Η δομή ενός οργανισμού είναι το θεμέλιο της επιτυχίας του

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ένας από τους ορισμούς λέει ότι η δομή ενός οργανισμού είναι ένα σύμπλεγμα εσωτερικών σταθερών δεσμών μεταξύ στοιχείων που διασφαλίζουν την ακεραιότητα του συστήματος και την ταυτότητά του με τον εαυτό του. Αυτές οι δύο ιδιότητες δημιουργούν τη χαρακτηριστική συμπεριφορά και την ποιοτική κατάσταση του οργανισμού σε κάθε δεδομένη στιγμή. Για να το θέσουμε πιο ξεκάθαρα, η δομή ενός οργανισμού είναι οι αρχές που διέπουν τις παραγωγικές δραστηριότητες, τη διαχείριση και τη δομή του. Είναι η δομή που καθορίζει τον αριθμό και το ρόλο των μονάδων, τη σχέση τους, τον «Πίνακα κατάταξης» και τα μοντέλα αλληλεπίδρασης.

Η δομή ενός οργανισμού είναι ένας συνδυασμός παραγόντων

Προσδιορίστε την αρχιτεκτονική μιας επιχείρησης ή οποιουδήποτε οργανισμού από κορυφαία στελέχη, λαμβάνοντας υπόψη τις απόψεις της μεσαίας και κατώτερης διοίκησης. Η ιδανική δομή είναι αυτή που επιτρέπει στην επιχείρηση να υπάρχει στην αγορά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό είναι δυνατό μόνο όταν η διαμόρφωση ικανοποιεί πλήρως τη γενική εργασία και η επιχείρηση αλληλεπιδρά επιτυχώς με το περιβάλλον, λαμβάνει υπόψη τις εξωτερικές καιεσωτερικούς παράγοντες, επιτρέπει την ορθολογική χρήση των πρώτων υλών και την εργασία των ανθρώπων. Η δομή της οργάνωσης της επιχείρησης μπορεί να είναι διαφορετική. Συνήθως η συσκευή είναι διαφορετική:

• Η πολυπλοκότητα της διαμόρφωσης και ο βαθμός διαχωρισμού της διαδικασίας σε ξεχωριστές λειτουργίες ή τμήματα.
• Ο βαθμός επισημοποίησης, δηλαδή οι προκαθορισμένες προϋποθέσεις για την εκτέλεση κανόνων, διαδικασιών.
• Ο αριθμός των επιπέδων στα οποία λαμβάνονται οι αποφάσεις. Ορισμένες επιχειρήσεις μπορεί να είναι κεντρικές, ενώ άλλες μπορεί να είναι λιγότερο ή εντελώς αποκεντρωμένες.

Για την επιτυχή λειτουργία μιας επιχείρησης, πρέπει να θυμόμαστε ότι η δομή ενός οργανισμού είναι ένας συνδυασμός τριών πιο σημαντικών παραγόντων:

• Σχέσεις μεταξύ όλων των εργαζομένων.
• Οι εξουσίες των εργαζομένων, οι λειτουργικές τους ευθύνες.
• Πρακτικές διαχείρισης και πολιτικές διαχείρισης.

Η δομή του συστήματος οργάνωσης: τύποι και χαρακτηριστικά

Οι οργανωτικές δομές μπορούν να είναι μόνο δύο τύπων:

1. Η επίσημη δομή ενός οργανισμού είναι ένα σύστημα που ορίζεται αυστηρά από τη διοίκηση. Συνεπάγεται την επίσημη ενοποίηση και διαίρεση των ανθρώπων σε τμήματα, εργαστήρια, ομάδες κ.λπ. Επίσης θεσπίζει επίσημα τους κανόνες αλληλεπίδρασης, εργασιακών σχέσεων, τύπου επικοινωνίας.

2. Ένας άτυπος οργανισμός είναι μια δομή που προκύπτει ανεξάρτητα από τη διοίκηση. Παράδειγμα: μια ομάδα φίλων από διαφορετικά τμήματα της επιχείρησης.

Και οι δύο τύποι υπάρχουν πάντα σε οποιαδήποτεοργανώσεις. Ωστόσο, εάν το πρώτο υπόκειται σε αυστηρούς κανονισμούς, χρησιμεύει αποκλειστικά για την επίτευξη των τεθέντων στόχων, τότε το δεύτερο συνήθως δεν συνδέεται με τέτοιους στόχους.

Οι λεπτότητες της οικοδόμησης της δομής ενός οργανισμού

Η δομή του οργανισμού πρέπει απαραίτητα να λαμβάνει υπόψη:

• Ειδίκευση της επιχείρησης, καταμερισμός εργασίας.
• Διαφοροποίηση και ολοκλήρωση.
• Συνεργασία.
• Αριθμός μονάδων, σύνδεση μεταξύ τους.
• Ιεραρχία.
• Δικαιώματα, καθήκοντα, ευθύνες κάθε εργαζόμενου ("ψαροκόκαλο" ή "matryoshka").

Τελικά, είναι η σωστή διάταξη ενός οργανισμού που καθορίζει την ανταγωνιστικότητά του.