Ο αριθμός των εργαζομένων είναι Ορισμός, μέθοδοι υπολογισμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Προσωπικό είναι ο αριθμός των εργαζομένων που είναι απαραίτητοι για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας, που ορίζεται από τον επικεφαλής, λαμβάνοντας υπόψη τα ισχύοντα πρότυπα. Συνήθως συντάσσεται από ένα εσωτερικό έγγραφο, όπου καταγράφονται όλα τα δομικά τμήματα που εκπροσωπούνται στον οργανισμό. Αποκαλούν ένα τέτοιο έγγραφο «Δομή και στελέχωση».

Έγγραφα: Διασφάλιση ότι η εταιρεία λειτουργεί σύμφωνα με τους κανόνες

Πώς να συντάξετε αυτό το εσωτερικό έγγραφο του οργανισμού; Η ισχύουσα νομοθεσία δεν θεσπίζει υποχρεωτικά πρότυπα επισημοποίησης, επομένως πρέπει να εστιάσετε στα πρότυπα που υιοθετούνται εντός της εταιρείας, καθώς και στις Οδηγίες εργασίας του γραφείου που έχουν εγκριθεί από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο.

Έγκριση επιπέδων στελέχωσης - τι είναι; Κατά κανόνα, η διαδικασία περιλαμβάνει το σχηματισμό παραγγελίας για την επιχείρηση. Το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής διευθυντή - τον γενικό διευθυντή ή άλλο υπάλληλο που κατέχει την υψηλότερη θέση στην ιεραρχία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η έγκριση παρέχεται με εντολή του ατόμου στο οποίο ο διευθυντής έχει αναθέσει την κατάλληλη εξουσία. Φροντίστε να περιγράψετε λεπτομερώς την ιεραρχική δομή της εταιρείας. Οι υποδιαιρέσεις παρατίθενται ανάλογα με την υποταγή. Απέναντι από κάθε θέση υποδεικνύετε πόσες μονάδες στην επιχείρηση είναι απαραίτητες για την πλήρη εργασία της εταιρείας. Το έγγραφο αποτελεί τη βάση για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού. Ένα δείγμα εγγράφου στελέχωσης για έναν υπάλληλο που αναπτύσσει εσωτερικά έγγραφα στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται. Το κύριο πράγμα είναι να υποδείξετε σωστά τις θέσεις και να γράψετε σωστά το κείμενο. Η κύρια δυσκολία είναι ο πραγματικός υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων, που συνήθως γίνεται λογιστικά.

Θεωρητική βάση

Μια δομική μονάδα είναι ένα τμήμα που επισημαίνεται από επίσημα έγγραφα στη δομή της εταιρείας. Έχει συγκεκριμένες λειτουργίες, μια εργασία, η μονάδα (ο επικεφαλής της) είναι υπεύθυνη για τις βασικές εργασίες.

Η διαρθρωτική υποδιαίρεση δεν έχει σημάδια νομικής οντότητας. Δεν πρέπει να συγχέεται με ξεχωριστά τμήματα του οργανισμού. Η στελέχωση του τμήματος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την κατεύθυνση των εργασιών του. Highlight:

• υπηρεσίες;
• περιοχή παραγωγής;
• αίθουσες εργαστηρίου;
• τομέας;
• κυβερνητικό σώμα;
• προεδρείο.

Σύστημα εργασίας και αριθμός εργαζομένων

Δεν είναι μυστικό ότι σε οποιαδήποτε εταιρεία, οι εργαζόμενοι έχουν ένα στενό εύρος εργασιών που τους ανατίθενται. Είναι γραμμένο στη σύμβαση εργασίας. Πρόσθετη λειτουργικότητα μπορεί να δοθεί σε έναν εργαζόμενο με τη σύναψη συμφωνίας μαζί του για σύμβαση εργασίας. Διαφορετικοί υπάλληλοι σε διαφορετικές θέσεις μπορούν να αποφασίσουνπαρόμοιες εργασίες. Αυτό σας επιτρέπει να τα συνδυάσετε σε κάποια δομική μονάδα. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα απαραίτητο.

Τα πρότυπα και ο πραγματικός αριθμός των εργαζομένων της εταιρείας έρχονται στη διάσωση. Αναλύουν πόσα άτομα εργάζονται στην επιχείρηση, μετά μελετούν τα πρότυπα και αποφασίζουν αν θα δημιουργήσουν ένα τμήμα ή όχι. Στην πραγματικότητα, τα πρότυπα χρειάζονται ακριβώς για την τυποποίηση της διαδικασίας σχηματισμού τμημάτων σε επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα μας. Επιπλέον, τα πρότυπα με τα οποία καθορίζεται η στελέχωση καθιστούν δυνατή τη σωστή κατανομή της εργασίας μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας και τη διαμόρφωση των εργασιακών ευθυνών για όλο το προσωπικό.

Σε αριθμούς χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει κάποια επιχείρηση. Σύμφωνα με τους καταλόγους, απασχολεί περισσότερους από επτακόσιους εργαζόμενους. Ένας τέτοιος αριθμός προσωπικού καθιστά δυνατή τη συγκρότηση ενός γραφείου υπεύθυνου για την προστασία της εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, ο αριθμός των εργαζομένων δεν υπερβαίνει τα πέντε άτομα (αλλά όχι λιγότερο από τρία). Αυτός ο αριθμός περιλαμβάνει επίσης ένα υπεύθυνο άτομο - τον επικεφαλής μιας νέας δομικής μονάδας.

Αλλά εάν έξι άτομα ή περισσότερα είναι υπεύθυνα για την προστασία της εργασίας, τότε ο νέος σχηματισμός ονομάζεται τμήμα. Ορισμένες εταιρείες εισάγουν εσωτερικούς κανονισμούς - τουλάχιστον 4 εργαζόμενοι πρέπει να είναι υπεύθυνοι για την προστασία της εργασίας.

Ρυθμίσεις σε ιδιωτικές εταιρείες

Ποιος μπορεί να είναι ο μέγιστος αριθμός προσωπικού σε μια ιδιωτική επιχείρηση; Συνήθως ο επικεφαλής του οργανισμού επιλέγει τα πρότυπα. Το κράτος διαρθρώνεται με διαίρεση σε τμήματα. Αναγκαίωςβεβαιωθείτε ότι τα μικρά τμήματα με όχι περισσότερους από τρεις υπαλλήλους δεν κατέχουν δεσπόζουσα θέση. Διαφορετικά, η ευθύνη μοιράζεται σε μεγάλο αριθμό ανθρώπων, στην πραγματικότητα κανείς δεν ευθύνεται για τις αποφάσεις που λαμβάνονται και αυτό οδηγεί στην παρακμή της εταιρείας.

Εάν το επιτρέπει η στελέχωση, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν αρκετά μεγάλα τμήματα. Όσο περισσότερα άτομα υπάγονται στον επικεφαλής του τμήματος, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο ευθύνης, τόσο πιο διεξοδικά το άτομο προσεγγίζει την εργασία. Αλλά πρέπει να παραδεχτούμε ότι με την αύξηση της ευθύνης, οι απαιτήσεις των ανθρώπων για μισθούς αυξάνονται.

Έγγραφα ως αιτιολόγηση

Όταν δημιουργείτε ένα νέο τμήμα σε μια επιχείρηση, η στελέχωση για αυτήν συνήθως δεν επιλέγεται τυχαία. Η εμπειρία μεγάλων, επιτυχημένων εταιρειών, τα ρυθμιστικά έγγραφα που ισχύουν στην επικράτεια της χώρας μας, το εσωτερικό LNA έρχονται στη διάσωση.

Οι πιο σημαντικές επίσημες εφημερίδες είναι:

• Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας, που εκδόθηκε το 1995 με τον αριθμό 56, το οποίο περιέχει τα πρότυπα λογιστικών, οικονομικών δραστηριοτήτων.
• Ψήφισμα αριθμός 10 που εκδόθηκε από τον ίδιο φορέα το 2001, δηλώνοντας τα πρότυπα μεγέθους για φορείς που είναι υπεύθυνοι για την προστασία της εργασίας.
• Παραγγελίες της Κρατικής Επιτροπής Κατασκευών του 1999 υπό τους αριθμούς 65, 69. Υποδεικνύουν τα πρότυπα μεγέθους για ορισμένες επιμέρους περιοχές.
• Διαταγή του Υπουργείου Καυσίμων και Ενέργειας του 1998, αριθμός 252, που δηλώνει ποια θα πρέπει να είναι η στελέχωση στο συγκρότημα καυσίμων και ενέργειας.

Πώς να μετράτεσωστά;

Αυτή τη στιγμή δεν υπάρχουν γενικά αναγνωρισμένοι και εγκεκριμένοι από τη νομοθεσία αλγόριθμοι για τον υπολογισμό του πραγματικού, μέγιστου αριθμού. Το πραγματικό, όπως προκύπτει ήδη από τον ίδιο τον όρο, καθορίζεται από έναν απλό υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων στον οργανισμό.

Το κανονικό όριο καθορίζεται από τον διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας. Συνήθως, η αξιολόγηση γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τη δομή της εταιρείας, καθώς και τις λειτουργίες ενός συγκεκριμένου τμήματος. Γενικά, ο επικεφαλής της επιχείρησης έχει το δικαίωμα να επιλέξει επαγγέλματα, τον αριθμό των εργαζομένων για κάθε παραγωγική λειτουργία, σύμφωνα με το γούστο του. Υπάρχουν όμως ξεχωριστοί οργανισμοί, ιδρύματα στα οποία ισχύουν τα πρότυπα που καθορίζονται από τους νόμους. Οι κρατικές υπηρεσίες και οι θεσμοί συμπιέζονται στο πιο στενό πλαίσιο.

Κανόνες και περιορισμοί

Οι περιορισμοί που επιβάλλονται στους κρατικούς θεσμούς είναι ιδιαίτερα προφανείς αν μελετήσετε τον κατάλογο προσωπικού των εκτελεστικών αρχών. Πάρτε για παράδειγμα το κεντρικό γραφείο. Εδώ υπάρχει ένας ηγέτης που μπορεί να εγκρίνει τον αριθμό των εργαζομένων, αλλά η μισθοδοσία τίθεται από πάνω. Δηλαδή, ακόμα κι αν υπάρχει η επιθυμία να προσληφθούν περισσότερα άτομα, αυτό είναι αδύνατο, αφού ο μισθός απλά δεν επαρκεί. Το μισθολόγιο εγκρίνεται από τον Πρόεδρο και την Κυβέρνηση. Για αυτό λαμβάνονται υπόψη οι θέσεις σύμφωνα με το κεντρικό μητρώο και καθοδηγούνται επίσης από ορισμένες άλλες νομοθετικές πράξεις, από τις οποίες προκύπτει ποιος πρέπει να είναι ο αριθμός του προσωπικού του τμήματος. Επίσημα, η διαδικασία περιγράφεται με κυβερνητικό διάταγμα που εγκρίθηκε το 2005, που εκδόθηκε με τον αριθμό 452.

Ο διευθυντής, έχοντας υπολογίσει τον μέγιστο, πραγματικό αριθμό, συντάσσει αναφορές. Για να μην κάνετε λάθος, είναι λογικό να ζητάτε πληροφορίες από τις αρμόδιες αρχές, δηλαδή εκείνες όπου πρέπει να στείλετε μια αναφορά για τον αριθμό των εργαζομένων της επιχείρησης. Προσέξτε όμως: όλες αυτές οι προσφυγές πρέπει να είναι γραπτές, καταχωρισμένες στον αριθμό εισερχόμενου τμήματος. Διαφορετικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα η ερώτηση να παραμείνει αναπάντητη και απλά να χαθεί.

Οριοθέτηση εννοιών

Αναλύοντας τα κανονιστικά, νομικά έγγραφα που είναι επί του παρόντος έγκυρα, μπορείτε να δείτε ότι χρησιμοποιούν δύο όρους:

• μέσος αριθμός ατόμων;
• μέσος αριθμός ατόμων.

Στην πρώτη παραλλαγή, λαμβάνονται υπόψη όσοι εργάζονται στην επιχείρηση ως στον κύριο χώρο. Το δεύτερο περιλαμβάνει τη συνεκτίμηση όλων των εργαζομένων με μερική απασχόληση, καθώς και των ατόμων με τα οποία έχει συναφθεί η ΣΔΣ.

Λειτουργίες

Ο μέσος αριθμός περιλαμβάνει τον μέσο αριθμό εργαζομένων, αλλά εκτός από αυτούς, προϋποθέτει ότι λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης, καθώς και ο αριθμός των ατόμων που συμμετέχουν στη ΣΔΣ, κατά μέσο όρο.

Η μέση λίστα περιλαμβάνει τα άτομα που εργάζονται στην εταιρεία σε μόνιμη βάση. Λάβετε υπόψη τους εργαζόμενους με πλήρη απασχόληση, μερική απασχόληση. Μετρούν και αυτούς με τους οποίους συνάπτονται συμβάσεις αορίστου χρόνου. Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι εποχικοί εργαζόμενοι, το έκτακτο προσωπικό.

Εάν η εταιρεία έχει εσωτερικούς υπαλλήλους μερικής απασχόλησης, θεωρούνται μία μονάδα για τη μισθοδοσία. Αν κάποιο άτομοΗ μερική απασχόληση προήλθε από άλλη εταιρεία, δεν περιλαμβάνεται στο μισθολόγιο. Τηρούνται ξεχωριστά αρχεία για όσους γίνονται δεκτοί σύμφωνα με τους κανόνες εξωτερικής μερικής απασχόλησης.

Προαιρετικό απαιτείται

Υπάρχουν τέτοιες νομικές πράξεις που εγκρίθηκαν από τις αρχές της χώρας και εγκρίθηκαν ως συμβουλευτικές. Φυσικά, υπάρχουν παρόμοια έγγραφα που ρυθμίζουν τη στελέχωση στην επιχείρηση.

Οι πιο ολοκληρωμένες και περιοριστικές συστάσεις ισχύουν για οργανισμούς προϋπολογισμού. Υποχρεώνουν να αναφέρονται στα πρότυπα εργασίας, από τα οποία προκύπτει πόσα άτομα χρειάζονται στην επιχείρηση για κανονική και αποτελεσματική εργασία.

Φόρμουλα: είναι καλό

Μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των εργαζομένων με βάση τα πρότυπα εργασίας ως εξής:

(Ετήσια δαπάνη για το σύνολο της εργασίας σε ώρες): (Πρότυπα για έναν εργαζόμενο σε ώρες) x (Συντελεστής που λαμβάνει υπόψη τις αργίες, τις απουσίες, την αναρρωτική άδεια)

Τα πρότυπα υπολογίζονται συνήθως σε 2000 ώρες ανά ημερολογιακό έτος.

Σύνοψη

Το Το προσωπικό είναι μια ποσοτική αξιολόγηση των εργαζομένων της εταιρείας. Δημιουργείται από τον επικεφαλής της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη τα τρέχοντα πρότυπα και τις συστάσεις. Τα περισσότερα από τα νομικά έγγραφα είναι μη δεσμευτικά, αλλά επιθυμητά για εκτέλεση. Ωστόσο, στους δημοσιονομικούς οργανισμούς, είναι σημαντικό να συμμορφώνονται με τους κανόνες και τους κανόνες για τον καθορισμό του επιπέδου στελέχωσης που εισάγουν οι νόμοι της χώρας.

Ο επικεφαλής ενός ιδιωτικού οργανισμού μπορεί να καθοδηγείται από τα ίδια πρότυπα όπωςεκτελούνται από κρατικές επιχειρήσεις. Παράλληλα, συνιστάται, αν είναι δυνατόν, να αποφευχθεί η διάσπαση της εταιρείας σε μικρά τμήματα, διαφορετικά παραβιάζεται η ιεραρχική δομή, θολώνονται τα όρια ευθύνης. Προκειμένου η δομή της εταιρείας να είναι σαφής και αποτελεσματική, δηλώνεται με εσωτερικό έγγραφο εγκεκριμένο από τον διευθυντή.