Το απόθεμα είναι Ορισμός, ουσία και χαρακτηριστικά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι πρώτες ύλες που λαμβάνονται από φυσικές συνθήκες υποβάλλονται σε διάφορους τύπους επεξεργασίας πριν φτάσουν στον τελικό καταναλωτή με τη μορφή τελικού προϊόντος. Μετακινείται, συνδυάζεται με άλλα υλικά. Προχωρώντας κατά μήκος της αλυσίδας, οι πρώτες ύλες καθυστερούν από καιρό σε καιρό, περιμένοντας τη σειρά τους για να μπουν στο επόμενο στάδιο του κύκλου ζωής.

Τι είναι το απόθεμα;

Πρόκειται για προϊόντα που βρίσκονται σε διαφορετικά στάδια του κύκλου ζωής. Αποτελείται από διάφορα εμπορεύματα που περιμένουν στην ουρά για να μπουν στη διαδικασία ατομικής ή καταστηματικής κατανάλωσης. Εάν η αλυσίδα των συμμετεχόντων που εμπλέκονται στη μετατροπή των πρωτογενών πρώτων υλών σε τελικά προϊόντα και στην προώθησή τους λειτουργούσε ως ένας μεταφορέας, ο χρόνος διακοπής λειτουργίας θα μπορούσε να ελαχιστοποιηθεί σημαντικά. Αλλά στην πραγματικότητα, είναι αδύνατο να γίνει χωρίς αναμονή.

Κόστος

Τα αποθέματα είναι αντικείμενα, η δημιουργία των οποίων συνεπάγεται συγκεκριμένο κόστος. Μεταξύ των κύριων τύπων κόστους που σχετίζονται με αυτό, μπορεί κανείςσημείωση:

1. Παγωμένα κεφάλαια.
2. Έξοδα συντήρησης χώρων ειδικά εξοπλισμένων για την επεξεργασία πρώτων υλών.
3. Μισθός υπαλλήλων της επιχείρησης.
4. Σταθερός κίνδυνος κλοπής, ζημιάς.

Μια επιχείρηση επιβαρύνεται πάντα με κόστος δημιουργώντας απόθεμα. Αυτό, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι η απουσία πρώτων υλών θα είναι επικερδής. Είναι απαραίτητο, διαφορετικά η εταιρεία θα υποστεί ζημιές. Οι κύριες απώλειες που υφίσταται ένας οργανισμός όταν δεν υπάρχει απόθεμα είναι κόστη από:

1. Χρόνος διακοπής λειτουργίας εξοπλισμού.
2. Η έλλειψη τελικών προϊόντων στις αποθήκες όταν υπάρχει ζήτηση για αυτό.
3. Αγορές μικρών παρτίδων προϊόντων με υψηλότερο κόστος.

Παρά το γεγονός ότι ο σχηματισμός μιας βάσης πόρων συνδέεται πάντα με κόστος, οι επιχειρήσεις αναγκάζονται να τη δημιουργήσουν. Εάν ο οργανισμός είναι εκτός αποθέματος, αυτό θα οδηγήσει σε ακόμη μεγαλύτερες απώλειες.

Σχετικότητα του προβλήματος

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους δημιουργείται απόθεμα. Αυτό είναι:

1. Πιθανότητα κυμαινόμενης ζήτησης. Συγκεκριμένα, μιλάμε για απρόβλεπτη μείωση της έντασης της εξερχόμενης ροής υλικών. Η ζήτηση για προϊόντα δεν είναι σταθερή. Οι διακυμάνσεις του δεν είναι πάντα προβλέψιμες. Από την άποψη αυτή, εάν το απόθεμα υλικών πόρων είναι ανεπαρκές, η επιχείρηση μπορεί να μην είναι σε θέση να ανταποκριθεί στην πραγματική ζήτηση. Με άλλα λόγια, η εταιρεία κινδυνεύει να μείνει χωρίς προϊόντα στον πάγκο και να αφήσει τους πελάτες να περάσουν χωρίς αγορές.
2. Εποχικές αλλαγές στη ζήτηση για ορισμένα αγαθά. Κατά κανόνα, αυτή η κατάσταση είναι χαρακτηριστική για τα γεωργικά προϊόντα. Για παράδειγμα, η συγκομιδή των πατατών γίνεται στις αρχές του φθινοπώρου. Εν τω μεταξύ, αυτό το προϊόν περνά από την αλυσίδα διανομής εμπορευμάτων όλο το χρόνο. Αντίστοιχα, σε κάποιο στάδιο, θα πρέπει να σχηματιστεί ένα αποθεματικό υλικού. Αυτό είναι δυνατό λόγω εκπτώσεων για την αγορά μεγάλων παρτίδων προϊόντων. Μάλιστα, για το λόγο αυτό, πολλοί πολίτες διατηρούν μια σχετικά μεγάλη ποσότητα φαγητού στο σπίτι.
3. Εικασίες. Το κόστος ορισμένων αγαθών μπορεί να αυξηθεί σημαντικά. Η εταιρεία που μπορεί να προβλέψει αυτό το άλμα θα δημιουργήσει ένα απόθεμα υλικού. Αυτό θα σας επιτρέψει στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε κέρδος όταν αλλάξει το κόστος των αγαθών.

Πλεονεκτήματα του MPZ

Το απόθεμα των βιομηχανικών οργανισμών (ΠΟ) πρέπει να διαχειρίζεται σωστά, για να αποτρέπει τις παράλογες δαπάνες τους. Η παρουσία του MPZ σας επιτρέπει να εξυπηρετείτε άμεσα τους καταναλωτές. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ολοκληρώσετε μια παραγγελία αγοραστή:

1. Δημιουργήστε το επιθυμητό αντικείμενο.
2. Αγοράστε ένα προϊόν από άλλη επιχείρηση.
3. Παρέχετε το προϊόν αμέσως από το απόθεμα.

Η τελευταία επιλογή θεωρείται η πιο ακριβή. Αυτό οφείλεται στο κόστος διατήρησης του αποθέματος. Ωστόσο, συχνά σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον, η ικανότητα άμεσης ικανοποίησης των αναγκών του αγοραστή μπορεί να γίνει καθοριστική στον αγώνα της αγοράς. Εξίσου σημαντική είναι και η διαθεσιμότητα ανταλλακτικών για εξοπλισμό στις αποθήκεςεπιχειρήσεις. Οι βλάβες του μηχανήματος μπορεί να οδηγήσουν σε μεγάλους χρόνους διακοπής λειτουργίας για τις γραμμές παραγωγής. Αυτό είναι ένα πολύ μεγάλο πρόβλημα, ειδικά για τις επιχειρήσεις όπου η διαδικασία είναι σε εξέλιξη. Η διακοπή της παραγωγής θα είναι αρκετά ακριβή. Από αυτή την άποψη, συνιστάται να διατηρείτε ένα συγκεκριμένο απόθεμα εξαρτημάτων και μηχανισμών που μπορούν να αντικαταστήσουν γρήγορα στοιχεία που έχουν αποτύχει. Η παρουσία του MPZ απλοποιεί σημαντικά τη διαχείριση της επιχείρησης. Συγκεκριμένα, αυτό αναφέρεται στη δημιουργία αποθεμάτων ημικατεργασμένων προϊόντων σε διάφορα στάδια της διαδικασίας εντός των καταστημάτων. Η παρουσία τους επιτρέπει τη μείωση των απαιτήσεων για το επίπεδο συντονισμού των επιχειρήσεων σε διάφορους τομείς. Αντίστοιχα, το κόστος διαχείρισης των διαδικασιών παραγωγής μειώνεται επίσης.

Τεκμηρίωση

Όλες οι εργασίες που εκτελούνται από την επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώνονται σε χαρτί. Η κύρια τεκμηρίωση χρησιμοποιείται για τη λογιστική. Πρέπει να έχει συνταχθεί σωστά, να έχει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, υπογραφές υπευθύνων υπαλλήλων. Κατά την αποδοχή των αποθεμάτων του ιδρύματος, ο υπεύθυνος αποθήκης ελέγχει εάν ο πραγματικός αριθμός αντικειμένων αντιστοιχεί στις πληροφορίες στα συνοδευτικά έγγραφα που παρέχονται από τον προμηθευτή. Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις, εκδίδεται εντολή παραλαβής. Συντάσσεται σε ένα αντίγραφο. Εάν αποκαλυφθεί ασυμφωνία (αναβαθμολόγηση, πλεόνασμα, έλλειψη), δεν θα υπάρχουν συνοδευτικά έγγραφα, πράξη στ. Μ-71. Αυτό το έγγραφο σχηματίζεται σε 2 αντίγραφα. Λειτουργεί ως εντολή πίστωσης και ως βάση για την αποσαφήνιση των διακανονισμών με την επιχείρηση -προμηθευτής.

Λογιστική αποθέματος

Όλη η κύρια τεκμηρίωση υπόκειται στον έλεγχο των υπευθύνων υπαλλήλων. Τα καθήκοντα του λογιστηρίου περιλαμβάνουν τον έλεγχο της νομιμότητας, της σκοπιμότητας και της ορθότητας της καταχώρισης των πράξεων για την κίνηση των αποθεμάτων. Μετά την επαλήθευση, η κύρια τεκμηρίωση υπόκειται σε φορολογία, δηλαδή η ποσότητα των πρώτων υλών πολλαπλασιάζεται με το κόστος. Στην πράξη, χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι λογιστικής απογραφής.

Επιλογές για την εμφάνιση πληροφοριών

Πληροφορίες από την κύρια τεκμηρίωση εισάγονται σε ειδικές κάρτες. Μπορούν να ανοίξουν για κάθε ποικιλία και τύπο, ανάλογα με τον όγκο παραλαβής και δαπάνης τιμαλφών. Η διαφορά μεταξύ αυτών των καρτών και των εγγράφων αποθήκης είναι ότι οι δείκτες αντικατοπτρίζονται όχι μόνο σε είδος, αλλά και σε χρηματικούς όρους. Στο τέλος του μήνα, με βάση τις πληροφορίες, σχηματίζονται αναλυτικές καταστάσεις ποσοτικής-αθροιστικής, ποικιλιακής, τζίρου. Οι πληροφορίες από αυτά ελέγχονται με τους δείκτες των αντίστοιχων συνθετικών λογαριασμών και πληροφορίες από κάρτες αποθήκης. Ένας άλλος τρόπος λογιστικής είναι η ομαδοποίηση όλων των εσόδων και δαπανών κατά αριθμούς στοιχείων. Στο τέλος του μήνα οι υπεύθυνοι υπάλληλοι πραγματοποιούν τον υπολογισμό και καταγράφουν στα φύλλα κύκλου εργασιών τα αποτελέσματα είσπραξης και εξόδων κάθε είδους απογραφής. Σε αυτά, οι πληροφορίες αντικατοπτρίζονται σε φυσικούς και νομισματικούς δείκτες για κάθε αποθήκη χωριστά, για συνθετικούς λογαριασμούς και υπολογαριασμούς που ανοίγονται για αυτούς. Αυτή η μέθοδος μειώνει σημαντικά την πολυπλοκότητα της διαδικασίας. Σε αυτή την περίπτωση, δεν υπάρχει ανάγκησυμπληρώνοντας αναλυτικές κάρτες.

Μέθοδος υπολοίπου

Αυτός ο τρόπος τήρησης αρχείων θεωρείται πιο προοδευτικός. Στην περίπτωση αυτή, οι δείκτες αποθήκης ποικιλιών δεν αντιγράφονται ούτε σε ξεχωριστές αναλυτικές κάρτες ούτε σε φύλλα κύκλου εργασιών. Τα μητρώα είναι έγγραφα που τηρούνται σε αποθήκες. Καθημερινά ή σε άλλες καθορισμένες ώρες ο λογιστής ελέγχει την ορθότητα των στοιχείων που έχει κάνει ο αποθηκάριος και τα πιστοποιεί με υπογραφή. Στο τέλος του μήνα, ο διαχειριστής της αποθήκης, και σε ορισμένες περιπτώσεις ο επόπτης, μεταφέρει τους ποσοτικούς δείκτες των υπολοίπων την πρώτη ημέρα της περιόδου για κάθε αριθμό είδους από την κάρτα αποθήκης στον ισολογισμό (χωρίς έσοδα, κύκλος εργασιών και έξοδα). Μετά από επαλήθευση και επιβεβαίωση με υπογραφή, μεταφέρεται στο λογιστήριο. Εδώ, τα υπόλοιπα αποθέματος καθορίζονται σε σταθερές τιμές και τα σύνολά τους εμφανίζονται για μεμονωμένες ομάδες και για ολόκληρη την αποθήκη συνολικά.

Διάθεση MPZ

Η διαγραφή των αποθεμάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί με το μέσο πραγματικό κόστος μιας ομάδας αντικειμένων ή μιας μονάδας ιδιοκτησίας. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν και τις δύο αυτές μεθόδους. Ωστόσο, η μέθοδος που προβλέπεται για την ομάδα IPM εφαρμόζεται συνεχώς καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Η διαδικασία που καθιερώθηκε για τον προσδιορισμό της αξίας των τιμαλφών παραμένει αμετάβλητη καθ' όλη την περίοδο αναφοράς. Στην πραγματική τιμή κάθε μονάδας, τα πολύτιμα μέταλλα, οι πέτρες και άλλα μη ανταλλάξιμα αντικείμενα διαγράφονται.

Σημαντική στιγμή

Πότεδιαγράφοντας το MPZ, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην εγγραφή. Η φυσική απώλεια περιουσίας εμφανίζεται λογιστικά βάσει πράξεων που καταρτίζονται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Η διάθεση τιμαλφών λόγω κλοπής, απωλειών, ελλείψεων αποτυπώνεται επίσης σύμφωνα με τα έγγραφα. Παράλληλα, στους ένοχους παρουσιάζονται ποσά προς ανάκτηση. Οι δημοτικοί και κρατικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν μια πράξη διαγραφής αποθεμάτων για να αντικατοπτρίζουν πληροφορίες. Αυτό το έγγραφο λειτουργεί ως βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών στην αναφορά σχετικά με τη διάθεση τιμαλφών από λογαριασμούς.