Απαιτήσεις στον ισολογισμό: ποια γραμμή, λογαριασμοί

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι απαιτήσεις στον ισολογισμό της εταιρείας αποτυπώνονται στους λογαριασμούς, στις καταστάσεις της εταιρείας και παρακολουθούνται συνεχώς. Αυτή η κατηγορία περιουσιακών στοιχείων θεωρείται ρευστή εάν δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές. Το ποσό πηγαίνει στον αριθμό των επισφαλών χρεών όταν ο υπολογισμός καθυστερεί.

Τι είναι εισπρακτέοι λογαριασμοί

Χρέος αυτού του τύπου μπορεί να περιλαμβάνει προκαταβολές, δάνεια που έχουν εκδοθεί, υποχρεώσεις τρίτων, υπερπληρωμή για παροχές σε εργαζομένους. Ως εισπρακτέοι λογαριασμοί νοούνται κεφάλαια που πρέπει να καταβληθούν από τους αντισυμβαλλομένους υπέρ της εταιρείας υπό τους όρους μιας αναβαλλόμενης πληρωμής που συμφωνούνται και από τα δύο μέρη. Ο σχηματισμός του συμβαίνει στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Αναβολή πληρωμής για έργα, αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται.
• Αποτυχία από ένα από τα μέρη των όρων της σύμβασης σχετικά με την πληρωμή για υπηρεσίες ή αγαθά που παρέχονται.
• Προπληρωμή στον προμηθευτή ελλείψει εμπορευμάτων.
• Έχοντας ετήσια συνδρομή στοπεριοδικά.
• Υπερπληρωμή σε ασφάλιστρα, φόρους και πληρωμές.

Διαχείριση απαιτήσεων

Σε ό,τι αφορά τις απαιτήσεις, ο ισολογισμός παρακολουθεί απαραιτήτως τα ανεξόφλητα υπόλοιπα που συσχετίζονται με τον αναμενόμενο χρόνο πληρωμών, εντοπίζονται μη ρευστοποιήσιμες οφειλές και διευκρινίζονται οι λόγοι εμφάνισής τους. Η συνεργασία με τις απαιτήσεις περιλαμβάνει τη συλλογή όλων των πιθανών πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση των λογαριασμών και την αναζήτηση ευκαιριών για τη μείωση των επισφαλών χρεών. Τα χρέη των αντισυμβαλλομένων χωρίζονται σε διάφορες ομάδες:

1. Κατά λήξη - μακροπρόθεσμες (πάνω από ένα έτος) και βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις (γραμμή 1230 στον ισολογισμό, χρονική περίοδος - έως 1 έτος).
2. Όσον αφορά την αποτελεσματικότητα των μεθόδων είσπραξης - τρέχουσα (δεν έχουν έρθει οι προθεσμίες πληρωμής), απελπιστική και αμφίβολη (με καθυστερημένες ημερομηνίες αποπληρωμής, αλλά με εμπιστοσύνη στην πίστωση χρημάτων το συντομότερο δυνατό).

Υπό ληξιπρόθεσμους εισπρακτέους λογαριασμούς σημαίνει καταστάσεις στις οποίες τα χρήματα για τα αποσταλμένα αγαθά δεν ελήφθησαν στον λογαριασμό διακανονισμού ή τα αγαθά δεν παρασχέθηκαν το συντομότερο δυνατό μετά την πλήρη προπληρωμή. Η λήξη της παραγραφής μπορεί επίσης να προκαλέσει τη μεταφορά της οφειλής στην κατηγορία των ληξιπρόθεσμων.

Παρακολούθηση χρέους

Ο έλεγχος των απαιτήσεων στον ισολογισμό πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

1. Η σύμβαση καθορίζει τους όρους για την πίστωση κεφαλαίων.
2. Οι πληρωμές παρακολουθούνται, η περίοδος καθυστέρησης των οποίων δεν υπερβαίνει τις 7 ημέρες. Τα αίτια του συμβάντος διερευνώνται, εκπονείται χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής του χρέους και η συνεργασία αναστέλλεται.
3. Εάν η πληρωμή καθυστερήσει για περίοδο 7 έως 30 ημερών, τότε ο αντισυμβαλλόμενος χρεώνεται πρόστιμο και ενημερώνεται για την ανάγκη εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του.
4. Μια γραπτή αξίωση εκδίδεται με καθυστέρηση 1 έως 2 μήνες.
5. Οι μεγάλες καθυστερήσεις είναι αιτία δράσης.

Λογιστική για απαιτήσεις

Στο λογιστήριο υπάρχουν αρκετοί ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί στον ισολογισμό των οποίων απεικονίζονται. Ο σχηματισμός χρεωστικού υπολοίπου για μια ομάδα τρεχούμενων λογαριασμών υποδηλώνει την εμφάνιση οφειλής. Σύμφωνα με την κωδικοποίηση του Λογιστικού Σχεδίου, οι απαιτήσεις απεικονίζονται στους ακόλουθους λογαριασμούς:

• 60 ή 62 - για διακανονισμούς με αγοραστές και προμηθευτές;
• 68 ή 69 - για υπερπληρωμές σε ασφάλιστρα, τέλη και φόρους,
• 70, 71 και 73 - για τον υπολογισμό των εργαζομένων;
• 75 εάν υπάρχουν χρέη των ιδρυτών;
• 76 - για διακανονισμούς με οφειλέτες διαφορετικών τύπων.

Αξιολόγηση και ανάλυση

Η αποτίμηση των εισπρακτέων λογαριασμών στον ισολογισμό συνεπάγεται τον προσδιορισμό της αγοραίας αξίας τους σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Το ποσό που καθορίζεται στα διαπιστευτήρια ενδέχεται να μην ταιριάζει με το αποτέλεσμα. Ανάλογη ανάλυσηχρησιμοποιείται για τη λογιστική διαχείρισης, κατά τη διεξαγωγή συνολικής αξιολόγησης της επιχείρησης και των εργασιών για τη μεταβίβαση των δικαιωμάτων απαίτησης. Οι επαγγελματίες εμπειρογνώμονες καλούνται να μοιραστούν δεδομένα αξιολόγησης με τρίτους.

Η ανάλυση των απαιτήσεων πραγματοποιείται με τον προσδιορισμό των συνολικών οφειλών των αγοραστών, την ταξινόμηση τους σε ομάδες και την παρακολούθηση της δυναμικής των μεταβολών. Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται καταχωρούνται στον πίνακα. Η χρηματοοικονομική σταθερότητα μιας εταιρείας μπορεί να υπονομευθεί από τον αριθμό των μακροπρόθεσμων χρεών και επομένως ο προσδιορισμός του μεριδίου τους είναι ένα σημαντικό βήμα στην ανάλυση.

Όπου τα δεδομένα αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό εισπρακτέων λογαριασμών

Υπάρχουν πολλές γραμμές στον ισολογισμό για απαιτήσεις. Πρώτον, το καθαρό χρέος είναι σταθερό - το ποσό που πρέπει να λάβει η εταιρεία.

Η δεύτερη γραμμή δείχνει το αρχικό κόστος του χρέους - το ποσό που πρέπει να πληρώσουν οι οφειλέτες σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.

Στην πράξη, το ποσό που λαμβάνει η εταιρεία μετά την εξόφληση του χρέους είναι πολύ μικρότερο από αυτό που αναφέρεται στην τεκμηρίωση.

Οι απαιτήσεις στον ισολογισμό ταξινομούνται σύμφωνα με τους ακόλουθους τύπους οφειλετών:

• Εσωτερικοί οφειλέτες.
• Δημόσιες επιχειρήσεις.
• Άλλες εταιρείες που χρωστούν ένα συγκεκριμένο ποσό.

Έτσι τώρα είναι σαφές τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί. Σημαίνει όχι μόνο οικονομικές οφειλές, αλλά και μη έγκαιρη παροχή έργων και υπηρεσιών,διακοπές στην προμήθεια αγαθών και ούτω καθεξής.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας συγκεντρωτικός δείκτης που βασίζεται στο χρέος σε λογιστικούς λογαριασμούς.

Πώς απεικονίζεται το χρέος στον ισολογισμό

Στις επεξηγηματικές σημειώσεις της λογιστικής, ο δείκτης των απαιτήσεων αποκρυπτογραφείται απαραιτήτως, καθώς είναι σημαντικός δείκτης. Στις αναφορές του απαρχαιωμένου εντύπου, δόθηκε στις γραμμές 230 και 240, στη σύγχρονη έκδοση - στη γραμμή 1230, που δείχνει μακροπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες οφειλές.

Η γραμμή 1230 του ισολογισμού σχηματίζεται από το υπόλοιπο τρεχουσών λογαριασμών, οι οποίοι χρησιμοποιούνται για τη λογιστική των απαιτήσεων. Τα σύνολα για αυτούς τους λογαριασμούς λαμβάνονται από τη χρέωση της 31ης Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς. Η γραμμή 1230 του ισολογισμού αντιπροσωπεύεται από διάφορους λογαριασμούς - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Κατά την εγγραφή πληροφοριών στον ισολογισμό, τα ακόλουθα δεδομένα εισάγονται στη γραμμή 1230:

• Κατάλογος οφειλών με διάρκεια ενός έτους ή λιγότερο;
• Εμφανίζονται ποσά μείον προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις στον ισολογισμό.

Η γραμμή 1230 του ισολογισμού δεν αντικατοπτρίζει ποσά με διάρκεια μεγαλύτερη του ενός έτους. Για τέτοιες περιπτώσεις εφαρμόζεται η γραμμή 1190 του ισολογισμού. Οι Σημειώσεις στον Ισολογισμό παρέχουν μια πλήρη ανάλυση των τύπων και της δομής των απαιτήσεων.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η γραμμή 1230 του ισολογισμού δεν αντικατοπτρίζει πλήρως αποπληρωμένες ή διαγραφείς απαιτήσεις. Πληροφορίεςγια αυτά, αντίστοιχα, δεν δίνεται στις επεξηγήσεις του ισολογισμού.