Περιγραφή εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Παραγωγής: καθήκοντα, δικαιώματα, ευθύνη

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε μεγάλη επιχείρηση απαιτεί έναν υπάλληλο για τη θέση του αναπληρωτή διευθυντή παραγωγής. Ο υπάλληλος αυτός οργανώνει την κυκλοφορία των προϊόντων της εταιρείας, ελέγχει την ποιότητά τους και την έγκαιρη εκτέλεση των καθηκόντων τους από τις υπηρεσίες. Επίσης, υπό την αυστηρή καθοδήγηση του αφεντικού του, ασχολείται με την εισαγωγή νέων μεθόδων και συστημάτων στο έργο της επιχείρησης. Ένα δείγμα περιγραφής εργασίας για έναν αναπληρωτή διευθυντή παραγωγής πρέπει να περιέχει μια λίστα με τις γενικές διατάξεις του οργανισμού, τις γνώσεις του υπαλλήλου που υποβάλλει αίτηση για αυτή τη θέση, τα καθήκοντα και τις λειτουργίες του, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, καθώς και τα δικαιώματα και ευθύνες. Ο γενικός διευθυντής της επιχείρησης είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και έγκριση αυτού του εγγράφου. Οι οδηγίες πρέπει να είναι όλες χρονολογημένες και υπογεγραμμένες τόσο από τους διευθυντές όσο και από τον εργαζόμενο που προσλαμβάνεται, ο οποίος επιβεβαιώνει ότι έχει διαβάσει τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτές.

Κανονισμοί

Δουλειάη οδηγία του αναπληρωτή γενικού διευθυντή παραγωγής αναφέρει ότι ο υπάλληλος που κατέχει τη θέση αυτή είναι πρόσωπο από τη διοίκηση της εταιρείας.

Για να το πάρει, ένας ειδικός πρέπει να λάβει ανώτερη τεχνική εκπαίδευση. Επιπλέον, πρέπει να εργάζεται στις κατάλληλες θέσεις, ανάλογα με την περιοχή στην οποία αναπτύσσεται η επιχείρηση, όπου εργάζεται, για τουλάχιστον τρία χρόνια. Μόνο ο επικεφαλής διευθυντής του οργανισμού μπορεί να παράσχει εργασία ή να απομακρυνθεί από το γραφείο.

Βασικές γνώσεις

Η περιγραφή θέσης εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή της επιχείρησης για την παραγωγή υποδηλώνει ότι είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει όλη την οργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση, καθώς και άλλους κανονισμούς που σχετίζονται με τις παραγωγικές και οικονομικές δραστηριότητες της εγκατάστασης ή της τοποθεσίας που έχει ανατεθεί αυτόν. Επίσης, οι γνώσεις του θα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες για το πώς πραγματοποιείται η οργάνωση και ποια τεχνολογία πραγματοποιείται η παραγωγή κατασκευών.

Πρέπει να κατανοήσει την τεκμηρίωση σχεδιασμού και εκτίμησης. Επιπλέον, η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή διευθυντή για την παραγωγή κατασκευών υποδηλώνει ότι πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες, τους κανόνες του, επιπλέον να κατανοεί σε ποιες τεχνικές συνθήκες πρέπει να εκτελούνται οι κατασκευαστικές εργασίες, πώς να δέχεται εργασίες εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργία.

Άλλες γνώσεις

Κατανοήστε τις παραγωγικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες, σύμφωνα με ποια πρότυπαη δουλειά γίνεται και τι πληρώνεται γι' αυτό. Να γνωρίζει τι είδους σχέση έχει η εταιρεία στην οποία εργάζεται με πελάτες και υπεργολάβους, σύμφωνα με ποιο σύστημα γίνεται η παραγωγή και ο τεχνολογικός εξοπλισμός και η αποστολή της κατασκευαστικής εταιρείας.

Μείνετε ενδιαφέρον για τη γκάμα δομικών υλικών, επιστημονικά και τεχνολογικά επιτεύγματα στον κατασκευαστικό κλάδο και παρόμοια. Πρέπει επίσης να γνωρίζει τα βασικά της οργάνωσης της παραγωγής, τα οικονομικά και τις μεθόδους διαχείρισης. Οι γνώσεις αυτού του υπαλλήλου θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν όλα τα κανονιστικά, νομικά και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τον οργανισμό όπου εργάζεται, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος εργασίας, της συμμόρφωσης με τα υγειονομικά πρότυπα, της πυρασφάλειας κ.λπ.

Υποχρεώσεις υπαλλήλου

Σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή επικεφαλής της επιχείρησης παραγωγής, ο ειδικός πρέπει να διαχειρίζεται όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση της έγκαιρης θέσης σε λειτουργία των εγκαταστάσεων, τον έλεγχο της θέσης σε λειτουργία και τις εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης, και είναι αυτός που ελέγχει την ποσότητα των υλικών που χρησιμοποιούνται και την ποιότητα της τελικής εγκατάστασης.

Οργανώνει όλες τις εργασίες έτσι ώστε να συμμορφώνονται με τα έγγραφα σχεδιασμού, τους κώδικες δόμησης, τις προδιαγραφές και άλλα έγγραφα που παρέχει η ανώτατη διοίκηση. Φροντίζει ώστε το τεχνικόσειρά εργασιών διαφόρων ειδών.

Η περιγραφή θέσης εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Παραγωγής υποδηλώνει ότι θα πρέπει να ασχολείται με τη διάδοση προηγμένων μεθόδων εργασίας και τεχνικών διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και να παρέχει στην εταιρεία όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την κατασκευή. Το άτομο σε αυτή τη θέση είναι υπεύθυνο για το συντονισμό των αιτήσεων για την απόκτηση όλων των απαραίτητων συσκευών, μηχανημάτων και λοιπού εξοπλισμού και ελέγχει επίσης την καταλληλότητα της χρήσης τους.

Είναι επίσης υπεύθυνος για τη συμπλήρωση τεχνικών εγγράφων και την οργάνωση της λογιστικής για την εργασία που εκτελείται από τους υπαλλήλους της εταιρείας. Στη διαδικασία μερικής ή πλήρους θέσης σε λειτουργία του κατασκευαστικού αντικειμένου, πρέπει να είναι παρών σε συναντήσεις και διαπραγματεύσεις με πελάτες.

Λειτουργίες

Επιπλέον, η περιγραφή θέσης εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Παραγωγής προτείνει ότι θα πρέπει να οργανώσει την προετοιμασία των εργασιών για υπεργολαβικούς οργανισμούς και να συμμετέχει άμεσα στην αποδοχή των εργασιών που εκτελούνται από αυτούς. Επίσης, οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν την παροχή στην παραγωγή με τεχνολογικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων προστατευτικών συσκευών, ικριωμάτων, αντηρίδων, άλλων συσκευών, συμπεριλαμβανομένων οχημάτων, μηχανημάτων κατασκευής και παρόμοια. Πρέπει να διασφαλίσει ότι τηρούνται οι προφυλάξεις ασφαλείας στην εργασία, να εξαλείψει τυχόν παραβιάσεις των κανόνων υγιεινής και να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι δεν παραβιάζουν την προστασία της εργασίας.

Εάν οι εργαζόμενοι παραβιάζουν την πειθαρχία του οργανισμού, μπορεί να κάνει προτάσεις για την είσπραξη των προστίμων από αυτούς. Είναι επίσης υποχρεωμένος να βοηθά τους καινοτόμους να εκπληρώσουν τα καθήκοντά τους, να βοηθά τους υφισταμένους τους στη βελτίωση των δεξιοτήτων τους και να διεξάγουν εκπαιδευτικές δραστηριότητες με επεξηγήσεις της πολιτικής του οργανισμού σχετικά με τη συλλογική εργασία.

Δικαιώματα εργαζομένων

Η περιγραφή θέσης εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Παραγωγής υποδηλώνει ότι έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες για όλες τις αποφάσεις του διευθυντή του που σχετίζονται με τις αρμοδιότητές του. Μπορεί επίσης να προτείνει πώς να βελτιώσει τις συνθήκες εργασίας του και να κάνει πιο ορθολογική την εκτέλεση των καθηκόντων του. Εάν ένας υπάλληλος που κατέχει αυτή τη θέση έχει εντοπίσει παραβιάσεις ή ελλείψεις στο έργο της εταιρείας στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του, τότε έχει το δικαίωμα να ενημερώσει σχετικά τον διευθυντή και να προσφέρει τις δικές του επιλογές για την επίλυση των ζητημάτων που έχουν προκύψει.

Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να αλληλεπιδράσει με όλους τους επικεφαλής των τμημάτων, εάν αυτό τον βοηθήσει να εκτελέσει τα καθήκοντά του. Τα δικαιώματά του περιλαμβάνουν επίσης την υπογραφή και την έγκριση όλων των εγγράφων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να ζητήσει τη βοήθεια ανώτερης διοίκησης στις εργασιακές του δραστηριότητες και στην άσκηση των δικαιωμάτων του.

Υπευθυνότητα

Σύμφωνα με την περιγραφή θέσης εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή γιαπαραγωγής, ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του που προβλέπονται σε αυτήν και συμμόρφωσης με την κείμενη νομοθεσία της χώρας. Είναι επίσης υπεύθυνος για τυχόν παραβάσεις του εργατικού, διοικητικού ή ποινικού δικαίου κατά την άσκηση των εργασιακών του καθηκόντων. Επιπλέον, θεωρείται υπεύθυνος εάν οι πράξεις του οδήγησαν σε υλική ζημιά στον οργανισμό στον οποίο εργάζεται.

Κλείσιμο

Η αναθεωρημένη περιγραφή εργασίας καθορίζει λειτουργικά καθήκοντα, δικαιώματα και ευθύνες. Ο αναπληρωτής διευθυντής παραγωγής υποχρεούται να γνωρίζει αυτές τις βασικές πληροφορίες που προβλέπονται από τη νομοθεσία της χώρας. Ανάλογα με τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, ορισμένα σημεία των οδηγιών ενδέχεται να αλλάξουν ή να συμπληρωθούν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να εξοικειωθεί με αυτό το κανονιστικό έγγραφο και στη συνέχεια να καθοδηγείται από αυτό κατά τη διαδικασία εκτέλεσης λειτουργιών και καθηκόντων.

Γενικά, η θέση αυτή επιβάλλει μεγάλη ευθύνη στον εργαζόμενο και οι λειτουργίες που πρέπει να εκτελεί απαιτούν ειδικές γνώσεις, δεξιότητες και επαγγελματικές δεξιότητες. Πριν αποκτήσετε αυτή τη θέση, πρέπει να περάσετε από μια σοβαρή εξέλιξη σταδιοδρομίας και να αποκτήσετε εμπειρία στον τομέα όπου αναπτύσσεται η εταιρεία.