Σκοπός και στόχος του έργου: πώς γράφετε, έτσι αποφασίζετε

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το ότι όλοι πρέπει να έχουν έναν στόχο στη ζωή, το ακούμε σχεδόν από την κούνια. Πρέπει πάντα να πετυχαίνεις τους στόχους σου. πρέπει να πάτε στον στόχο σας, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις. ο στόχος πάνω από όλα είναι ένα μικρό κλάσμα από αυτά που μας λένε καθημερινά οι μέντορες, οι δάσκαλοι, οι προπονητές κ.λπ.

Ποιοι είναι οι στόχοι

Μας φαίνεται ότι στην ενήλικη ζωή, όταν ο στόχος και ο στόχος του έργου για το οποίο μας ενδιαφέρει απαιτούν διατύπωση, δεν θα υπάρχουν προβλήματα με αυτή τη διαδικασία. Αλλά για κάποιο λόγο, είτε οι επενδυτές θα αρνηθούν να χρηματοδοτήσουν, είτε η ιδέα θα αποτύχει και δεν θα αποκαλυφθεί στους πιθανούς καταναλωτές, είτε δεν θα υπάρχει αρκετός χρόνος. Ας μιλήσουμε για την έννοια του προγραμματισμού.

Η Διοίκηση διακρίνει πολλούς διαφορετικούς τύπους στόχων: στρατηγικούς, τακτικούς και επιχειρησιακούς. Εάν περάσετε σταδιακά από τη διατύπωση ορισμένων στη ρύθμιση άλλων, τότε ο προγραμματισμός δεν θα φαίνεται βαρετός και η αποτελεσματικότητα θα αυξηθεί. Η αυτοπεποίθηση θα αυξηθεί αυτόματα… και τώρα ένας επιτυχημένος άνθρωπος σας κοιτάζει από τον καθρέφτη.

Ποια είναι η διαφορά - οπτικά περίπουεφήμερο

Αν φανταστείτε έναν ταξιδιώτη που πηγαίνει σε ένα ταξίδι και σχεδιάζει μια διαδρομή, τότε η κατεύθυνση είναι στρατηγικός στόχος. Ένα άτομο είναι αποφασισμένο αν θα πάει βόρεια ή ανατολικά.

Υπάρχουν πολλοί δρόμοι προς την επιλεγμένη κατεύθυνση - σύγχρονοι αυτοκινητόδρομοι ή χωματόδρομοι, σιδηροδρομικές γραμμές ή πτήσεις. Η επιλογή ενός από τους δρόμους είναι ένας στόχος τακτικής που περιορίζει και καθορίζει τις μεθόδους και τους πόρους που απαιτούνται για την επίλυση του προβλήματος.

Και ακόμη και στην περίπτωση που είναι σίγουρο ότι ο τελικός προορισμός μπορεί να φτάσει μόνο με έναν δρόμο, υπάρχει πάντα η ευκαιρία να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο μέσο μεταφοράς - πόδια, ποδήλατο, μικρό αυτοκίνητο ή ένα σπορ αυτοκίνητο. Αυτό είναι ήδη το επίπεδο του επιχειρησιακού σχεδιασμού, στο οποίο προσδιορίζονται επακριβώς η ταχύτητα και οι απαραίτητοι πόροι.

Οι κύριοι στόχοι του έργου μπορούν να διατυπωθούν με μία λέξη: εκπαίδευση, παροχή, πώληση (αγορά), ενημέρωση κ.λπ. Αυτή είναι απλώς μια απάντηση στην ερώτηση "Γιατί το χρειάζομαι αυτό;" Με τη σωστή στόχευση, οι λύσεις βρίσκονται συνήθως πολύ γρήγορα και εύκολα.

Η σαφήνεια της διατύπωσης είναι ο εγγυητής της επιτυχίας κάθε επιχείρησης

Όσο πιο συγκεκριμένα διατυπώνεται η συνθήκη του προβλήματος, τόσο περισσότερες πιθανότητες για επίλυσή του. Αυτή η δήλωση είναι επίσης κατάλληλη στην περίπτωση που καθορίζεται ο στόχος και το έργο του έργου. Δεν μπορείς να πεις απλώς «θέλω να αυξήσω τα κέρδη της επιχείρησης» ή «θέλω να κερδίσω έναν διαγωνισμό», «κάνω έκθεση με τη δουλειά μου» ή «έκδοση βιβλίου». Για τα παραδείγματα που δίνονται, πρέπει να προσδιορίσετε:

• πόσο και για ποια περίοδο θέλετε να αυξήσετε τα κέρδη;
• με ποιους πόρους θα κερδίσετε τον διαγωνισμό;
• ακριβώς πότε, πού και σε ποιον θέλετε να παρουσιάσετε τη δουλειά σας;
• πότε, με έξοδα ποιου και σε ποια κυκλοφορία θέλετε να εκδώσετε το βιβλίο.

Τέτοια συγκεκριμενοποίηση, πρώτα απ' όλα, βοηθά τον ίδιο τον συγγραφέα να συντονιστεί ψυχολογικά για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. Και δεύτερον, όσο πιο ξεκάθαρα επιλέγονται οι λέξεις για τον στόχο, τόσο πιο εύκολο θα είναι να προσδιορίσετε τις εργασίες που πρέπει να επιλυθούν για να τον πετύχετε.

Στόχοι και στόχοι - υπάρχει διαφορά

Πολύ συχνά υπάρχει σύγχυση εννοιών: στόχος και στόχος του έργου. Υπάρχει όντως διαφορά; Ίσως μια τέτοια διακλαδισμένη ορολογία χρησιμοποιείται μάταια;

Έχουμε ήδη καταλάβει ότι ο στόχος είναι ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα του έργου, ενώ η εργασία είναι ένας μικρός ενδιάμεσος στόχος που σας επιτρέπει να βρείτε τις καλύτερες μεθόδους για την υλοποίηση του έργου. Έτσι, για παράδειγμα με τη δική μας έκθεση, για παράδειγμα, μπορούμε να ορίσουμε τις ακόλουθες κύριες εργασίες έργου:

• Επιλέξτε έργα που θα εκτεθούν.
• Καθορίστε ποιον εκθεσιακό χώρο χρειάζεστε.
• Ορισμός κοινού.
• Υπολογίστε τη διάρκεια της έκθεσης.

Γιατί χρειαζόμαστε εργασίες

Ο καθορισμός στόχων σας εμποδίζει να χαθείτε και σας επιτρέπει να προχωρήσετε σταδιακά προς τον τελικό στόχο. Επιπλέον, αν χωρίσετε τον στόχο σε μικρές εργασίες, τότε μπορείτε να βρείτε τη συντομότερη και "ασφαλέστερη" διαδρομή.

Αν πρόκειται να πάτεδείξτε πίνακες μόνο σε μερικούς φίλους σας, τότε τόσο η διάρκεια της έκθεσης όσο και ο χώρος για αυτήν θα πρέπει να είναι ελάχιστοι. Σε γενικές γραμμές, αρκεί να καθαρίσετε το διαμέρισμα, να τοποθετήσετε φωτογραφίες και να καλέσετε φίλους. Όλα, ο στόχος επετεύχθη.

Αλλά αν ο εγωισμός σας θέλει πραγματικά να γίνει διάσημος, θα πρέπει να αναζητήσετε έναν εκθεσιακό χώρο, να διευκρινίσετε τα χαρακτηριστικά της μίσθωσης, να εκτυπώσετε διαφημιστικές αφίσες, φυλλάδια κ.λπ. Και όλα αυτά απαιτούν ήδη οικονομικούς πόρους. Λοιπόν, αν είστε ο κληρονόμος ενός πλούσιου γονέα … Και αν όχι; Τότε ο στόχος και οι στόχοι του δημιουργικού έργου απαιτούν επίσης την αναζήτηση επενδυτή.

Μεθοδολογία SMART

Για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό και διαχείριση των έργων τους, η διοίκηση χρησιμοποιεί τη μεθοδολογία SMART. Η ιδιαιτερότητά του έγκειται στο ότι μπορεί να θέτει συγκεκριμένους, μετρήσιμους, εφικτούς, σχετικούς και χρονικά περιορισμένους στόχους. Σε αυτήν την περίπτωση, ο στόχος και το έργο του έργου δεν θα απορροφήσουν τον συγγραφέα, αλλά θα χρησιμεύσουν για την εφαρμογή των καλών προθέσεων το συντομότερο δυνατό.