Απαιτήσεις προσόντων του κορυφαίου λογιστή. Περιγραφή εργασίας κορυφαίου λογιστή (παράδειγμα)

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Μία από τις πιο σημαντικές και σημαντικές θέσεις στην επιχείρηση είναι ο λογιστής. Είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για όλα τα οικονομικά και τους υπολογισμούς. Πιστεύεται ότι μόνο με έναν καλό λογιστή μπορεί μια εταιρεία να γίνει επιτυχημένη.

Γενικές διατάξεις

Οι ειδικοί σε αυτή τη θέση είναι εκπρόσωποι μιας επαγγελματικής ομάδας. Μόνο η διοίκηση μπορεί να τους διορίσει ή να τους αφαιρέσει. Ειδικά αν εξεταστεί η θέση του «πρώτου λογιστή». Όλα τα ραντεβού πρέπει να γίνονται με αυστηρή τήρηση της νομοθεσίας της χώρας. Πρέπει να αναφέρεται στο επικεφαλής λογιστήριο.

Λειτουργίες

Ο κύριος λογιστής πρέπει να τηρεί ο ίδιος αρχεία όλων των μη αναστρέψιμων περιουσιακών στοιχείων στο σύνολό τους. Επίσης φροντίζει για τη λογιστική για όλα τα κεφάλαια, τα περιουσιακά στοιχεία, τις μετοχές. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν τον έλεγχο του κεφαλαίου του οργανισμού. Όλες οι ενέργειες πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη το εύρος δραστηριότητάς του και τις τεχνολογίες που έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία δεδομένων.

Τα καθήκοντα του προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνουν επίσηςπαρέχοντας στη διοίκηση αξιόπιστες και πλήρεις πληροφορίες που περιέχονται σε έγγραφα πρωτογενούς τύπου που σχετίζονται με τη λογιστική. Έχοντας συντονίσει τις ενέργειές του με την ανώτερη διοίκηση, πρέπει να συνεργάζεται προσωπικά με τράπεζες, πραγματοποιώντας πληρωμές για λογαριασμό της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων φόρων, πληρωμών βάσει δανειακών συμβάσεων κ.λπ.

Κατά την απογραφή, πρέπει να ρυθμίζει προσωπικά τη διαδικασία της συνεχιζόμενης εργασίας. Συμμετέχει επίσης στην προετοιμασία δεδομένων που σχετίζονται άμεσα με αποζημίωση για ζημίες σε σχέση με απώλειες, κλοπές και ζημιές στην περιουσία του οργανισμού, στα υποκαταστήματά του και σε άλλες δομές που ανήκουν στην επιχείρηση.

Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου λογιστή υποδηλώνει ότι θα προετοιμάσει τα δεδομένα για να τα καταχωρίσει στη συνέχεια στις οικονομικές καταστάσεις. Οφείλει επίσης να δημιουργεί και να συντάσσει, σύμφωνα με τις απαιτήσεις, περιοδικές εκθέσεις κάθε είδους και μορφής με βάση λογιστικά στοιχεία. Πρέπει να προετοιμάσει επεξεργασμένη τεκμηρίωση, δεδομένα αναφοράς και πληροφορίες που περιέχονται στα μητρώα προκειμένου να τα διατηρήσει.

Όταν απαιτείται λογιστής

Η συμμετοχή ενός λογιστή είναι απαραίτητη κατά την προετοιμασία προτάσεων για διαχείριση σε τέτοιες περιπτώσεις:

• εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στη λογιστική πολιτική, να εκσυγχρονίσετε την οικονομική ή άλλη διοικητική λογιστική, να τη βελτιώσετε ή να αλλάξετε τους κανόνες για την κυκλοφορία των εγγράφων·
• εάν είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν επιπλέονσυστήματα που περιλαμβάνουν λογαριασμούς και μητρώα αναφορών, αναλυτικών στοιχείων ή διαχείρισης επιχειρηματικών λειτουργιών·
• εάν είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η ασφάλεια της ιδιοκτησίας, να ελέγχεται πόσο αποτελεσματικά και ορθολογικά χρησιμοποιούνται οι πόροι υλικού, εργασίας ή οικονομικού τύπου·
• εάν πρέπει να ελέγξετε την παραλαβή ή την πληρωμή των πιστωτικών υποχρεώσεων της επιχείρησης.

Τέτοιες απαιτήσεις τίθενται στον εργαζόμενο από την περιγραφή θέσης εργασίας του επικεφαλής λογιστή.

ευθύνες

Επιπλέον, η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου λογιστή υποδηλώνει ότι θα παρακολουθεί συνεχώς τις αλλαγές και θα μελετά έγγραφα της κανονιστικής και της σύνθεσης αναφοράς που σχετίζονται με τη συντήρηση και την οργάνωση της λογιστικής. Επίσης, με βάση τα δικά του συμπεράσματα και την ανάλυση των πληροφοριών που παρέχονται, θα προτείνει την εισαγωγή ορισμένων αλλαγών στον οργανισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα του ζητηθεί να εκτελεί ιδιωτικές εργασίες από τους ανωτέρους του.

Δικαιώματα

Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου λογιστή ενός κρατικού ιδρύματος υποδηλώνει ότι ο εργαζόμενος έχει ορισμένα δικαιώματα, συγκεκριμένα:

• μπορεί να μελετήσει σχέδια αποφάσεων της διοίκησης του οργανισμού που σχετίζονται άμεσα με τα επίσημα καθήκοντά του·
• μπορεί να καταρτίσει και να προτείνει στην άμεση διαχείριση μεθόδους και δραστηριότητες που μπορούν να βελτιώσουν και να κάνουν πιο αποτελεσματική την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων που προβλέπονται από τον επίσημο κατάλογο·
• δεδομένης της αρμοδιότητας της θέσης, ο υπάλληλος μπορεί να ειδοποιήσειδιαχείριση για τυχόν ελλείψεις που, κατά τη γνώμη του, βλάπτουν τις δραστηριότητες της εταιρείας· αν υπάρχουν, τότε να προσφέρουν τις δικές τους λύσεις για την εξάλειψη των προβλημάτων που έχουν προκύψει·
• εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε έγγραφα από τους ανωτέρους σας ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία χρειάζεται για την εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων του·
• επίσης, η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου λογιστή υποδηλώνει ότι, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να εμπλέξει οποιονδήποτε ειδικό από όλα τα τμήματα του οργανισμού όπου εργάζεται για να τον βοηθήσει να ολοκληρώσει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί από τη διοίκηση·
• εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να ζητήσει τη βοήθεια της διοίκησης για την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.

Υπευθυνότητα

Η περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου λογιστή ενός δημοσιονομικού πολιτιστικού ιδρύματος και άλλων επιχειρήσεων υποδηλώνει ότι ένας ειδικός σε αυτή τη θέση είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Πρέπει να λογοδοτήσει για τις πράξεις του σύμφωνα με την κρατική νομοθεσία. Είναι υπεύθυνος για τυχόν αδικήματα που διέπραξε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του σύμφωνα με την παρούσα οδηγία. Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί διοικητική, αστική και ποινική ευθύνη, ανάλογα με το είδος του αδικήματος που διαπράττει. Επίσης, ο επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε υλική ζημία προκληθεί στην επιχείρηση κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Το βιογραφικό του λογιστή θα πρέπει να υποδεικνύει ότι γνωρίζει όλη τη διοίκησηπληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων μεθοδολογικών και κανονιστικών υλικών που σχετίζονται με οργανωτικά θέματα, τήρηση βιβλίων και αναφορά για τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας. Επιπλέον, απαιτείται να γνωρίζει τη λογιστική πολιτική, τα λογιστικά μητρώα, τους κανόνες για τη διατήρηση της κυκλοφορίας των εγγράφων στην εταιρεία. Θεωρείται επίσης ότι γνωρίζει πώς λειτουργεί η τεχνολογία επεξεργασίας όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με τη λογιστική στον οργανισμό.

Οι γνώσεις του θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν ένα σχέδιο για τη λογιστική για το κεφάλαιο της εταιρείας, τα περιουσιακά της στοιχεία, τις επιχειρηματικού τύπου συναλλαγές και τις υποχρεώσεις. Είναι εξοικειωμένος με την εργατική νομοθεσία και το σύστημα διαχείρισης λογιστικής, ελέγχου και αναφοράς. Και φυσικά, η γνώση των κανόνων προστασίας της εργασίας στην επιχείρηση είναι σημαντική.

Προκρίσεις

Για να προσληφθεί, το βιογραφικό ενός λογιστή πρέπει να περιλαμβάνει ότι έχει δίπλωμα ειδικού. Πρέπει να έχει τριτοβάθμια εκπαίδευση με δίπλωμα ειδικότητας, και κατά προτίμηση μεταπτυχιακό. Η εκπαίδευση πρέπει να είναι σχετική. Είναι επιθυμητό να ολοκληρώσει μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης.

Οι εργοδότες συνήθως δίνουν προσοχή σε ειδικούς που έχουν ελάχιστη εργασιακή εμπειρία σε αυτή τη θέση τουλάχιστον δύο ετών. Ειδικά όταν πρόκειται για ειδικούς της πρώτης κατηγορίας.

Πρώτη κατηγορία

Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες που μπορεί να λάβει ένας υποψήφιος για τη θέση του προϊσταμένου λογιστή. Απαιτήσεις προσόντων για την πρώτη κατηγορία: απαιτείται πτυχίο, μεταπτυχιακό ή ειδικό με το απαιτούμενο επίπεδοπαρασκευή. Είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείτε μαθήματα επανεκπαίδευσης προς τη σχετική κατεύθυνση. Αν ο υποψήφιος έχει μεταπτυχιακό, τότε μπορούν να τον προσλάβουν χωρίς εργασιακή εμπειρία. Με δίπλωμα ειδικού ο υπάλληλος πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο χρόνια προϋπηρεσία ως λογιστής δεύτερης κατηγορίας. Οι πτυχιούχοι χρειάζονται τουλάχιστον τρία χρόνια εργασιακής εμπειρίας.

Δεύτερη κατηγορία

Πολύ σπάνια, ειδικοί με τη δεύτερη κατηγορία προσλαμβάνονται ως επικεφαλής λογιστής. Απαιτήσεις προσόντων για τη δεύτερη κατηγορία: μαθήματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και επαγγελματικής κατάρτισης στον σχετικό τομέα. Οι υποψήφιοι με δίπλωμα ειδικού απαιτούν εργασιακή εμπειρία μόνο σε ορισμένους οργανισμούς. Αλλά για τους υποψηφίους με πτυχίο πανεπιστημίου, είναι επιτακτική ανάγκη να έχουν εργασιακή εμπειρία σε αυτή τη θέση για τουλάχιστον δύο χρόνια.

Professional Standard for Chief Accountant

Ένας υπάλληλος που κατέχει τη θέση του προϊσταμένου λογιστή υποχρεούται να συντάσσει και στη συνέχεια να μεταφέρει τις οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης στη διοίκηση και στις αρμόδιες δομές. Με άλλα λόγια, πρέπει να συντάσσει οικονομικές καταστάσεις, ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ και να ασκεί έλεγχο εντός της επιχείρησης σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τηρούνται τα αρχεία από τους υπαλλήλους του τμήματός του. Είναι επίσης υπεύθυνος για τον σχεδιασμό και τη διατήρηση φορολογικών αρχείων στην εταιρεία, καθώς και για τη μεταφορά πληρωμών στα κατάλληλα ιδρύματα.

Είναι ο κύριος λογιστής που πρέπει να ασχοληθεί με τη φορολογική αναφορά. Το επαγγελματικό πρότυπο υποδηλώνει ότι ένα τόσο σοβαρό θέμα θα έπρεπεσυνεργαστείτε με έναν εξειδικευμένο διευθυντή, όχι έναν απλό υπάλληλο της επιχείρησης. Αυτό είναι απολύτως δικαιολογημένο, διότι σε μεγάλες εταιρείες η προετοιμασία μιας τέτοιας τεκμηρίωσης απαιτεί ειδικές γνώσεις και επιμονή. Και οποιοδήποτε λάθος ή τυπογραφικό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια τεράστιων χρηματικών ποσών ή ακόμα και ποινική ευθύνη. Εάν εργάζεται μόνο ένας λογιστής στην εταιρεία, τότε όταν ετοιμάζετε αναφορές για την εφορία, πρέπει να ονομάζεται "αρχηγός".

Επαγγελματικό πρότυπο για έναν λογιστή

Οι ευθύνες ενός λογιστή περιλαμβάνουν την υλοποίηση της τελικής γενίκευσης της διευθυντικής ζωής του οργανισμού. Πρέπει δηλαδή να κάνει υπολογισμούς στα μητρώα, να συνοψίζει και να αναδεικνύει τα υπόλοιπα, καθώς και να κλείσει τους τζίρους στους λογαριασμούς της εταιρείας. Σύμφωνα με το πρότυπο, οι εργαζόμενοι που ασχολούνται με λογιστικές και άλλες λογιστικές εργασίες θεωρούνται λογιστές.

Δηλαδή, εκτελούν λειτουργίες που σχετίζονται με απλές και τις περισσότερες φορές είναι υπεύθυνοι μόνο για ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τομέα δραστηριότητας της εταιρείας. Θα ήταν καλύτερο για έναν εργοδότη να χωρίσει τους υπαλλήλους του σε κατηγορίες και να γράψει μια ξεχωριστή περιγραφή εργασίας για κάθε θέση.