Διευθυντής γραμμής: ορισμός, διαχειριστικές δραστηριότητες, καθήκοντα και λειτουργίες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε οργανισμός έχει διοικητικό στέλεχος. Περιλαμβάνουν τρεις κατηγορίες ανθρώπων: καλλιτέχνες, ειδικούς και μάνατζερ. Οι τελευταίες, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε:

• Λειτουργικές, οι οποίες είναι υπεύθυνες για συγκεκριμένες μονάδες που εκτελούν ορισμένες λειτουργίες στον τομέα της διαχείρισης.
• Γραμμική, οι δραστηριότητες της οποίας βασίζονται στην αρχή της ενότητας της διοίκησης. Είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη ολόκληρης της εταιρείας ή ενός ξεχωριστού τμήματος της, για παράδειγμα, ενός ιστότοπου, ενός εργαστηρίου, μιας ένωσης κ.λπ.

Ορισμός

Ο διευθυντής γραμμής είναι ο επικεφαλής ενός ξεχωριστού τμήματος, επιχείρησης ή παραγωγής. Με τη βοήθεια του μηχανισμού διαχείρισης που του έχουν ανατεθεί, συντονίζει το έργο των υφισταμένων εργαζομένων, λαμβάνει βασικές αποφάσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία του τμήματός του (γραφείο, συνεργείο, εταιρεία).

Ο ηγέτης κατέχει μία από τις κύριες θέσεις στην εταιρεία. Όσο μεγαλύτερο και πιο σύνθετο είναι, τόσο υψηλότερες θα τίθενται οι απαιτήσεις για τον υποψήφιο για αυτή τη θέση. Ένα άτομο προικισμένο με ορισμένα διευθυντικά δικαιώματα, ευθύνες, καθώς και κανόνες συμπεριφοράς συμπεριφέρεται πάντα μεμονωμένα, επομένως είναι σημαντικό για όλους να μπορούν να ελέγχουν τους υφισταμένους, να λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις και να εκχωρούν εξουσία εάν είναι απαραίτητο.

Κύριες αρμοδιότητες

Η διαχειριστική δραστηριότητα των διευθυντών γραμμής συνεπάγεται ότι πρέπει να είναι υπεύθυνοι για τον τομέα που τους έχει ανατεθεί. Για να γίνει αυτό, πρέπει:

• παρακολούθηση της σωστής και αδιάλειπτης λειτουργίας της μονάδας που τους έχει ανατεθεί;
• εκτελέστε εργασίες παραγωγής;
• διαχειριστείτε σωστά το προσωπικό;
• βελτιώστε το έργο του οργανισμού, βελτιστοποιήστε το.

Εάν ένας διευθυντής γραμμής αναλαμβάνει τα καθήκοντά του με υπευθυνότητα, γνωρίζει πώς να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους υπαλλήλους, καθώς και τη διαδικασία παραγωγής, τότε η εταιρεία έχει όλες τις πιθανότητες να κερδίσει οικονομική ευημερία και επιτυχία.

Εργασίες και λειτουργίες

Ο διευθυντής γραμμής εκτελεί μια σειρά από λειτουργίες και εργασίες:

1. Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις διαδικασίες παραγωγής. Αντιμετώπιση προβλημάτων.
2. Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι τηρούν το πρόγραμμα εργασίας και την πειθαρχία, ακολουθούν τους κανόνες ασφάλειας και προστασίας της εργασίας.
3. Καθοδήγηση των εργαζομένων. συγκρότηση ομάδων, συντονισμός των δραστηριοτήτων τους, έλεγχος των προσόντων και του επαγγελματισμού τους.
4. Εφαρμογή μέτρων για τη σωστή χρήση των διαθέσιμων εργαλείων και εξοπλισμού,συμμόρφωση με τις απαιτήσεις βιομηχανικής υγιεινής.
5. Μία από τις κύριες ευθύνες ενός Site Prointendent είναι η αποδοχή των ολοκληρωμένων εργασιών.
6. Ορισμός και εξήγηση εργασιών παραγωγής στους εργαζομένους, παρακολούθηση της εφαρμογής τους, σύνοψη των αποτελεσμάτων.
7. Ανάλυση της εργασίας των εργαζομένων, ενθάρρυνση τους, επιβολή κυρώσεων, προχωρημένη εκπαίδευση. διεκπεραίωση εκπαιδευτικού έργου, συγκρότηση ομάδας.
8. Διεξαγωγή δραστηριοτήτων για την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας, τη μείωση του κόστους, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας, τη διάδοση καινοτόμων εμπειριών κ.λπ.

Αποτελεσματικότητα διαχείρισης

Η επίσημη ιδιότητα του ηγέτη επηρεάζει τη συμπεριφορά του και τη σειρά των ενεργειών του σε θέματα που σχετίζονται με τις δομές του οργανισμού και την κατανομή των εξουσιών. Καθορίζει τον κοινωνικό και λειτουργικό ρόλο του διαχειριστή.

Εάν ο επικεφαλής του τμήματος αντιμετωπίζει αποτελεσματικά τις δραστηριότητές του μπορεί να εκτιμηθεί χρησιμοποιώντας ορισμένες παραμέτρους:

• Αξιολόγηση των τελικών αποτελεσμάτων της λειτουργίας του οργανισμού, καθώς και του κόστους της διαδικασίας διαχείρισης.
• Το επίπεδο οργάνωσης και το περιεχόμενο της εργασίας του ηγέτη.
• Ορθολογισμός της δομής της εταιρείας, οι οργανωτικές και τεχνικές δυνατότητές της.
• Η ικανότητα να παρακινείς τους υφισταμένους, να τους κάνεις να καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να πετύχουν τους στόχους τους.

Επικεφαλής Τμήματος

Ο διευθυντής καταστήματος είναι διευθυντής γραμμής μεσαίου επιπέδου. Αυτός πρέπειέχουν ανώτερη επαγγελματική ή δευτεροβάθμια τεχνική εκπαίδευση, καθώς και εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον τριών έως πέντε ετών.

Αυτή η θέση περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες:

• διαχείριση καταστήματος;
• υλοποίηση εργασιών παραγωγής;
• βελτίωση των τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται;
• σχεδιασμός και λογιστική εργασία;
• δημιουργώντας ασφαλείς συνθήκες εργασίας;
• δραστηριότητες συντήρησης εξοπλισμού;
• πρόσληψη;
• κίνητρο προσωπικού;
• δημιουργία ευνοϊκής ατμόσφαιρας στην ομάδα.

Ο διευθυντής του καταστήματος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την τεχνολογία παραγωγής, τα βασικά οργανωτικά έγγραφα, τις μεθόδους αποτελεσματικού προγραμματισμού και τα κίνητρα για τους εργαζόμενους, τη βασική διοίκηση και τα οικονομικά, τους κανόνες προστασίας της εργασίας.

Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού

Η δραστηριότητα προτεραιότητας του διευθυντή γραμμής είναι η ανάπτυξη προσωπικού. Είναι πολύ πιο σκόπιμο να επενδύσουμε όχι σε εγκαταστάσεις παραγωγής, αλλά στη βελτίωση του προσωπικού. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους, επηρεάζοντας τον όγκο των δεξιοτήτων και των γνώσεων. να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους· στείλτε άτομα για επαγγελματικό επαναπροσανατολισμό.

Ο υπεύθυνος γραμμής πρέπει:

• υποστηρίξτε εκείνα τα μέλη του προσωπικού που είναι ικανά να μάθουν;
• εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών;
• ανάπτυξη ειδικευμένου εργατικού δυναμικού;
• μείωση τζίρου;
• εμπνέει άλλους διευθυντές για τη σημασία της ανάπτυξης του προσωπικού.

Έτσι, οι γραμμικοί διευθυντές εκτελούν σημαντικά καθήκοντα για την ορθολογική διαχείριση των εταιρειών ή των χωριστών τμημάτων τους. Είναι υποχρεωμένοι με κάθε μέσο να αυξάνουν την αποδοτικότητα της παραγωγής όχι μόνο μέσω της χρήσης καινοτόμων τεχνολογιών, αλλά και μέσω της ανάπτυξης του προσωπικού. Ένας καλός ηγέτης ξέρει πώς να επιτυγχάνει στόχους στον βέλτιστο χρόνο, να παρακινεί τους υπαλλήλους, να σχεδιάζει και να κάνει προσαρμογές και να αξιολογεί σωστά τα αποτελέσματα.