Το Λογιστικό Σχέδιο είναι Οδηγίες χρήσης του Λογαριασμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το λογιστικό σχέδιο είναι αναπόσπαστο μέρος της δουλειάς ενός λογιστή, τόσο με εμπειρία όσο και αρχάριου. Στην πραγματικότητα, όλοι οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τις λειτουργίες του οργανισμού συστηματοποιούνται σε ένα κοινό έγγραφο. Το ονόμασαν Λογιστικό Σχέδιο. Αυτό είναι ένα είδος πίνακα που περιέχει όλους τους ψηφιακούς χαρακτηρισμούς που είναι απαραίτητοι για την εργασία που χρησιμοποιείται στις αναρτήσεις. Αξίζει επίσης να θυμόμαστε ότι μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει το δικό της λειτουργικό λογιστικό σχέδιο. Ωστόσο, θα πρέπει να ακολουθούνται οι Οδηγίες χρήσης αυτού του εγγράφου. Επιτρέπει στον λογιστή να βρει απαντήσεις σε πολλές ερωτήσεις που σχετίζονται με λογαριασμούς.

Τι είναι το Λογιστικό Σχέδιο;

Δεν είναι μυστικό ότι η λογιστική οποιουδήποτε οργανισμού χρησιμοποιεί τις λεγόμενες αναρτήσεις. Βοηθούν να αντικατοπτρίζεται τόσο η άφιξη όσο και η αναχώρηση διαφόρων στοιχείων. Οι λογαριασμοί συμμετέχουν ενεργά στην ανάρτηση. Στην πραγματικότητα, αποτελούν τη βάση των λειτουργιών.

Στην πραγματικότητα, το Λογιστικό Σχέδιο είναι ένας πίνακας που περιέχει μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται από το λογιστικό τμήμα. Αυτό είναι ένα σύστημα που βοηθά στη σωστή καταγραφή της επιχειρηματικής και οικονομικής συμπεριφοράςλειτουργίες οποιουδήποτε οργανισμού. Αξίζει να σημειωθεί ότι κάθε επιχείρηση διατηρεί αυτού του είδους τη λογιστική. Ακόμη και το "Accounting for Dummies" προτείνει πρώτα απ' όλα να εξοικειωθείτε με το Λογιστικό Σχέδιο, καθώς και με τις ενότητες του.

Νομοθετική ρύθμιση

Το Λογιστικό Σχέδιο δεν είναι απλώς ένα κομμάτι χαρτί που χρησιμοποιείται από μεμονωμένους λογιστές. Δεν έχει αλλάξει για κανενός είδους οργανισμούς. Έτσι, η εισαγωγή του τρέχοντος λογιστικού σχεδίου σε κυκλοφορία καθορίστηκε από τον ομοσπονδιακό νόμο το 2000 και αργότερα υπήρξε μια νέα έκδοση του 2010, δηλαδή δέκα χρόνια αργότερα. Δηλαδή, αυτά τα κανονιστικά έγγραφα ορίζουν ποιοι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση και για ποιο σκοπό.

Εάν ο οργανισμός χρειάζεται να χρησιμοποιήσει επιπλέον λογαριασμούς, τότε οι "Οδηγίες για τη χρήση του Λογαριασμού" μπορούν να σας βοηθήσουν εδώ. Σε αυτό μπορείτε να βρείτε τη δομή ενός συγκεκριμένου λογαριασμού. Πιθανώς, μια ή άλλη ενέργεια μπορεί να εμφανιστεί σε αυτό. Εάν δεν βρέθηκε τέτοια επιλογή, τότε επιτρέπεται η χρήση λογαριασμών που δεν επηρεάστηκαν στο κύριο λογιστικό σχέδιο. Ωστόσο, αυτές οι καινοτομίες θα πρέπει να καθοριστούν στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.

Λογιστικό σχέδιο του οργανισμού

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μια επιχείρηση μπορεί να δομήσει το δικό της λογιστικό σχέδιο. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να τηρείτε μια σειρά από κανόνες. Έτσι, με βάση τις Οδηγίες για το Λογιστικό Σχέδιο, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει αυτούς τους λογαριασμούς που είναι απαραίτητοι για να εργαστεί με συγκεκριμένες λειτουργίες.

Παρεμπιπτόντως, σε συμφωνία με το Υπουργείο Οικονομικών, ο οργανισμόςμπορεί να χρησιμοποιήσει πρόσθετα λογιστικά συστήματα. Αυτό είναι δυνατό σε περιπτώσεις που οι ιδιαιτερότητες του οργανισμού το απαιτούν. Το ολοκληρωμένο λογιστικό σχέδιο ενός συγκεκριμένου οργανισμού καθορίζεται στη λογιστική πολιτική. Γίνεται εργαλείο για τον οργανισμό για τη διεξαγωγή ποιοτικών εργασιών και επίσης απλοποιεί τις επιχειρηματικές λειτουργίες.

Σχέδιο λειτουργίας λογαριασμών

Τα υπάρχοντα εγχειρίδια, όπως το "Accounting for Dummies", παρέχουν όχι μόνο το κατά προσέγγιση περιεχόμενο του σχεδίου εργασίας για μια επιχείρηση διαφόρων προφίλ, αλλά και τη θεωρητική βάση.

Για παράδειγμα, ένα σχέδιο εργασίας είναι μια διακλαδισμένη δομή. Στην πρώτη θέση βρίσκονται οι συνθετικοί λογαριασμοί. Λαμβάνουν υπόψη το κεφάλαιο, την κίνηση του, άλλες υποχρεώσεις και περιουσιακά στοιχεία, καθώς και επιχειρηματικές διαδικασίες.

Σε αναλυτικούς λογαριασμούς, μπορείτε να απεικονίσετε πιο συγκεκριμένες ενέργειες. Η παρουσία τέτοιων λογαριασμών επιτρέπει την επαλήθευση των συναλλαγών. Ωστόσο, αυτός ο τύπος λογαριασμού είναι προαιρετικός.

Υπάρχουν επίσης δευτερεύοντες λογαριασμοί που βοηθούν στη λεπτομέρεια των συναλλαγών. Έτσι, σε επιχειρήσεις που σχετίζονται με την παραγωγή, χωριστοί υπολογαριασμοί μπορούν να διακριθούν ανά είδος προϊόντος ή προϊόντος. Το λογιστικό σχέδιο με επεξηγήσεις βοηθά τον λογιστή να καταρτίσει ένα σχέδιο εργασίας «για τον εαυτό του».

Σύνθεση του λογιστικού σχεδίου

Επί του παρόντος, το Λογιστικό Σχέδιο αποτελείται από οκτώ ενότητες. Συνολικά, εξήντα λογαριασμοί περιγράφονται σε αυτά. Ένα ενδιαφέρον γεγονός είναι ότι στο ίδιο το σχέδιο υπάρχουν αριθμοί από ένα έως ενενήντα εννέα. Αυτό σημαίνει ότι ένας αριθμός ψηφίων παραμένειδωρεάν από συγκεκριμένο λογαριασμό. Αυτό συμβαίνει μόνο σε περίπτωση που οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού επιτρέπουν τη χρήση πρόσθετων συνθετικών λογαριασμών, δηλαδή, η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν αριθμούς. Το λογιστικό σχέδιο με δευτερεύοντες λογαριασμούς έχει επίσης λογαριασμούς εκτός ισολογισμού, οι οποίοι αντικατοπτρίζουν, για παράδειγμα, μισθωμένα ακίνητα ή υλικά περιουσιακά στοιχεία που έγιναν δεκτά από τον οργανισμό για αποθήκευση.

Σύνολο Το Λογιστικό Σχέδιο έχει οκτώ μεγάλες ενότητες, στις οποίες διανέμονται όλοι οι λογαριασμοί, εκτός από τους εκτός ισολογισμού. Υπάρχουν επίσης οδηγίες για το ποιοι δευτερεύοντες λογαριασμοί μπορούν να ανοίξουν για καθέναν από τους συνθετικούς λογαριασμούς και με ποιον αριθμό.

Εκτός ισολογισμού συνοπτικά

Οι λογαριασμοί εκτός υπολοίπου είναι εκείνοι οι λογαριασμοί που δεν ανήκουν σε καμία από τις ενότητες του λογιστικού σχεδίου. Υποδεικνύουν συναλλαγές που σχετίζονται με κεφάλαια που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά, για παράδειγμα, βρίσκονται στην προσωρινή του αποθήκευση.

Οι λογαριασμοί εκτός υπολοίπου ονομάζονται επίσης θυγατρικοί λογαριασμοί. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι πράξεις σε αυτές δεν αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό τελικά, επίσης δεν επηρεάζουν σε καμία περίπτωση το οικονομικό αποτέλεσμα του οργανισμού. Στο λογιστικό σχέδιο παρουσιάζονται ως τριψήφιοι αριθμοί που ξεκινούν από το μηδέν. Δηλαδή, ο πρώτος λογαριασμός ενός τέτοιου σχεδίου είναι ο αριθμός 001 και ούτω καθεξής. Αυτό το είδος ενότητας τελειώνει με τον αριθμό λογαριασμού 007.

Ποιες ενότητες περιλαμβάνονται στο Λογιστικό Σχέδιο;

Όπως ήδη αναφέρθηκε, το Λογιστικό Σχέδιο αποτελείταιοκτώ ενοτήτων με τους λογαριασμούς τους. Είναι δομημένα έτσι ώστε να μπορείτε να βρίσκετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

• Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει πάγια στοιχεία του ισολογισμού του οργανισμού, τις αποσβέσεις τους, καθώς και άυλα περιουσιακά στοιχεία·
• Απόθεμα. Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να βρείτε λογιστικούς συνθετικούς και αναλυτικούς λογαριασμούς για τη λογιστική για την κίνηση υλικών, τα εταιρικά αποθέματα ή, για παράδειγμα, την απόκτηση οποιωνδήποτε ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων·
• Κόστος παραγωγής. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό περιλαμβάνει λογαριασμούς που σχετίζονται άμεσα με όλα τα είδη βιομηχανιών.
• Τελικά προϊόντα. Αντίστοιχα, στους λογαριασμούς που βρίσκονται σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να λάβετε υπόψη τα τελικά προϊόντα, να υπολογίσετε το κόστος τους.
• Μετρητά. Αυτό περιλαμβάνει λογαριασμούς όπως "ταμείο", "λογαριασμός διακανονισμού", "μεταφορές χρημάτων".
• Υπολογισμοί. Αυτή η εκτεταμένη ομάδα περιλαμβάνει πολλές επιλογές πληρωμής, που κυμαίνονται από την αποπληρωμή των χρεών προς τους πιστωτές και τελειώνουν με την πληρωμή ή τον υπολογισμό των μισθών στους υπαλλήλους του οργανισμού.
• Κεφάλαιο. Αυτή η ενότητα βοηθά στη δομή των λογαριασμών που σχετίζονται με το εξουσιοδοτημένο, το αποθεματικό ή το πρόσθετο κεφάλαιο του οργανισμού.
• Οικονομικοί λογαριασμοί. Αυτή η τελευταία ενότητα περιλαμβάνει λογαριασμούς που βοηθούν στον προσδιορισμό του αποτελέσματος της πώλησης, καθώς και του τελικού οικονομικού αποτελέσματος για την επιχείρηση στο τέλος του έτους.

Συνθετικοί και αναλυτικοί λογαριασμοί: ποια είναι η διαφορά;

Όπως γνωρίζετε, υπάρχουν τρεις ομάδες λογιστικών λογαριασμών, συγκεκριμένα,συνθετικό, υπολογαριασµό και αναλυτικό. Και οι τρεις ομάδες είναι αλληλένδετες, ωστόσο, υπάρχει πιθανότητα να παρεξηγηθούν, ειδικά από αρχάριους λογιστές.

Έτσι, οι συνθετικοί λογαριασμοί βρίσκονται απλώς στο λογιστικό σχέδιο. Δηλαδή ο λογαριασμός 10 με την επωνυμία «υλικά» βρίσκεται στην ενότητα «κόστος παραγωγής». Αυτό περιλαμβάνει όλα τα μέσα που υπάρχουν στις παραγωγικές δραστηριότητες, με εξαίρεση τα κύρια.

Με τη σειρά του, αυτός ο λογαριασμός έχει δευτερεύοντες λογαριασμούς. Αυτή είναι μια πιο συγκεκριμένη έκδοση. Δηλαδή, στον συνθετικό λογαριασμό "υλικά" μπορείτε να ανοίξετε έναν υπολογαριασμό στο νούμερο ένα και το όνομα "πρώτες ύλες και υλικά". Δηλαδή, ούτε ζώα ούτε ανταλλακτικά περιλαμβάνονται εδώ - μόνο ό,τι περιγράφεται στο όνομα ενός συγκεκριμένου δευτερεύοντος λογαριασμού.

Ο λογαριασμός ανάλυσης σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε περαιτέρω τον λογαριασμό. Δηλαδή το λάδι πχ θα είναι ξεχωριστός αναλυτικός λογαριασμός που ανοίγει για υπολογαριασμό. Έτσι, ο αναλυτικός λογαριασμός βοηθά στη δομή της λογιστικής των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και σας επιτρέπει επίσης να ελέγξετε ποια στοιχεία κόστους μπορούν να αποθηκευτούν.

Οδηγίες για τη χρήση του προετοιμασμένου λογιστικού σχεδίου

Το Instruction είναι ένα έγγραφο που βοηθά τον λογιστή να χρησιμοποιήσει σωστά το υπάρχον Λογιστικό Σχέδιο. Περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Αριθμός λογαριασμού.
• Ονοματεπώνυμο.
• Ο σκοπός του λογαριασμού, δηλαδή το περιεχόμενό του και η γενική του δομή.
• Μέθοδοι εφαρμογής, δηλαδή η σειρά με την οποία συμπληρώνεται.

Αυτόυπάρχει μια οδηγία που βοηθά το λογιστήριο να χρησιμοποιήσει σωστά κάθε έναν από τους λογαριασμούς. Αφού διαβάσετε αυτό το έγγραφο, ο οργανισμός μπορεί να αρχίσει να καταρτίζει ένα σχέδιο εργασίας για μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Πρακτικές συμβουλές για τη σύνταξη ενός λογιστικού σχεδίου εργασίας μιας επιχείρησης

Αφού διαβάσετε τις οδηγίες χρήσης αυτού του εγγράφου, μπορείτε να προχωρήσετε στη συγκεκριμένη προετοιμασία του Λογιστικού Λογαριασμού της επιχείρησης.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι στο μέλλον ενδέχεται να υπάρξουν αλλαγές που συνεπάγονται την εισαγωγή νέων, πρόσθετων λογαριασμών στη δομή της επιχείρησης. Επομένως, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αποθεματικοί δευτερεύοντες λογαριασμοί.

Είναι επίσης καλύτερο να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική. Αυτό βοηθά στη διευκόλυνση τρόπων καταγραφής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Δηλαδή, εάν είναι δυνατό να αρνηθείς τη χρήση οποιουδήποτε λογαριασμού, είναι καλύτερα να το κάνεις.

Αξίζει επίσης να θυμάστε ότι δεν είναι τόσο εύκολο να κάνετε γενικές αλλαγές στο ήδη υπάρχον λογιστικό σχέδιο ενός οργανισμού. Επομένως, είναι καλύτερο να σκεφτούμε πώς φαίνεται το μέλλον της επιχείρησης σε μερικά χρόνια. Υπάρχει πιθανώς η προοπτική ενός νέου τύπου προϊόντος.

Μην ξεχνάτε ότι η λογιστική είναι πλέον αυτοματοποιημένη, αλλά αυτό δεν εμποδίζει πολλούς ειδικούς να πραγματοποιούν ελέγχους με μη αυτόματο τρόπο. Έτσι, το δημοφιλές φύλλο κύκλου εργασιών λογαριασμών, το οποίο σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε σφάλματα σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, δημιουργείται επίσης τέλεια χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C.