Απειλές για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης: κίνδυνοι, πηγές και παράγοντες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η οικονομική ασφάλεια στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο γίνεται όλο και πιο σημαντικό και πολλαπλών χρήσεων συστατικό της διοικητικής διαχείρισης. Η έννοια της «απειλής για την ασφάλεια» έχει γίνει ασταθής: ο κατάλογος των απειλών περιλαμβάνει συνεχώς νέα στοιχεία και τα παλιά παύουν να είναι σχετικά. Το γεγονός είναι ότι οι απειλές και οι κίνδυνοι της σφαίρας ασφάλειας αντικατοπτρίζουν αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης, οι οποίες οδηγούν σε αρνητική αλλαγή στο ίδιο το θέμα της ασφάλειας. Η εσωτερική δομή και η συμπεριφορά των επιχειρήσεων υπόκεινται επίσης σε συνεχείς αλλαγές.

Ορισμοί

"Μια απειλή για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης είναι μια ομάδα παραγόντων στο εξωτερικό και εσωτερικό περιβάλλον μιας επιχείρησης με στόχο τη δημιουργία εμποδίων και τη δυσκολία στην εργασία."

Άλλος ορισμός που σχετίζεται με τους ανθρώπους:

"Απειλή για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης είναι οι ενέργειες φυσικών ή νομικών οντοτήτων που παραβιάζουνδραστηριότητες της επιχείρησης που μπορεί να την οδηγήσουν σε διακοπή εργασιών ή άλλες απώλειες."

Αυτές οι ξηρές συνθέσεις συνεπάγονται μια μεγάλη ποικιλία καταστάσεων: αθέμιτο ανταγωνισμό, μη εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων από τους εταίρους, οικονομική κρίση, κλοπή εντός της εταιρείας, διοικητική ανικανότητα κ.λπ.

Ταξινόμηση

Υπάρχουν πολλές ταξινομήσεις απειλών για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης, όλα εξαρτώνται από τα κριτήρια. Η πιο κοινή έκδοση είναι η ταξινόμηση των απειλών ανάλογα με την περιοχή εμφάνισής τους:

• Απειλές για ολόκληρη την επιχείρηση: ανίκανη διαχείριση, οικονομική χρεοκοπία, επιδείνωση της φήμης.
• Απειλές πληροφοριών: Διαρροές εμπιστευτικών δεδομένων.
• Απειλές για περιουσιακά στοιχεία υλικού τύπου: ζημιά, απώλεια, πλήρης καταστροφή.
• Απειλές για απώλεια ή ανάκληση άυλων περιουσιακών στοιχείων (άδειες, πιστοποιητικά κ.λπ.).

Εξωτερικές απειλές

Οι απειλές αυτής της ομάδας είναι εξαιρετικά δύσκολο να προβλεφθούν και να αναλυθούν. Τους διακρίνει η αβεβαιότητά τους και εδώ έγκεινται όλες οι δυσκολίες που συνδέονται με αυτούς. Οι εξωτερικές απειλές μπορούν να χωριστούν στους ακόλουθους τύπους:

• μείζονα και δευτερεύοντα;
• αντικειμενική και υποκειμενική;
• ελεγχόμενο και μη ελεγχόμενο;
• υπάρχει στην πραγματικότητα και τις δυνατότητες;
• τυχαίο και κανονικό (ντετερμινιστικό).

Οι περιβαλλοντικοί παράγοντες αποτελούν σοβαρή απειλή, μπορούν να υπονομεύσουν πλήρως και αμετάκλητα το έργο της επιχείρησης. Για να εξασκηθείτεπραγματικά απειλές προτεραιότητας και για να μην σπαταλάτε πόρους σε μικρούς και ασήμαντους παράγοντες, πρέπει να είστε σε θέση να παρακολουθείτε και να αναλύετε σωστά το εξωτερικό περιβάλλον. Είναι εύκολο να γραφτεί σε χαρτί, αλλά πολύ δύσκολο να γίνει πράξη.

Είναι σχεδόν αδύνατο να προσδιοριστούν όλοι οι περιβαλλοντικοί κίνδυνοι με τον υπολογισμό της πιθανής ζημιάς. Επομένως, ξεκινήστε με αυτές τις εξωτερικές απειλές που μπορούν να ελεγχθούν με τη βοήθεια της πολιτικής μάρκετινγκ.

Λίστα εξωτερικών απειλών και αποσταθεροποιητικών παραγόντων που είναι καταρχήν πιθανοί για οποιαδήποτε εταιρεία:

• εξαγορές Raider με ίντριγκες ανταγωνιστών;
• "greenmails" (επιδρομή "ελαφρού" για να λάβετε πληρωμές, όχι για να δεσμεύσετε περιουσία);
• πολιτικές αλλαγές;
• διαφθορά;
• οικονομική κρίση και κατάρρευση νομίσματος;
• Δραστηριότητα εγκληματικών ομάδων;
• κλοπή περιουσιακών στοιχείων ή πνευματικής ιδιοκτησίας;
• βιομηχανική κατασκοπεία;
• πώληση εμπιστευτικών πληροφοριών σε ανταγωνιστές από πρώην υπαλλήλους της εταιρείας;
• παραβιάσεις αξιωματούχων και υπηρεσιών επιβολής του νόμου;
• διάφορα είδη ανωτέρας βίας από φυσικές καταστροφές έως τρομοκρατικές ενέργειες.

Ρωσικό πρόσθετο

Η λίστα μπορεί να συνεχιστεί, αλλά είναι ήδη εντυπωσιακή και πολύ "δυσάρεστη", οπότε ας σταματήσουμε και ας περιοριστούμε σε ένα καθαρά ρωσικό "πρόσθετο" εξωτερικών απειλών:

• χαμηλό επίπεδο κεφαλαιοποίησης του οικονομικού συστήματος στο σύνολό του;
• υψηλό επίπεδο μονοπώλησης των κύριων αγορών στην οικονομία της χώρας;
• εκφράστηκεεξάρτηση εισαγωγής;
• μορφή εξαγωγής κυρίως πρώτης ύλης;
• πολύ αυστηροί τελωνειακοί περιορισμοί;
• χαμηλή παραγωγικότητα εργασίας (αυτή η απειλή είναι τόσο εξωτερικό όσο και εσωτερικό πρόβλημα για τις εταιρείες).

Μέρος των εξωτερικών απειλών για την οικονομική ασφάλεια μπορεί να ελεγχθεί από μια επιχείρηση: με ικανοποίηση, για παράδειγμα, επιλέξτε προμηθευτές, δημιουργήστε νέα εργαλεία για την οικοδόμηση της πίστης των πελατών, καθορίστε τμήματα αγοράς για προγραμματισμένα νέα προϊόντα κ.λπ.

Αλλά καμία εταιρεία δεν θα μπορεί να ελέγξει, για παράδειγμα, τις κυβερνητικές πρωτοβουλίες στη φορολογική πολιτική ή τις λεγόμενες περιοριστικές επιχειρηματικές πρακτικές, οι οποίες πρέπει να αναφέρονται ξεχωριστά.

Η περιοριστική επιχειρηματική πρακτική είναι μια αρκετά νέα έννοια. Συνδέεται με μονοπωλιακές πιέσεις σε συνεργάτες και καταναλωτές με απώτερο στόχο τον περιορισμό του ανταγωνισμού και την κατάληψη δεσπόζουσας θέσης στην αγορά. Ένα αγαπημένο εργαλείο αυτής της πρακτικής είναι τα σιωπηρά εμπόδια που υπονομεύουν τις υπάρχουσες επιχειρηματικές ρυθμίσεις.

Εσωτερικές απειλές

Αν ομαδοποιήσουμε τις εσωτερικές απειλές για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης, θα μοιάζουν με αυτό όσον αφορά τις προτεραιότητες: προσωπικό, εξοπλισμός, οικονομικά, πληροφορίες.

Οι εσωτερικές απειλές δεν είναι λιγότερο επικίνδυνες από τις εξωτερικές. Η κύρια και ανεξάντλητη πηγή εσωτερικών απειλών είναι οι εργαζόμενοι. "Όχι από κακία, αλλά αποκλειστικά από άγνοια" - αυτή η διάσημη φράση μπορεί να φέρει τους αξιωματικούς ασφαλείας στοαπόλυτη απόγνωση, που συμβαίνει στην πραγματικότητα πιο συχνά από όσο θα θέλαμε.

Για κάθε εταιρεία, η λίστα με τις τρέχουσες απειλές είναι ατομική, ειδικά για εσωτερικές πηγές. Η λίστα των "γενικών" τυπικών πηγών είναι η εξής:

• δολιοφθορά ή αδράνεια εργαζομένων που παρεμποδίζουν την εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών;
• διαρροή πληροφοριών (ακούσια ή κλοπή);
• υπονομεύει την επιχειρηματική εικόνα της εταιρείας (τις περισσότερες φορές αυτή είναι μια ακούσια απειλή);
• ανικανότητα του προσωπικού και, κυρίως, της διοίκησης;
• συγκρούσεις διαφορετικής φύσης και μεταξύ διαφορετικών μερών: από εσωτερικές μεταξύ συναδέλφων έως συγκρούσεις με κυβερνητικούς αξιωματούχους ή εταίρους·
• αδυναμία συμμόρφωσης με τους κανονισμούς ασφάλειας και υγείας;
• Μη εκπαιδευμένο προσωπικό με χαμηλά προσόντα;
• έλλειψη σαφών διαδικασιών και ροών εργασίας.

Για την προσοχή του διευθύνοντος συμβούλου

Τώρα προσοχή! Από τα οκτώ παραπάνω στοιχεία, και τα οκτώ είναι ελεγχόμενα. Αυτό σημαίνει ότι οι εσωτερικές απειλές για την οικονομική ασφάλεια της επιχείρησης βρίσκονται στην περιοχή αρμοδιοτήτων του πρώτου διαχειριστή. Για κάθε στοιχείο, μπορούν να ληφθούν συστημικές προληπτικές ενέργειες για να ελαχιστοποιηθούν τουλάχιστον οι εσωτερικές απειλές. Έτσι, οι εξωτερικές και εσωτερικές απειλές για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης διαφέρουν με τον πιο θεμελιώδη τρόπο ως προς τον έλεγχο και την προβλεψιμότητα. Πρέπει να γίνει ό,τι μπορεί να γίνει για να ελαχιστοποιηθούν οι απειλές. Ως επί το πλείστον, αυτό αναφέρεται σε παράγοντεςεσωτερική φύση.

Τι δεν αποτελεί απειλή για την οικονομική ασφάλεια

Όχι κάθε αρνητικό γεγονός οδηγεί σε απειλή για την εταιρεία. Για παράδειγμα, οι αποφάσεις της διοίκησης για ανασχεδιασμό ή βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας ενέχουν ορισμένους κινδύνους και ενδέχεται να οδηγήσουν σε ζημίες, εάν αποτύχουν ή εάν συμβούν αλλαγές στην αγορά. Αλλά τέτοιες ενέργειες σχετίζονται με την εκπλήρωση καθηκόντων και στόχων, αυτή είναι η ουσία της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Και πάντα εγκυμονεί κινδύνους και συνεπάγεται ένα ορισμένο μερίδιο ζημιών σε κάτι τέτοιο.

Μην ισχύουν για απειλές για την οικονομική ασφάλεια των ζημιών της επιχείρησης στην απόφαση μάρκετινγκ, για παράδειγμα, συνολική μείωση τιμής για την προώθηση ενός νέου προϊόντος. Γιατί είναι και πάλι επιχειρηματικότητα.

Αρκεί να θυμόμαστε ότι οι κύριες απειλές για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης έχουν τρία χαρακτηριστικά γνωρίσματα:

• συνειδητός εγωιστής χαρακτήρας;
• συνήθως υπάρχει ένας σκοπός - η πρόκληση ζημιάς;
• αντιφατικές ενέργειες.

Εξωτερικές πηγές (παράγοντες) απειλών

Υπάρχουν απειλές, αλλά υπάρχουν πηγές απειλών για την οικονομική ασφάλεια της επιχείρησης. Μερικές φορές ονομάζονται παράγοντες, που στο πλαίσιο μας είναι ένας και ο ίδιος. Οι απειλές και οι παράγοντες απειλής είναι διαφορετικά πράγματα, πρέπει να διακρίνονται. Παράγοντες είναι περιβαλλοντικές συνθήκες που επηρεάζουν την ασφάλεια γενικά ή τις παραμέτρους της ειδικότερα. Αυτά δεν είναι ακόμη απειλές, αλλά μόνο η πηγή τους. Γιατί πρέπει να ξέρουν; Στη συνέχεια, για να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε αυτές τις πηγές. Να τα αναλύσουμε και να τα προβλέψουμε με όρουςοικονομική ασφάλεια.

Οι πηγές (παράγοντες) χωρίζονται επίσης σε εξωτερικές και εσωτερικές. Οι πηγές εξωτερικών απειλών περιλαμβάνουν:

Παράγοντες αγοράς

Αύξηση προσφοράς και ζήτησης, τιμές πρώτων υλών και προϊόντων, δυναμική ικανότητας αγοράς, οικονομική κατάσταση των αντισυμβαλλομένων κ.λπ.

Μακροπαράγοντες

Το επίπεδο της οικονομικής νομοθεσίας στη χώρα, η νομισματική πολιτική, οι εξωτερικές οικονομικές σχέσεις, το επενδυτικό κλίμα κ.λπ.

Άλλο

Δημογραφική εικόνα στη χώρα, ποσοστό εγκληματικότητας και κατάσταση εγκληματικότητας, κλίμα, φυσικά φαινόμενα κ.λπ.

Εσωτερικές πηγές (παράγοντες) απειλών

Εσωτερικοί παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν την οικονομική ασφάλεια είναι το πιο «πυκνωμένο» σύνολο που κάθε ηγέτης οποιασδήποτε εταιρείας πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή.

Εδώ είναι η λίστα τους:

• Οικονομικά: κερδοφορία επιχείρησης, απόδοση της επένδυσης, μερισματική πολιτική, δομή ενεργητικού, ρευστότητα περιουσιακών στοιχείων, κ.λπ.
• Προσωπικό: η ποιότητα της αναπτυξιακής στρατηγικής, το επίπεδο αποδοχών, η κοινωνική πολιτική, τα κίνητρα και τα κίνητρα, κ.λπ.
• Παραγωγή: σύστημα διαχείρισης ποιότητας, δομή παγίων στοιχείων ενεργητικού, επίπεδο λειτουργικής αποτελεσματικότητας, κ.λπ.
• Τεχνολογικά: πολιτική καινοτομίας, έρευνα και αναλυτικά στοιχεία τεχνολογιών διεργασιών.
• Μάρκετινγκ: βελτιστοποίηση γραμμής προϊόντων, στόχευση ομάδων κατανάλωσης,σύστημα σχέσεων πελατών, πολιτική αφοσίωσης πελατών, κ.λπ.

Οικονομικές απειλές: κάτι παραπάνω από κλοπή

Οι οικονομικές απειλές για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης αξίζουν ιδιαίτερης προσοχής και ειδικής εξήγησης. Μπορούν να είναι τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές. Οι εσωτερικές είναι κακόβουλες ενέργειες συνειδητής φύσης από την πλευρά των εργαζομένων ή ενός οργανισμού. Επίσης, η κακής ποιότητας εργασία των υπαλλήλων των οικονομικών τμημάτων μιας επιχείρησης ή συνεργαζόμενων οργανισμών μπορεί να γίνει εσωτερικές οικονομικές απειλές. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, η έλλειψη αποτελεσματικού ελέγχου στη δομή των επενδύσεων κεφαλαίου. Ή μια εσφαλμένα καθορισμένη αναλογία των μεριδίων του χρηματοοικονομικού κεφαλαίου σύμφωνα με τους κινδύνους και τα εισοδήματα των συστατικών του.

Αν μιλάμε για εξωτερικές οικονομικές απειλές, τότε τις περισσότερες φορές πρόκειται για περιστάσεις ανωτέρας βίας που ανήκουν σε έναν ανεξέλεγκτο τύπο απειλών.

Ανάλυση και αξιολόγηση κινδύνου

Η ανάλυση των απειλών για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης πρέπει να είναι το κύριο συστατικό όλων των δραστηριοτήτων των υπηρεσιών οικονομικής ασφάλειας: αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να δημιουργηθεί ένα αποτελεσματικό σύστημα ασφαλείας που λαμβάνει υπόψη τις ταχέως μεταβαλλόμενες συνθήκες απειλής.

Πρόκειται για μια συστηματική συλλογή δεδομένων για τις αγορές, τους ανταγωνιστές και άλλους παράγοντες με επακόλουθη ανάλυση και πρόβλεψη. Είναι απαραίτητο να αναλυθούν και να αξιολογηθούν όλες οι παραπάνω πηγές απειλών - τόσο εξωτερικές όσο και εσωτερικές.

Το υψηλό επίπεδο οικονομικής ασφάλειας θα εξαρτηθεί από την κατάσταση των παρακάτωεπιχειρησιακά στοιχεία:

• Υψηλό επίπεδο τεχνολογικής βάσης, η ανταγωνιστικότητά της.
• Ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης οργανισμού.
• Αποτελεσματική πολιτική ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων αυστηρών κριτηρίων πρόσληψης.
• Ασφάλεια πληροφοριών.
• Σαφής νομική ρύθμιση όλων των θεμάτων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Η παραμέληση των κινδύνων και των απειλών για την οικονομική ασφάλεια μιας επιχείρησης μοιάζει με θάνατο. Από την άλλη πλευρά, οι κύριοι κανόνες και επιταγές της οικονομικής ασφάλειας είναι αρκετά συνεπείς με τις μεθόδους βελτίωσης της συνολικής λειτουργικής αποτελεσματικότητας της εταιρείας. Δεν υπάρχουν ειδικά πρόσθετα μέτρα, όλα είναι στο πλαίσιο μιας έξυπνης και κατάλληλης στρατηγικής. Και αυτά είναι υπέροχα νέα.