Παραγγελία περιοδικού. Συμπλήρωση περιοδικών-παραγγελιών. ημερολόγια λογαριασμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46

Κάθε εταιρεία έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ανεξάρτητα το σύστημα και τη μορφή φορολογίας και λογιστικής. Οι επικρατούσες αρχές για τη διαμόρφωση των λογιστικών στοιχείων είναι: αξιοπιστία, διαφάνεια, προσβασιμότητα αντίληψης, δυνατότητα λήψης αναφοράς για οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο ή τύπο διακανονισμού, εξαίρεση διαρροής και παραμόρφωσης δεδομένων.

Εφαρμοσμένα έντυπα και λογιστικά συστήματα

Το σύνολο των εγγράφων, μητρώων, λογιστικών εκθέσεων, η σειρά και η σειρά συμπλήρωσής τους, η εμφάνισή τους είναι καθοριστικά για τη μορφή λογιστικής. Συνηθίζεται να διακρίνουμε αρκετούς από τους τύπους τους:

1. Σύστημα λογιστικών παραγγελιών.
2. Σύστημα λογιστικής παραγγελίας.
3. Απλοποιημένο σύστημα.

Το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο λογιστικό σύστημα σε μια επιχείρηση θεωρείται ότι είναι ένα έντυπο ημερολογιακής παραγγελίας. Στις σύγχρονες συνθήκες αυτοματισμού διεργασιών, έχουν δημιουργηθεί πολλές επιλογές λογισμικού.λύσεις που επικεντρώνονται στην επίτευξη του μέγιστου αποτελέσματος. Όταν χρησιμοποιείτε λογιστικά προγράμματα, δεν υπάρχουν σαφή όρια μεταξύ των εντύπων και των λογιστικών συστημάτων, καθώς η δημιουργία μιας αναφοράς οποιουδήποτε είδους απαιτεί ελάχιστο χρόνο και προσπάθεια.

Γενικά χαρακτηριστικά του λογιστικού συστήματος ημερολογιακών παραγγελιών

Αυτό το σύστημα βασίζεται στην αρχή της συστηματοποίησης και της συσσώρευσης δεδομένων που αντικατοπτρίζονται στα κύρια έγγραφα. Η καταγραφή πληροφοριών στα μητρώα γίνεται ταυτόχρονα, λαμβάνοντας υπόψη τη χρονολογική σειρά. Τα κύρια έγγραφα του συστήματος είναι: ημερολόγιο, σωρευτική (επικουρική) κατάσταση, γενικό καθολικό και ισολογισμός. Για μια πιο λεπτομερή αποκάλυψη πληροφοριών σχετικά με την αναλυτική λογιστική, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια κάρτα και ένα φύλλο κύκλου εργασιών του λογαριασμού. Τα δεδομένα τους μεταφέρονται στο αντίστοιχο ημερολόγιο-παραγγελία και δήλωση. Για τον υπολογισμό των πάγιων περιουσιακών στοιχείων παραγωγής και μη, διατηρούνται άυλα περιουσιακά στοιχεία, κάρτες απογραφής κάθε αντικειμένου, το κόστος παραγωγής καταγράφεται χρησιμοποιώντας φύλλα κοστολόγησης. Διάφορα είδη πινάκων διακανονισμού και μεταγραφών διατηρούνται ανάλογα με τις ανάγκες ξεχωριστά για κάθε τύπο περιουσιακών στοιχείων, υπολογισμούς.

Η σειρά συμπλήρωσης μητρώων

Η συμπλήρωση των ημερολογιακών παραγγελιών γίνεται με βάση την πίστωση της πράξης, δηλαδή τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στα κύρια έγγραφα συνοψίζονται από την πίστωση ενός συγκεκριμένου λογαριασμού και καταγράφονται στο αντίστοιχο μητρώο. Σε αυτήν την περίπτωση, το μητρώο που αντιστοιχεί στη χρέωση αντικατοπτρίζεται σε αυτό, γεγονός που καθιστά δυνατή την εφαρμογή της μεθόδουδιπλή καταχώρηση σε ένα έγγραφο. Κάθε ημερολόγιο-παραγγελία είναι μια δήλωση χτισμένη σύμφωνα με την αρχή του σκακιού, που σχηματίζεται με πίστωση ενός ή περισσότερων παρόμοιων (παρόμοιων σε περιεχόμενο) λογαριασμών.

Η συνολική αξία μιας επιχειρηματικής συναλλαγής τοποθετείται στη διασταύρωση της γραμμής και της στήλης του μητρώου. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε την παραγγελία ημερολογίου 2, σχεδιασμένη να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την πίστωση του λογαριασμού αρ., 66, 76, 71, 70, 73, 75 κ.λπ.

Journal Order 2

αριθμός εγγραφής	Ημερομηνία	50	71	60	75	55	70	66	68	Σύνολο δανείου
1	11 Μαΐου 2010		2, 0							2, 0
2	12 Μαΐου 2010			57, 0						57, 0
3	13 Μαΐου 2010	15, 0								15, 0
4	16 Μαΐου 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19 Μαΐου 2010			13, 0						13, 0
6	25 Μαΐου 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Σύνολο		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Οι ακόλουθες λειτουργίες αντικατοπτρίζονται εδώ:

• 10.05.2010 Εκδόθηκαν 2,0 μονάδες από τον τρεχούμενο λογαριασμό στην υπο-έκθεση.
• 12.05.2010 μεταφέρθηκαν κεφάλαια σε προμηθευτές πρώτων υλών και προμηθειών, 57,0 μονάδες.
• 13.05.2010 - ανάληψη μετρητών στο ταμείο της επιχείρησης, 15,0 μονάδες.
• 16.05.2010 τα χρήματα μεταφέρθηκαν σε ειδικό λογαριασμό (πιστωτική επιστολή) στο ποσό των 15,0 μονάδων
• 16.05.2010 - ανάληψη μετρητών στο ταμείο (20,0 μονάδες) για οικιακές ανάγκες.
• 17.05.2010 μεταφέρθηκαν στους προμηθευτές 13,0 μονάδες ανά αντικείμενο που παραδόθηκε.
• 25.05.2010 πληρωμές στους ιδρυτές ύψους 10,0 μονάδων.
• 25.05.2010 μεταφέρθηκε ο μισθός των εργαζομένων του οργανισμού στο ποσό των 35,2 μονάδων.
• 25.05.2010 μεταφέρθηκε για μείωση του ποσού του χρέους στο δάνειο 3,5 μονάδες
• 25.05.2010 μεταφέρθηκαν κεφάλαια στον προϋπολογισμό (ΦΠΑ, προκαταβολή) 7,3 μονάδες.

Κάθε επιχειρηματική συναλλαγή επιβεβαιώνεται από ένα κύριο έγγραφο, βάσει του οποίου συμπληρώνεται η ημερολογιακή παραγγελία. Κατά την ανάληψη μετρητών στο ταμείο μιας επιχείρησης, χρησιμοποιείται μια εντολή παραλαβής μετρητών (λογαριασμός 50), για τη μεταφορά μετρητών από τον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας σε διάφορους αντισυμβαλλομένους ή προϋπολογισμούς διαφόρων επιπέδων - μια εντολή πληρωμής.

Vedomosti

Το ημερολόγιο-παραγγελία συμπληρώνεται από κύρια έγγραφα, αλλά ορισμένοι λογαριασμοί έχουν αρκετά μεγάλο όγκο αναλυτικών πληροφοριών που υποβάλλονται σε επεξεργασία στη βοηθητική δήλωση και το ημερήσιο σύνολο του περιλαμβάνεται στο αντίστοιχο κελί του μητρώου. Για παράδειγμα, όταν κάνετε διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους, είναι δυνατό να πραγματοποιήσετε πολλές δεκάδες μεταφορές σε μια ημέρα για να εξοφλήσετε (μειώσετε) το ποσό του χρέους ή να πληρώσετε προκαταβολές. Για τη διεξαγωγή αναλυτικών στοιχείων, συντάσσεται μια βοηθητική κατάσταση για τον λογαριασμό 60. Σε αυτό το παράδειγμα, στις 12 Μαΐου 2010, μεταφέρθηκαν 57,0 μονάδες κεφαλαίων από τον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας, τα οποία αποστέλλονται σε διάφορους αντισυμβαλλομένους βάσει των σχετικών συμφωνιών ή παραστατικών παράδοσης. Για την αποκρυπτογράφηση αυτού του ποσού, μπορεί να συνταχθεί ένα ειδικό έγγραφο.

Αποκρυπτογράφηση λογαριασμού 60

Ημερομηνία	Ποσό	Όνομα αντισυμβαλλομένου	Ίδρυμα
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Συμφωνητικό Παράδοσης Αρ. 34 με ημερομηνία 2010-10-01
	37, 0	JSC "NPK"	Χρέος στο τιμολόγιο αρ. 102 με ημερομηνία 2 Μαΐου 2010 εξοφλήθηκε
	5, 0	Lira LLC	Προκαταβολή με βάση το τιμολόγιο αρ. 33 με ημερομηνία 10 Μαΐου 2010
Σύνολο	57, 0

Το αποτέλεσμα αυτής της δήλωσης αντικατοπτρίζεται στο ημερολόγιο παραγγελιών Νο. 2, έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη λειτουργία (εντολές πληρωμής με τραπεζικό σήμα) επισυνάπτονται στην αναλυτική μεταγραφή.

Εγγραφή αριθμών

Η αρίθμηση υπόκειται σε κάθε παραγγελία ημερολογίου. Η φόρμα είναι ένα φύλλο μεγάλης μορφής, το οποίο αντικατοπτρίζει ένα σύνολο στηλών για την καταγραφή αριθμών λογαριασμών που αντιστοιχούν στην πίστωση του επιλεγμένου λογαριασμού (ή ομάδας). Τα αρχεία των συναλλαγών τηρούνται καθημερινά ή καθώς σχηματίζονται πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και επικουρικές καταστάσεις. Ένα ημερολόγιο-παραγγελία ανοίγει για έναν συγκεκριμένο συνθετικό λογαριασμό (μια ομάδα λογαριασμών με παρόμοιο περιεχόμενο) σε μηνιαία βάση, στον καθένα εκχωρείται ένας μόνιμος αριθμός.

• Έντυπο No. Zh-1 διατηρείται με πίστωση 50 του λογαριασμού.
• Έντυπο No. Zh-2 διατηρείται με πίστωση του λογαριασμού 51.
• Φόρμα Αρ. Zh-3 - πίστωση λογαριασμών 56, 57, 55.
• Φόρμα Αρ. G-4 - πίστωση λογαριασμών 92, 95, 93, 94, 90.
• Φόρμα Αρ. Zh-6 - πίστωση 60λογαριασμοί.
• Φόρμα Αρ. Zh-7 - πίστωση 71 λογαριασμών.
• Φόρμα Αρ. Zh-8 - πίστωση λογαριασμών 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Φόρμα Αρ. Zh-10 - πίστωση λογαριασμών 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Φόρμα Αρ. Zh-11 - πίστωση λογαριασμών 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Έντυπο Αρ. Zh-12 - πίστωση λογαριασμών 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Φόρμα Αρ. Zh-13 - πίστωση λογαριασμών 01, 48, 03, 04, 47.
• Φόρμα Αρ. Zh-14 - πίστωση λογαριασμού 14.
• Φόρμα Αρ. Zh-15 - πίστωση λογαριασμών 83, 81, 80.
• Φόρμα Αρ. Zh-16 πιστωτικοί λογαριασμοί 11, 07, 08.

Κλείσιμο μητρώων

Τα ημερολόγια-παραγγελίες για λογαριασμούς συμπληρώνονται κατά τη διάρκεια του μήνα, όταν κάθε μητρώο κλείνει, ο τζίρος στο δάνειο αθροίζεται στη χρέωση των καθορισμένων λογαριασμών. Τα συνθετικά λογιστικά δεδομένα ελέγχονται για συμμόρφωση με τις τιμές της βοηθητικής δήλωσης, η οποία αντικατοπτρίζει αναλυτικές μεταγραφές. Οι αξίες που αποκτήθηκαν μετά τη συμφωνία μεταφέρονται στο Γενικό Καθολικό. Ανοίγει για κάθε ημερολογιακό έτος, περιέχει τα υπόλοιπα στην αρχή της περιόδου, συμπληρώνεται μηνιαία με κύκλο εργασιών λογαριασμού και χρησιμεύει για τη σύνταξη ενδιάμεσου ισολογισμού (τριμηνιαία, μηνιαία, εξαμηνιαία).

Στο τέλος του έτους (περίοδος αναφοράς), με βάση τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο Γενικό Καθολικό, σχηματίζεται ισολογισμός. Για να γίνει αυτό, αθροίζονται οι κύκλοι εργασιών όλων των ημερολογίων παραγγελιών για την περίοδο, λαμβάνεται υπόψη το υπόλοιπο ανοίγματος και, ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού (παθητικό ή ενεργό), υπολογίζεται το υπόλοιπο στο τέλος του έτους. Το λογιστικό σύστημα ημερολογιακών παραγγελιών έχει σχεδιαστεί για χειροκίνητη επεξεργασία δεδομένων. Το κύριο αρνητικό του χαρακτηριστικό είναιο όγκος των περιοδικών και των μητρώων, επομένως η καλύτερη επιλογή για τη χρήση του είναι ο λογιστικός αυτοματισμός.