Πώς υπολογίζεται η προκαταβολή: διαδικασία υπολογισμού, κανόνες και χαρακτηριστικά εγγραφής, δεδουλευμένων και πληρωμής

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ορθότητα και η επικαιρότητα του υπολογισμού της μισθοδοσίας ενδιαφέρει όχι μόνο το λογιστήριο, αλλά και τον ίδιο τον εργαζόμενο. Υπάρχουν διάφοροι τύποι πληρωμών, όπως προκαταβολή, πληρωμή διακοπών, αποζημίωση, και καθένα από αυτά έχει τους δικούς του κανόνες και εγκεκριμένα κριτήρια αναφοράς.

Τι είναι προκαταβολή

Το μέρος της αμοιβής που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια ενός μήνα αμοιβής αναφέρεται συνήθως ως προκαταβολή.

Εάν στραφούμε στους νόμους στον τομέα των εργασιακών σχέσεων (Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), τότε αυτό το σημείο δεν ορίζεται σαφώς σε νομοθετικό επίπεδο. Ωστόσο, ρυθμίσεις ρυθμίζουν τη διαδικασία πληρωμής των μισθών. Ο νόμος 2016-03-07 No. 272-FZ έκανε σημαντικές αλλαγές στο άρθρο. 136. Η νέα έκδοση αυτού του άρθρου ορίζει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν αμοιβή τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο εβδομάδες και το αργότερο εντός 15 ημερολογιακών ημερών από το τέλος της περιόδου χρέωσης.

Οι ρωσικοί κανονισμοί υποχρεώνουν όλους τους εργοδότες στη χώρα να πληρώνουν μισθούς στο προσωπικό δύο φορές το μήνα,Συνεπώς, η πρακτική της είσπραξης μερικών (προκαταβολών) και τελικών πληρωμών είναι σύνηθες φαινόμενο στις σύγχρονες επιχειρήσεις.

Η προκαταβολή της μισθοδοσίας υπολογίζεται με βάση τις ώρες εργασίας κατά τον τρέχοντα μήνα. Τα χρήματα καταβάλλονται στα μέσα του μήνα ή σε άλλη ημερομηνία που καθορίζεται από την εταιρεία.

Είναι σαφές ότι είναι πιο δύσκολο να υπολογίσεις πλήρως τον μισθό ενός μήνα παρά να χρεώσεις προκαταβολή. Επομένως, στην πράξη, ο οργανισμός καθορίζει πρώτα την ημερομηνία καταβολής των μισθών. Σύμφωνα με το άρθ. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να καθοριστεί την περίοδο από την 1η έως την 15η ημέρα του επόμενου μήνα. Ποια συγκεκριμένη ημέρα να επιλέξετε σε αυτό το διάστημα εξαρτάται από την οργάνωση της λογιστικής στην εταιρεία. Όσο καλύτερη είναι η ανταλλαγή πληροφοριών, τόσο πιο γρήγορα οι εργαζόμενοι θα μπορούν να λαμβάνουν μισθούς.

Μετά τον καθορισμό της ημερομηνίας πληρωμής για την εταιρεία, πρέπει να προσθέσετε 14 ημέρες (15 ημέρες). Έτσι ορίζεται η ημερομηνία προκαταβολής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Για παράδειγμα, εάν η προθεσμία πληρωμής των μισθών είναι η 4η, τότε η προκαταβολή πρέπει να καταβληθεί το αργότερο έως τις 19, εάν 8, τότε το αργότερο στις 23, κ.λπ.

Τι θα συμβεί εάν μια προκαταβολή γίνει νωρίτερα από 15 ημέρες; Για παράδειγμα, την 19η ημέρα από την ημερομηνία καταβολής του μισθού την 5η; Σε αυτήν την περίπτωση, θα ξεπεραστεί το όριο των 15 ημερών που καθορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, γεγονός που αποτελεί παράβαση του νόμου. Ο οργανισμός μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παραβίαση της διαδικασίας πληρωμής.

Διαδικασία υπολογισμού

Ας εξετάσουμε πώς υπολογίζεται η προκαταβολή, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.

Υπουργείο Εργασίαςαναφέρει στις επιστολές του ότι το ποσό της προκαταβολής θα πρέπει να καθοριστεί από κοινού με τη διοίκηση της εταιρείας και του σωματείου κατά την κατάρτιση συλλογικής σύμβασης.

Το Υπουργείο Εργασίας σημειώνει ότι ένα μικρό ποσό προκαταβολών πρέπει να αντιστοιχεί σε δαπάνες με το τιμολόγιο που ισχύει για τις πραγματικές ώρες εργασίας.

Μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό της προκαταβολής των μισθών με διάφορους τρόπους, για παράδειγμα, ως ποσοστό του ταμείου μισθοδοσίας, ως σταθερό ποσό ή για ώρες εργασίας.

Η τελευταία επιλογή είναι πιο λογική και άνετη και για τα δύο μέρη, αφού λαμβάνει υπόψη τον τρόπο με τον οποίο πρακτικά εργάστηκε κάθε εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της περιόδου. Δεν υπάρχει υπερπληρωμή εάν ο εργαζόμενος απουσίαζε από τον χώρο εργασίας για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Μέθοδος υπολογισμού: απαιτούμενοι δείκτες

Πώς υπολογίζεται η προκαταβολή; Η εφαρμοσμένη μεθοδολογία υπολογισμού θα συζητηθεί παρακάτω.

Κατά τον υπολογισμό των προκαταβολών, ο λογιστής δεν έχει τελικές πληροφορίες για την εργασία της εταιρείας και κάθε εργαζόμενου για το πρώτο μέρος του μήνα, λόγω του γεγονότος ότι αυτές οι πληροφορίες μπορούν να καταρτιστούν μόνο με βάση τα αποτελέσματα της μήνας εργασίας.

Ως αποτέλεσμα, ο υπολογισμός μπορεί να αποδειχθεί λανθασμένος, διορθώθηκε κατά την τελική μισθοδοσία.

Ο λογιστής μπορεί να χρησιμοποιήσει τα ακόλουθα έγγραφα και δεδομένα για υπολογισμούς:

• μισθός των τελευταίων μηνών εάν ο υπάλληλος είναι στον οργανισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα;
• τιμολογική κλίμακα με προσαυξήσεις και προσαυξήσεις;
• προσωπικό;
• εντολές για άδεια, υποδοχή και μετακίνηση εργαζομένων.

Κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής λαμβάνεται υπόψη ο πλήρης αριθμός των ημερών εργασίας κατά την περίοδο υπολογισμού και εκείνες οι ημέρες που πρακτικά υπολογίστηκαν κατά τη στιγμή της αυτοτέλειας.

Νέοι κανόνες υπολογισμού για το 2017-2018

Οι νέοι κανόνες για τον υπολογισμό της προκαταβολής το 2017, που προέβλεπαν ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αφορούσαν κυρίως μόνο τις ημερομηνίες. Και κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, θα πρέπει να προχωρήσει κανείς από το χρόνο που πρακτικά υπολογίστηκε σε μισό μήνα.

Επιπλέον, οι υπάλληλοι συμβουλεύουν να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής μόνο εκείνα τα στοιχεία του μισθού που συνδέονται ειδικά με τις ώρες εργασίας (μισθοί, κόστος συνδυασμού κ.λπ.). Όσον αφορά τις πληρωμές, το ύψος των οποίων μπορεί να καθοριστεί μόνο μέχρι το τέλος του μήνα (για παράδειγμα, μπόνους για την υλοποίηση του σχεδίου), σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας, δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής.

Παράδειγμα 1. Ο αριθμός των εργάσιμων ημερών είναι 20, ο μισθός του μηχανικού I. I. Anisimov είναι 25.000 ρούβλια. Στο πρώτο ημίχρονο ο Anisimov I. I. εργάστηκε 9 ημέρες. Ο τρόπος υπολογισμού της προκαταβολής φαίνεται παρακάτω:

A=25000 τρίψτε. / 20 ημέρες × 9 ημέρες=11250 ρούβλια.

Για τον υπολογισμό του ποσού της προκαταβολής, ο νέος τύπος για την προκαταβολή λαμβάνει υπόψη τον πραγματικό χρόνο που δαπανάται για εργασία από την πρώτη έως τη δέκατη πέμπτη ημέρα του τρέχοντος μήνα.

Αυτή η μέθοδος υπολογισμού είναι εξαιρετικά εντατική. Στην πράξη, αυξάνει το έργο των λογιστικών υπηρεσιών που σχετίζονται με τα δεδουλευμέναπληρωμές. Επομένως, στην πράξη, κατά τον καθορισμό του τρόπου υπολογισμού της προκαταβολής από μισθούς, συνήθως ορίζεται ένα ορισμένο ποσοστό του ποσού του μισθού.

Το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης στην επιστολή του της 25ης Φεβρουαρίου 2009 Αρ. 22-2-709 συμβουλεύει την έκδοση μισθών και προκαταβολών σε συγκρίσιμα ποσά. Δεδομένου ότι ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων συνήθως δεν παρακρατείται στις προκαταβολές, η καλύτερη λύση θα ήταν να οριστεί προκαταβολή ύψους 40-45% του μισθού για να διασφαλιστεί η συγκρισιμότητα των πληρωμών.

Παράδειγμα 2. Πώς να υπολογίσετε μια προκαταβολή για έναν εργαζόμενο; Ο μισθός του I. I. Anisimov είναι 25.000 ρούβλια. Η εταιρεία έχει ορίσει το ποσό της προκαταβολής - 40%. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων για το Anisimov I. I. δεν χρησιμοποιείται. Υπολογισμός προκαταβολής:

A=25000 τρίψτε. × 40%=10.000 ρούβλια.

Μισθός στο ποσό των:

H=25.000 ρούβλια - 25000 τρίψτε. × 13% - 10.000 ρούβλια.=RUB 11.750

Φυσικά, ένας εργαζόμενος μπορεί να χάσει μέρος του μήνα χρέωσης στο χώρο εργασίας (λόγω ασθένειας, διακοπών κ.λπ.). Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να προσδιορίσετε την προκαταβολή, ξεκινώντας από την ώρα της εργασίας.

Ελάχιστο μέγεθος

Στην πράξη, οι περισσότερες εταιρείες πληρώνουν ποσά με τη μορφή μισού μηνιαίου μισθού, συμπεριλαμβανομένου μισθού (τιμολόγησης), μηνιαίων παροχών.

Κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής, τα μπόνους, τα επιδόματα ασθενείας, τα επιδόματα και άλλα ποσά δεν λαμβάνονται υπόψη. Κατά τον υπολογισμό της ελάχιστης αξίας, τα μηνιαία ποσά αρχικά μειώνονται κατά τον αριθμό των παρακρατούμενων πληρωμών φόρου και σαράντα τοις εκατό λαμβάνονται από το υπόλοιπο ποσό.

Nuances

Η κύρια πτυχή που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής είναι ότι στα νομοθετικά έγγραφα ορίζεται ως μισθός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, με άλλα λόγια, κατά τον υπολογισμό του, πρέπει να ακολουθείτε το ίδιο κανόνες όπως κατά τον υπολογισμό του μισθού.

Οι διαφορές μεταξύ προπληρωμής και βασικού μισθού είναι οι εξής:

• κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής, δεν λαμβάνουν υπόψη το ποσό των επιδομάτων, των επιδομάτων, των κοινωνικών παροχών·
• χωρίς έκπτωση φόρου εισοδήματος από τον εργαζόμενο και άλλα είδη παρακρατήσεων από τον μισθό;
• δεν περιλαμβάνει το επίδομα διακοπών, το επίδομα ασθενείας, το ημερήσιο επίδομα κ.λπ.

Ως αποτέλεσμα, ο υπολογισμός της προκαταβολής θα πρέπει να προσεγγιστεί τόσο προσεκτικά όσο και στην περίπτωση της μισθοδοσίας.

Πρέπει να πληρώσω φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων

Όταν πληρώνει μισθούς, ο εργοδότης είναι φορολογικός πράκτορας, παρακρατώντας φόρο εισοδήματος από το εισόδημα του εργαζομένου. Οι μισθοί γίνονται εισόδημα με βάση τις φορολογικές καταδίκες την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα (παράγραφος 2 του άρθρου 223 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, κατά τη στιγμή της προκαταβολής, το εισόδημα του εργαζομένου για εκείνη την περίοδο δεν έχει ακόμη εισπραχθεί και, ταυτόχρονα, δεν συντρέχει λόγος καταβολής φόρου εισοδήματος εργαζομένων.

Αλλά εάν η ημερομηνία λήψης προκαταβολής έχει οριστεί την τελευταία ημέρα του μήνα, οι φορολογικές αρχές μπορούν να αναγνωρίσουν αυτήν την πληρωμή ως εισόδημα για την προηγούμενη περίοδο. Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία θα πρέπει να υπολογίζει τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων δύο φορές το μήνα.

Εάν δεν έχει λειτουργήσει πλήρως

Δεν είναι ασυνήθιστο για τους εργαζόμενους να εργάζονται μέρος του μήνα, όχι ολόκληρο τον μήνα.

Οι προϋποθέσεις για αυτό είναι εξαιρετικά διαφορετικές, για παράδειγμα:

• έξοδος όχι από την αρχή του μήνα;
• απόλυση;
• πιστοποιητικό αναπηρίας;
• διακοπές (τακτικές, εκπαιδευτικές, χωρίς αμοιβή);
• μερική ή ημιτελής εργασία.

Για να κατανοήσετε πώς να υπολογίσετε σωστά την προκαταβολή, πρέπει να ανατρέξετε στη νομοθεσία. Οι απαιτήσεις του Υπουργείου Εργασίας είναι ότι ο εργοδότης πρέπει να πληρώσει προκαταβολή μισθού για πραγματικές ώρες εργασίας, επομένως χρεώνεται ακόμη και αν το πρώτο εξάμηνο του μήνα έχει 1 εργάσιμη ημέρα.

Για να υπολογίσετε την αμοιβή μερικής απασχόλησης για τους υπαλλήλους, πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών.

Παράδειγμα υπολογισμού. Υπάλληλος με μισθό 45.000 ρούβλια. εργάστηκε για 5 ημέρες και πήγε σε αναρρωτική άδεια, η οποία μέχρι τον υπολογισμό της προκαταβολής δεν είχε μεταφερθεί ακόμη στο λογιστήριο.

Για να υπολογίσετε, πρέπει να γνωρίζετε τον συνολικό αριθμό εργάσιμων ημερών ανά μήνα, εκ των οποίων λαμβάνονται υπόψη μόνο 3 ημέρες.

Ένα παράδειγμα του τρόπου υπολογισμού των προκαταβολών μισθού:

• 45000 / 20=2250 ρούβλια - ο μέσος ημερήσιος μισθός;
• 2250 x 5=11250 ρούβλια - μισθός για ώρες εργασίας;
• 11250 x 13%=1463 - φόρος εισοδήματος από δεδουλευμένο μισθό;
• 11250 - 1463=9787 ρούβλια - μισθός μείον φόρο εισοδήματος.

Τι θα λέγατε για διακοπές;

Πώς ναυπολογίσει προκαταβολή σε περίπτωση διακοπών; Ας εξετάσουμε αυτήν την ερώτηση με περισσότερες λεπτομέρειες.

Υπάρχουν κανόνες για τον υπολογισμό της προκαταβολής σε περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος εργάζεται για μια ελλιπή περίοδο αναφοράς. Η πιο σημαντική προϋπόθεση για την απουσία είναι οι διακοπές, ανεξάρτητα από το είδος τους (με πληρωμή ή με δικά τους έξοδα).

Ένα παράδειγμα του τρόπου υπολογισμού της προκαταβολής μετά από διακοπές. Έτσι, εάν το Σαββατοκύριακο τελείωσε στις 12 και ο εργαζόμενος άρχισε να δουλεύει στις 13, η διοίκηση πρέπει να του καταβάλει μισθό εντός 3 εργάσιμων ημερών (13, 14 και 15).

Αν οι διακοπές τελειώσουν στις 15 και ο υπάλληλος έρθει στη δουλειά στις 16, τότε το λογιστήριο έχει το δικαίωμα να μην του δώσει προκαταβολή, αφού πρακτικά δεν υπήρχε χρόνος το πρώτο μισό του μήνα. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να ασκήσει έφεση κατά της απόφασης της διοίκησης.

Ιδιαιτερότητες για επαγγελματικά ταξίδια

Πώς υπολογίζεται η προκαταβολή μισθού κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού; Σκεφτείτε την απάντηση παρακάτω.

Κατά καιρούς, ένας άπειρος λογιστής δυσκολεύεται να δώσει προκαταβολή σε άτομα σε επαγγελματικό ταξίδι. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος εκτελεί τα επίσημα καθήκοντά του, ευρισκόμενος σε άλλη επικράτεια, και ως εκ τούτου δεν θα πρέπει να υπάρχουν προβλήματα με τον υπολογισμό της προκαταβολής.

Εάν ο λογιστής δεν έχει πληροφορίες ότι ο εργαζόμενος δεν πηγαίνει στη δουλειά για κάποιο λόγο (για παράδειγμα, είναι άρρωστος), τότε όλες οι ημέρες θεωρούνται ότι εργάζονται, αλλά ο μισθός του δεν χρεώνεται με το τιμολόγιο, αλλά με βάση το μέσο εισόδημα για 12 μήνες με μπόνους, ασθενείας και αποδοχές διακοπών.

Σε αυτήν την περίπτωση, η προκαταβολή αφαιρείται πλήρως για το πρώτο μέρος της περιόδου χρέωσηςκατά τον υπολογισμό του αριθμού των εργάσιμων ημερών, αλλά λαμβάνεται υπόψη όχι από τους μισθούς, αλλά από τις μέσες αποδοχές.

Συχνά συμβαίνει σε αυτή την περίπτωση ο εργαζόμενος να χάνει τον μισθό του. Η διοίκηση μπορεί να εκδώσει εντολή για αποζημίωση για ζημίες και κατά τον υπολογισμό του τελικού μισθού για τον εργαζόμενο, τα ποσά θα επανυπολογιστούν.

Δυνατότητες πληρωμής προκαταβολής για αναρρωτική άδεια

Εάν ένας εργαζόμενος απουσιάζει για ένα μήνα λόγω ασθένειας, τότε η προκαταβολή του συγκεντρώνεται μόνο για τις ημέρες εργασίας και το επίδομα συγκεντρώνεται για τον αριθμό των ημερών που αναγράφονται στον κατάλογο της αναρρωτικής άδειας.

Παράδειγμα υπολογισμού του ποσού της προκαταβολής: εκδίδεται πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία από 1 Σεπτεμβρίου έως 2018-08-09. Στις 11 Σεπτεμβρίου ο υπάλληλος πήγε στη δουλειά του, λόγω του ότι στις 9 και 10 Σεπτεμβρίου έφυγε για το Σαββατοκύριακο.

Κατά τον υπολογισμό των προκαταβολών, η λογιστική θα λαμβάνει υπόψη μόνο τις εργάσιμες ημέρες από τις 11 Σεπτεμβρίου έως τις 15 Σεπτεμβρίου, δηλαδή 5 εργάσιμες ημέρες. Η πληρωμή των παροχών εντός 6 εργάσιμων ημερών θα συμπεριληφθεί στην τελική πληρωμή του μήνα.

Ο υπολογισμός του τρόπου υπολογισμού του μισθού και της προκαταβολής θα είναι ως εξής.

Ο μισθός των 45.000 ρούβλια διαιρείται με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σε ένα μήνα και ο μέσος ημερήσιος μισθός βγαίνει:

45000 / 21=2143 ρούβλια την ημέρα.

Σύνολο πολλαπλασιασμένο με τις ημέρες εργασίας:

2143 x 5=RUB 10715

Υπολογισμός του ποσού που σχετίζεται με τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων:

10715 x 13%=RUB 1393

Πώς υπολογίζεται σωστά η καταβλητέα προκαταβολή:

10715 - 1393=RUB 9322

Σύνολο: στον εργαζόμενο καταβάλλεται προκαταβολή ύψους 9322 ρούβλια.

Διαδικασία πληρωμής

Σύμφωνα με τις τροποποιήσεις στο άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προβλέπονται 2 όροι πληρωμής μισθών:

• από την 1η έως τη 15η ημέρα που πραγματοποιείται η πληρωμή για το δεύτερο μισό του μήνα που δαπανήθηκε·
• από τη 15η έως την 31η ημέρα είναι οι ημέρες λήψης του μισθού για το πρώτο μέρος του μήνα, που συνεπάγεται προκαταβολή.

Μια συγκεκριμένη ημερομηνία πληρωμής αναφέρεται σε ένα από τα κύρια έγγραφα που ρυθμίζουν τη σχέση μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη:

• κανόνες σπιτιού;
• εργασία ή συλλογική σύμβαση.

Ο ορισμός της "προκαταβολής" στους κανόνες δεν χρησιμοποιείται, και οι δύο πληρωμές ονομάζονται κέρδη.

Συμπέρασμα

Οι όροι της προκαταβολής και του μισθού σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζονται με τέτοιο τρόπο ώστε οι πληρωμές στους εργαζόμενους να γίνονται τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο εβδομάδες. Η διαδικασία για τον υπολογισμό της προκαταβολής δεν ορίζεται επακριβώς από τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Συνιστάται στα κυβερνητικά όργανα να πληρώσουν προκαταβολή, ξεκινώντας από τις πραγματικές ώρες εργασίας που δαπανήθηκαν το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Και επίσης, σύμφωνα με τους ηγέτες, η προκαταβολή και ο υπολογισμός ανά μήνα θα πρέπει να είναι συγκρίσιμα σε μέγεθος.