Περιγραφή εργασίας κορυφαίου ειδικού. Τυπική περιγραφή εργασίας: δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε εργοδότης γνωρίζει καλά τη σημασία της διασφάλισης των εργασιακών καθηκόντων του εργαζομένου, το εύρος της επαγγελματικής του ευθύνης. Για να γίνει αυτό, ο οργανισμός αναπτύσσει περιγραφές θέσεων εργασίας για διάφορες θέσεις. Υπάρχουν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη εδώ, επειδή η περιγραφή θέσης είναι μέρος της σύμβασης εργασίας.

Μέρος της σύμβασης εργασίας

Στις οδηγίες δεν δίνεται πάντα η δέουσα σημασία, αλλά μάταια: είναι ένα υποχρεωτικό και, στην πραγματικότητα, το πιο σημαντικό μέρος της σύμβασης εργασίας μεταξύ ενός εργαζομένου και ενός εργοδότη.

Τις περισσότερες φορές, δεν υπογράφεται χωριστή σύμβαση από τα μέρη, συμφωνούν προφορικά τους όρους και σφραγίζουν τη συμφωνία με εντολή απασχόλησης, όπως ορίζει ο νόμος. Η εργατική νομοθεσία λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη την προστασία των δικαιωμάτων ενός εργαζομένου: δεν μπορεί να επιφορτιστεί με καθήκοντα που δεν σχετίζονται μεσυμβόλαιο εργασίας. Γι' αυτό καλό είναι ο εργοδότης να καθορίσει τι και πώς πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος.

Ο καλύτερος τρόπος για να αποσαφηνίσετε το εύρος των ευθυνών εργασίας ενός προσλαμβανόμενου είναι να γράψετε περιγραφές θέσεων εργασίας για αυτόν. Οι λειτουργίες του επικεφαλής ειδικού διαφέρουν από τα καθήκοντα ενός ειδικού χωρίς κατηγορία.

Δομή περιγραφής εργασίας

Η μορφή ενός τόσο σημαντικού εγγράφου εγκρίνεται σε κρατικό επίπεδο και έχει καταχωρηθεί σε βιβλία αναφοράς προσόντων.

Ο νομοθέτης έχει προβλέψει αρκετές υποχρεωτικές ενότητες:

• γενικοί κανόνες;
• εργασιακά καθήκοντα;
• δεξιά;
• μέτρο και προϋποθέσεις ευθύνης;
• τι πρέπει να γνωρίζει ένας υπάλληλος;
• επίπεδο δεξιοτήτων;
• αλληλεπιδράσεις εντός του οργανισμού.

Τα λειτουργικά καθήκοντα πρέπει να περιέχουν μια λεπτομερή περιγραφή των εργασιακών καθηκόντων που ανατίθενται στον εργαζόμενο. Εάν η οδηγία συντάσσεται για δημόσιο υπάλληλο, τότε πρέπει να περιλαμβάνει και τα πρότυπα ειδικής νομοθεσίας, ειδικές απαιτήσεις για τον υποψήφιο.

Για παράδειγμα, η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού στη διοίκηση αστικού οικισμού θα πρέπει να περιέχει την υποχρέωση υποβολής ετήσιας δήλωσης εισοδήματος.

Ευρεία επαγγελματική κατηγορία

Στους καταλόγους προσόντων, ο νομοθέτης προσδιόρισε διάφορες κατηγορίες προσωπικού:

• ηγέτες;
• επαγγελματίες;
• specialists;
• τεχνικοί υπάλληλοι;
• εργάτες.

Τύποι εργασίας και θέσεις ταξινομούνται σε διαφορετικές κατηγορίες ανάλογα με το επίπεδο εκπαίδευσης και τους τομείς ευθύνης των εργαζομένων.

Ειδικός - η πιο εκτεταμένη κατηγορία, που περιλαμβάνει υπαλλήλους διαφόρων τομέων και ειδικοτήτων. Επιπλέον, οι εγκεκριμένοι κατάλογοι σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τον τίτλο των θέσεων χρησιμοποιώντας βοηθητικές λέξεις, για παράδειγμα, ανώτερος ειδικός, ειδικός σε (γραμμή δραστηριότητας).

Κορυφαίος ειδικός - ποιος είναι;

Μέσα σε μια ξεχωριστή κατηγορία, οι εργαζόμενοι κατατάσσονται με βάση το επίπεδο δεξιοτήτων και την επαγγελματική εμπειρία. Το επαγγελματικό επίπεδο καθορίζεται συνήθως από τα αποτελέσματα της πιστοποίησης, μετά από την οποία εκχωρείται η λεγόμενη κατηγορία στον εργαζόμενο.

Για τους ειδικούς, τα βιβλία αναφοράς προσόντων παρέχουν:

• δεύτερη κατηγορία - αρχική;
• πρώτη κατηγορία;
• κορυφαίος ειδικός.

Οι μισθοί συνδέονται με κατηγορίες: όσο υψηλότερη είναι η κατηγορία, τόσο υψηλότερος είναι ο μισθός. Έτσι, οι περιγραφές θέσεων εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού δεν περιλαμβάνουν τα καθήκοντα ενός διευθυντή, αλλά περιλαμβάνουν εξειδικευμένη εργασία και μεγάλο βαθμό ευθύνης.

Για παράδειγμα, οι οδηγίες του κορυφαίου ειδικού HR μπορεί να περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως μεθοδολογική υποστήριξη για την εκπαίδευση εργαζομένων ή συντονισμό των ειδικών του τμήματος κατά την αξιολόγηση προσωπικού.

Ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας - σε ποιον να αναθέσετε;

Σε ένα μικρό προσωπικό, οι οδηγίες μπορούν να αναπτυχθούν απευθείαςδιευθυντής και ειδικός ανθρώπινου δυναμικού. Εάν το προσωπικό είναι μεγαλύτερο, τότε η ανάπτυξη αυτών των εγγράφων πραγματοποιείται συνήθως από το τμήμα διαχείρισης προσωπικού.

Η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού περιλαμβάνει εργασία που απαιτεί υψηλότερα προσόντα, με μεθοδολογική και συντονιστική κατεύθυνση.

Οι περιγραφές εργασίας που έχουν αναπτυχθεί υπογράφονται από τον άμεσο προϊστάμενο, συμφωνούνται από δικηγόρο, μηχανικό προστασίας εργασίας, ειδικό προσωπικού και εγκρίνονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Λειτουργικά καθήκοντα και θέσεις

Οι ευθύνες αποτελούν σημαντικό στοιχείο μιας σύμβασης εργασίας μεταξύ των μερών. Ένας κορυφαίος ειδικός και ένας ειδικός της 2ης κατηγορίας μπορεί να απαιτηθεί για την εκτέλεση παρόμοιων τύπων εργασιών. Λαμβάνοντας υπόψη τη μεγαλύτερη επαγγελματική εμπειρία και τα προσόντα, συνιστάται να αναθέσετε στον κορυφαίο ειδικό πιο περίπλοκη ή μη τυπική εργασία.

Τα λειτουργικά καθήκοντα και οι επαγγελματικές ευθύνες είναι, στην πραγματικότητα, συνώνυμα, διαφορετικοί ορισμοί του εύρους της εργασιακής δραστηριότητας ενός εργαζομένου. Στην ποικιλία των περιγραφών θέσεων εργασίας, οι οδηγοί προσόντων για διαφορετικούς κλάδους θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε.

Ο κύριος ειδικός και ο αρχάριος ειδικός μπορούν να χωρέσουν το ίδιο πινέλο στο εύρος εργασίας, αλλά είναι λογικό να χρησιμοποιούμε τα επαγγελματικά προσόντα του πρώτου, αναθέτοντάς του πιο περίπλοκες λειτουργίες.

Περιγραφή θέσης ενός κορυφαίου ειδικού στη στέγαση και τις κοινοτικές υπηρεσίες: δείγμα

Ας εξετάσουμε για παράδειγμα το πρότυπο οδηγιών ενός κορυφαίου ειδικού που εργάζεται στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών.

Ακολουθεί η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού στην είσπραξη χρεών για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες.

1. Γενικές διατάξεις

• Ο κορυφαίος ειδικός στην είσπραξη χρεών για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες (εφεξής - ο κορυφαίος ειδικός) ανήκει στην κατηγορία "Ειδικός".
• Ένα άτομο με ελλιπή τριτοβάθμια εκπαίδευση (πτυχίο) διορίζεται στη θέση του κορυφαίου ειδικού, με ελάχιστες ή καθόλου απαιτήσεις εργασιακής εμπειρίας.
• Ο κορυφαίος ειδικός προσλαμβάνεται και απολύεται με εντολή του διευθυντή (όνομα του οργανισμού).
• Στο έργο του, ο κορυφαίος ειδικός καθοδηγείται από νόμους, κανονισμούς, εντολές (προσδιορίστε λεπτομερώς).

2. Εργασιακές ευθύνες κορυφαίου ειδικού

• Διασφαλίστε συνεχή παρακολούθηση των δεδουλευμένων και των πληρωμών στους καταναλωτές για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες.
• Λάβετε έγκαιρα μέτρα για την είσπραξη του χρέους που προκύπτει για την πληρωμή των στεγαστικών και κοινοτικών υπηρεσιών.
• Κάντε μηνιαίες αναφορές για τα αποτελέσματα της δουλειάς που έγινε, κ.λπ.

3. Δικαιώματα

Ο κορυφαίος ειδικός έχει το δικαίωμα:

• υποβολή προτάσεων για βελτίωση στη διαχείριση;
• να λάβει μέρος στη συζήτηση θεμάτων που τον αφορούν κ.λπ.

4. Ευθύνη

Για μη εκπλήρωση ή μη ορθή εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων που ορίζονται από τις οδηγίες, υπεύθυνος είναι ο κορυφαίος ειδικόςσύμφωνα με το νόμο.

5. Προσόντα

Ημιτελής τριτοβάθμια εκπαίδευση (πτυχίο), εργασιακή εμπειρία ως ειδικός της 1ης κατηγορίας - τουλάχιστον 1 έτος.

Πρέπει να γνωρίζετε:

• Νομοθεσία στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών.
• Καταστατικό της επιχείρησης, συλλογική σύμβαση, εντολές για την επιχείρηση κ.λπ.

6. Αλληλεπιδράσεις

Ο Κορυφαίος Ειδικός αλληλεπιδρά με το λογιστήριο, το τμήμα πωλήσεων, τον νομικό τομέα, το τμήμα logistics και άλλα τμήματα της επιχείρησης.

Υπογραφή του κεφαλιού (πλήρες όνομα)

Συμφωνώ:

Προϊστάμενος Νομικού Τομέα

υπογραφή (πλήρες όνομα)

Εξοικειωμένο:

υπογραφή (πλήρες όνομα)

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την ανάπτυξη οδηγιών

Η ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας είναι μια μάλλον υπεύθυνη διαδικασία. Για να μην το διορθώσετε αργότερα, πρέπει να δώσετε προσοχή σε πολλά σημαντικά σημεία:

• τα ονόματα θέσεων πρέπει να ταιριάζουν με τον ταξινομητή των επαγγελμάτων;
• Οι λειτουργικές ευθύνες καθορίζονται λεπτομερώς, με μέγιστη αντιστοιχία με την πραγματική εργασία.
• τυπικές ενότητες των οδηγιών πρέπει να ακολουθούνται·
• συνιστάται να αφήσετε ανοιχτή τη λίστα των αλληλεπιδράσεων με τα τμήματα, ειδικά σε μεγάλες εταιρείες.

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού περιέχουν μια διευρυμένη λίστα λειτουργιών και επιπλέοναπαιτήσεις υπαλλήλων.

Μια προσεκτικά μελετημένη και σωστά εκτελεσμένη περιγραφή εργασίας μπορεί να βοηθήσει πολύ τον εργοδότη σε δύσκολες στιγμές και τον εργαζόμενο - να διευκρινίσει και να περιορίσει το εύρος της ευθύνης του.