Διευθυντής Logistics: θέσεις εργασίας, οδηγίες, βιογραφικό. Ποιος είναι διευθυντής logistics και τι κάνει;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Με την ανάπτυξη της οικονομίας, αυξάνεται και ο αριθμός των επιχειρήσεων στους διάφορους κλάδους της. Ως εκ τούτου, απαιτείται η αποθήκευση και η μεταφορά ολοένα και περισσότερων διαφορετικών ειδών προϊόντων. Αυτή η δραστηριότητα θα πρέπει να οργανωθεί από έναν συγκεκριμένο ειδικό - έναν διευθυντή εφοδιαστικής, του οποίου τις εργασιακές ευθύνες θα εξετάσουμε σε αυτό το άρθρο.

Τι κάνει ένας διευθυντής logistics;

Οι ειδικοί logistics έχουν ζήτηση σήμερα σε πολλές επιχειρήσεις. Η θέση αυτή προβλέπει δραστηριότητες που σχετίζονται με τον έλεγχο των πόρων, την παραγωγή και την πώλησή τους. Ταυτόχρονα, τα καθήκοντα που σχετίζονται με τη βέλτιστη μεταφορά και αποθήκευση αυτών των πόρων έρχονται στο προσκήνιο. Υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά τα καθήκοντα και είναι τόσο διαφορετικά που οι ευθύνες ενός logisticer σε διαφορετικούς κλάδους θα διαφέρουν επίσης.

Διευθυντής αποθήκης

Ειδικός του οποίου τα καθήκοντα περιλαμβάνουν κυρίως έλεγχοαποθήκευση, πρέπει να εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Οργάνωση αποθήκευσης στο συγκρότημα αποθήκης προϊόντων, με βάση τα χαρακτηριστικά τους.
• Προσδιορίστε τη σειρά με την οποία τοποθετούνται τα αντικείμενα.
• Επιλογή βέλτιστου εξοπλισμού αποθήκης.
• Διαμόρφωση της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων, προετοιμασία τους για μεταφορά ή περαιτέρω επεξεργασία.
• Βελτιστοποίηση χώρου αποθήκης και άλλα.

Διευθυντής logistics μεταφορών

Τα καθήκοντα ενός διαχειριστή logistics μεταφορών θα είναι ελαφρώς διαφορετικά. Περιλαμβάνουν:

• Σχεδιασμός διαδρομών μεταφοράς και σειρά μεταφοράς ορισμένων εμπορευμάτων.
• Επιλέξτε εταιρεία κινητής τηλεφωνίας.
• Προετοιμασία σχετικών εγγράφων.
• Συνεχής παρακολούθηση και παρακολούθηση της διαδικασίας μεταφοράς.

Γενικοί όροι αναφοράς

Εκτός από την υψηλή εξειδίκευση, υπάρχουν επίσης γενικές αρμοδιότητες ενός ειδικού στον τομέα των logistics που βαρύνουν τον καθένα από αυτούς:

• Πρόβλεψη και οικονομικός έλεγχος των διαδικασιών logistics.
• Σχεδιασμός προμηθειών, προπαρασκευαστικές εργασίες για την παρακολούθηση της καλύτερης κατεύθυνσης, αναζήτηση προμηθευτών.
• Παροχή και έλεγχος διαδικασιών αποθήκευσης.
• Ικανό πρόγραμμα μεταφοράς φορτίου, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητές του.
• Ασφάλιση προϊόντων.
• Βελτιστοποίηση της διανομής του φορτίου εντός της αποθήκης και της αποστολής του.
• Προετοιμασία των απαραίτητων τελωνειακών εγγράφων.

ΒΣτις μικρές επιχειρήσεις, όλες οι ευθύνες βρίσκονται στους ώμους ενός ατόμου. Ωστόσο, μεγάλοι οργανισμοί που εμπλέκονται σε διάφορους τομείς ανοίγουν ολόκληρα κέντρα logistics στα οποία κάθε ειδικός παίζει έναν σαφώς καθορισμένο ρόλο.

Δικαιώματα και ευθύνες ειδικού logistics

Φυσικά, ο επιμελητής δεν έχει μόνο καθήκοντα, αλλά και δικαιώματα. Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσει οποιοδήποτε υλικό και έγγραφα που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του. Ο ειδικός logistics έχει το δικαίωμα να συνεργάζεται με τρίτους φορείς για την επίλυση ζητημάτων της αρμοδιότητάς του. Και επίσης εκπροσωπείτε τα συμφέροντα του οργανισμού σας που σχετίζονται με επαγγελματικές δραστηριότητες έναντι τρίτων επιχειρήσεων.

Τα καθήκοντα του διαχειριστή επιμελητείας περιλαμβάνουν σοβαρή ευθύνη, όχι μόνο διοικητική, αλλά και υλική, για την περιουσία που του έχει εμπιστευτεί, και σε ορισμένες περιπτώσεις, ποινική. Για ακατάλληλη εκτέλεση της εργασίας του ή διορισμούς του επικεφαλής, μπορεί να αντιμετωπίσει σοβαρά προβλήματα. Επιπλέον, ο διευθυντής logistics έχει συγκεκριμένες επίσημες εξουσίες, τις οποίες δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει παράνομα ή για προσωπικό όφελος.

Ο επιμελητής είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια. Σε περίπτωση παραβίασης της τήρησής του, υποχρεούται να λάβει μέτρα και να αποτρέψει απειλή για τις δραστηριότητες της επιχείρησης ή την υγεία των εργαζομένων της. Με την ίδια αυστηρότητα, είναι απαραίτητο να τηρείτε την εργασιακή πειθαρχία.

Ποιος αξιολογεί την απόδοση ενός επιμελητή;

Υπάρχουν πολλές ανώτερες αρχές εδώ ταυτόχρονα. Το πόσο καλά ένας ειδικός αντιμετωπίζει τα καθήκοντά του ελέγχεται από διάφορες αρχές. Εκτός από τους άμεσους προϊσταμένους, που βρίσκονται πάντα σε επιφυλακή, έλεγχος διενεργείται από ειδική επιτροπή βεβαίωσης. Αυτή, φυσικά, παρακολουθεί τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του επιμελητή όχι κάθε μέρα, αλλά περιοδικά. Κατά κανόνα, με βάση αναφορές που υποβάλλονται για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Επιπλέον, το βασικό κριτήριο για την αξιολόγηση της εργασίας ενός ειδικού είναι η ποιότητά της. Η επιτυχία της εργασίας και η προοπτική περαιτέρω εξέλιξης της σταδιοδρομίας εξαρτώνται από το πόσο ξεκάθαρα και έγκαιρα εκτελεί τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί, πόσο αυστηρά τηρεί τις οδηγίες.

Εργασιακές Ευθύνες

Για να κατανοήσετε πλήρως ποιος είναι και τι κάνει ο διευθυντής logistics, απλώς συγκρίνετε αυτήν τη θέση με άλλες παρόμοιες στον ίδιο κλάδο:

• Οι αρμοδιότητες του διευθυντή ή του επικεφαλής του τμήματος logistics περιλαμβάνουν τον καθορισμό στόχων και τη γενική διαχείριση, την κατανομή του προϋπολογισμού, την εύρεση τρόπων ανάπτυξης και αύξησης της ανάπτυξης της εταιρείας.
• Ο επιχειρησιακός αναλυτής επιλέγει το βέλτιστο σχέδιο αποθήκευσης ή μεταφοράς, συντονίζει τις σχετικές υπηρεσίες και διαχειρίζεται τις διαδικασίες logistics στην αποθήκη. Και επίσης αναζητά τρόπους βελτίωσης της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης.
• Ο επικεφαλής διευθυντής logistics σχεδιάζει αγορές και προγραμματίζει την άφιξη των αγαθών, αναλύει την αγορά πωλήσεων,διαχειρίζεται τα logistics της αποθήκης, αναπτύσσει τιμολογιακή πολιτική, προετοιμάζει στατιστικά στοιχεία και υποβάλλει σχετικές αναφορές στη διοίκηση.
• Η περιγραφή εργασίας του υπεύθυνου logistics ενός συγκεκριμένου τμήματος είναι να προγραμματίζει τον κύκλο εργασιών μεταξύ των αποθηκών, να προσδιορίζει τον όγκο και το περιεχόμενό του, να βελτιστοποιεί το απόθεμα.
• Ο διευθυντής του τμήματος logistics είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση των διαδρομών μεταφοράς, την παρακολούθηση των παραδόσεων, την προετοιμασία εγγράφων μεταφοράς, τη λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά και άλλες αποχρώσεις.

Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε διευθυντής logistics έχει τα δικά του καθήκοντα και το εύρος τους εξαρτάται από τη θέση που κατέχει και τις ιδιαιτερότητες της ίδιας της επιχείρησης.

Ποιες δεξιότητες θα είναι σημαντικές κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού;

Αν ψάχνετε για δουλειά ως διευθυντής logistics, θα πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές απαιτήσεις για τους υποψηφίους:

1. Επαγγελματική εκπαίδευση. Δεν είναι απαραίτητο να έχεις εκπαίδευση ειδικά στην κατεύθυνση των logistics, επίσης δεν είναι κακό αν είσαι οικονομολόγος ή ειδικός στον τομέα των τελωνείων. Το να έχετε ένα διεθνές πιστοποιητικό ή δίπλωμα για προχωρημένη εκπαίδευση στον κλάδο σας θα είναι σημαντικό πλεονέκτημα.
2. Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τον διευθυντή logistics, του οποίου οι εργασιακές ευθύνες περιλαμβάνουν την επικοινωνία με πολλά άτομα. Η ικανότητα να έρθετε σε επαφή με πελάτες, συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένων και ξένων, σίγουρα θα σας φανεί χρήσιμη. Φυσικά, η γνώση είναι ένα συν.ξένη γλώσσα.
3. Αναλυτική ικανότητα. Ένας επιμελητής θα πρέπει να είναι σε θέση να υπολογίσει την κατάσταση σε όλες τις αποχρώσεις της, καθώς και να οργανώσει την εφαρμογή της σύμφωνα με το βέλτιστο σχήμα.
4. Αντοχή στο στρες. Η περιγραφή της θέσης του διευθυντή logistics προβλέπει, δυστυχώς, ότι βρίσκεται σε κατάσταση άγχους. Εδώ, υπάρχει συνεχής πίεση από τη διοίκηση, και εξάρτηση από τους προμηθευτές, και καθυστερήσεις από τις μεταφορικές εταιρείες … σε αυτές τις συνθήκες, είναι σημαντικό να παραμείνουμε ψύχραιμοι και συγκρατημένοι.
5. Η ικανότητα ανάληψης ευθύνης. Είναι σημαντικό να το καταλάβουμε πρώτα απ' όλα: ο επιμελητής έχει τεράστιο βάρος ευθύνης. Στην πραγματικότητα, είναι αυτός που υποχρεούται να εγγυηθεί την επιτυχή λειτουργία της εταιρείας, χωρίς διακοπές και καταστάσεις ανωτέρας βίας. Είναι σημαντικό να μην φοβόμαστε τη μεγάλη ευθύνη, αλλά να είμαστε περήφανοι για αυτήν. Η αναφορά αυτού σε ένα βιογραφικό του διευθυντή logistics θα δώσει στον υποψήφιο για τη θέση ένα σταθερό βάρος στα μάτια του εργοδότη.

Πού να πάτε στη δουλειά και πού να ξεκινήσετε;

Πολλοί επαγγελματίες ξεκινούν την καριέρα τους σε μικρή ηλικία. Αν καταφέρεις να βρεις δουλειά ως βοηθός σε ένα μικρό τμήμα, δεν είναι κακό. Αρχικά, τα καθήκοντά σας θα περιλαμβάνουν κυρίως εργασίες τεκμηρίωσης, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας πληροφοριών σχετικά με διαδικασίες logistics.

Σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, θα μπορείτε όχι μόνο να αποκτήσετε πρακτική εμπειρία, αλλά και να κατανοήσετε τα καθήκοντα και τις λειτουργίες των γενικών logistics, που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τον δικό σας, εξαιρετικά εξειδικευμένο κλάδο. Αφού επιλέξετε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση,πιο εύκολο να ξεκινήσετε μια καριέρα πλήρους απασχόλησης.

Αν όλα πάνε καλά, καθώς και με επιμέλεια και ηγετικές τάσεις, σε λίγα μόλις χρόνια μπορείτε να «μεγαλώσετε» στον επικεφαλής του τμήματος.

Σήμερα, η ζήτηση για επιμελητές είναι πολύ υψηλή. Οποιοδήποτε κέντρο εφοδιαστικής θα χαρεί να προσλάβει έναν έξυπνο ειδικό· σε ορισμένες περιοχές, ο αριθμός των κενών θέσεων υπερβαίνει ακόμη και τον αριθμό των υποψηφίων κατά πολλές φορές. Μπορείτε να «δοκιμάσετε τις δυνάμεις σας» στέλνοντας ένα βιογραφικό σε μια μεγάλη εμπορική ή μεταποιητική εκμετάλλευση, μια εταιρεία μεταφορών ή έναν οργανισμό αποθήκευσης. Οι επαγγελματίες υψηλής εξειδίκευσης έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση: για παράδειγμα, στον τελωνειακό κλάδο ή στον τομέα των προμηθειών και της διανομής.