διακριτική ευχέρεια των μελών του συλλογικού οργάνου.
• Όλες οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία και σε περίπτωση ισοψηφίας, ο πρόεδρος έχει την υπερισχύουσα ψήφο.

• Κάθε μέλος έχει μία ψήφο.
• Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να σχηματιστούν επιτροπές μεταξύ των μελών του συλλογικού εκτελεστικού οργάνου για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων προβλημάτων.
• Στο Διοικητικό Συμβούλιο, τα μέλη του CRO δεν πρέπει να είναι στην πλειοψηφία.
• Ο καθορισμός του αριθμού των μελών του συλλογικού εκτελεστικού οργάνου εξαρτάται από τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων της εταιρείας: για παράδειγμα, με προσωπικό 30-40 ατόμων, το συλλογικό όργανο έχει έως 5 άτομα.
• Το ΑΦΜ του συλλογικού οργάνου περιλαμβάνει τον ΑΦΜ όλων των ιδρυτικών μελών. Αυτό σημαίνει ότι μόνο αφού ο καθένας από τους ιδρυτές λάβει το ατομικό του ΑΦΜ, είναι δυνατός ο πλήρης ΑΦΜ του οργανισμού.
• Η διάρκεια ύπαρξης ενός τέτοιου σώματος είναι 1-5 χρόνια. Μετά την περίοδο αυτή, οι εξουσίες μπορούν να ανανεωθούν είτε σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου είτε σε γενική συνέλευση. Ταυτόχρονα, ενδέχεται να πραγματοποιηθεί και η διαδικασία έγκρισης νέας σύνθεσης.

Κλείσιμο

Έτσι, τα συλλογικά όργανα είναι φορείς των οποίων το έργοείναι η λήψη αντικειμενικών και τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού. Η συλλογικότητα, καθώς και η εμπλοκή ικανών προσώπων στο έργο, καθιστούν δυνατή τη μείωση των λαθών σχεδόν στο μηδέν και την ανύψωση της ποιότητας των αποφάσεων. Προκειμένου να αποφευχθεί η κατάχρηση εξουσίας, οι λειτουργίες και οι αρμοδιότητες κάθε τέτοιου οργάνου θα πρέπει να ρυθμίζονται από το Καταστατικό του οργανισμού.