"Αγαπητέ κύριε" Πώς να διατηρήσετε έναν επιχειρηματικό τόνο στην αλληλογραφία

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η κουλτούρα της γραφής υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Σε μια εποχή που το σύγχρονο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν φαινόμενο φαντασίας, τα γράμματα γράφονταν με το χέρι, αργούσαν να φτάσουν στον παραλήπτη, κάθε λέξη άξιζε το βάρος της σε χρυσό. Ούτε χαρτί ούτε μελάνι σπαταλήθηκε έτσι ακριβώς. Δεν είναι περίεργο ότι η αλληλογραφία ορισμένων διάσημων φιλοσόφων, στοχαστών και συγγραφέων έχει επιβιώσει μέχρι σήμερα και μελετάται ως λογοτεχνικά έργα.

Τι να κάνετε τώρα, όταν οι παρωχημένες επιστολές προσφυγής φαίνονται ακατάλληλες; Αλλά πρέπει να κάνετε αίτηση, και κάθε μέρα και για διαφορετικούς λόγους. Πώς να ξεκινήσετε μια επαγγελματική επιστολή για να θέσετε αμέσως τον συνομιλητή στο σωστό κύμα;

Γεια ή αντίο; Πώς να μην μπείτε σε μπελάδες

Ας ξεκινήσουμε αμέσως με την "viral" φράση "καλημέρα". Η ίδια η περίπτωση όταν "με καλές προθέσεις …" Μια κωμική έκκληση μπήκε αμέσως στην επιχειρηματική (και όχι μόνο) αλληλογραφία. Πολλοί, προφανώς, πιστεύουν ότι με μια τέτοια έκκληση σέβονται το δικαίωμα του ανταποκριτή να διαβάσει την επιστολή σε οποιαδήποτε κατάλληλη στιγμή.του χρόνου. Ωστόσο, αυτός ο ψευδοσεβασμός είναι θεμελιωδώς λάθος.

Ακόμη και στο αυτί, η φράση είναι δυσκίνητη και άβολη. Από γραμματικής άποψης είναι επίσης λάθος. Η γενετική στα ρωσικά χρησιμοποιείται παραδοσιακά όταν λέμε αντίο: "ό,τι καλύτερο", "να έχετε μια ωραία μέρα", ενώ το ρήμα "Εύχομαι" παραλείπεται.

Όταν συναντώνται (ακόμα και εικονικές) κατασκευές στην ονομαστική περίπτωση χρησιμοποιούνται: "καλησπέρα", "καλημέρα".

Τι κάνετε όταν δεν είστε σίγουροι αν το άτομο με το οποίο μιλάτε είναι πρωί ή βράδυ;

Η καθολική διεύθυνση στα επαγγελματικά γράμματα είναι "γεια" ή "καλημέρα". Μια ενδιαφέρουσα απόχρωση - οι λέξεις "πρωί" και "βράδυ" έχουν ένα μήνυμα για την ώρα της ημέρας, ενώ το ουδέτερο "καλό απόγευμα" σύμφωνα με την εθιμοτυπία μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας. Ακόμα πονάς τα αυτιά σου; Γράψτε "γεια"!

"Αγαπητέ, σε παρακαλώ": αρχαϊσμοί σήμερα

Η εμφάνιση των προσφυγών είναι ένα θέμα με μακρά ιστορία. Σε μια εποχή που αναγνωρίστηκε ο ταξικός διαχωρισμός, η ιεραρχία ήταν σαφής και κατανοητή. Σύμφωνα με τον Πίνακα Βαθμών, ο συνομιλητής απευθυνόταν ως «τιμή σας», «εξοχότατε», πιο απλά - «αγαπητέ κύριε», «κύριε». Ένα λάθος μπορεί να αποβεί μοιραίο. Ναι, υπάρχουν πολλές επιλογές, αλλά όλες ήταν ξεκάθαρες και δεν επέτρεπαν διπλές ερμηνείες.

Είναι ενδιαφέρον ότι ακόμη και τώρα τέτοιες λέξεις μπορούν να προσβάλλουν τον συνομιλητή, όπως ακούγονταισαρκαστικά, υποτιμήστε την υπόσταση και την αξιοπρέπειά του.

Οι σοβιετικοί χρόνοι κατέστρεψαν το ταξικό σύστημα και απλοποίησαν πολύ τη μορφή της ομιλίας. Στην πραγματικότητα, υπήρχαν μόνο δύο από αυτούς: "σύντροφος" και "πολίτης (πολίτης)". Και οι δύο λέξεις είναι καθολικές, εφαρμόζονται σε όλα τα άτομα, ανεξαρτήτως ηλικίας, φύλου, θέσης. Ωστόσο, υπήρχε μια απόχρωση. "Σύντροφος" ονομάστηκε αξιόπιστοι άνθρωποι, η λέξη φέρει μια νότα προσωπικής διάθεσης. Ο «πολίτης», ενώ είναι ουδέτερος, έχει μάλλον έναν υπαινιγμό αρνητικής στάσης, κάποιοι αμφιβάλλουν για το αν κάποιος είναι σύντροφος.

Επιχειρηματική αλληλογραφία σήμερα. ίση επικοινωνία

Η τρέχουσα γραπτή επιχειρηματική εθιμοτυπία είναι ένα άγριο μείγμα από επιστρεφόμενες προεπαναστατικές μορφές λέξεων. Αλίμονο, ένα ενιαίο πρότυπο θεραπείας στη χώρα μας δεν έχει ακόμη ριζώσει, αλλά η διαδικασία είναι σε εξέλιξη, η περίσσεια εξαλείφεται.

Η οπτικοποίηση είναι ένα ισχυρό πράγμα. Εάν συναντηθήκατε προσωπικά με τον συνομιλητή, τότε πίσω από τα λόγια της έκκλησης, θα δει εσάς και τον τρόπο ομιλίας σας. Εάν δεν υπήρξε συνάντηση, τότε είναι μια γραπτή έκκληση που θα δημιουργήσει την πρώτη εντύπωση: ευχάριστη ή όχι πολύ - εξαρτάται από εσάς.

Ο βασικός κανόνας είναι να μην μειώνεις τον εαυτό σου ανεβάζοντας υπερβολικά τον συνομιλητή (με μια μικρή εξαίρεση, για την οποία θα μιλήσουμε αργότερα). Δεν έχουμε φεουδαρχικό σύστημα, οι άνθρωποι είναι ίσοι, αυτό ακριβώς πρέπει να γίνει αισθητό στην επιστολή. Το «αγαπητέ» είναι υπερβολικό. Και πίσω από το μπούστο, φαίνεται να υπάρχει μια κοροϊδία.

Ουδέτερος χειρισμός. Δεν πάμε πολύ μακριά

"Αγαπητέ" είναι ένας πολύ καλός τρόπος να απευθυνθείτε σε έναν άγνωστο. Αλλά πίσω από αυτό πρέπειακολουθήστε το όνομα και το πατρώνυμο. Για παράδειγμα, "αγαπητέ Akaky Akakievich".

Το να αναφέρετε απλώς το επίθετο σε αυτήν την περίπτωση φαίνεται αγενές. Στην περίπτωση αυτή η φράση πρέπει να συμπληρώνεται είτε με τη λέξη «κύριος», είτε με το όνομα του ακαδημαϊκού πτυχίου, θέσης. Το "Dear Bashmachkin" δεν ακούγεται πολύ καλό, αλλά "αγαπητέ κύριε Bashmachkin" - σύμφωνα με όλους τους κανόνες της επιχειρηματικής επικοινωνίας.

Ποιο είναι καλύτερο; Αν γνωρίζετε το βαθμό του συνομιλητή, χρησιμοποιήστε το στην προσφυγή σας. Αυτό είναι ένα σημάδι άξιου σεβασμού χωρίς μια σταγόνα υποτέλειας.

Αν δεν γνωρίζετε, επικοινωνήστε με τον "αγαπητέ κύριε".

Για μια ομάδα ανθρώπων ενωμένη σε κάποια βάση, σταδιοδρομία ή κοινωνική, η αρχή του γράμματος "αγαπητοί συνάδελφοι, συνεργάτες, κάτοικοι, επισκέπτες…" είναι μια επιλογή που κερδίζει.

Το "Κύριος" είναι μια άλλη έκκληση που ήρθε πίσω από την προεπαναστατική εποχή. Σήμερα, είναι ίσως το πιο κοινό. Μαζί με το επώνυμο σχηματίζει μια απόλυτα κατάλληλη μορφή. Στις μέρες μας, η λέξη «κύριος» δεν υπονοεί τάξη, μόνο σεβασμό προς έναν ίσο. Ωστόσο, ομάδες ανθρώπων που είναι σαφώς χαμηλότερα στην κοινωνική κλίμακα δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται έτσι. Συμφωνώ, το "κύριοι φτωχοί" ακούγεται σκωπτικό.

Διπλωματική αλληλογραφία. Μυστικά μετατροπής

Η μόνη, ίσως, περίπτωση στην εποχή μας που πρέπει να τονιστεί η διαφορά θέσης είναι η έκκληση προς τους κρατικούς λειτουργούς και τον κλήρο.

Όνομα-πατρώνυμο, ακόμη και αρωματισμένο με τις λέξεις "αγαπητέ κύριε", θα είναι κακότόνος.

Φροντίστε να αναφέρετε τη θέση ή την αξιοπρέπεια του ατόμου. "Αγαπητέ κύριε Πρέσβη" - η σωστή διεύθυνση (αντικαθιστούμε "υπουργός", "πρόεδρος", "εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος" κ.λπ.).

Το «Εξοχότατε Βασιλιά της Σουηδίας» ταιριάζει επίσης αυτές τις μέρες. Μακριά από την καθημερινή επικοινωνία με μέλη της βασιλικής οικογένειας, ένα άτομο είναι απίθανο να γνωρίζει όλες τις λεπτότητες της επικοινωνίας με κορυφαίους αξιωματούχους. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να λυγίσετε το ραβδί.